【正文】 必須牢記如下內(nèi)容： 36 您現(xiàn)在所報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)必須真實(shí)及符合《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)則》，否則將成為您欺詐、違規(guī)甚至違法的證據(jù)，必須受到嚴(yán)厲的懲罰并付出相應(yīng)的代價(jià)，這個(gè)污點(diǎn)將伴您一生。在采購(gòu)過(guò)程中，堅(jiān)決禁止向供貨商索要錢(qián)物或接受賄賂，不接受吃請(qǐng)和禮物。受賄首次口頭警告，第二次記過(guò)處分，第三次除名。生產(chǎn)所需材料應(yīng)由車(chē)間主管將材料所需的計(jì)劃報(bào)給生產(chǎn)部經(jīng)理，由生產(chǎn)部迅速做出反應(yīng)，將采購(gòu)計(jì)劃交給采購(gòu)。 （四）采購(gòu)物資的質(zhì)檢與付款方式 采購(gòu)物資時(shí)要事先 對(duì)供貨商告知付款方式及質(zhì)檢程序： ⑴貨到并收到發(fā)票后付款。在不能貨到付款的情況下，由采購(gòu)人員、質(zhì)檢人員帶款到供應(yīng)商處提貨。這樣有利于貨物的質(zhì)量檢驗(yàn)，但不得無(wú)故拖延供應(yīng)商的貨款。 第十二章 差旅與交通 38 第九十九條 員工出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”送本單位領(lǐng)導(dǎo)審批，作為到行政管理部門(mén)開(kāi)列證明、到財(cái)務(wù)部門(mén)借支和報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。 （一）業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)現(xiàn)金借支規(guī)定非公司業(yè)務(wù)范圍，不得任意借支。 （四）一個(gè)月周轉(zhuǎn)期滿(mǎn)后必須如數(shù)歸還借款方能重新 借支。 （三）公司級(jí)管理層人員出差每人 300 元 /天包干。 （四）部門(mén)副經(jīng)理以上員工出差每人 200元 /天包干。 （五） 普通員工出差：每人 150 元／天包干（住宿、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)）；上海、北京、廣州、深圳在原包干基礎(chǔ)上提高 50％。參會(huì)伙食標(biāo)準(zhǔn) 40 元 /人 /天。 （二） 在外住宿時(shí)間核定需根據(jù)公司工作安排，本人出差申請(qǐng)及當(dāng)日住宿發(fā)票確認(rèn)，按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。 （六） 凡因出差不實(shí)，擅離工作崗位，且未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意的“失蹤人員”，弄虛作假，單據(jù)不實(shí)，簽字不全者，財(cái)務(wù)部門(mén)一律不予報(bào)銷(xiāo)。 （二） 計(jì)算機(jī)資源由公司行政人事部統(tǒng)一組織，各單位負(fù)責(zé)管理。 （五） 劃歸各部門(mén)使用的計(jì)算機(jī) 資源只能由該部門(mén)相關(guān)人員使用；一些有特殊工作任務(wù)的計(jì)算機(jī)只能由專(zhuān)人使用，任何人員不得隨意開(kāi)啟使用非本部門(mén)或特殊用途的計(jì)算機(jī)資源。 （八） 對(duì)于能接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)資源僅用于所屬部門(mén)的工作需要，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)資源上網(wǎng)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如果機(jī)內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為 WIN98或 WIN95等無(wú)安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng)，應(yīng)設(shè)置 CMOS 開(kāi)機(jī)密碼。 42 （十一） 每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。 （十四） 員工離職前，應(yīng)到行政管理部門(mén)辦理離職手續(xù)，經(jīng)該部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后，員工方可離開(kāi)公司。 第十四章 日常行政與辦公 第一百零四條 電話接聽(tīng)： （一）辦公室電話接聽(tīng)?wèi)?yīng)使用普通話，首先使用“您好”或“你好，我是利潔公司”，然后問(wèn)明對(duì)方姓名、單位、電話號(hào)碼，重要的做好電話記錄；接聽(tīng)電話語(yǔ)言應(yīng)親切、溫和。如接待，則引客人到會(huì)客間，并奉茶（若事先有約定，可將茶水奉上，每 20~30分鐘續(xù)水一次），接待時(shí)應(yīng)注 意觀察領(lǐng)導(dǎo)是否有茶、筆記本、筆等，若沒(méi)有應(yīng)及時(shí)送上。正常變動(dòng)須經(jīng)主管同意由辦公室辦理。 （四） 移動(dòng)電話費(fèi)用。 第一百零七條 文具管理及名片印制 （一） 辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 （二） 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。 （四） 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。 （七） 每個(gè)部門(mén)設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由行政管理部門(mén)統(tǒng)一保管，各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)員工設(shè)立，于文 具領(lǐng)用時(shí)分別登錄之，并控制文具領(lǐng)用狀況。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)取回，不得延誤。作廢的財(cái)務(wù)、技術(shù)等涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密的資料應(yīng)立即用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。需印制者應(yīng)提前通知本單位行政管理部門(mén)，特殊情況例外，一般員工不印制名片。星期日或休息時(shí)間用車(chē)，需請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理或其委托的代言人。因特殊原因不能回公司的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并確保車(chē)輛在外停放安全。車(chē)輛使用完畢，應(yīng)每日停放在規(guī)定的停車(chē)位，關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門(mén)。 （六） 公司員工私人用車(chē) 原則上不允許公司員工私人用車(chē)，如遇突發(fā)疾病、事故等緊急 情況，需報(bào)總經(jīng)理，并說(shuō)明用車(chē)時(shí)間、目的及還車(chē)時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。 （八） 嚴(yán)禁未經(jīng)同意擅自用車(chē)，否則按實(shí)際使用數(shù)罰款 5 倍；情節(jié)嚴(yán)重者，通報(bào)全公司。 （十） 一切有悖國(guó)家《道路交通管理?xiàng)l例》規(guī)定的行為（如無(wú)證駕駛、違章處罰等）引起的后果自 負(fù)，除損失本人承擔(dān)外，公司根據(jù)情節(jié)給予降崗位級(jí)別直至開(kāi)除。 （三） 節(jié)約用水、用電，做到人離浴室、洗手間關(guān)上水龍頭，人離宿舍關(guān)燈、關(guān)水及其他電器。 49 （七）禁止私拉電線和使用高伏數(shù)電器（電爐、電飯煲等）。 （十 一）進(jìn)入其他宿舍探訪必須保持安靜，不影響其他員工休息，并于晚上 10： 30 前離開(kāi)。 （十四） 宿舍區(qū)內(nèi)不得飼養(yǎng)各種動(dòng)物。違例者視情節(jié)輕重予以處罰。 （二） 發(fā)現(xiàn)有廠外人員進(jìn)入宿舍或其他違規(guī)事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)及 時(shí)向保安值班室或人事行政部舉報(bào)。 。 （四） 宿舍內(nèi)風(fēng)扇、家具、門(mén)窗、水龍頭等物品發(fā)生故障時(shí)應(yīng)向人事行政部反映并填寫(xiě)維修單。 （十九）員工睡覺(jué)前應(yīng)自覺(jué)關(guān)燈； 50 （ 1） 夜晚外出遲歸的員工睡覺(jué)前應(yīng)自覺(jué)關(guān)燈； （ 2） 夜班員工睡覺(jué)前應(yīng)自覺(jué)關(guān)燈； （ 3） 任何未關(guān)燈宿舍，將對(duì)房間內(nèi)住宿員工每次每人 5 元之處罰。 （十六） 宿舍區(qū)內(nèi)禁止大聲喧嘩，以免影響他人休息。 （十二） 未經(jīng)許可，不得私自帶外人進(jìn)入員工宿舍或留宿外人，否則，將予以嚴(yán)懲。 （九）嚴(yán)禁在宿舍區(qū)內(nèi)吵嘴、打架、賭博。 （五）不許爬欄桿、圍墻出入宿舍。 第一百一十條 調(diào)房手續(xù)： （一）員工升職、降職，按新職位住房標(biāo)準(zhǔn)予以調(diào)房； （二）員工若有特殊情況需要調(diào)房，人事行政部應(yīng)視具體情況在兩個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。駕車(chē)感覺(jué)困倦應(yīng)立即停車(chē)休息，確保行車(chē)安全。私人用車(chē)應(yīng)保證不與公司正常工作沖突。工作時(shí)間內(nèi)正常業(yè)務(wù)用車(chē)，一般由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，辦公室管理人員安排；特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)安排。登記情況包括： 每日車(chē)輛運(yùn)行情況（出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、用途等）；車(chē)輛是否有故 47 障或損壞。始終保持車(chē)輛內(nèi)外清潔。 第一百零八條 車(chē)輛的使用 （一） 各車(chē)由專(zhuān)職駕駛員負(fù)責(zé)，車(chē)輛實(shí)行運(yùn)行登記，記錄由該車(chē)專(zhuān)駕人員負(fù)責(zé)。 （十三） 復(fù)印機(jī)由本單位行政人員保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開(kāi)機(jī)或使用。如因私確有需要，傳真每次 20 元～ 200元，復(fù)印每張紙 元，打 印每張紙 4 元。 （九） 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由行政管理部門(mén)管理。 （六） 文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“文具用品申請(qǐng)單”交行政管理部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放?！安块T(mén)領(lǐng)用”系本單位共同使用品，如打孔機(jī)、大型訂書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、修正液、打印臺(tái)、電池等。 （五） 通訊違規(guī)行為： ⑴工作時(shí)間，私人電話市話超過(guò) 5 分鐘； ⑵同一工作日，私人電話市話超過(guò) 3 次； ⑶非工作需要使用有償信息臺(tái)者； ⑷非工作需要撥打長(zhǎng)途電話。 （三） 公司各部門(mén) 固定 電話費(fèi)均按月包干使用 （具體標(biāo)準(zhǔn)另定），若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門(mén) 負(fù)責(zé)人 的工資中扣出。 （三）帶客人外出觀光，應(yīng)做到有禮有節(jié)，并按照公司有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支。 43 第一百零五條 接待工作 （一）接待人員應(yīng)制造優(yōu)雅、清新的接待環(huán)境，做到儀表端正、言行得體，并按規(guī)定著裝；接待來(lái)客要熱情大方、禮貌周到、不 卑不亢、微笑服務(wù)；有客戶(hù)來(lái)訪，應(yīng)立即起身接待，接待語(yǔ)言為您好、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)稍后、我通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我立即去聯(lián)系、好的、行、（切勿說(shuō)“不”）等；主動(dòng)了解來(lái)客的身份、意圖，根據(jù)需要與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，做好引見(jiàn)工作；配合各部門(mén)搞好接待服務(wù)工作；負(fù)責(zé)所在辦公區(qū)鮮花、盆景、綠色植物的配置、管理工作及報(bào)夾管理。 （十六） 每位員工因公使用電子郵件必須使用公司指定的電子郵箱，公司有權(quán)監(jiān)視每一位員工利用公司電子郵箱傳遞的信息，包括私人電子郵件。 （十二） 涉及財(cái)務(wù)資料、技術(shù)資料等保密文件的用戶(hù)應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月改變密碼一次。密碼遺忘，用戶(hù)自行負(fù)責(zé)。下班后利用公司辦公用計(jì)算機(jī)資源上網(wǎng)，每次罰款 20 元。 （七） 劃歸給部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)資源是用于輔助該部門(mén)解決工作問(wèn)題的工具，不得挪作它用。 41 （四） 計(jì)算機(jī)資源是公司財(cái)產(chǎn)，任何人不得故意破壞、隨意拆卸和私自帶出公司。 第十三章 信息系統(tǒng)及資源管理 第一百零三條 為更好地管理和利用公司的計(jì)算機(jī)資源，特制定以下計(jì)算機(jī)管理?xiàng)l例。 （四） 報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)須按所行路線區(qū)段分類(lèi)排行粘貼，注明起始地點(diǎn)、費(fèi)用金額及出差的日期及準(zhǔn)確時(shí)間，由所屬部門(mén) 經(jīng)理簽字認(rèn)可。當(dāng)日能到達(dá)目的地的出差相應(yīng)伙食補(bǔ)助應(yīng)從出差包干費(fèi)中（管理層 60 元 /天，部門(mén)副經(jīng)理以上管理人員 45 元 /天，普通員工 35 元 /天）剔除。在途伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天補(bǔ)助 35元。單人出差在原包干基礎(chǔ)上再加 50％。單人出差在原包干基礎(chǔ)上再加 50％。 第一百零一條 出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)： （一）公司級(jí)管理層（董事長(zhǎng)、正副總經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師、總監(jiān)、總經(jīng)理助理）員工出差可乘坐火車(chē)硬臥鋪，輪船二等艙位，飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙位和其他交通工具，交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 （三）每次按規(guī)定額度借支，數(shù)次借用額累計(jì)不得超出規(guī)定額度。其余員工出差由所在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)行政人事部備案。 （二）連續(xù) 5 日內(nèi)支付總額 10 萬(wàn)元以上的貨款，應(yīng)將采購(gòu)計(jì)劃提前 1 周交于財(cái)務(wù)部，以便財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況做出相應(yīng)決定。必須做到先驗(yàn)貨后付款。付款前必須收到發(fā)票，否則應(yīng)由公司分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字才能付款。 37 （三）采購(gòu)物資的計(jì)劃安排 在采購(gòu)物資時(shí)應(yīng)盡量做出月采購(gòu)計(jì)劃及周采購(gòu)計(jì)劃，以便生產(chǎn)、工程設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門(mén)做好相應(yīng)配合。 第九十七條 采購(gòu)程序 （一）在采購(gòu) 貨物前必須填寫(xiě)采購(gòu)單，采購(gòu)人員憑單采購(gòu)。 （二）接受禮物超過(guò) 200 元申報(bào)，超過(guò) 500 元上繳公司。 第十一章 采 購(gòu) 規(guī) 則 第九十六條 采購(gòu)原則 （一）必須按照先質(zhì)量、后價(jià)格的原則，在確保質(zhì)量的前提下商談價(jià)格。“個(gè)人信用計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)“及公司的抽樣檢查，都是防范此類(lèi)行為發(fā)生甚至泛濫的有效手段。公司可從系統(tǒng)給出的數(shù)據(jù)了解每一位員工的信用參數(shù)。公司也會(huì)對(duì)員工的報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行抽樣調(diào)查。員工如果為別人提供虛假證明，提供者將受到類(lèi)似提供假文件的懲罰，同時(shí)該員工在公司的信用度也將受到嚴(yán)重影響?；厝ズ蟛换毓纠^續(xù)工作三個(gè)月以上的不報(bào)銷(xiāo)。 ⑶在公司連續(xù)工作 5 年以上的員工可以享受以上待遇。每人不超過(guò) 30 元，每 34 次不超過(guò) 10 人。如：因急需而購(gòu)買(mǎi)的辦公及原料、材料費(fèi)用；因公的差旅費(fèi)用；因公的正常招待費(fèi)用；因緊急或特殊狀況下的出租車(chē)費(fèi)用；與公司事務(wù)有關(guān)的通訊費(fèi)用；因工作需要正常使用交通工具而發(fā) 生的費(fèi)用等。 （二） 遲到或早退全年共達(dá)十次（含）以上者。 （三） 曠工、曠職達(dá)半日（含）以上者。 （四） 請(qǐng)假超過(guò)規(guī)定日數(shù)者。 第八十四條 本公司員工考績(jī)分為月度、季度、年中、年終四類(lèi)，考績(jī)結(jié)果作為月度績(jī)效工資、升遷、加薪、季度、年度獎(jiǎng)金及降級(jí)和解聘等的依 據(jù)。 （二） 三次警告相等一次記過(guò)，三次記過(guò)相等一次大過(guò)。 （十八） 非法罷工、怠工或煸動(dòng)他人怠工、罷工者。 （十四） 在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或引火，造成公司損害者 500 元以上者。 （十） 偷竊同事或公有財(cái)物價(jià)值在人民幣 100 元以上者。 （六） 連續(xù)曠工二日，一個(gè)月累計(jì)曠工四日，或年度內(nèi)曠工積滿(mǎn)六日者。 （二） 動(dòng)手打人、出手幫兇、打架時(shí)防衛(wèi)過(guò)當(dāng)造成對(duì)方身體傷害醫(yī)療費(fèi)達(dá) 1000 元；或使用武力或攜帶兇器威脅、恫嚇?biāo)?，?shí)施暴行或有重大侮辱行為者。 （十三） 初次代人打卡、托人打卡或偽造出勤記錄者。 （九） 工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者。 （五） 初次撕毀公文或公告文件者。 第七十七條 有下列情節(jié)之一，經(jīng)查證 有具體事證者，予以記大過(guò)： （一） 擅離職守，致生產(chǎn)變故，使公司業(yè)務(wù)遭受重大損害者。 （七） 投機(jī)取巧、隱瞞蒙蔽、謀取非法利益者。 （三） 在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨害他人工作者。 （十五） 指定受訓(xùn)人員無(wú)故不參加培訓(xùn)中心指定必修課程研習(xí)者。 （十一） 外出辦事不填寫(xiě)外出登記表者。 28 （七） 檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。 （三） 因過(guò)失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者。 （四） 降級(jí)。 （七） 具有其他特殊貢獻(xiàn)者（或斟酌列入公司年鑒、史冊(cè)）。 （三） 服務(wù)滿(mǎn)十年、十五年、二十年，考績(jī)優(yōu)良，未曾曠工或未受記過(guò)以上處分者。 （七） 非經(jīng)常性獎(jiǎng)金。 （五） 銷(xiāo)售提成獎(jiǎng)金。 （三） 改善提案（建議獎(jiǎng)）獎(jiǎng)金。 ，或其它方式，能顯著降低產(chǎn)品成本，經(jīng)過(guò)半年的驗(yàn)證確認(rèn)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量不變的前提下 ，使其產(chǎn)品成本降低，公司對(duì)參與人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金提取比例為按