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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)營(yíng)銷人員培訓(xùn)管理手冊(cè)(文件)

 

【正文】 手冊(cè)內(nèi)容: 五證:商品房銷售許可證、土地使用權(quán)證書(shū)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可溫詠 統(tǒng)一說(shuō)辭 房源銷控表 總平面圖 交通位置圖 戶型圖 價(jià)格表 付款方式 交房標(biāo)準(zhǔn)及菜單裝修方案認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)1商品房買賣合同標(biāo)準(zhǔn)文本1物業(yè)公司的簡(jiǎn)介及管理公約1按揭辦理辦法1銀行利率表1認(rèn)購(gòu)房付款一覽表1辦理產(chǎn)權(quán)的有關(guān)程序及稅費(fèi)1入住程序及收費(fèi)明細(xì)表1購(gòu)房費(fèi)用速算表1客戶資料表(三)銷售表格運(yùn)用: 來(lái)人來(lái)電客戶資料調(diào)查表 客戶來(lái)電登記表 來(lái)訪客戶登記表 付款一覽表 意向客戶登記表 市場(chǎng)調(diào)查分析表三、銷售流程圖(暫缺)四、現(xiàn)場(chǎng)銷售基本動(dòng)作分解(一)接聽(tīng)電話基本動(dòng)作(1) 接聽(tīng)電話必須態(tài)度和藹,語(yǔ)音親切,一般先主動(dòng)問(wèn)候“您好,樓盤(pán)”,而后開(kāi)始交談。(4) 最好能直接約請(qǐng)客戶到現(xiàn)場(chǎng)看房。(3) 廣告當(dāng)天,來(lái)電量較多,接聽(tīng)電話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),一般以2至3分鐘為限。(二)迎接客戶 基本動(dòng)作(1)客戶進(jìn)門(mén),每個(gè)看見(jiàn)的銷售員都應(yīng)主動(dòng)招呼“您好,您第一次來(lái)嗎?”,提醒其他銷售員注意;若非第一次來(lái),應(yīng)協(xié)助找到第一次接待的銷售員。(2) 接待客戶或一人,或一主一副,以二人為限。(2) 沙盤(pán)解說(shuō),并配合戶型模型,展板等銷售道具,自然而有重點(diǎn)地解說(shuō)(地段、環(huán)境、產(chǎn)品機(jī)能、景觀、升值潛力等)。(四)購(gòu)買洽談 基本動(dòng)作(1) 倒茶寒暄,引導(dǎo)客戶在銷售桌前就座。(5) 列出面積、單價(jià)、總價(jià)、首付款、按揭月供款等數(shù)據(jù)清單。(2) 個(gè)人的銷售資料及工具應(yīng)準(zhǔn)備好,從容應(yīng)對(duì)客戶。(6) 現(xiàn)場(chǎng)氣氛應(yīng)自然親切,不宜過(guò)于急切,給人強(qiáng)硬推銷印象。 注意事項(xiàng)(1) 注意保持樣板房的整潔。(3) 多找一些話題,讓客戶始終為你所吸引。(2) 將名片遞交客戶,說(shuō)明聯(lián)系方式。(2) 及時(shí)分析未成交的原因,并記錄在案。 注意事項(xiàng)(1) 填寫(xiě)資料應(yīng)盡量詳細(xì)。(2) 將每次追蹤情況都記錄在案,便于日后分析。(4) 二人或二人以上同時(shí)追蹤某個(gè)客戶時(shí),應(yīng)相互溝通,協(xié)調(diào)行動(dòng)。一份給客戶,一份交銷控備案。(7) 約定正式簽約具體時(shí)間。(4) 認(rèn)購(gòu)書(shū)上另外有注明的,買賣雙方都須簽名確認(rèn)。(3) 客戶來(lái)?yè)Q房時(shí),收回其持有的原《認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)》并注銷。(十二)退房 基本動(dòng)作(1) 了解客戶退房原因,采取補(bǔ)救措施。 注意事項(xiàng)(1) 客戶提出退房時(shí)盡量挽回。(3) 與客戶就合同內(nèi)容達(dá)成一致后,認(rèn)真填寫(xiě)。 注意事項(xiàng)(1) 正式簽約前先要填寫(xiě)《客戶付款一覽表》,并交由財(cái)務(wù)審核。(十四)交首付款 基本動(dòng)作(1) 根據(jù)合同約定時(shí)間,督促客戶如期交納首付款。(2) 督促客戶去銀行辦理按揭手續(xù),若客戶未如期前往,及時(shí)了解原因,設(shè)法解決。 個(gè)人提供身份證; 公司提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,還須在認(rèn)購(gòu)書(shū)上蓋公章。 填好按揭申請(qǐng)表,并連同按揭合同交銀行審批: 銀行審批后,到公證處辦理按揭合同公證: 公證后的合同送國(guó)土局辦理樓花抵押登記: 業(yè)主交清所有辦證費(fèi)用后領(lǐng)取按揭合同,按指定日期向銀行還貸款。(五)辦理入伙手續(xù) 提供樓款收據(jù)、合同復(fù)印件: 到管理處領(lǐng)取鑰匙; 提供銀行存折、入住通知單、身份證復(fù)印件、交水電費(fèi)押金、公共維修基金、有線電視開(kāi)戶費(fèi)、煤氣開(kāi)戶費(fèi)等。憑回執(zhí)及本人身份證礦“%(外加5元印花稅票)‰的登記費(fèi)后,即可領(lǐng)取《房地產(chǎn)證》。一次性付款——按揭:給予按揭折扣。操作:客戶提交申請(qǐng)及相關(guān)證明文件,經(jīng)理審批。已辦理按揭者不能更名:申報(bào)初始登記后不能更名。 工程變更:(1) 盡量不要接受工程變更要求。二、客戶資源管理(—)銷控管理操作程序(1) 售房前核對(duì)房源表,開(kāi)房位確認(rèn)單,待客戶交定金并經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)后,在售樓大廳的房源表處做出售出標(biāo)志;(2) 及時(shí)通知銷售人員房位認(rèn)購(gòu)情況,督促其填寫(xiě)房源表。(三)訂金客戶管理 客戶定房后,銷控將資料輸入《業(yè)主登記一覽表》,以便于對(duì)業(yè)主情況進(jìn)行查詢; 對(duì)客戶的職業(yè)、經(jīng)濟(jì)收入水平、文化層次、居住區(qū)域、了解產(chǎn)品渠道、消費(fèi)心理等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,使目標(biāo)客戶群的定位更明晰,以適當(dāng)調(diào)整營(yíng)銷策略,有的放矢,從而擴(kuò)大目標(biāo)市場(chǎng)占有率; 業(yè)主換房或退房,要將業(yè)主換房或退房情況輸入《客戶換房、退房一覽表》,并及時(shí)更新《業(yè)主登記一覽表》有關(guān)數(shù)據(jù): 定期可出一份《銷售退房情況一覽表》,以便掌握銷售動(dòng)態(tài),并總結(jié)退房原因,及時(shí)調(diào)整銷售策略; 特殊優(yōu)惠客戶備案,將享有特殊優(yōu)惠的客戶資料輸入《特殊優(yōu)惠客戶一覽表》,以便查詢。 將辦理延期付款的客戶輸入《延期付款客戶一覽表》,并結(jié)合《客戶交款情況明細(xì)表》,便于及時(shí)了解回款情況。(2) 展示力一展示特色、展示形象。 促銷場(chǎng)所:熱鬧、人氣。原因:(1) 對(duì)產(chǎn)品不熟悉:(2) 對(duì)競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)不了解:(3) 對(duì)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)掌握不足:(4) 工作缺乏主動(dòng)積極性。 -應(yīng)對(duì):(1) 開(kāi)發(fā)商提供切實(shí)的標(biāo)準(zhǔn);(2) 銷售人員應(yīng)樹(shù)立自信,相信自己的產(chǎn)品及能力;(3) 銷售人員應(yīng)掌握每一項(xiàng)規(guī)定,如遇不明確問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理請(qǐng)示;(4) 注意把握影響客戶成交的關(guān)鍵因素,及時(shí)處理客戶提出的異議; (5) 所有載以文字,并列入合同的內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真審核;(6) 應(yīng)明確規(guī)定,若逾越個(gè)人權(quán)責(zé)而造成損失的,由個(gè)人負(fù)全責(zé)。銷售道具運(yùn)用不善癥狀:(1) 客戶難以找到售樓部:(2) 對(duì)產(chǎn)品缺乏深入了解,對(duì)樓盤(pán)整體印象不深刻。原因:(1) 客戶對(duì)產(chǎn)品不了解,需要作比較:(2) 選擇范圍廣范,難以取舍;(3) 資金周轉(zhuǎn)不開(kāi);(4) 對(duì)所定的房屋仍有懷疑:(5) 想通過(guò)晚簽約,以拖延付款時(shí)間:(6) 事務(wù)繁忙,有意無(wú)意忘記了。應(yīng)對(duì): (1) 協(xié)調(diào)客戶換戶,并可給予適當(dāng)優(yōu)惠;(2) 若客戶不同意換戶,經(jīng)上級(jí)同意,加倍退還定金;(3) 務(wù)必當(dāng)場(chǎng)解決,避免官司;(4) 加強(qiáng)工作檢查,運(yùn)用先進(jìn)設(shè)備,多層次臨控;(5) 重新調(diào)整價(jià)格體系:(6) 鼓勵(lì)銷售人員有重點(diǎn)地引導(dǎo)客戶的選擇;(7) 加強(qiáng)其它部門(mén)同銷售部的聯(lián)系;(8) 下視同仁服務(wù)于客戶,耐心解釋客戶抱怨,盡量對(duì)每一位客戶統(tǒng)一價(jià)格優(yōu)惠與促銷活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)。購(gòu)房?jī)?yōu)惠方面癥狀:(A) 客戶一再要求優(yōu)惠:(2) 客戶間優(yōu)惠不同。(2) 推銷成功的第一步就是,售樓員要完全熟悉了了解他們將會(huì)推銷樓盤(pán)情況,因此在介紹樓盤(pán)時(shí),和客戶所說(shuō)的每一句話都要言之有物。(5) 在推銷工作的進(jìn)行中,售樓員必須具有說(shuō)服力。 介紹樓盤(pán): (l) 介紹樓盤(pán)的情況:(2) 介紹要實(shí)事求是,用詞精當(dāng),不要把優(yōu)點(diǎn)一下子說(shuō)出來(lái),以免引起不必要的懷疑;(3) 突出樓盤(pán)賣點(diǎn);(4) 利用有利的評(píng)價(jià)意見(jiàn),資料及信息,并將這傳達(dá)給顧客;(5) 適時(shí)、適度地傳達(dá)開(kāi)發(fā)商理念。如從顧客坐進(jìn)車子的方式就知道誰(shuí)在當(dāng)家作主,假如先生自顧自,大大咧咧地坐進(jìn)前座,而太太要努力奮斗地?cái)D進(jìn)后座,那一定是先生子話最有份量;(7) 顧客的戒備心理,顧客對(duì)商品房的一些看法,或成見(jiàn),銷售人員宣避免自吹自擂,張嘴閉嘴地說(shuō)房子運(yùn)好那好纏著顧客買;(8) 通過(guò)采取積極主動(dòng)的提問(wèn)方式,獲取顧客的需要。(2) 有些客戶在售樓員開(kāi)始推銷不久便會(huì)作出購(gòu)買決定,而有些就要在整個(gè)過(guò)程完成后才會(huì)做出決定,亦有些客戶要到訪。完成交易的適合對(duì)機(jī)(1) 客戶表露出想購(gòu)買的意圖時(shí),運(yùn)就是最適合完成交易的時(shí)刻。顧客有意向時(shí)的不自覺(jué)信號(hào):(1) 討價(jià)還價(jià),要求打折扣;(2) 仔細(xì)查看產(chǎn)品的瑕疵:(3) 再三關(guān)心產(chǎn)品的某一優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn);(4) 開(kāi)口詢問(wèn)同伴對(duì)產(chǎn)品的意見(jiàn);(5) 詢問(wèn)是否能準(zhǔn)時(shí)交樓及熱切關(guān)注配套詳情;(6) 看到產(chǎn)品模型或聽(tīng)到介紹時(shí),瞳孔放大,眼睛發(fā)亮;(7) 突然間變得有點(diǎn)盛氣凌人;(8) 非常注意銷售人員的動(dòng)作與談話,眼神銳利,一副擔(dān)心上當(dāng)?shù)臉幼印#?) 要注意培養(yǎng)個(gè)人的信心,即你在答復(fù)問(wèn)題與處理異議時(shí)的信心,這種信心就來(lái)自于本身豐富的專業(yè)知識(shí)和清晰的衰達(dá)能力。(3) 售樓員須自覺(jué)地去尋找所需參考資料,通常在公司中已有豐富的資料,還可向外界的資料作一個(gè)比較,從而得出本樓盤(pán)的特色。應(yīng)對(duì):(1) 立場(chǎng)堅(jiān)定,堅(jiān)持產(chǎn)品品質(zhì),堅(jiān)持價(jià)格的合理性;(2) 價(jià)格擬定預(yù)留足夠的還價(jià)空間,并設(shè)立幾重的折扣空間,由銷售現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理和各級(jí)人員分級(jí)把關(guān);(3) 為成交暗示折扣,應(yīng)掌握分寸,切忌客戶無(wú)具體行動(dòng),自己則一瀉千里;(4) 訂金收取愈多愈好,便于掌握價(jià)格談判主動(dòng)權(quán);(5) 關(guān)照享有折扣的客戶,因?yàn)榫唧w情況不同,所享折扣請(qǐng)勿大肆宣傳:(6) 內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一折扣給予的原則,特殊客戶的折扣統(tǒng)一說(shuō)詞;(7) 給客戶的報(bào)價(jià)和價(jià)目表,應(yīng)說(shuō)明有效時(shí)間;(8) 態(tài)度堅(jiān)定,語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),耐心解釋為何有不同的折扣。原因:(1) 受其它樓盤(pán)的銷售人員或周圍人的影響,猶豫不決:(2) 確實(shí)不喜歡;(3) 因財(cái)力或其它不可抗拒的原因,無(wú)法繼續(xù)履行承諾;(5) 客戶進(jìn)入及退出門(mén)檻高度不適,以至積累大量意向不明確的客戶。鋪售控制管理失誤癥狀:(1) 一房二賣;(2) 銷售集中現(xiàn)象明顯,不明原因的總體銷售驟冷驟熱,不易把握:(3) 客戶抱怨被區(qū)別對(duì)待。應(yīng)用:(1) 了解銷售道具對(duì)說(shuō)明樓盤(pán)的輔助功能:(2) 熟悉并正確運(yùn)用各種銷售道具:(3) 注重團(tuán)隊(duì)配合,營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。原因:(1) 對(duì)客戶服務(wù)重視程度不足;(2) 自認(rèn)為對(duì)客戶進(jìn)行追蹤成效不高;(3) 銷售情況良好,現(xiàn)場(chǎng)繁忙,沒(méi)有空閑:(4) 開(kāi)發(fā)商工作進(jìn)度遲滯并有意隱瞞一些事實(shí)。承諾過(guò)度或不足癥狀:(l) 開(kāi)發(fā)商高估自己能力,承諾了難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):(2) 銷售人員給各自客戶的承諾不一。二、銷售誤區(qū)預(yù)防房地產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)銷售好比戰(zhàn)場(chǎng)上的短兵相接,一個(gè)細(xì)微的過(guò)失往往會(huì)造成一次交鋒的失敗,在堅(jiān)持客戶公司,“雙嬴策略”,努力提高成交率的同時(shí),銷售技能的不斷自我完善,則是銷售人員成功的階梯,從以下8個(gè)方面進(jìn)行剖析,避免銷售中更多的失誤。 簽約場(chǎng)所:平靜、理性、平等。三、填報(bào)規(guī)定 每天由銷售部值班人員填寫(xiě)《來(lái)電來(lái)訪客戶記錄》,下班前交由銷售主管負(fù)責(zé)整理并匯總成《銷售國(guó)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》; 每周由銷售經(jīng)理安排銷售主管根據(jù)《銷售日統(tǒng)計(jì)報(bào)表》匯總成《銷售周統(tǒng)計(jì)報(bào)表》,并同時(shí)填寫(xiě)《成交客戶檔案》; 銷售經(jīng)理每月根據(jù)《銷售周報(bào)表》和《成交客戶檔案》內(nèi)容并經(jīng)過(guò)整理分析'進(jìn)行來(lái)電來(lái)訪客戶分析、成交客戶分析等工作,并完成《銷售月報(bào)》的撰寫(xiě)工作; 《銷售周報(bào)表》、《成交客戶檔案》、《銷售月報(bào)》等相關(guān)表格按月上報(bào)營(yíng)銷中心; 報(bào)表填寫(xiě)要有明確人員和時(shí)間安排,如哪一環(huán)節(jié)和個(gè)人出現(xiàn)問(wèn)題,則由其直接上級(jí)根據(jù)實(shí)際情況處以不同形式的處罰。 簽訂合同管理客戶簽訂購(gòu)房合同后,銷控及時(shí)將簽約情況輸入《契約簽署一覽表》,并在備注欄中將合同的某些特殊條款列明,以便日后查詢。銷售動(dòng)態(tài)及廣告效果監(jiān)控(1) 對(duì)每天的來(lái)人來(lái)電量作出統(tǒng)計(jì),及時(shí)反饋客戶關(guān)注問(wèn)題,并據(jù)此編制《銷售日動(dòng)態(tài)表》;(2) 通過(guò)對(duì)來(lái)人來(lái)電量的統(tǒng)計(jì),為廣告效果測(cè)評(píng)提供參照,從而適時(shí)調(diào)整廣告策略。(3) 由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人督辦,并負(fù)責(zé)把工程變更單(包括業(yè)主申請(qǐng)、收據(jù)復(fù)印件)編號(hào)、制表、歸檔。(2) 操作:合同前:擬定:房屋另行出售后扣取總房款1%手續(xù)費(fèi)請(qǐng)業(yè)主提交申請(qǐng)書(shū)。(2) 簽訂買賣合同至國(guó)土局備案前:僅給直系親屬更名:若為其他情況給予更名,%更名費(fèi)。換房手續(xù)須由業(yè)主提交申請(qǐng),經(jīng)理確認(rèn)方可辦理。具體操作如下:(1) 五天:發(fā)催款信(2) 十五天:發(fā)罰息通知書(shū)(3) 三十天:發(fā)收房通知書(shū) 變更付款方式:(A) 前提:簽訂合同前(2) 關(guān)鍵:認(rèn)購(gòu)時(shí)間的長(zhǎng)短與折扣的關(guān)系(3) 操作:無(wú)論何種變更均需重簽認(rèn)購(gòu)書(shū)(原認(rèn)購(gòu)書(shū)收回作廢存檔),并由經(jīng)理簽名認(rèn)可。 轉(zhuǎn)移登記申請(qǐng)書(shū)(在產(chǎn)權(quán)登記科領(lǐng)?。?《商品房買賣合同》: 付清房款證明: 購(gòu)房發(fā)票復(fù)印件: 身份證明:個(gè)人身份證復(fù)印件(單位購(gòu)買的,應(yīng)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或政府批文、法定代表人委托書(shū)、法人身份證復(fù)印件、委托人身份證復(fù)印件)。(四)辦理公證手續(xù)(國(guó)內(nèi)人士可免做公證) 提供合同、樓款收據(jù)、公證申請(qǐng)表及公證費(fèi): 個(gè)人還須提供身份證: 公司需營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、公章、法人代表證明書(shū)、法人代表身份證。 樓款收據(jù): 代理費(fèi)收據(jù): 身份證。(2) 對(duì)按揭客戶,在其簽約時(shí)就讓其準(zhǔn)備按揭資料,交完首付款后將資料備齊。(3) 若客戶未按時(shí)交款,及時(shí)了解原因,上報(bào)后盡快解決。(3) 由他人代理簽約時(shí),必須提供客戶的委托書(shū)和身份證復(fù)印件。(5) 甲方最終審核無(wú)誤后,送到房地局登記備案。(十三)簽訂正式商品房買賣合同 基本動(dòng)作(1) 核對(duì)客戶身份證,審核其購(gòu)房資格。(3) 通知銷控放出該房位,通知財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)將定金退給客戶。 注意事項(xiàng)(l) 客戶提出換房時(shí)必須上報(bào)并及時(shí)與銷控溝通,掌握房源情況,切不可擅自承諾。(十一)換房 基本動(dòng)作(1) 將客戶要求上報(bào)主管,確認(rèn)可行后方可通知客戶前來(lái)?yè)Q房。(2) 客戶交定金時(shí)確保財(cái)務(wù)在崗。(5) 持《認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)》,領(lǐng)客戶到財(cái)務(wù)處交定金,并由財(cái)務(wù)開(kāi)具定金收據(jù)。(2) 憑客戶身份證到銷控處開(kāi)《房位確認(rèn)表》。(2) 注意時(shí)間的間隔,一般以三天左右為宜。(3) 每天開(kāi)例會(huì)時(shí),依客戶資料總結(jié)銷售情況,并采取相應(yīng)措施。(八)填寫(xiě)客戶資料表 基本動(dòng)作(1) 每接待完一個(gè)客戶,及時(shí)將所得資訊記錄在《來(lái)訪客戶意向登記表》上。(4) 送客至大門(mén)外。(2) 沿途可以景觀為解說(shuō)重點(diǎn)。(六)帶看現(xiàn)場(chǎng) 基本動(dòng)
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