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某血站質量手冊(含程序文件)(文件)

2024-11-20 08:18 上一頁面

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【正文】 、法規(guī),堅持黨的方針、政策,執(zhí)行上級指示精神。 識別、理解和傳達獻血者及用血者要求,確保血液質量,確保獻血者和用血者安全。 負責采供血全過程的管理和監(jiān)督檢查。 認真學習及貫徹國家相關法律、法規(guī),堅持黨的方針政策,執(zhí)行上級指示精神,協(xié)助站長制定血站的質量方針、質量目標及各科室職能和目標,并確保其得到實 現(xiàn)。 協(xié)助站長確定適宜的組織結構,規(guī)定各類質量人員的職責、權限,建立內部溝通過程,確保質量管理體系有效性的溝通。 工會主席 血站工會主席在黨支部書記的領導下,分管工會、共青團、婦委會等群團工作,并對書記負責。 負責做好職工的政治思想工作。 及時草擬本站工作計劃、總結、站內管理制度及其他文件、材料等。 負責血站財務工作、車輛管理、計算機及網(wǎng)絡管理。 自覺遵守國家法律及站紀站規(guī),積極完成站上安排的其他工作。 負責無償獻血的組織協(xié)調和接待工作。 負責獻血資料的計算機錄入和保存工作,確保獻血錄入信息正確;資料完整無遺失,記錄規(guī)范,檢索方便。 接受獻血單位和個人就有關無償獻血知識、程序,相關法律法規(guī)等方面的咨詢以及二次獻血時獻血者上次是 否合格查詢。 供血科 負責血站內外血液的采集。 負責發(fā)血室的 24 小時值班。 負責指導臨床輸血工作。 負責獻血中獻血員鮮血反應的觀察和處理。 采血科 主要負責在站內外進行血液的采集,臨時儲存。 負責本科室產(chǎn)生的醫(yī)療廢物的初消毒。 負責本科室儀器設備的日常管理維護、保養(yǎng)及維修后的驗收。 負責外采時的血液快速檢測工作。; 負責抗 HIV 陽性標本確診的送檢工作。 血型室 負責疑難血型的鑒定和交叉配血工作。 做好各種質量記錄及暫時保存工作,根據(jù)要求及時報送相關統(tǒng)計資料; 自覺遵守國家法律和站紀站規(guī) ,積極完成站上安排的其他工作。 負責對血液采集人員、設備和工作環(huán)境消毒情況的監(jiān)控。 做好各種質量記錄及其暫時保存工作,根據(jù)要求及時報送有關統(tǒng)計分析資料。 負責管理評審計劃起草等相關工作。 管理者代表 站長任命張易水為管理者代表,其職責和權限是: 一、負責質量管理體系的建立; 二、負責質量管理體系的實施,保持和持續(xù)改進; 三、負責質量管理體系運行有效性監(jiān)控管理; 四、負責與質量管理體系有關的其他工作。 D、溝通的方式可以是: 質量分析會、質量例會、采供血工作協(xié)調會、業(yè)務質量檢查、書面通知、文件會簽、宣傳版報及內部通訊網(wǎng)絡等渠道和方式。管理評審每年進行一次,兩次間隔不超過 12個月,必要時可臨時追加次數(shù),由站長確定管理評審內容并主持進行。質控科負責對實施效果進行驗證,并保存管理評審的記錄。 范圍 適用于對血站質量管理體系的評審活動。 集并提供評審所需的材料。 程序 管理評 審的計劃 審,每年至少進行一次,可結合內審結果進行,也可根據(jù)實際需要安排。 《管理評審計劃》的主要內容包括: A、評審目的; B、評審依據(jù); C、評審范圍及重點; D、評審時間; E、參加評審部門(人員); F、評審內容; G、評審工作要求。 質控科根據(jù)評審輸入的要求,開展調查研究,組織收集評審內容有關資料,評審等資料報管 理者代表確認。 職能科室負責人及有關人員對評審輸入作出評價,對于存在的或潛在的不合格項提出糾正和預防措施建議。 質控科根據(jù)管理評審會議記錄等,編寫《管理評審報告》,報告經(jīng)管理者代表審核,站長批準,并發(fā)放至相關科室實施。 質控科負責保存評審記錄。 B、崗位要求:承擔質量管理體系規(guī)定的職責、從事影響血液質量和采供血活動的人員應具有相應的能力。 D、管理層負責根據(jù)本站的實際情況,確定人力資源的配備和要求,并根據(jù)采供血活動和服務的要求,定期對人力資源的需求進行評 審。 b)在崗人員培訓 按培訓計劃,每年應對在崗人員進行一次全面的崗位技能培訓和考核。 B、培訓實施 各相關科室按照《年度培訓計劃》,組織落實培訓。 基礎設施的范圍包括: A、產(chǎn)品實現(xiàn)過程(采供血活動過程)的工作場所(包括辦公、檢驗、質控和采供血活動場所) 和相關設施; B、設備包括:各類采供血設備,血液檢測過程中使用設備,質量監(jiān)測過程中使用的設備等硬件和軟件。 C、使用科室按照設施設備的操作說明進行操作管理,并負責日常保養(yǎng)和維護工作。 職責 辦公室負責設備的采購、維修、報廢的管理。 完善大型精密 儀器管理制度 ,并規(guī)定專人管理使用。 室負責本科室設備的日常維護保養(yǎng)并做好記錄,辦公室每 月對保養(yǎng)情況進行檢查。 相關文件: 采購控制程序 質量記錄 物質采購申請單 物質采購計劃 設備驗收記錄 設備臺帳 設備維修申請單 設備維修記錄 設備保養(yǎng)記錄 設備使用記錄 設備報廢申請單 計算機管理系統(tǒng)控制程序 目的 使計算機系統(tǒng)處于正常狀態(tài),確保采供血過程的有效實施,以控制血液產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務過程。 各科室負責本科室計算機管理系統(tǒng)的日常維護保養(yǎng)。工作人員培訓及合格與否,由科室負責人組織與確認,并報站辦公室備案。 使用人員每次工作完畢后,應進行數(shù)據(jù)核查,發(fā)現(xiàn) 不符之處,立即查找原因,及時按規(guī)定處理。 科室負責人應定期應用血站統(tǒng)一安裝的殺毒軟件清除計算機病毒。 職責 辦公室是該程序的歸口管理科室。 手工質量記錄 內應隨時保證有采供血過程手工操作所用的各類質量記錄,以備計算機管理系統(tǒng)崩潰時應急使用。 審批后,網(wǎng)絡管理員立即通知各業(yè)務科室,恢復所有手工操作,并作好全面記錄。 士采血時,仔細核對條形碼標簽與采血標簽的編號是否相符,并將條形碼及采血標簽同時貼在留樣試管上和采血袋各處。 根據(jù)檢驗報告結果 在《全血或成分血出入庫登記本》上記錄血液入成品庫情況或報廢情況。 務器硬件設備損壞無法正常使用的,辦公室聯(lián)系服務器專業(yè)維修人員進行維修,維修完好后,啟動系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)或光盤刻錄的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)恢復。 適用范圍 本程序適用于對獻血場所即血站采血大廳、機采室、流動獻血車等的管理。 操作程序 物品、設備的準備 負責檢驗所需試劑、器材準備。 獻血場所〈流動獻血車〉選擇 血量、采血成本等,選擇低危人群且人口密度高的區(qū)域為采血車停放點。 B、消毒液現(xiàn)配現(xiàn)用,所有消毒均按《消毒技術規(guī)程》進行。參與人員應沉著、冷靜,盡量不要影響其他獻血者。 相關文件 質量記錄控制程序 醫(yī)療廢物管理制度 血液采集操作規(guī)程 消毒控制程序 急救工作程序 記錄 健康情況征詢表 消毒液配制記錄 消毒記錄 相關物品領發(fā)記錄 獻血不良反應記錄 化學危險品的使用保管控制程序 目的 加強化學危險品管理,確?;瘜W危險品的貯藏保管使用規(guī)范,防止意外事故發(fā)生,確保安全。 庫房負責化學危險品進站后使用前的保管。 在配制重鉻酸鉀清潔液時必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程嚴防意外事故的發(fā)生。 相關文件 試劑出入庫記錄 使用記錄 工作環(huán)境 本站識別為實現(xiàn)采供血服務控制及為獻血者提供的相關服務場所所需的工作環(huán)境的因素,并對這些因素進行管理和控制。 安全與衛(wèi)生控制程序 目的 確保采供血過程有效運行,在各個環(huán)節(jié)防止和預防安全衛(wèi)生事故的發(fā)生或再發(fā)生。 質控科 負責各采供血環(huán)境的衛(wèi)生監(jiān)控,消毒液濃度及消毒效果的監(jiān)測及消毒方式的確定。 任何工作區(qū)域內不得飲食吸煙、佩帶影響安全與衛(wèi)生的飾物。 醫(yī)療廢物處理人員,在廢物貯存和處理過程中嚴格執(zhí)行《醫(yī)療廢物處理條例》。 精密貴重儀器――全自動霉聯(lián)免疫檢測系統(tǒng)使用后,用 7595%的乙醇擦試。粘血的物品及工作臺面、地面用 20205000mg/L含氯消毒液灑于污染表面,保持 3060 分鐘再擦拭,拖把或濕布浸于上述消毒液內 1 小時。 輔助材料的消毒 A、消毒棉球: 1320C、 8 分鐘高壓蒸汽滅菌消毒,每批消毒。 一次性用品的消毒處理 執(zhí)行《消毒控制程序》。 職責 質控科為消毒控制的歸口管理科室,負責決定環(huán)境的消毒方式對消毒液及消毒效果的監(jiān)測、檢查。 B、消毒方式: a、成分室、采血大廳、無菌間每日晚 10:0012:00、次日晨 6:008:00 進行定時消毒; b、檢驗科手工操作實驗室晨 5:007:00、晚 11:0000:00 進行定時消毒; c、無菌間每日晨 5:006:00、中午 12:002:00 定時消毒; d、各環(huán)境消毒時間可由當時工作具體情況適當調整。 酶免檢測儀、血細胞分離機、大容量低溫離心機每次使用完畢后用 95%的乙醇擦拭,粘血的表面用 20205000mg/L 的含氯消毒液進行處理。 、敷料盅、無菌盤、棉球、手術剪、無菌。 用品消毒 A、檢驗后微孔板先用適量的碳酸氫鈉中和其中的酸性物質,再用20205000mg/L 的含氯消毒液加蓋浸泡 30 分鐘以后, 交醫(yī)療廢物處理室處理; B、其他粘血的檢驗用品(含一次性注射器、吸嘴、一次性手套等)用20205000mg/L 的含氯消毒液加蓋浸泡 30 分鐘以上交醫(yī)療廢物處理室; C、供血科采血后針頭、破損采血袋、血液等用 20205000mg/L 含氯消毒液加蓋浸泡 30 分鐘交醫(yī)療廢物處理室處理; D、質控科使用后空氣培養(yǎng)皿先煮沸 30 分鐘,再交醫(yī)療廢物處理室處理。 B、消毒方式 a、供血科各業(yè)務工作間每晚 8:009:00 定時照射,使用前后各照射 小時并記錄; b、檢驗科各業(yè)務工作間每天(次)實驗完畢,常規(guī)清潔后照射 小時; c、質控科每次實驗前后開啟紫外線照射各 小時。 相關科室負責領取、使用消毒設施及消毒劑。 相關文件 消毒技術規(guī) 范 實驗室安全守則 消毒控制程序 醫(yī)療廢物處理條例 記錄 消毒液配制記錄 消毒液抽檢記錄 清潔記錄 員工健康檔案 消毒記錄 消 毒 控 制 程 序 目的 對采供血過程中各相關環(huán)境及物品、設備進行消毒,使其符合衛(wèi)生學要求,確保血液質量及獻血者、工作人員安全。 C、止血鉗、手術剪用 2%戊二醛浸泡。 B、血液采集:執(zhí)行《血液采集管理程序》。 檢驗科每天用三氧消毒機對手工操作實驗室進行 2 次消毒,每次 2 小時,實驗完畢后用 500mg/L 含氯消毒液對工作臺面、儀器表面進行擦試清潔。 作人員應嚴格執(zhí)行安全用電和防火管理制度。 環(huán)境要求 標準須進一步確認 采血室(車) ≤ 500cfu/m3 采中 無霉菌生長 ≤ 200cfu/m3 采前 無霉菌生長 成分室 ≤ 200cfu/m3 無霉菌生長 100 級凈化臺 ≤ 1cfu/平皿 無霉菌生長 貯血容器 ≤ 200cfu/m3 無霉菌生長 貯血室 ≤ 200cfu/m3 無霉菌生長 檢驗科實驗室 ≤ 500cfu/m3 無霉菌生長 檢查頻率 1 次 /月 安全防護 檢驗科、質控科人員在從事與血液檢驗相關的工作時必須嚴格執(zhí)行《實驗室安全守則》。 程序 安全衛(wèi)生控制原則 每年對工作人員進行一次輸血傳染病感染情況檢測,并建立員工健康檔案。 辦公室 備充足的安全與衛(wèi)生設施、設備。 是確定和管理工作環(huán)境的歸口管理科室,負責明確管理要求,實施指導和檢查,并按要求對工作環(huán)境進行監(jiān)測管理。每次使用時應小心謹慎注意安全。 使用科室根據(jù)需要領取(盡量按需要量領?。┖?,由專人保管,并放置在固定的地方,并進行標識。 職責 辦公室負責化學危險品的采購保管。 管理 使用后的一次性用品應全部收集于有正確標識的容器中,不得隨意丟棄,保證獻血場所的清潔衛(wèi)生。采血護士采血執(zhí)行《血液采集操作程序》。 獻血場所管理 員的管理 工作人員應著裝整潔、態(tài)度和藹、語言規(guī)范、操作熟練;體檢、檢驗、采血均按操作規(guī)程進行。 負責血液采集所需物品、儀器準備。 站辦公室負責對獻血所需物品、設備的采購、貯存、發(fā)放、維修。 理員應作好各項維修維護質量記錄。 組織維修 根據(jù)領導批示,立即組織專業(yè)人員對計算機及管理系統(tǒng)等進行檢修。 根據(jù)試管上采血標簽信息填寫《血液檢測結果登記本》及《血液檢測結果報告單》,并打印實驗原始數(shù)據(jù)相關人員簽字保存。 查正常后,將《征詢表》交檢驗人員作血液快速檢測,快速檢測合格后,檢驗人員貼上體檢條形碼標簽,交與血源科人員填寫采血標簽。 計算機管理系統(tǒng)崩潰報告流程 現(xiàn)計算機系統(tǒng)崩潰等意外事件的工作人員,應立即通知站辦公室。 各科室負責在計算機系統(tǒng)出 現(xiàn)故障時,向辦公室進行報告和恢復手工采供血活動及記錄。 相 關文件 采購控制程序 設備控制程序 計算機系統(tǒng)崩潰的應急措施和恢復程序 記錄 計算機保養(yǎng)記錄
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