【正文】 務(wù)者，不得報銷餐費發(fā)票； 辦公費 日常用辦公用品包括書寫、復(fù)印、打印、傳真紙張，統(tǒng)一由行政部購買，標(biāo)準(zhǔn)名片統(tǒng)一由行政部印制。 汽車費 用 海南格力電器銷售有限公司 21 公司車輛統(tǒng)一由行政部安排使用，車輛由專職司機駕駛。修理費必須附有車輛維修審批表，路橋費、加油費必須在 15 天之內(nèi)報銷。 員工在市內(nèi)因公事用車需到市場行政部填寫《車輛使用登記表》，經(jīng)市場行政部經(jīng)理同意后，方可用車；因公事需到省內(nèi)出差的人員，需經(jīng)得總經(jīng)理的批準(zhǔn)，方可用車。 運輸費用 貨物運費按公司核定價格執(zhí)行（以與物流公司簽訂的合同為準(zhǔn)），計量原則上以我公司出入庫 數(shù)量為準(zhǔn)，經(jīng)財務(wù)部與物流公司對帳核定后，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批。 借款程序：由借款人填寫借款單（一式兩份），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財務(wù)部，由會計、財務(wù)部經(jīng)理簽字后到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。報賬審核時間為每周二，領(lǐng)款時間為 每周五。 一般費用的報銷由報銷人填寫費用報銷單或付款申請單，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)核定簽字后交財務(wù)部，經(jīng)會計審核、財務(wù)部經(jīng)理審核后交總經(jīng)理簽字，出納憑報銷單上報銷人、會計、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理四人簽字方可付 款。貼票原則為一次招待貼一張登記表，以便清晰可查。 第六部分 安全衛(wèi)生 禁止在倉庫、賣 場及 公司內(nèi) 吸煙。 海南格力電器銷售有限公司 24 員工在各自的崗位區(qū)域內(nèi)應(yīng)積極參與處理意外事故，并服從統(tǒng)一調(diào)度。 * 家用空調(diào)部：辦公室。 （注：二、三樓樓梯、三樓大廳、三樓洗手間由業(yè)務(wù)部文員負(fù)責(zé)。特別機密文件不再使用時，應(yīng)歸還客戶或予以銷毀。 上班要配戴工作牌 ,不得穿拖鞋。 保持辦公場所整潔美觀，物品材料等擺放在規(guī)定地方，不隨地吐痰、擤鼻涕，亂扔雜物， 辦公垃圾、生活垃圾、建筑垃圾應(yīng)分別倒入指定 的地點。 辦公室桌面不得有任何與工作無關(guān)的東西存在。 見面時采用互相握手致意，由女士、長輩、上司先伸手并以右手為宜，男士應(yīng)先脫手套再握手，婦女則不妨戴著手套握手。 開誠布公，坦誠待人，互相尊重。 進(jìn)出他人房間，必須先輕輕敲門，聽見應(yīng)允后才進(jìn)去，進(jìn)入房間后輕輕關(guān)門。 第九部分 其他規(guī)定 辦公設(shè)備 辦公用品設(shè)備分為固定資產(chǎn)類、低值易耗品類、消耗品類。 各部門、個人需要固定資產(chǎn)類設(shè)備或價值 100 元以上的辦公用品，需填寫《辦公用品申購單》，經(jīng)隸屬部門經(jīng)理審批簽字后交市場 行政部后勤管理員處，由市場行政部后勤管理員報總經(jīng)理審批，負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。 不能挪用他人的辦公用品及其他物資。 辦公用品領(lǐng)用 日常辦公用品及低值易耗品分為一次性消耗品、管理消耗品及管理品三種。 辦公用品的領(lǐng)用分為部門領(lǐng)用和個人領(lǐng)用兩種 部門領(lǐng)用指由部門共同使用，如打孔機、訂書機等。 后勤管理人員須根據(jù)計劃要求采購，保證供應(yīng)。 各部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄表”，由行政部統(tǒng)一保管，在辦公用品領(lǐng)用時作登記使用，并控制辦公用品的領(lǐng)用。 打印、復(fù)印規(guī)定 海南格力電器銷售有限公司 31 本著勤儉節(jié)約的原則，除重要和必要的資料可單面使用外，其他情況下的紙張使用必須雙面使用。 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違者視情節(jié)輕重給予負(fù)激勵。其他任何非我公司人員一律不予印刷名片。 海南格力電器銷售有限公司 32 使用 U 盤或軟盤前，須做好殺毒工作，如發(fā)現(xiàn)病毒等異常情況，須馬上停止運行該設(shè)備，并及時報告情況，否則造成的一切后果自負(fù)。 未經(jīng)許可，嚴(yán)禁使用非本部門員工的電腦，違者處罰 100 元。 電話管理 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝 通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不準(zhǔn)員工用公司電話撥打私人電話。 為了保證圖書及雜志的正常流通，員工需在一個月內(nèi)歸還圖書及雜志。 員工在正常工作時間以外 原則上不應(yīng)帶 非公司員工進(jìn)入辦公樓 。 最后離開辦公樓的員工應(yīng)對本辦公樓作最后的安全檢查，鎖好門窗方得離開。 用餐為每人一份，在用餐表上簽字后再領(lǐng)飯。 第十部分 附則 本手冊屬公司內(nèi)部資料，請注意妥善保存。 本手冊規(guī)則未盡事宜，均按政府有關(guān)法規(guī)和本公司的規(guī)定處理。 海南格力電器銷售有限公司 2020 年 12 月 17 日 。 海南格力電器銷售有限公司 35 本手冊應(yīng)根據(jù)勞動法及公司規(guī)定作正確理解，本手冊條款亦構(gòu)成勞動合同的一部分。 員工在離職時，請將此手冊主動交還市場行政部； 本 手冊 的福利政策是根據(jù)國家、省、市的有關(guān)文件以及公司的有關(guān)規(guī)定 并結(jié)合本公司經(jīng)營效益而制定的 。 講究衛(wèi)生，保持食堂環(huán)境衛(wèi)生，剩菜、飯倒入指 定的垃圾桶內(nèi) 用水洗碗要節(jié)約，洗完后及時關(guān)緊水龍頭，并保持水槽衛(wèi)生，防止飯菜堵塞下水道。 休假日員工手機開機時間為 8:30—— 20:30，部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員手機開機時間為： 8:30—— 22:30 海南格力電器銷售有限公司 34 食堂用餐 節(jié)約糧食，文明用膳，尊重廚工。且此員工需對帶入本公司的人員的一切行為負(fù)責(zé)，確保不發(fā)生影響公司保密及安全的情況。 出入公司規(guī)定 公司前、后門鑰匙統(tǒng)一由市場行政部管理，其它員工不得私自配備。 海南格力電器銷售有限公司 33 不得用公司的電話撥打信息電話。 所有員工應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，降低消耗費用，應(yīng)按規(guī)范要求操作，做好日常的維護(hù)和殺電腦病毒的工作，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。如有個別員工因工作原因需要通過 或 MSN 與外界聯(lián)系，可向部門經(jīng)理申請保留，經(jīng)批準(zhǔn)并在市場行政部備案后方可使用，公司將不定期進(jìn)行抽查，違紀(jì)者處罰 100 元。 從公司資料安全保密角度考慮，任何人都不得擅自在公司使用軟盤、 U 盤等存儲媒介。 公司其它內(nèi)勤人員如因工作需要印名片，須事先填寫《印刷名片申請表》，然后將填寫好的申請表經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字后，申請人再將申請表交到后勤管理員處，由后勤管理員統(tǒng)一匯總將申請表交由總經(jīng)理批示，待總經(jīng)理同意后方可印刷。共享行政部打印機，打印數(shù)量在 20 張以上須到后勤管理員處做好紙張使用登記。 新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請向總經(jīng)辦領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用登記表。 管理品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。 公司全體員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。 管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液 、電池等。 辦公用品設(shè)備轉(zhuǎn)移部門使用，接收部門經(jīng)理需簽字確認(rèn)。 辦公用品設(shè)備領(lǐng)用遵循“誰使用，誰保管”的原則，由領(lǐng)用部門或個人負(fù)責(zé)保管，部門共用辦公設(shè)備（如傳真機、資料柜及管理性辦共用品）由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管、監(jiān)督使用情況 —— 放入辦公設(shè)備說明中。 消耗品：筆、固體膠、打?。◤?fù)?。┘?、記錄本等。借用公司物品須通報保管人，并填寫領(lǐng)用單，非消耗性物品應(yīng)及時歸還損壞或丟失須賠償。 熱情誠懇地對待來訪的客人，不以貌取人。 上班時，應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。與人交談時切勿用手或手中握的物件指向別人。 辦公桌應(yīng)保持整潔、無污痕，桌面和桌下請勿放置雜物，下班離去前將桌面整理清潔。 員工領(lǐng)取工作裝后在公司服務(wù)滿一年的，服裝費用由公司承擔(dān)。 男士穿長褲，不留長發(fā)，不剪奇異發(fā)型。 第七部分 保密 公司秘密關(guān)系 公司權(quán)力和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉 公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù) 海南格力電器銷售有限公司 25 凡在本公司 任 職而產(chǎn)生 、 獲取的文件、資料、稿件、表格等等業(yè)務(wù)信息，如有關(guān)客戶名單、合作目的、價格、營業(yè)額、營銷、員工薪酬 等等 ，無論是口頭、書面的或是電腦文件形式的，無論是客戶的或是本公司的均屬商業(yè)秘密。 * 商用空調(diào)部：辦公室。 愛護(hù)公司公物，注重所有設(shè)備的定期維修保養(yǎng)，節(jié)約用水、用電、易耗品 養(yǎng)成衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑，煙頭、雜物，如在公共場所發(fā)現(xiàn)有 紙屑、雜物等，應(yīng)隨時撿起放入垃圾桶，保持公司清潔 公司內(nèi)部環(huán)境清潔區(qū)域劃分： * 售后部：一樓大廳、一樓洗手間、辦公室。 所有員工必須保證自己及同事的安全，對任何可能引起危險的操作和事件要提出警告；嚴(yán)重的應(yīng)報告部門 經(jīng)理 。保險票據(jù)要緊跟在當(dāng)次車票后，所報票據(jù)上不得有釘書釘。 貼票要點 填寫費用報銷單應(yīng)注意以下各項： a、單據(jù)及附件的頁數(shù)為有含粘貼單的所有單據(jù)； b、所報費用是領(lǐng)取現(xiàn)金還是沖賬要注明，為確保一借一沖的原則，沖賬時要在備注欄上注明所沖賬的發(fā)生日期及事項； c、用途及金額處如有空白要劃一斜線以示填寫完畢； d、合計欄大寫處要以漢字填寫，未填用的大寫金額數(shù)字前應(yīng)寫上“ ⊕ ”符號封頂，尾數(shù)為零的要填寫漢字“零”； e、票據(jù)的粘貼以票面整齊易查，厚度均勻為原則，單據(jù)大于