【正文】 員工都必須遵守本制度。 打印、復印完畢后做好相關登記手續(xù)。 拒絕 安排無打字手續(xù)和因私打字任務。 責任人 打印和復印的程序 所有要打印的文件資料均需部門負責人同意或簽字，注明急緩程度送行政部安排打印。 印鑒管理及使用人員對印鑒要妥善保管，確保公司印鑒安全。 責任人 公司印鑒、法人代表章、介紹信由總裁辦設專人管理。 下屬單位根據(jù)職權范圍制訂的一般性業(yè)務公文，不必報請上級辦公室批轉，也不能使用上級統(tǒng)一制發(fā)的公文紙，可自行發(fā)布。 向下級單位的重要行文，要同時抄報直接上級單位，也可抄送同級單位（請示、報告勿抄送 、抄報）。 成文時間，以領導人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文， 以最后簽發(fā)單位領導人的簽發(fā)為準。 公文標題要標準，能扼要地概括全文的主要內容，由發(fā)文單位、主要事由、發(fā)文種類三個部分組成，標題中除法規(guī)、名稱加書名號外，一般不用標點符號。 發(fā)文單位要寫全稱或規(guī)范簡稱，聯(lián)合行文主辦單位排在前面。適用于不相隸屬部門間相互商洽合作，詢問和答復問題，向有關主管業(yè)務部門請求批準有關事宜。適用于向上級請求批示和批準有關事項。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和情況。通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。 指示。 議案。 21 行政公文管理規(guī)范 目的及意義 為了規(guī)范公司的行政公文管理工作，特制訂本制度。未加蓋公章的文件無效。經(jīng)總裁簽發(fā)的文件不經(jīng)本人同意任何人不得擅自改動。 一般性文字材料由部門存檔備查。凡代表公司參加（出席）省市有關會議所帶回的文件、資料，一律送交總 裁辦，不得個人保存。凡需兩個以上部門共同辦理的文件，由主辦部門負責與有關部門協(xié)商辦理。 總裁辦批辦文件時要盡可能明確具體。 責任人 文書管理細則 上級單位和外單位發(fā)來的文件、信件一律由文書（文員或秘書）負責拆封、編號登記、填寫文件閱辦單；密級文件要專冊登記，嚴加管理。 查閱和借閱檔案人員，必須嚴守保密紀律，不得擅自查問與自己無關的檔案材料；摘錄的機密文件資料要妥善保管，不得丟失，嚴禁泄密。 公司機密級資料設保險柜專門存放，專人管理。 檔案鑒定小組對已到期的檔案進行鑒定，提出保存或是銷毀意見。凡是反映公司職能活動和基本歷史面貌，在公司 發(fā)展中需要長遠利用的檔案列為永久保管；凡是在相當長時間內需要改善的檔案，列為長期保管，其保管期為 15年至 50年；凡在較短時間內需要改查的檔案，列為定期保管，其保管期限為 15年以下。 技術檔案管理部門為科技信息部（機密技術資料由總裁辦管理）。 16 企業(yè)形象管理 17 網(wǎng)絡管理 18 檔案工作管理規(guī)范 目的及意義 為了規(guī)范公司的檔案管理工作，特制訂本制度。 會議保密 總辦秘書負責會議記錄和編發(fā)會議紀要。 各部門需交會議討論的議題議案必須提前一天報總裁辦公室，公司總 裁審閱后在例會上討論。 制定編號 版次 行政管理制度 第 10 頁 共 17頁 會議種類 召開時間 工作例會每周召開一次，每周六早上 9:00準時在公司會議室召開。 做好員工外出登記工作。給賓客倒茶水后，禮貌退出，迅速與公司領導或有關部門聯(lián)系接待事宜。 13 門迎接待工作制度 目的及意義 為了規(guī)范公司的門迎接待工作，特制訂本制度。 上班時間要注意來訪人員，發(fā)現(xiàn)生人或可疑人員應主動詢問，嚴禁無關人員進入。 12 門禁保衛(wèi)制度 目的及意義 為了規(guī)范公司的門禁保衛(wèi)管理，特制訂本制度。 工作人員、操作人員進伙房要 穿戴好工作裝和工作帽。 伙房要設防蠅設備，伙房、庫房、餐廳要通風，防止食品腐爛變質。 每日清掃衛(wèi)生，每周大掃除。 嚴格履行入庫手續(xù)，保管員要對采購回來的物品嚴格檢驗，對主要品種過稱對帳，入庫出庫要打入庫單或出庫單。嚴禁用開水洗衣服。．禁止閑雜人員、商販、推銷人員進入宿舍區(qū)，防火防盜，做好宿舍安全工作。 宿舍內不得私自接電源、不得私用電器、不得放高音喇叭，不得作為跳舞、賭博等場所、 不得影響他人休息。 單身宿舍不得留住家屬、探親者、朋友和其他閑雜人員，特殊情況必須經(jīng)行政部批準。 制定編號 版次 行政管理制度 第 7 頁 共 17頁 在光線許可情況下不開燈；下班前將微機、復印機及其它電器電源撥掉，做到節(jié)約用電、節(jié)約用水、杜絕浪費。如有問題應及時報告行政部，由專職人員進行維 修。行政部定期對設施進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞，應落實責任，由責任人負責賠償。 車輛由行政部負責管理 使用、維修交納有關費用。 臨時借用或臨時配用非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品，不得長期據(jù)為部門所有或個人所有，用完后應交回行政部，由行政部統(tǒng)一安排使用。 責任人 制定編號 版次 行政管理制度 第 6 頁 共 17頁 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品統(tǒng)一由行政部管理、監(jiān)督使用。 通訊工具凡因使用不 當而損壞，或個人責任丟失，由個人負責賠償。 通訊器材管理細則 各部門電話要正確使用，不準亂掀按鍵，不準私自拆裝。 由 個人保管的物品，在離職時須如數(shù)向庫管交回，如有丟失或損壞，由個人賠償。 低值易耗品管理 辦公桌、椅、文件柜、沙發(fā)等物品統(tǒng)一編號、建帳。 責任人 制定編號 版次 行政管理制度 第 5 頁 共 17頁 低值易耗品范圍 凡價值在兩千元以下，能重復使用的物品均為低值易耗品。 用量特別少的印刷品不予印刷。 部門在辦公用品領用方面要厲行節(jié)約，年終對節(jié)約工作有成績者進行適當獎勵。費用節(jié)約可累計到下月使用。本范圍主要指稿紙、便簽、筆記本、鋼筆水、大頭針等日常消耗品和直尺、計算器等簡單用具。 對非司機開車肇事的，必須從嚴處理，承擔全部責任。車輛修理完畢由司機檢驗試車、車輛調度復驗。車輛出了小毛病由駕駛員自己動手解決，不能修理的，申報公司送指定地點維修。 去外地辦事，在無急事、無重要客人乘車的情況下，不得上高速公路行駛，否則不報銷過橋費用。出車后由車輛調度核實公里數(shù)和油表逐月結算。特殊情況或因長途需要在外加油的，事后應主動申報給車輛調度，并經(jīng)行政部經(jīng)理審核后方可報銷。 駕駛員不得擅自出車、脫崗。 下午下班送完職工 后應將車輛停放在安全位置，并不得私自用車。 有駕駛執(zhí)照的領導或其他領導需要工作以外用車，必須經(jīng)行政部同意。 任何部門及用車人在使用車輛時，不得挑選司機和車輛，車輛由行政統(tǒng)部籌安排。 用車部門及用車人一般應于用車前一天辦理完用車手續(xù)，由行政部按輕、重、緩、急和前后次序派車。 用車范圍 詳見《用車范圍細則》。 責任人 公司行政部為機動車輛管理部門。 本制度從 200 年 月 日起執(zhí)行。 管理制度 西北實業(yè)行政管理 制度 分冊 文 件 號 版 次 編 制 審 核 批 準 共 頁 日 期 20xx． 1. 日 期 日 期 生效日期 目錄 1 目的、綱要及適用范圍 ....................................................