【正文】 工作管理、安全體系、車輛管理、辦公用品管理、印刷品的管理、低值易耗品的管理、通訊器材管理、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理、物業(yè)管理、門禁保衛(wèi)、檔案工作管理、文書處理、文稿起草、行政公文管理、打印、復印、收發(fā)傳真、工作例會和附則等內(nèi)容。 本制度適用于西北 實業(yè)行政部和總裁辦。 本制度由公司 ***部門負責擬定，其解釋權及修改權屬 ***部門。 本制度從 200 年 月 日起執(zhí)行。 2 行政管理的分工及崗位設置 ? 3 工作管理 后勤管理計劃 目的及意義 種類 后勤管理計劃包括年度計劃、季度計劃和月度計劃三類。年度計劃應在上年 完成，? 計劃內(nèi)容 包括?。 計劃制定時間及程序 ?具體內(nèi)容詳見《制定年度預算流程》、《制定年度預算程序文件》 工作計劃及執(zhí)行匯報 目的及意義 計劃制定時間 計劃的內(nèi)容 計劃撰寫和提交程序 計劃執(zhí)行匯報 工 作交流與總結 目的 類型 組織方式 程序 制定編號 版次 行政管理制度 第 2 頁 共 17頁 4 安全體系 5 車輛管理 目的及意義 為了加強公司機動車輛管理，使車輛能更好地服務于公司的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務、服務于行政事務，并杜絕浪費，搞好經(jīng)濟核算，特制訂本制度。 責任人 公司行政部為機動車輛管理部門。行政部對公司的車輛（總裁用車除外）實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)派、分項計費。若有關部門或領導需配專車，由總裁辦公會議研究決定。 行政部負責總裁用車的加油和維修，車輛的使用、考核和專職司機的管理由總裁辦負責。 用車范圍 詳見《用車范圍細則》。 派車手續(xù) 用車部門須提前填寫《派車單》，部 門經(jīng)理簽字 ,交行政部審核批準后通知車輛調(diào)度派車。車輛出省須報總裁批準。 車輛由行政部經(jīng)理簽派；行政部經(jīng)理不在時，由車輛調(diào)度簽派；如行政部經(jīng)理和車輛調(diào)度均不在時，由公司主持工作的領導或委托的辦公室人員簽派。 用車部門及用車人一般應于用車前一天辦理完用車手續(xù)，由行政部按輕、重、緩、急和前后次序派車。未提前辦理手續(xù)的一般不保證用車，緊急事務除外。 用車管理規(guī)定 嚴格按用車范圍派車。特殊情況特殊處理。 任何部門及用車人在使用車輛時，不得挑選司機和車輛，車輛由行政統(tǒng)部籌安排。 任何人無派車手續(xù)，不得直接要求司機出車； 無派車手續(xù)，司機有權拒絕出車，若有違反，追究司機責任，一次罰款 50元。 機動車輛只限本公司專職司機和公司規(guī)定有駕駛執(zhí)照的領導駕駛。未經(jīng)領導批準，非專職司機不得駕駛車輛，否則追究駕駛員責任，每發(fā)現(xiàn)一次罰款 100元；若車輛由此損壞，由駕駛員負責賠償。 有駕駛執(zhí)照的領導或其他領導需要工作以外用車，必須經(jīng)行政部同意。 接送職工的班車統(tǒng)一由行政部負責安排，出車司機必須保證按接人地點、時間準時接送。除正常接送職工外，不得中途辦理其它事情。 司機出車完畢，應將車輛停放單位，將車鑰匙交回行政部或車輛調(diào)度。 下午下班送完職工 后應將車輛停放在安全位置，并不得私自用車。如因私用車而損壞車輛，按有關規(guī)定從嚴處罰。 制定編號 版次 行政管理制度 第 3 頁 共 17頁 除公司規(guī)定領導專車外，節(jié)假日所有車輛必須在公司指定地點停放。 駕駛員必須安心工作、聽從指揮、服從調(diào)度，不服從者予以辭退。 駕駛員不得擅自出車、脫崗。 加油、費用管理規(guī)定 車輛用油統(tǒng)一由行政部購買和管理（包括總裁用車）。行政部根據(jù)車輛用油情況編報季度或月份購油計劃，報總裁批準。 車輛加油必須進行登記，在指定地點刷卡加油。特殊情況或因長途需要在外加油的，事后應主動申報給車輛調(diào)度，并經(jīng)行政部經(jīng)理審核后方可報銷。 加油后應將油卡交 回行政部。油卡不準外借，如有違反進行重罰。 各種類型的車輛均有一定的油耗，具體指標詳見《車輛油耗標準》。出車后由車輛調(diào)度核實公里數(shù)和油表逐月結算。對不正常超標情況不予加油。 駕駛員每周應定時向車輛調(diào)度或行政部經(jīng)理匯報出車公里數(shù)、耗油量、停車和過橋費用，由調(diào)度分項登記、核算。 行政部每月公布當月汽油消耗情況、行車里程、各部門用車情況。 去外地辦事，在無急事、無重要客人乘車的情況下，不得上高速公路行駛，否則不報銷過橋費用。 車輛維修規(guī)定 車輛保養(yǎng)和維修由駕駛員負責。駕駛員要利用出車前、出車休息中、出車歸來的時間 進行車輛保養(yǎng)和維護。在出車時間緊張的情況下，至少每周抽一定的時間進行車輛保養(yǎng)。車輛出了小毛病由駕駛員自己動手解決，不能修理的，申報公司送指定地點維修。 車輛保養(yǎng)和維修計劃由車輛調(diào)度制定，報行政部經(jīng)理批準后組織實施。駕駛員不得擅自把車輛送修理廠修理、不得私自購買汽車零件 (緊急情況除外 )。 車輛維修實行《車輛維修委托單》制度，由送修人填寫維修單，車輛調(diào)度對報修車輛進行預檢簽字，行政部經(jīng)理審核簽字后送指定修理廠修理。車輛修理完畢由司機檢驗試車、車輛調(diào)度復驗。維修費用由行政部按委托單統(tǒng)一結算。 安全 駕駛員必須嚴格 按操作規(guī)程駕駛、嚴格遵守交通規(guī)則，不得酒后駕車，不得開疲勞車。凡違反此條規(guī)定罰款 100元，造成車輛受損時，由責任人同時承擔 50%經(jīng)濟費用。 對非司機開車肇事的，必須從嚴處理，承擔全部責任。 每周六下午為安全教育學習時間，由司機班長負責組織學習、安排車輛維護。 6 辦公用品管理 目的及意義 為了規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。 責任人 辦公用品范圍 制定編號 版次 行政管理制度 第 4 頁 共 17頁 辦公用品包括辦公文具及用具。本范圍主要指稿紙、便簽、筆記本、鋼筆水、大頭針等日常消耗品和直尺、計算器等簡單用具。辦公桌椅等較高價值的辦公物品納入低值易耗品管理。 辦 公用品的采購詳見《物料管理分冊》。 辦公用品領用 辦公用品的發(fā)放以部門為單位，每月按部門總人數(shù)發(fā)領用登記卡，部門在總額內(nèi)領取，費用超支不予領取。費用節(jié)約可累計到下月使用。 行政部對辦公用品按計劃發(fā)放和登記，做到發(fā)放與計劃平衡。 辦公用品保管 發(fā)給個人使用的辦公用具（如計算器等）由個人妥善保管，更換時，以舊換新。 員工在離職時，必須向庫管交清所保管的辦公用具，用具丟失或損壞，由個人負責賠償。 部門在辦公用品領用方面要厲行節(jié)約，年終對節(jié)約工作有成績者進行適當獎勵。 7 印刷品的管理 目的及意義 為了加強公司印刷品的 管理，特制訂本制度。 責任人 定義 印刷品包括各部門經(jīng)?；虼罅渴褂玫膯螕?jù)和各種統(tǒng)計表格、宣傳品、信封、資料袋等。 原則 各部門印刷品數(shù)量不能過多，大量使用不能超過全年用量 ,少量使用不能超過半年用量 ,并且隨用隨領 ,以防浪費。 用量特別少的印刷品不予印刷。 申請印刷品印制程序 各部門需要印刷的表格、單據(jù)等，必須經(jīng)部門經(jīng)理嚴格審查，主管副總批準后，向行政部申報印刷計劃，由行政部委托印刷或購置。 印刷品入庫前，庫管員必須登記核對，檢查質(zhì)量，如印刷品不符合要求，應退回重印。 8 低值易耗品管理 目的及意義 為了加強對低值 易耗品的管理，特制訂本制度。 責任人 制定編號