【正文】 須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。 人力資源部 經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。 三 、離職 試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到 行政辦公室 辦理辭退手續(xù)。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。 三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工， 應(yīng)在計算機管理人員的陪同下進行上機操作，以免丟失重要文件。嚴(yán)禁進入聊天或游戲室。 八、計算機管理員，應(yīng)對經(jīng)批準(zhǔn)的上機操作人員，做好備忘錄，以免責(zé)任界定不清。 第十 六 章 合 同 管 理 制 度 總則 為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點 。 九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 下列合同由律師審核確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批： 標(biāo)的超過 50 萬元的 。合同審查的要點是： 合同的合法性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全 。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件 。 合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法律約束力。 十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。 十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。 合同糾紛的處理 二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 二十九、在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé) 、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證 。 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解 書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。 合同的管理 三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。 四十一、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、分公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生 . 二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔 ，如：辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品，要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味；綠地內(nèi)無雜草、雜物。 四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次，日常保潔由行政辦公室隨時進行衛(wèi)生檢查。 第 十八 章 財務(wù)管理 制度 為進一步完善財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度，做到分工明確，責(zé)任到人，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。 四 、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。 六、 財務(wù)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)。 ② 公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人保管，必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。 ④ 收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù)，公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù)，連號不重復(fù)，收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管。 十、 公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外，其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行。 本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況，將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等 ,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。 三、 費用報銷的一般規(guī)定 報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù) (相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度 ),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。 費用報銷的一般流程 :報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理申請或 出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)經(jīng)理 →總經(jīng)理審批→到出納處報銷。 二 . 工資結(jié)構(gòu) 員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。 績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報酬，每月調(diào)整一次。 三 . 工資系列 公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì)，分別制定管理層、職能 部門負(fù)責(zé)人 、 普通員工 、 試用期人員四 類工資系列。 試用 期人員工資按公司所在地最低生活標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 ；部門考核由其主管負(fù)責(zé)； 《 考勤表 》 和 《加班申請表》 每月 10號前上報至 財務(wù) 部 作為計算工資之用 。 8 加班時間 雙休日加班。 8 2倍加班時間 法定節(jié)日加班。 二、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知 、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。 六、 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之 間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。 十、 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。 十 四 、 負(fù)責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程，營業(yè)執(zhí)照變更等工作。 十 八 、 針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案，核準(zhǔn)各部門獎懲的實施，執(zhí)行獎懲決定。 二十 二 、 負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。 二、 編制財務(wù)計劃 及 會計報表 ， 擬寫財務(wù)狀況分析報告 。 六、 負(fù)責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。 十、 監(jiān)督公司不合理費用開支。 二、 配合財務(wù)部完成資審、投標(biāo)保證金的繳納和退還工作 。 六、 制作公司證件、人員證件、合同書等重要證件掃描件的檢索程序，提高商務(wù)標(biāo)的制作效率。 三、 負(fù)責(zé)工程項目 施工 過程中產(chǎn)生的文件資料、證明材料、計量資料 的收集 并整理歸檔 。 七、 在保證 施工 質(zhì)量 和安全 的前提下，最大限度利用各類資源，減低物資消耗，避免各種不必要的浪費，降低 工程成本 。 三、 搞好本公司的對外宣傳，擴大公司的知名度 。 第 六 章 設(shè)計部職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)設(shè)計資質(zhì)的申辦 任務(wù)。 。 三、 協(xié)助工程部完成工程項目的竣工圖繪制。 五、 提高自身的業(yè)務(wù)水平，增強自己的責(zé)任意識，樹立良好的企業(yè)形象。 第 五 章 外聯(lián)部職責(zé) 一、 負(fù)責(zé) 公司招投標(biāo)過程中報名、資 料的購買和投標(biāo)文件的遞交。 五、 合理使用 人員、機械 設(shè)備，提高 人員工作效率和 設(shè)備使用率。 第 四 章 工程部職責(zé) 一、 負(fù)責(zé) 工程項目的施工安全、 施工質(zhì)量、施工進度等工程項目管理工作。 四、 做好投標(biāo)預(yù)算的分析、預(yù)測和 編制。 十二、核算、發(fā)放公司員工的工資。 八、 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。 四、 負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系，并進行核算及控制工作。 二十 四 、 完成總經(jīng)理交辦的各項工作。 二十 、 檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。 十 六 、 員工績效考核，薪酬管理。 十 二 、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理。 八、 負(fù)責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。 四、 為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。 加班工資 = 平時工資 (全勤 ) 3 倍加班時間 五、基本工資評定標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理級別基本工資 元 /月 ,副總經(jīng)理級別 元 /月，主 任、部門經(jīng)理及總經(jīng)理助理級別 元 /月， 職能管理級別 元 /月，試用期 元 /月。 加班工資 = 平時工資 (全勤 )247。 加班工資 = 平時工資 (全勤 )247。 績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤，試用期與實習(xí)期員工不享受績效工資。 職能 部門負(fù)責(zé)人 工資系列適用于從事行政 部 、 工程各部 、 標(biāo)書制作部 、 外聯(lián)部 、 財務(wù)部 等日常管理或事務(wù)工作 主要負(fù)責(zé)人 。 部門經(jīng)理每月對員工進行考核，確 定績效工資發(fā)放比例并報行政部審核、經(jīng)行政總經(jīng)理審批后交財務(wù)部作為工資核算依據(jù)。 固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。 本制度適用于公司全體員工（臨時工除外）。 按規(guī)定的審批程序報批。 二 、 日常費用報銷流程 日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件 、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。 十二、 本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。《收據(jù)》用完后交財務(wù)部驗舊領(lǐng)新。 ③ 公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管，出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金，盡量避免大額支取。 八、 發(fā)票專用章由財務(wù)部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用，建立登記制度。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。 五、 財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。 二、 公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù) 部經(jīng)理 協(xié)助總經(jīng)理對公司財務(wù)進行管理。 五、各部門要認(rèn)真對待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清潔，不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負(fù)責(zé)。 建立合同管理臺帳 。副總經(jīng)理管理；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范 圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告 。 三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān) 責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失 。 二十八、處理合同糾紛的原則是： 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩， 法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 二十四、因變 更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 合同的變更、解除 十八、在合