【正文】 控制時(shí)間、提高效率、自我評估的依據(jù)。 3． 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。 2． 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字 3． 對外傳真、公函秘書須復(fù)印存檔（參見收發(fā)文流程） 4． 文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人 文書作業(yè)流程 （二）復(fù)印 1．公司復(fù)印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng)一執(zhí)行 2．一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書 3．客戶資料、服務(wù)文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印委托單（文件名、秘級、用 途、裝訂要求等）經(jīng)高級主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印 4．秘書于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批 準(zhǔn)人、保密標(biāo)識等） 復(fù)印流程 六 收發(fā)文 件 管理制度 、交流與反饋的重要信息載體。 ,文秘不得截留、泄露和私自外帶 ,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。凡對外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。附《檔案資本銷毀情況記錄表》 《文檔管理制度》規(guī)定辦理。 七 文檔管理制度 工作職責(zé) 1． 辦公室負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔、修訂、發(fā)放與管理。 3． 決議：經(jīng)會議討論、通過對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排與計(jì)劃。 7． 會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會者了解、熟悉的且共同遵守的。 3）標(biāo)頭的內(nèi)容包括： ①公司名 ②制度編號 ③頁碼 ④版次 ⑤分發(fā)號 ⑥編制者、審核者、批準(zhǔn)者 4）制度內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確； 5）文字從左至右橫寫、橫排，文件紙一般 使用 A4 型。 ④作廢保留文件加蓋“作廢保留”印章。 4）文件必須蓋部門章或簽字。 8）多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。 2）其它行政文件由行政文員負(fù)責(zé)起草、編寫，主任審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2． 其它文件的時(shí)效性最長為 6 個月，視文件發(fā)放時(shí)的時(shí)間規(guī)定要求而定。 4）文件在本公司范圍內(nèi)發(fā)放為受控文件，需在文件封面加蓋“受控”印章后再下發(fā)。 8）當(dāng)文件更改、換版時(shí)，由文控員統(tǒng)一收回處理并補(bǔ)發(fā)新文件。 4）此類文件不需要回收處理。 2）更改提出者應(yīng)填寫“文件更改申請單”說明更改原因和依據(jù)，由辦公室進(jìn)行組織合議、更改，更改分劃改、換頁或換版。 （ 9） 文件的評審 每年 12 月由辦公室組織對現(xiàn)有行政文件進(jìn)行評審，由各部門主管對文件的適用性進(jìn)行評價(jià)，辦公室把信息反饋給副總經(jīng)理和總經(jīng)理，必要時(shí)進(jìn)行修訂，修訂后須再次得到批準(zhǔn)再下發(fā)。 3． 除保留的制度文件外，其它作廢制度文件應(yīng)及時(shí)銷毀。 3． 文件持有者調(diào)離公司 時(shí)，必須到辦公室辦理文件歸還或轉(zhuǎn)交手續(xù)。 2． 部門主管負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室相關(guān)工作的開展事宜。 3）在公司服務(wù)滿三年以上的可享有賀喜金 100 元。 2）請假者須附相關(guān)證明（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)級機(jī)關(guān)證明方可有效）。 3． 定期向員工發(fā)放勞保用品。 2) 兩年以上 (含三年 )的員工：每月補(bǔ)貼 30 元。 （ 6） 工作服 1． 員工為公司服務(wù)滿六個月（含六個月）者，需扣除工作服總費(fèi)用的 50%。 。 3． 公司處予辭退處理者，公司將負(fù)責(zé)工作服總費(fèi)用。 （ 4） 餐津貼 經(jīng)公司核準(zhǔn)，根據(jù)實(shí)際情況需餐津貼的員工，可享受 30 元。 2)春節(jié)發(fā)放 100 元或價(jià)值 100 元的禮品。 （ 3） 員工福利 1． 公司為全體員工建立工傷保險(xiǎn)。 2）在公司服務(wù)滿三年以上的可享有賀喜金 100 元。 2． 婚假 1）在公司服務(wù) 1 年或 2 年的可申請無薪資婚假 10 天。如需要，則應(yīng)該向辦公室提出配置申請。 （ 11） 文件的使用和管理 1． 發(fā)放給各部門的制度文件由持有人負(fù)責(zé)保管。新版文件的發(fā)放按上述要求執(zhí)行。 4）更改的文件經(jīng)審核批準(zhǔn)后，文控員及時(shí)作好更改標(biāo)識，加蓋“更改受控”印章，按原文件發(fā)放范圍發(fā)放，回收舊文件。 2． 其它各部門和個人持有的文件和資料均不得復(fù)印。 2）文件發(fā)放時(shí)，若與以前文件有相似、相同之處，一律以新文件為準(zhǔn)則，舊文件 自動廢棄、失效。 6）當(dāng)文件使用人的文件嚴(yán)重破損影響使用，應(yīng)到辦公室辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件仍沿用原文件分發(fā)號，破損文件由辦公室收回。 2）原則是確保對管理有效運(yùn)行起作用的部門崗位都必須使用相應(yīng)的有效版本，行政部進(jìn)行發(fā)放。 4）各部門的文件由本部門 編制、審核及批準(zhǔn)參照以上程序。 （ 4） 文件編寫、審核、批準(zhǔn) 1． 行政文件由辦公室組織編寫。 6）文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。 2）文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容。 ②修改狀態(tài)用 0、 2表示。 2）加編年號和文件序號： 關(guān)于的通知 龍馬三陽行政 [20xx] 01 （ 3） 文件格式 1． 制度格式 1）制度一般由公司名稱、標(biāo)題、目的、適用范圍、工作職責(zé)、管理程序組成。 5． 請示：向上級提出申請、請求批示與批準(zhǔn)。 管理程序 （ 1） 文件分類 1． 制度：規(guī)范重要的、經(jīng)常性的工作程序，屬于通用、長久型。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。 ，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。 《文檔管理制度》。 行政文員 統(tǒng)一辦理，她是各級文件管理的直接承擔(dān)者。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時(shí)提高會議效率。 日工作計(jì)劃流程 （四） 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃 1． 在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。 年度月度工作計(jì)劃 （三）員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃 1． 公司員工通過《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。 2． 月度工作計(jì) 劃通過對《月度工作計(jì)劃表》的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填 部 門、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。 3． 部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。公司強(qiáng)調(diào)對公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。 24）不尋釁滋事，打架斗毆，不威脅恐嚇、勒索、利誘，不做一些侵害他人的行為。 20）進(jìn)入廠區(qū)、車間及倉庫等地，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品，不可在禁煙區(qū)吸煙或違章使用明火作業(yè)。 16）要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和公共設(shè)施，愛惜工作用具及機(jī)器設(shè)備。 13）工作時(shí)間要堅(jiān)守崗位，不竄崗，不睡覺，不閑談嬉笑，不準(zhǔn) 上班吃早點(diǎn)，不做與工作無關(guān)之事宜。 9）同事間相遇應(yīng)微笑點(diǎn)頭表示致意，遇見領(lǐng)導(dǎo)要問好表示尊重，遇見下屬要和藹可親，不可高傲自大，提倡尊上愛下之風(fēng)尚。 5）精誠團(tuán)結(jié)，互助友愛，尊重他人，不拉幫結(jié)派，不搬弄事非。 2．行為要求 1）熱愛祖國、熱愛集體、遵守國家法令、法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 ，自覺維護(hù)公司 利益和榮譽(yù)。 責(zé)任人：行