【正文】 臺(tái)州市龍馬三陽機(jī)車配件有限公司TAIZHOULONGMASANYANG AUTOMOBILE PARTS . 公 司 行 政 管 理 制 度 管理編號(hào) LMSY/XZGLZD—— 02 受控狀態(tài) 版 次 B/0 持有人 分發(fā)號(hào) 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 臺(tái)州 龍馬三陽機(jī)車配件有限公司 龍馬三陽 公司行政管理制度 第一章 人事管理 一、公司人力資源規(guī)劃 二、招聘與錄用 三、培訓(xùn) 四、考勤 五、假期 （一）請(qǐng)休假 （二 ）假期規(guī)劃 六、獎(jiǎng)懲 七、考核 八、核薪 九、保險(xiǎn) （一）社會(huì)統(tǒng)籌 （二）商業(yè) 十、人員流動(dòng) （一）調(diào)動(dòng) （二）辭職、辭退 第二章 行政管理 一、 員工日常行為管理制度 二、工作計(jì)劃 管理制度 三、會(huì)議管理 制度 四、辦公設(shè)備 管理制度 五、文書作業(yè) 管理制度 （一）打印 （二）復(fù)印 六、收發(fā)文 管理制度 七 、 文檔管理制度 八 、 公司福利 待遇管理制度 九、員工考勤制度管理制度 第一章 人 事管理 總 則 1．人事管理是公司 “人才為本 ”價(jià)值的直接體現(xiàn)； 2．人 事管理以合法、平等為基準(zhǔn)，以實(shí)績(jī)導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨； 3．人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。 一 .人力資源規(guī)劃 1．根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃； 2．建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系； 3．短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長(zhǎng)期人力資源計(jì)劃報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)； 4．經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃； 5．行政部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程； 6．建立公司人才庫（全部應(yīng)征人才簡(jiǎn)歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲(chǔ)備。 人力資源規(guī)劃流程 二 、 招聘與錄用 ，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開始招聘程序。 ，應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動(dòng)時(shí)，開始公司對(duì)外的招聘程序。 ：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設(shè)攤招聘、登報(bào) 廣告征員等方式。 、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報(bào)政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門批準(zhǔn) ,方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。 ,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱 ,并與其共同商定參加初試者人員名單。 ,包括筆試和面試，同時(shí)填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。 ,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。 ，由行政部發(fā)放《聘用通知書 》。 《聘用通知書》報(bào)到，應(yīng)繳驗(yàn)以下材料 :身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 ,試用滿一至二個(gè)月時(shí) ,由行政管理部會(huì)同部門主管對(duì)試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核 ,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者 ,隨時(shí)解聘。屆滿后再進(jìn)行正式考核。（見公司考核相關(guān)表格）。 ，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動(dòng)合同》并由公司行政人事部將《勞動(dòng)合同》送至勞動(dòng)監(jiān)察部門進(jìn)行見證，同時(shí)辦理勞動(dòng)人事檔案關(guān)系 的調(diào)動(dòng)、三金等相關(guān)福利等事宜。 ，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。 、保存并管理，必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。 ：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核 表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動(dòng)合同》 、職務(wù)、工資 記 錄。 招聘流程 責(zé)任人：行政主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理 三、培 訓(xùn) ,訂立各項(xiàng)公司全年教育訓(xùn)練計(jì)劃。 ,檢討各項(xiàng)訓(xùn)練情況并做效 果分析。 、編訂教育訓(xùn)練教材。 。 ：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓(xùn)等多種。 公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表 培訓(xùn)人 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)時(shí)間 考核基準(zhǔn) 總經(jīng)理 公司介紹 行政部 《員工守則》 《行政管理制度》 《檔案管理制度》 財(cái)務(wù)部 《財(cái)務(wù)管理制度》 銷售 部 《業(yè)務(wù)管理制度》 行政部 法律事務(wù) *商業(yè)秘密 *合同、文本管理 *商業(yè)信息 四 ． 考勤 公 司每位員工在每一正常工作時(shí)日，必須自行、準(zhǔn)確打卡。 ，錯(cuò)打卡者須在 24 小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦，經(jīng)部門主管核定后報(bào)行政管理部。 ,須填報(bào)出差申請(qǐng)單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請(qǐng)單復(fù)印件一份交行政 管理部備查。 ，出差期間之例假記入員工出勤資料表。 。 ，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效，通知行政管 理部專職人員，作為考勤之依據(jù)。 ，須填寫《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門主管及行政管理 部批準(zhǔn)后方可以加班論，行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。 ,須向申請(qǐng)人部門核查 ,若無確鑿證明 ,以作廢論。 ,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單 ,即使有考勤記錄，也不將 其視作加班。 行日常工作及休假，同時(shí)實(shí)行帶薪或無薪假。 ，緊急事項(xiàng)于事后 24 小時(shí)內(nèi) 補(bǔ)申請(qǐng)。 《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 《工作時(shí)間控制表》并于每周二 之前將公司員工上周所交《工作時(shí)間控制表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制作成《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》并上交總經(jīng)理。 ,匯集 “ 出勤卡 ” 、《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《請(qǐng)假單》、《加班申請(qǐng)表》等相關(guān)記錄 ,統(tǒng)計(jì)填制員工《出勤資料表》 ,交 財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用，并入案?jìng)洳?。?duì)一切不合制度之情 況 向有關(guān)主管提出處理意見 ,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 2 日或超出 2 日者、請(qǐng)假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者 ,應(yīng)及 時(shí)提請(qǐng)行政管理部主管核辦。 考勤流程 責(zé)任人：行政專員。 監(jiān)督人：行政主管 五 ． 獎(jiǎng)懲 工作職責(zé) 1．獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司《員工守則》 2．公司各級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán) 3．行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理 4．各級(jí)主管按公司權(quán)限行使獎(jiǎng)懲 5．各類獎(jiǎng)懲由行政部執(zhí)行 6．各類獎(jiǎng)懲須報(bào)備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》 7． 辦公室負(fù)責(zé)員工考勤的監(jiān)督與管理。 8． 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工考勤的核查與校對(duì)匯總管理。 管理程序 （ 1） 考勤時(shí)間 1． 因訂單、生產(chǎn)和崗位要求可另行規(guī)定工作時(shí)間制。 2． 上班時(shí)間分為： 1）夏、秋季時(shí)間；冬、春季時(shí)間； 2）季節(jié) 不同，上班時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。 （ 2） 考勤種類 采用門衛(wèi)考勤辦法：采取考勤鐘打卡，由門衛(wèi)進(jìn)行監(jiān)督管理。 （ 3）