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正文內(nèi)容

酒店崗位職責(zé)與操作規(guī)范(文件)

 

【正文】 預(yù)訂、做好各項(xiàng)文檔的儲(chǔ)存工作。(12)合理、高效、有針對(duì)性地為客人開(kāi)房。(16)按規(guī)定拔、打、接聽(tīng)電話。(20)按規(guī)定著裝及裝飾自己。3.(07:50—08:00)認(rèn)真閱讀交班記錄本,按照《總臺(tái)交接班程序》進(jìn)行交接,對(duì)不清楚事宜向上一班詢問(wèn)。7.(09:00)翻閱預(yù)訂資料,掌握VIP客人,團(tuán)隊(duì)客情,會(huì)議情況。11.(13:30)將自動(dòng)退房房間報(bào)給收銀處、房務(wù)中心,檢查確認(rèn)掛賬公司房、自用房是否續(xù)住并做處理及記錄。15.(15:45)記錄當(dāng)班發(fā)生的特殊事項(xiàng)或當(dāng)班沒(méi)有處理完的事宜記錄在交班本上,并簽字。2.上班前檢查自己的儀容儀表是否符合酒店標(biāo)準(zhǔn),以飽滿的精神狀態(tài),規(guī)范的儀容儀表上崗工作,進(jìn)入總臺(tái)。6.根據(jù)住房狀況,推銷(xiāo)剩余房間。10.在當(dāng)班期間,熱情、周到、禮貌地接待每一位客人,迅速準(zhǔn)確為每位客人辦理住宿、退房手續(xù)。14.(00:00)與晚班做好交接工作。4.(00:00)了解夜間即將抵店的重要客人,散客和團(tuán)隊(duì)的情況。8.(05:00)當(dāng)班期間,熱情、周到、禮貌地接待每一位客人,迅速準(zhǔn)確為每位客人辦理住宿、退房手續(xù)。酒店前廳人員素質(zhì)要求 一、知識(shí)要求二、 業(yè)務(wù)要求因此,一名合格的接待員就必須具備良好的心理素質(zhì),主要包括以下幾點(diǎn):在工作中如果帶有私人情緒,那么就會(huì)影響判斷能力,勢(shì)必會(huì)影響判斷能力,勢(shì)必會(huì)影對(duì)客服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度。 善于調(diào)整自已的心態(tài),要認(rèn)識(shí)服務(wù)是人與人之間相對(duì)存在的,而不要反它當(dāng)成是一種下賤的工作,必須平衡自身的服務(wù)心態(tài),才能有效的為客人提出供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 善于站在對(duì)方立場(chǎng)所上思考。上下班按規(guī)定時(shí)間打卡。接班人員做好交接班,若交接不清造成失誤者,依情節(jié)嚴(yán)重性處罰。1上班之前工作期間不可以飲酒、酗酒,1離工作崗位、串崗到其他部門(mén)閑逛或扎堆聊天,表現(xiàn)散漫不聽(tīng)勸阻者,警告一次,不聽(tīng)他人勸告頂撞嚴(yán)處。1必須服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)動(dòng)和分配。2遵守本部門(mén)的操作程序,堅(jiān)守工作崗位,工作要講求效率質(zhì)量,不得私自調(diào)整班次,嚴(yán)格交接班手續(xù).2衛(wèi)生必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生,交接班要在檢查一次(主要是晚班)。到外面去吃飯的最多時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí),并且有人替的情況下。(備注:遲到10分鐘內(nèi),每分鐘扣罰1元;遲到11分鐘—;遲到31分鐘—60分鐘扣休一天;遲到61分鐘以上的按曠工處罰;)因工作需要加班應(yīng)以部門(mén)主管填寫(xiě)加班申請(qǐng)條為準(zhǔn):事假或病例假均須提前申請(qǐng),3天內(nèi)提前5天;4天—6天提前15天,7天以上提前1個(gè)月,申請(qǐng)以書(shū)面形式經(jīng)分部門(mén)主管同意后上報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并交房務(wù)中心領(lǐng)班備案;超過(guò)兩天者,除部門(mén)經(jīng)理同意,還須上報(bào)人事部,經(jīng)人事部同意后方可休假。(10—30分)請(qǐng)假:凡需請(qǐng)年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、病假、事假者,均需按《員工手冊(cè)》規(guī)定的條款執(zhí)行;(5—20分)換休:(10—30分)A、原則上是不允許換休的,如確需換休者,應(yīng)填寫(xiě)換休條且雙方簽字確認(rèn),并以主管書(shū)面批準(zhǔn)后方可生效;B、原則上每月因個(gè)人原因換休不得超過(guò)兩次;C、嚴(yán)禁私自連班。(5—20)女員工不能濃妝艷抹,而應(yīng)適當(dāng)?shù)幕瘖y,并以淡妝為宜;當(dāng)班時(shí)不允許佩戴其它飾物。(5—30分)尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣,對(duì)奇裝異服,舉止特殊,相貌奇特的客人不得議論、嘲笑和模仿。 不準(zhǔn)進(jìn)行非工作性交談,更不準(zhǔn)集眾聊天。 工作時(shí)間不準(zhǔn)哼歌曲、吹口哨,在工作場(chǎng)用手機(jī)接聽(tīng)或拔打電話。 不準(zhǔn)因工作勞累,而有依靠墻壁休息或手插口袋,雙手交叉抱于胸前等不雅動(dòng)作。 不準(zhǔn)在客房區(qū)域內(nèi)大聲說(shuō)笑,更不準(zhǔn)在客房邊工作邊交談??头糠?wù)人員進(jìn)出房間應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范程序,無(wú)論空房、住房,養(yǎng)成按鈴或敲門(mén)的習(xí)慣。(1050)1對(duì)客人的意見(jiàn)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取、記錄,若有客人投拆,經(jīng)查實(shí),當(dāng)事人將以客人所述按過(guò)失處理;若有客人表?yè)P(yáng)請(qǐng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。(5100)1客人若要與服務(wù)人員拍照應(yīng)婉言謝絕,實(shí)在推托不了的要請(qǐng)其他同事合照,并要盡快完成。工作不細(xì)心造成失誤或報(bào)表差錯(cuò),由本人承擔(dān)責(zé)任,損失照價(jià)賠償外并視情況處罰。(1050)2嚴(yán)禁偷吃提供給客人的免費(fèi)水果或糖果等食品,客人吃剩余的統(tǒng)一回收到房務(wù)中心處理,需要丟棄的水果應(yīng)對(duì)半切開(kāi)后放入垃圾桶內(nèi),任何人有偷吃情況應(yīng)嚴(yán)重過(guò)失處理。(2050分)2任何意外事件,包括員工本身或是客人發(fā)病等情況都要及時(shí)匯報(bào),如果擅自處理且不做記錄交接,引起的后果追究當(dāng)事人責(zé)任。(1050分)3工作中如果遇到困難自己無(wú)法解決的應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告或其他同事尋求幫忙,不能拖延不解決。(520分)3每位員工應(yīng)隨時(shí)保持公共區(qū)域的清潔,并按正確的工作程序和標(biāo)準(zhǔn)操作;正確使用清潔劑和清潔設(shè)備,否則視情節(jié)予以處理。(2050分)4每個(gè)分部發(fā)給一定數(shù)量的工作用具,由各分部自行保管,缺少或損壞,集體照原價(jià)賠償。(520分)4部門(mén)的財(cái)產(chǎn)保管人人有責(zé),任何人都不得隨意動(dòng)用、轉(zhuǎn)借或自帶回去;其它部門(mén)借物一定要寫(xiě)借條并經(jīng)主管以上人員書(shū)面同意后方能出借,若發(fā)現(xiàn)手續(xù)不明隨時(shí)意轉(zhuǎn)借酒店財(cái)物或?qū)⒕频曦?cái)物分配的現(xiàn)象,一律嚴(yán)肅處理。每一分相當(dāng)于人民幣一元,所有扣罰情況由房務(wù)中心統(tǒng)一登記造冊(cè),作為查詢依據(jù),員工罰金的處理由當(dāng)事人選擇,或報(bào)人事部從工資中扣除后,上交酒店,或作為部門(mén)經(jīng)費(fèi),用于獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的其他同事。 獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定員工在工作中有突出的優(yōu)異表現(xiàn),由上一級(jí)管理人員開(kāi)具獎(jiǎng)勵(lì)單,并報(bào)送部門(mén)經(jīng)理審核,作為部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。39 / 39。員工長(zhǎng)期表現(xiàn)優(yōu)秀,可作為酒店優(yōu)秀員工評(píng)比的依據(jù)之一。(2)扣罰標(biāo)準(zhǔn)按不同情形分為四個(gè)分檔:第一檔警告扣罰510分,第二檔警告或輕度過(guò)失扣罰1020分,第三檔警告或重度過(guò)失扣罰2030分,第四檔警告或嚴(yán)重過(guò)失扣罰3050分。(520分)4每個(gè)班次要做好交接工作,若發(fā)現(xiàn)物品丟失或損壞要及時(shí)向領(lǐng)班報(bào)告,以便查找,布草苦有破損,臟污,杯具破損等各分部檢出領(lǐng)班換新的,領(lǐng)班做好記錄并向總倉(cāng)庫(kù)報(bào)損。(1030分)3各級(jí)管理人員在工作中應(yīng)當(dāng)以身作則、認(rèn)真督促好本班組員工,對(duì)下屬員工嚴(yán)格要求,教育與處罰相結(jié)合,如本身有違反將加倍處罰。(1030分)3本部門(mén)規(guī)定的特殊工作內(nèi)容,或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)明確交代的工作事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守、嚴(yán)格執(zhí)行。(530分)3各崗位人員保管好各類(lèi)報(bào)表,按指定要求存放,且不得向外泄露酒店?duì)I業(yè)情況、住房率、房間狀態(tài)、客人資料等。(530分)2處理好客人與服務(wù)員之間的關(guān)系,不同客人的小孩玩,不能給小孩零食品店吃,客人生病不得私自向客人提供藥品。2樓層領(lǐng)班級(jí)以下員工當(dāng)班時(shí)間內(nèi)不得將個(gè)人手機(jī)帶到工作崗位,而應(yīng)在上班時(shí)即放在房務(wù)中心保管,待下班時(shí)取回。(1050)1各部員工應(yīng)配合默契,相互諒解,避免扯皮現(xiàn)象,勿使工作造成損失。(520)1因工作需要進(jìn)入住客房時(shí),應(yīng)注意不可關(guān)門(mén),不可翻看客人的東西,不能坐下,不能在客人面前東張西望。(5—50分)。養(yǎng)成進(jìn)房前先按鈴或敲門(mén)的習(xí)慣,與客人交談時(shí)應(yīng)站立答話,說(shuō)話時(shí)注意:“請(qǐng)字當(dāng)頭,謝字隨口”。(7)(2)(10—30分)在崗位工作期間內(nèi)應(yīng)當(dāng)注意下列情況:(5—30分)(1)(5—20分)上班前10分鐘內(nèi),應(yīng)著裝整齊,精神飽滿,在各自崗位接受領(lǐng)班、主管檢查。補(bǔ)休:(5—15分)F、在工作正常情況下,仍有人員多的,可允許少數(shù)人員補(bǔ)休,G、補(bǔ)休優(yōu)先考慮積極加班或?qū)ぷ鞅憩F(xiàn)突出及較久未休的人員;H、補(bǔ)休由主管當(dāng)日安排,被安排補(bǔ)休的人員不得拒絕;I、補(bǔ)休原則上應(yīng)提前24小時(shí)申請(qǐng),對(duì)于臨時(shí)性提出的申請(qǐng),部門(mén)有權(quán)駁回。(20—30分)無(wú)故不參加各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和活動(dòng)及遲到者,按等同于曠工或遲到的性質(zhì)由部門(mén)開(kāi)過(guò)失單??头坎靠记谥贫壬习鄳?yīng)提前十分鐘到崗,參加班前會(huì),考勤以打卡為依據(jù),全體員工應(yīng)遵守打卡制度,上下班一律打卡。2前廳工作人員嚴(yán)格按工作流程為客人辦理預(yù)訂,入住手續(xù),熟悉協(xié)議價(jià)格及掛帳客人。2不能擅自貼標(biāo)、涂改、搬移酒店財(cái)產(chǎn),2工作期間不能吃零食、看書(shū)報(bào)、睡覺(jué)或做其他私事,2未經(jīng)客人允許,擅自進(jìn)房。16,授意他人帶打卡,1請(qǐng)假未按規(guī)定辦理手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)自行休息者,以曠工處理。1注意愛(ài)護(hù)公物,損壞照價(jià)賠償,損壞物品應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。儀表整潔,上班穿工作制服,佩戴員工工號(hào)牌。在服務(wù)中,接待員會(huì)面對(duì)不同國(guó)籍、不同年齡、職業(yè)等到的客人,這就要求接待員根據(jù)不同的需求用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單的方式,表達(dá)自已的意圖,才能有針對(duì)性地提供令人滿意的服務(wù)。記得曾經(jīng)有位新同事抱怨:做這種服務(wù)行業(yè),總覺(jué)得低人一等,對(duì)客人要低聲下氣,對(duì)一些不禮貌的人還要笑臉相迎,難道就真的沒(méi)有尊嚴(yán)嗎?其實(shí)這關(guān)鍵要從每個(gè)人對(duì)“服務(wù)”認(rèn)識(shí)的角度來(lái)衡量,其實(shí)人與人的相處在一定的程度上來(lái)說(shuō),也是一種互為服務(wù),人與人之間是相互聯(lián)系,沒(méi)有絕對(duì)的誰(shuí)為誰(shuí)服務(wù)。面對(duì)這樣的客 總臺(tái)接待員的心理素質(zhì)要求三、 酒店各種優(yōu)優(yōu)惠措施,1 認(rèn)識(shí)總臺(tái)業(yè)務(wù)所需的各種表格、票務(wù)。 外事知識(shí)(護(hù)照、簽證、主要客源概況)。 熟悉泉州當(dāng)?shù)孛袂轱L(fēng)俗,主要商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。 熟悉VIP、登記入住客人名單、熟悉負(fù)責(zé)接待的部委局辦公人員,大公司主要接待聯(lián)系人主要商業(yè)客戶。 熟識(shí)房態(tài)(房間數(shù)、類(lèi)型、房間朝向、特點(diǎn)、房間設(shè)備設(shè)施)。 本崗位工作區(qū)域內(nèi)物品放置情況。10.(07:30)記錄當(dāng)班發(fā)生的特殊事項(xiàng)或當(dāng)班沒(méi)有處理完的事宜記錄在交班本上,并簽字。6.(01:00)審核住宿
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