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正文內(nèi)容

建設(shè)銀行呼叫中心技術(shù)建議書(shū)(文件)

 

【正文】 ........................................................... 83 擁塞控制 .............................................................................................. 83 完備的告警系統(tǒng) .................................................................................... 83 系統(tǒng)自我檢測(cè)功能 ................................................................................ 83 安全機(jī)制 .............................................................................................. 84 呼叫中心與 Inter 的互聯(lián)安全設(shè)計(jì) .................................................... 84 電子工作流 ................................................................................................................................... 84 第四章 智能金融業(yè)務(wù)平臺(tái) ..................................................................................................................... 86 IFSP 體系結(jié)構(gòu) ............................................................................................... 86 IFSP 金融業(yè)務(wù)功能的平臺(tái)化實(shí)現(xiàn) ................................................................... 89 IFSP 安全及可靠性保證 ................................................................................. 91 IFSP 軟硬件配置 ............................................................................................ 92 IFSP 主要特點(diǎn) ............................................................................................... 92 IFSP 實(shí)現(xiàn)的具體金融業(yè)務(wù)功能 ................................................................................................ 93 銀行呼叫中心項(xiàng)目技術(shù)建議書(shū) 銀行呼叫中心項(xiàng)目 V 1)帳務(wù)查詢 .................................................................................................... 95 2)中間代理及轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù) .................................................................................. 95 3)咨詢 ........................................................................................................... 98 4)投訴 ........................................................................................................... 99 5)預(yù)約 ..........................................................................................................102 6)通知 ..........................................................................................................102 7)決策支持 ...................................................................................................103 8)客戶管理 ...................................................................................................104 9)客戶服務(wù) ...................................................................................................104 10)其他擴(kuò)展業(yè)務(wù) ........................................................................................................................ 104 第五章 系統(tǒng)性能指標(biāo) ............................................................................................................................ 108 Camp。而在當(dāng)今迅速變化的市場(chǎng),客戶面臨著越來(lái)越多的選擇,如何比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供更多更好的服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,使客戶滿意,是擺在銀行系統(tǒng)面前的一個(gè)難題。 為提高服務(wù)和管理水平,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),銀行擬建設(shè)客戶服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)基于呼叫中心的客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)咨詢和受理等業(yè)務(wù)。 經(jīng)過(guò)多年的努力, HW 技術(shù)有限公司擁有雄厚的自主開(kāi)發(fā)實(shí)力、強(qiáng)大的市場(chǎng)開(kāi)拓能力、完善的售后服務(wù)機(jī)制和良好的企業(yè)形象。我們非常榮幸的向銀行推薦 HW 公司的呼叫中心解決方案 —— INtess 銀行呼叫中心解決方案。由最初的單純的人工電話服務(wù),發(fā)展到現(xiàn)在利用CTI 技術(shù)和多種聯(lián)系渠道的大型智能呼叫中心。 總的來(lái)說(shuō),呼叫中心系統(tǒng)可以涉及到銀行里方方面面的問(wèn)題。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分采用智能網(wǎng)( IN)的設(shè)計(jì)思想:交換與 業(yè)務(wù)分離,業(yè)務(wù)對(duì)用戶充分開(kāi)放。它充分吸取 CTI 技術(shù)的精華,提供基于多種平臺(tái)、功能完備的應(yīng)用程序接口( API),可在多種平臺(tái)上生成豐富的業(yè)務(wù)。 銀行呼叫中心項(xiàng)目技術(shù)建議書(shū) 銀行呼叫中心項(xiàng)目 4 圖 11 INtess銀行呼叫中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 隨著銀行業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展和用戶的增加,勢(shì)必要求在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)容和升級(jí),如上圖所示,系統(tǒng)支持多種接入方式和服務(wù)手段 ,并留有進(jìn)一步擴(kuò)容的余地,保證在不浪費(fèi)原有投資的情況下平滑擴(kuò)容。 2)結(jié)合符合中國(guó)國(guó)情、管理習(xí) 慣和國(guó)有商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)實(shí)際,建立高可用性的客戶服務(wù)呼叫中心。能夠與具有標(biāo)準(zhǔn)接口的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)。 建立一個(gè)呼叫中心投資頗大,如果在現(xiàn)有的設(shè)備容量及人工座席配備下,通過(guò)有效管理進(jìn)而提高工作效率,就可以為企業(yè)節(jié)省成本。通常呼叫中心的這些績(jī)效評(píng)估指標(biāo)多達(dá)數(shù)十種,其中主要有: 平均應(yīng)答速度 該數(shù)據(jù)是將一定時(shí)間段內(nèi)的排隊(duì)總時(shí)間除 以應(yīng)答的總電話數(shù)得到。排隊(duì)時(shí)間太長(zhǎng)會(huì)影響客戶滿意度,而太短則說(shuō)明設(shè)備容量過(guò)大或服務(wù)代表過(guò)多,資源沒(méi)有得到充分有效的運(yùn)用。 來(lái)電遺失率 在客戶呼叫接通呼叫中心后由于排隊(duì)時(shí)間太長(zhǎng)或其他原因主動(dòng)掛斷電話,稱為來(lái)電遺失。日常運(yùn)作中如果出現(xiàn)主要的績(jī)效考核指標(biāo)達(dá)不到規(guī)定的服務(wù)水平,管理者就應(yīng)該檢查營(yíng)運(yùn)流程中哪一部分出現(xiàn)問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施。 大量的實(shí)例表明,完善呼叫中心的績(jī)效考核及管理運(yùn)作有助于充分拓展和發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢(shì),有效提高客戶滿意度和對(duì)產(chǎn)品的忠誠(chéng)度。 這一系統(tǒng)有助于提高整個(gè)銀行的信息化水平,提高客戶服務(wù)的整體水平,而過(guò)程中亦可有助于員工的整體素質(zhì)的提高,包括對(duì)信息技術(shù)的掌握和對(duì)服務(wù)思想的理解。利用呼叫中心系統(tǒng)的硬 件,可以追加諸如金融時(shí)事、大客戶管理 等業(yè)務(wù)應(yīng)用。C08Q排隊(duì)機(jī)開(kāi)發(fā)的 INtess呼叫中心平臺(tái)廣泛應(yīng)用于電信呼叫中心的建設(shè),網(wǎng)上運(yùn)行的 INtess系列呼叫中 心產(chǎn)品達(dá) 200余套:其中 114查號(hào)系統(tǒng)市場(chǎng)占有率達(dá) 80%以上, 112測(cè)試系統(tǒng)市場(chǎng)占有率達(dá) 78%以上。 HW 呼叫中心的廣泛應(yīng)用及特點(diǎn) HW 公司的 INtess 呼叫中心系統(tǒng)推出以來(lái),在市場(chǎng)中已顯示出非常好的業(yè)績(jī), HW 公司的計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù) CTI 已經(jīng)實(shí)施于 1500 多個(gè)客戶服務(wù)系統(tǒng)。同時(shí),隨著商業(yè)銀行競(jìng)爭(zhēng)的加劇,銀行需要提供方便快捷的服務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量來(lái)留住老客戶、爭(zhēng)取新。C08Q智能排隊(duì)機(jī)和呼叫業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)已被廣泛應(yīng)用于獨(dú)立軟件廠商的客戶服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境中,并且 HW 公司的專業(yè)服務(wù)組織也深入到許多客戶服務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目中。 3,致力于非運(yùn)營(yíng)商領(lǐng)域呼叫中心的研究,并在電信級(jí)呼叫中心的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)呼叫中心的特點(diǎn),推出了企業(yè)級(jí)呼叫中心的建設(shè)平臺(tái)與解決方案。在國(guó)內(nèi)目前的呼叫中心主要應(yīng)用領(lǐng)域 電信領(lǐng)域, 95年至今,我司與呼叫中心相關(guān)的產(chǎn)品在該領(lǐng)域取得了巨大的成功: 1, HW公司 Camp。通過(guò)提高和挖掘內(nèi)部潛力,使企業(yè)更加具有競(jìng)爭(zhēng)力。 呼叫中心的廣義收益 系統(tǒng)的使用將更準(zhǔn)確的了解用戶的需求,從而為通信網(wǎng)絡(luò)硬件的有效使用和硬件投資提供幫助。 比如較高的來(lái)電遺失率可能是由于客戶服務(wù)代表處理來(lái)電時(shí)間過(guò)長(zhǎng),或人工座席數(shù)不足,或硬件設(shè)施不夠完善等原因造成。該數(shù)據(jù)可以通過(guò)智能排隊(duì)機(jī)得到,并按天、周及月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。該數(shù)據(jù)通常由客戶服務(wù)代表在應(yīng)答后統(tǒng)計(jì)得出。該項(xiàng)數(shù)據(jù)值太高,往往說(shuō)明客戶服務(wù)代表應(yīng)答后事務(wù)處理時(shí)間沒(méi)有得到控制,或?qū)?lái)電量缺乏準(zhǔn)確預(yù)測(cè),或客戶服務(wù)代表沒(méi)有按照規(guī)定的服務(wù)水平控制應(yīng)答速度。在具體操作中,企業(yè)為了達(dá)到良好的客戶滿意度及成本控制,管理者可以通過(guò)比較所在行業(yè)的業(yè)務(wù)平均值、行業(yè)中最佳呼叫中心的業(yè)務(wù)指標(biāo)及本企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)制定服務(wù)水平,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況加以考核。 呼叫中心重在管理 有關(guān)的統(tǒng)計(jì)及調(diào)研表明:呼叫中心的績(jī)效優(yōu)良與否,與客戶對(duì)該企業(yè)產(chǎn)品的忠誠(chéng)度,也就是客戶購(gòu)買(mǎi)該企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的回頭率,存在著正比的關(guān)系。 銀行呼叫中心項(xiàng)目技術(shù)建議書(shū) 銀行呼叫中心項(xiàng)目 5 4)充分利用現(xiàn)有各種系統(tǒng)的資源,充分利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),考慮節(jié)省長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)成本。 銀行建設(shè)呼叫中心系統(tǒng),根本目的是改善客戶服務(wù),獲得市場(chǎng)領(lǐng)先的客戶服務(wù)水平,增加銀行的競(jìng)爭(zhēng)力。 INtess 系統(tǒng)在綜合、功能、容量、接口、組網(wǎng)、業(yè)務(wù)生成等方面符合呼叫中心系統(tǒng)“大型化”、“全方位”、“整體化”、“統(tǒng)一化”的發(fā)展趨勢(shì)。C08Q 智能排隊(duì)機(jī)作為呼叫前端接入設(shè)備 , 以 INtess 呼叫中心平臺(tái)作為支撐環(huán)境,提供各種增值業(yè)務(wù)。 建設(shè)思想和目標(biāo) 一個(gè)優(yōu)秀的銀行呼叫中心解決方案,必須充分吸收銀行客戶服務(wù)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),銀行呼叫中心項(xiàng)目技術(shù)建議書(shū) 銀行呼叫中心項(xiàng)目 3 緊密結(jié)合銀行系統(tǒng)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源,立足于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和交換網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這也是我們提出銀行呼叫中心系統(tǒng)方案的基本建設(shè)思想。通常而言,根據(jù)銀行不同的經(jīng)營(yíng)策略,呼叫中心也有著不同的使命,其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、績(jī)效考核指標(biāo)及管理運(yùn)作方法也大相徑庭。 近年來(lái),國(guó)內(nèi)外各大型企業(yè)紛紛建立呼叫中心,以提高客戶服務(wù)水平。經(jīng)過(guò)多年客戶服務(wù)領(lǐng)域的探索與實(shí)踐,我們深深認(rèn)識(shí)到,交換技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及對(duì)客戶需求的理解力是提供高質(zhì)量客戶服務(wù)產(chǎn)品的必要條件,廠商的用戶服務(wù)水平、自主開(kāi)發(fā)能力和 可持續(xù)發(fā)展能力是呼叫中心系統(tǒng)高效運(yùn)營(yíng)銀行呼叫中心項(xiàng)目技術(shù)建議書(shū) 銀行呼叫中心項(xiàng)目 2 的保障。 HW 技術(shù)有限公司為有機(jī)會(huì)參與該系統(tǒng)建設(shè)方案的討論而深感榮幸。為了適應(yīng)這種變化,要求我們 必須通過(guò)各種現(xiàn)代化的通信和計(jì)算機(jī)技術(shù)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,尋找新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。傳 統(tǒng)的運(yùn)作模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)和客戶的需求;瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求和各種新業(yè)務(wù)的層出不窮要求銀行系統(tǒng)一方面要不斷提高硬件技術(shù),一方面還要快速轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)思想,樹(shù)立以客戶為中心的觀念。
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