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福特dms操作手冊—售后維修(文件)

2024-11-11 12:26 上一頁面

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【正文】 操作,恢復初始界面,如果要對已存在且未入賬的報廢單進行編輯,可在初始化界面輸入查詢條件到 < 報廢單號 > 文本框進行模糊查詢,彈出窗口如下圖: 圖 顯示符合查詢條件的報廢單,選擇一條報廢單,點擊確定完成選擇 查詢后的結果顯示在主界面上,如下圖: 圖 對其進行編輯見步驟 5 將編輯完的報廢單進行保存,單擊【入賬】即完成本次庫存報廢操作。 配件資料管理 配件信息管理 業(yè)務簡述 對配件長安福特下發(fā)主數(shù)據(jù)進行查詢 ,數(shù)據(jù)是由長安福特更新維護;對維修站自定義的配件信息進行維護,主要指外廠配件。 5.單擊【新增】,可以自定義外購配件,彈出‘配件信息編輯’界面如下: 圖 輸入相應的信息之后,單擊【確定】,如圖所示: 圖 單擊【保存】,自定義配件即保存進來。 配件 庫存 管理 業(yè)務簡述 對配件庫存數(shù)據(jù)進行維護 相關業(yè)務 啟動路徑 〖 配件管理 〗→〖 配件資料管理 〗 → 〖 配件庫存管理 〗 操作細節(jié) 1. 點擊啟動路徑所對應的菜單,得到如下界面 圖 2. 輸入相應的查詢條件可進行查詢,倉庫的默認值為系統(tǒng)的默認倉庫 3. 點擊新增可增加新的配件,編輯完數(shù)據(jù)并通過校驗后單擊【確定】 圖 4. 單擊【修改】可修改配件信息 5. 只可對沒有保存過的配件進行刪除 6. 單擊【停用】可將選中的配件進行停用操作 7. 單擊【保存】對本次所做的新增、修改、刪除、停用操作進行提交。如上圖 ,限制條件有 3 個 ? 倉庫:即所要查看的倉庫(初始化為默認倉庫) ? 配件代碼: 即所要查看的配件代碼 ? 配件拼音代碼:即所要查看的配件拼音代碼 以上條件均支持模糊查詢 3.單擊【查詢】,得到查詢結果并顯示: 圖 4.選中要調整的配件(一次只能選一個),輸入新的成本價點擊調整完成業(yè)務 圖 配件出庫 維修領退料 業(yè)務簡述 對維修配件進行出庫操作,對已出庫的數(shù)據(jù)可進行退料操作 相關業(yè)務 業(yè)務接待 啟動路徑 〖 配件管理 〗→〖 配件出庫 〗→〖 維修領退料 〗 操作細節(jié) 點擊啟動路徑所對應的菜單,得到如下界面 圖 可以根據(jù)車牌號和維修工單號選擇工單,直接輸入工單號的后四位或點擊工單號后面的“?”,跳出‘選擇工單’窗口(如果直接點擊工單號后面的“?”,查詢結果 默認為所有可以發(fā)料的工單) 圖 只顯示類型為維修、索賠、返工的工單,且只可選擇沒有被鎖定(未被使用)的工單,點擊確定完成工單選擇。如退料數(shù)量為 4 時則將第一批的 3 個退掉, 1配件套餐 單擊【 配件套餐 】 將選出所有屬于該車型組的配件套餐并列于列表中。 客戶選擇 圖 顯示客戶列表,選擇客戶, 單擊【確定】 ,完成銷售報價的客戶選擇。 刪除 刪除報價的配件 保存 完成所有的數(shù)據(jù)編輯后點擊保存,完成報價操作。 圖 修改 選中要修改的記錄 單擊【 修改 】 ,完成后 單擊【確定】 。輸入條件查詢。 圖 只顯示未入帳的領用單,選擇沒有被鎖定的領用單點擊確定完成領用單選擇。 圖 倉庫代碼和配件代碼不可修改 刪除 已入帳的數(shù)據(jù)不可刪除 領料人 圖 輸入姓名或工號按回車,系統(tǒng)自動查詢,如果有多條記錄符合條件則彈領料人選擇框以供選擇 圖 確認后 單擊【確定】 或敲回車可完成領料人的選擇并帶出其所在的部門 保存 編輯完數(shù)據(jù)后 單擊【保存 】 自動生成領用單,領用單號將由后臺返回并顯示 入帳 針對領用單進行入帳操作,新建的領用單只有在保存后才可入帳。 圖 選擇配件后在表單中顯示所選配件的庫存信息 修改 選中要修改的記錄 單擊【修改 】 ,完成后 單擊【確定】 。選出的調撥單可繼續(xù)進行數(shù)據(jù)編輯或直接進行入帳操作。 圖 倉庫代碼和配件代碼不可修改 刪除 已入帳的數(shù)據(jù)不可刪除 /員工 輸入客戶代碼 /員工編號按回車,系統(tǒng)自動查詢,如果有多條記錄符合條件則彈客戶選擇框以供選擇 圖 圖 確認后 單擊【確定】 或敲回車可完成客戶代碼的選擇并帶出其客戶名稱 編輯完數(shù)據(jù)后 單擊【 保存 】 自動生成調撥單,借出單號將由后臺返回并顯示 針對借出單進行入帳操作,新建的借出單只有在保存后才可入帳。 入帳后才可打印配件 借出 單 圖 借進歸還 業(yè)務簡述 對借進的配件進行歸還操作 相關業(yè)務 借進登記 啟動路徑 〖 配件管理 〗→〖 配件出庫 〗→〖 借進歸還 〗 操作細節(jié) 點擊啟動路徑所對應的菜單,得到如下界面 圖 選擇借進單 圖 查詢 輸入限制條件,以限制查詢結果的條目。選出的報損單可繼續(xù)進行數(shù)據(jù)編輯或直接進行入帳操作。 如果所輸入的配件代碼在該倉庫中不存在時則提示: 單擊 【 】 在圖 中系統(tǒng)將把查詢不到的配件代碼加載在配件代碼一欄,然后在圖 手動輸入配件名稱 /入庫數(shù)量 /入庫單價,單擊 【 確定 】 如果此配件在配件基本信息中也沒有,則彈出下面提示: 單擊 【 】 ,則彈出下圖: 在圖 中輸入庫位 /配件名稱 /等等信息,單擊 【 保存 】 按鈕,此配件就加入到入庫清單中了。入庫單一經(jīng)入帳,該入庫單將不能再做操作 1 【 作廢 】 :對于保存后未入帳的入庫單可進行作廢,入帳后將不允許作廢。 1 【 打印 】 :入帳后才可打印 采購 入庫單 調撥入庫 業(yè)務簡述 對調撥配件進行入庫操作 相關業(yè)務 啟動路徑 〖 配件管理 〗→〖 配件入庫 〗 → 〖 調撥入庫 〗 操作細節(jié) 單擊啟動路徑所對應的菜單,得到采購入庫界面: 【 新建 】 :單擊新建按鈕時其他的按鈕權限將放開。) 【 修改 】 :在入庫清單中 選中要修改的記錄單擊修改按鈕或者雙擊記錄,彈出下圖: 修改完成后單擊 【 確定 】 ,但是配件代碼與倉庫代碼不可修改。 【 取消 】 :取消所有數(shù)據(jù)編 輯且回到初始化狀態(tài) 在“調撥入庫單號”中可輸入調撥單號,調出已存在的調撥單,但是只能調出未入賬或者未鎖定的調撥單。 在圖 中的客戶代碼一欄選擇客戶。選出的調撥單可繼續(xù)進行數(shù)據(jù)編輯或直接進行入帳操作。 【 保存 】 :編輯完數(shù)據(jù)后單擊保存自動生成調撥入庫單,入庫單號將由后臺返回并顯示 【 入賬 】 :針對入庫單進行入帳操作,新建的入庫單只有在保存后才可入帳。 單擊 【 新增 】 ,彈出如下頁面: 在圖 中選擇需要調撥的配件,加入到調撥清單中。 只顯示未入帳的采購入庫單,選擇沒有被鎖定的采購入庫單單擊確定完成采購入庫單選擇。 【 刪除 】 :在入庫清單中選擇需要刪除的記錄,單擊 【 刪除 】 ,但是注意 已入帳的數(shù)據(jù)不可刪除。 查詢到配件之后,雙擊記錄行把此配件信息加載到下方的信息欄,然后在下方信息欄中填寫 倉庫代碼 /入庫數(shù)量 /入庫單價。報損單一經(jīng)入帳,該報損單將不能再做操作 作廢 對于保存后未入帳的報損單可進行作廢,入帳 后將不允許作廢。 取消所有數(shù)據(jù)編輯且回到初始化狀態(tài) 圖 輸入查 詢條件敲回車或 單擊【查詢 】 圖 只顯示未入帳的借出單,選擇沒有被鎖定的借出單 單擊【確定】 完成借出單選擇。 輸入配件代碼等查詢條件后, 單擊【查詢 】 ,雙擊配件, 單擊【確定】 返回配件信息。調撥單一經(jīng)入帳,該調撥單將不能再做操作 作廢 對于保存后未入帳的調撥單可進行作廢,入帳后將不允許作廢。 取消 取消所有數(shù)據(jù)編輯且回到初始化狀態(tài) 1 打印 入帳后才可打印內部領用單 圖 調撥出庫 業(yè)務簡述 對配件進行調撥出庫操作 相關業(yè)務 啟動路徑 〖 配件管理 〗→〖 配件出庫 〗→〖 調撥出庫 〗 操作細節(jié) 點擊啟動路徑所對應的菜單,得到如下界面 圖 新建 單擊【新建 】 時其 他的按鈕權限將放開 新增 圖 倉庫初始化為默認倉庫。 新增 圖 倉庫初始化為默認倉庫。 圖 已入帳的數(shù)據(jù)只可修改配件名稱 刪除 已入帳的數(shù)據(jù)不可刪除 退料 詳見維修領料 修理項目 單擊【 修理項目 】 查看該工單所對應的修理 項目 圖 入帳 完成所有的數(shù)據(jù)編輯后 單擊【入帳 】 ,彈出‘確認’窗口 圖 單擊【是 】 完成出庫操作。 取消 取消所有數(shù)據(jù)編輯且回到初始化狀態(tài) 1打印發(fā)料單 打印本次出庫配件的銷售發(fā)料單 圖 車間借料 業(yè)務簡述 對配件進行借料出庫操作,對已出庫的數(shù)據(jù)可進行退料操作 相關業(yè)務 業(yè)務接待 啟動路徑 〖 配件管理 〗 → 〖 配件出庫 〗 → 〖 車間借料 〗 操作細節(jié) 點擊啟動路徑所對應的菜單,得到如下界面 圖 選擇工單 圖 只顯示 類型為維修、索賠、返工的工單 ,且只可選擇沒有被鎖定的工單, 單擊【確定】完成工單選擇。 發(fā)料 圖 倉庫初始化為默認倉庫。 雙擊“配件”,確認配件信息后點擊確定,返回配件信息。 1取消 取消所有數(shù)據(jù)編 輯且回到初始化狀態(tài) 1打印發(fā)料單 打印本次出庫配件的發(fā)料單,如有多個流水號則根據(jù)流水號打印發(fā)料單 圖 1重打發(fā)料單 根據(jù)流水號打印相應的發(fā)料單 圖 如果要在一張發(fā)料單打印出工單的所有發(fā)料,可以在配件報表 /出入庫統(tǒng)計 /出入庫單據(jù)查詢里打印。 收費區(qū)分的列表選擇項受系統(tǒng)控制(詳 見基本參數(shù)設置) 價格類型變?yōu)榛緟?shù)設定的價格(詳見基本參數(shù)設置
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