四川林飛協(xié)同設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)(文件)
【正文】 立項(xiàng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)室主任進(jìn)制定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃、專(zhuān)業(yè)室主任計(jì)劃，個(gè)人填寫(xiě)工作計(jì)劃的模塊。如果當(dāng)前登錄人屬于多個(gè)崗位時(shí)，可以同時(shí)看到這些按鈕。當(dāng)要安排任務(wù)時(shí)，需要選中用戶的角色和項(xiàng)目流程，然后再點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的計(jì)劃安排按鈕：點(diǎn)擊“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計(jì)劃安排”，出現(xiàn)安排任務(wù)的頁(yè)面：頁(yè)面的下方顯示的當(dāng)前項(xiàng)目中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已經(jīng)安排了的任務(wù)，如果要安排新的任務(wù)，只需要點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的“選擇本項(xiàng)目任務(wù)”就可以繼續(xù)安排了。進(jìn)行卷冊(cè)設(shè)置的時(shí)候可以選擇是新建卷冊(cè)或者選擇卷冊(cè)，新建卷冊(cè)需要錄入卷冊(cè)的信息，選擇卷冊(cè)是從系統(tǒng)管理中選中已經(jīng)設(shè)置好到卷冊(cè)。（3）管理計(jì)劃：是與管理流程相關(guān)的計(jì)劃，即這些任務(wù)與項(xiàng)目是沒(méi)有關(guān)聯(lián)的。（4）工作計(jì)劃：是設(shè)計(jì)院人員填寫(xiě)工作計(jì)劃的流程，包含有月工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃和個(gè)人工作量。該模塊包含了設(shè)計(jì)過(guò)程控制中的重要任務(wù)流程，比如：項(xiàng)目立項(xiàng)、工程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)方案策劃、專(zhuān)業(yè)間交接資料單、設(shè)計(jì)輸入評(píng)審、設(shè)計(jì)成品校審單、設(shè)計(jì)回訪報(bào)告、設(shè)計(jì)變更通知單、設(shè)計(jì)成品發(fā)放單等。圖314 填寫(xiě)評(píng)審意見(jiàn)界面如果評(píng)閱人認(rèn)為資料無(wú)誤且同意，則點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”，否則點(diǎn)擊“返回修改”。 質(zhì)量管理另外，質(zhì)量文件的記錄名稱(chēng)和編號(hào)是根據(jù)質(zhì)量管理體系文件的規(guī)定，由系統(tǒng)自動(dòng)生成的，避免重復(fù)錄入，提高工作效率，方便管理。對(duì)設(shè)計(jì)合同、合同收款、開(kāi)票、合同清單、合同/標(biāo)書(shū)評(píng)審等進(jìn)行統(tǒng)一管理。 外協(xié)管理模塊，顯示在合同管理模塊中，主要用于設(shè)計(jì)院管理合格外包方的評(píng)審計(jì)劃、資質(zhì)和評(píng)審記錄、合格外包方名單三個(gè)流程。（1）設(shè)備管理：包含了與設(shè)備相關(guān)的八個(gè)流程，主要用于企業(yè)管理本企業(yè)固定資產(chǎn)的登記信息、借用和歸返情況等。圖317 車(chē)輛管理界面工作安排又可以分為按管理工作和按項(xiàng)目工作進(jìn)行查詢，同時(shí)他們又都分為正在進(jìn)行、已完成、未啟動(dòng)，他們都是按照?qǐng)?zhí)行人分層展示的，方便管理層和各部門(mén)了解各設(shè)計(jì)人員的工作任務(wù)，如下圖所示：（6）工作進(jìn)展：用于查詢所有工作執(zhí)行情況的窗口。例如2：進(jìn)行“優(yōu)良率統(tǒng)計(jì)”查詢，選擇完成時(shí)間為20110101至20110531，查詢結(jié)果如圖：圖322 電子檔案借閱查詢界面 個(gè)人工作臺(tái)個(gè)人工作臺(tái)的待辦事宜包含了工作任務(wù)、待評(píng)閱、待修改、待簽收、待出版、待繪圖、待曬圖、工作進(jìn)展。323 個(gè)人工作臺(tái)界面 系統(tǒng)管理圖324 系統(tǒng)管理界面 網(wǎng)站圖41 外部門(mén)戶網(wǎng)站頁(yè)面內(nèi)網(wǎng)是設(shè)計(jì)院對(duì)內(nèi)發(fā)布信息的平臺(tái)，只有設(shè)計(jì)院內(nèi)部的員工才能登陸到內(nèi)網(wǎng)，如圖：辦公快車(chē)道是一些基本辦公的便捷通道，人性化設(shè)置，方便、快捷。登錄用戶需要查詢時(shí)可以直接到對(duì)應(yīng)的欄目進(jìn)行直接查詢或者利用高級(jí)查詢功能。圖紙由誰(shuí)借閱、什么時(shí)候借閱的、借閱的什么圖紙都會(huì)在系統(tǒng)中留下記錄，電子檔案管理保證了圖紙的安全性，提高了圖紙的復(fù)用率。圖321 優(yōu)良率統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果界面 電子檔案例如1：設(shè)置合同金額大于300,000元，合同類(lèi)別為變電，對(duì)“設(shè)計(jì)合同金額”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，結(jié)果如圖：根據(jù)錄入的查詢條件不同，對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊提供了設(shè)計(jì)合同金額統(tǒng)計(jì)、發(fā)票/收據(jù)開(kāi)具記錄統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目收款統(tǒng)計(jì)、優(yōu)良率統(tǒng)計(jì)和工時(shí)統(tǒng)計(jì)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，針對(duì)電力設(shè)計(jì)院，還提供了線路概預(yù)算統(tǒng)計(jì)和變電概預(yù)算統(tǒng)計(jì)。如下圖所示：首先由管理員負(fù)責(zé)錄入所有車(chē)輛的信息，當(dāng)員工用車(chē)時(shí)，填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單并提交審批，并在用車(chē)后填寫(xiě)實(shí)際出車(chē)時(shí)間、用車(chē)天數(shù)和實(shí)際里程數(shù)。人資管理中顯示的是與人力資源、車(chē)輛管理、設(shè)備管理相關(guān)流程的查詢文檔和定義流程，以及按照?qǐng)?zhí)行人分層顯示了系統(tǒng)中所有流程的定義文檔和查詢文檔。圖3152 合同管理界面另外，系統(tǒng)還有收款提醒功能。如此循環(huán)，直到該流程評(píng)閱完成（即最后一級(jí)審批人批準(zhǔn)該流程）。保存后點(diǎn)擊提交審批申請(qǐng)按鈕，執(zhí)行人的任務(wù)就完成了，該流程流轉(zhuǎn)到相關(guān)評(píng)閱人的工作臺(tái)上，首先由第一級(jí)評(píng)閱人填寫(xiě)審批意見(jiàn)，并確定是批準(zhǔn)還是返回修改；評(píng)閱人登陸本系統(tǒng)，并在自己工作臺(tái)上的待評(píng)閱模塊中找到該流程，然后打開(kāi)這個(gè)文檔，點(diǎn)擊填寫(xiě)意見(jiàn)，填寫(xiě)自己對(duì)提交資料的意見(jiàn)、看法。該流程是設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中最重要的流程，執(zhí)行人需要上傳設(shè)計(jì)圖紙，選擇會(huì)簽人、復(fù)用圖紙和資料等，填寫(xiě)完表單上的相關(guān)信息后，點(diǎn)擊左上角的保存按鈕就可以進(jìn)行保存，當(dāng)有些內(nèi)容不能為空時(shí)，點(diǎn)擊保存的時(shí)候就保存不了，同時(shí)在不能為空的域的下面會(huì)提示“
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