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順豐快遞倉儲管理存在的問題及對策(文件)

2025-01-26 12:04 上一頁面

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【正文】 ............................................................................................ 24 致 謝 ........................................................................................................................................ 25 參考文獻 .................................................................................................................................. 26 附錄 A ....................................................................................................................................... 28 附錄 B ....................................................................................................................................... 37 [鍵入文字 ] 1 撫順順豐快遞公司倉儲管理存在的問題及對策 引言 自從有了生產(chǎn)活動,倉儲就被使用了,它是生產(chǎn)活動的一個重要組成部分, 并隨著生產(chǎn)的發(fā)展而發(fā)展,在其發(fā)展的過程中經(jīng)歷了不同的階段。倉儲管理的布局、設施和人員配置等一系列良 好規(guī)劃與建設在很大程度上對企業(yè)的供應鏈管理起到非常重要的作用。 物流業(yè)已經(jīng)成為 21 世紀我國經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)。 本文對撫順順豐快遞公司的倉儲管理進行研究,通過分析倉儲管理對撫順順豐快遞公司的重要作用并 對撫順順豐快遞公司的倉儲管理的發(fā)展現(xiàn)狀進行分析,找出撫順順豐快遞公司倉儲管理中存在的問題并分析原因,最后結(jié)合存在的問題給出相應的建議。倉儲是物流活動的重要支柱,也是商品流通的重要環(huán)節(jié)之一,再社會分工和專業(yè)化生產(chǎn)條件下,為保持社會再生產(chǎn) 過程的順利實施,必須儲存一定量的商品,以滿足一定時間內(nèi)消費和社會生產(chǎn)需要。一般意義上的倉儲不僅包含一般用于貨物儲存保管的傳統(tǒng)倉庫,還包含了商品流通和分銷過程中的配送中心和物流中心。 ( 1)倉庫的選址與建設。它 包括設置什么樣的組織結(jié)構(gòu),各崗位的責任分工如何,倉存過程中如何處理信息組織作業(yè)流程等。 ( 3)倉儲管理技術(shù)的應用。 ( 4)倉庫的作業(yè)管理。 ( 5)倉儲綜合成本控制。 現(xiàn)代倉儲管理的特點是由倉儲管理的內(nèi)容決定的。倉儲活動和其他物質(zhì)生產(chǎn)活動一樣,具有生產(chǎn)力三要素,即勞動力、勞動工具和勞動對象。在現(xiàn)代化的倉儲管理中,倉 儲作業(yè)的機械化、倉儲管理的信息化已是發(fā)展趨勢,各種新技術(shù)得以運用等,這些充分體現(xiàn)了倉儲管理技術(shù)性的特點。是各生產(chǎn)企業(yè)能保持正常生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),是調(diào)節(jié)社會需求的重要手段。 [鍵入文字 ] 4 倉儲在物流中的作用 在社會生產(chǎn)與生活中,由于生產(chǎn)與消費節(jié)奏的不統(tǒng)一,商品再流通過程中的儲存和滯留就成為了必然。物流過程主要包括運輸和倉儲兩種運作方式,運輸和倉儲用“移動”和“靜止”來實現(xiàn)“供給”與“需求”之間的銜接。貨物的倉儲過程不僅是商品流通的必要保證,也是社會再生產(chǎn)過程得以進行的必要條件。倉儲通過儲存、分揀等過程使商品的流通過程中單位商品流通距離縮短,時間減少,從而降低 商品流通的綜合成本。 ( 5)為商品進入市場做好準備。一般意義的 倉儲是為商品從原材料到產(chǎn)成品的流通過程提供場所,而現(xiàn)代商品流通向著可持續(xù)發(fā)展方向發(fā)展,商品的包裝物及其使用后的回收越來越引起人們的注意。 長期以來,順豐 快遞公司 投入 大量 資金 不斷 加強 公司 的基礎 性 建設 ,積極引進 和開發(fā) 具有 高科技 含量的 域名注冊查詢 設備 與 信息 技術(shù) ,不斷提升 倉儲 作 業(yè)自動化水平,實現(xiàn)了對 物流 流轉(zhuǎn) 的 全 環(huán)節(jié) 、全過程的信息 查詢 、 監(jiān)控 、 跟蹤 及 資源 的 調(diào)度工作,促進了順豐 快遞 網(wǎng)絡的不斷優(yōu)化,確保了服務 水平 的穩(wěn)步提升,奠定了 行 業(yè)內(nèi)客戶服務滿意度的領先地位。順豐 快遞公司 相關(guān)負責人介紹,順豐采用計件工作,每個快遞員都是自己的老板,員工的報酬全系于勤奮以及客戶的認同。順豐快遞作為一家主要經(jīng)營國際國內(nèi)快遞業(yè)務的港資快遞公司,為廣大的客戶提供快速、安全、經(jīng)濟、準確、優(yōu)質(zhì)的快遞服務。 順豐的品牌文化 在 成立初期 順豐快遞公司僅 提供 順德 與香港之間的即日 快遞 業(yè)務。 不僅僅在 公司 的 內(nèi)部培養(yǎng)一 大 批中流砥柱,更不斷從其它行業(yè)吸收 專業(yè)人才 以滿足 服務 不斷完善以及業(yè)務高速發(fā)展的需要。 提供靈活多變 的 市場 服務計劃,更為 客戶 提供 多種創(chuàng)新體驗及免費 增值服務 ,全天候不斷提供即時和親切的 優(yōu)質(zhì) 服務 [5]。誠信基本準則是順豐人的道德基礎,是公司生存和發(fā)展的基石,核心價值觀是順豐人的 思想 和行為指引,以此支撐公司 目標的 實現(xiàn)??爝f服務 多元化 顯著提升,從 事快遞服務的公司 數(shù)量快 速增長,其中 中國郵政 仍然一枝獨秀,但快遞服務 業(yè) 多元 化 競爭的 局面 已經(jīng)逐步形成。計算機、手持終端設備 等 投入 迅猛 增長(如電子編號錄單器、 手握電子稱), 從而 有效提升了快遞企業(yè) 的收件 、分揀、派 件 、查詢等 一系列環(huán)節(jié)的信息化 處理水平,為 快遞 服務提供 了 有效 的 支撐,顯現(xiàn)了快遞企業(yè) 正逐步 向技術(shù)密集型企業(yè) 不斷 發(fā)展的趨勢 [6]。 [鍵入文字 ] 8 ( 1)順豐快遞公司 同城 的 快遞業(yè)務量 相對較小 ,市場 還需 有效開發(fā) 。 受益于 遼寧 各地市之間 方便快捷的交通 ,以及 撫順 的優(yōu) 越的 理位置,各 個 企業(yè)都在 努力 構(gòu)筑暢通 “ 大動脈 ” , 全面 加強各市之間的專線物流車 隊的 管理,達到了 快速、安全 的高效率運作 的目的 。 遼寧省 現(xiàn)有國際快遞 85%以上都是 在 與外資企業(yè)合作, 通過 外資企業(yè)的通道 來 傳送國際 快件 。大型的現(xiàn)代化庫房開始出現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)達的大中型城市,以滿足地區(qū)發(fā)展對物資流通的現(xiàn)代化需求。但是,由于沒有一個統(tǒng)一的倉儲管理部門 ,順豐 的倉庫數(shù)目雖然很多,但是倉庫管理 的 水平卻 并 不太高。倉庫只是一個用來存儲貨物的場所,對倉庫的機械化、自動化的認識不足。加上國家的大力支持,大量的倉儲設施隨之建立,導致倉儲能力相對的結(jié)構(gòu)性過剩。因此,順豐的的倉儲管理需要在專業(yè)化 個性化服務上做出調(diào)整,針對市場做技術(shù)改造和結(jié)構(gòu)調(diào)整,以適應企業(yè)的市場需求。 ( 4)倉儲技術(shù)發(fā)展水平低下。以前公司的各倉儲管理系統(tǒng)互不相關(guān),從而造成大量重復運輸、積壓、速度慢??神v扎在撫順下屬區(qū)有時候連臺電腦都沒有,購貨、運輸、制單主要由人工完成,造成貨物流轉(zhuǎn)周期長、庫存量大、存儲成本高。如果我們需要運送較長距離的運送小件物品就要使用更多 的傳送帶,同時還需要設定適當數(shù)量的裝卸作業(yè)平臺和重新包裝站。 大都認為倉儲運作只是純粹的搬運與儲存操作,對技術(shù)上的要求不是很高,對用人的選擇也無所謂的要求。其主要表現(xiàn)為以下兩點。在科學技術(shù)發(fā)展的今天,零庫存是完全可以實現(xiàn)的。( 2)計算機化與網(wǎng)絡化管理。倉儲作業(yè)需滿足及時,準確,嚴格,經(jīng)濟的要求。沒有做好貨物入庫時的準備工作,就倉促地將貨物入庫,不但沒計劃性而且會對以后的理發(fā)貨工作造成極其不利的影響。發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量,質(zhì)量差異;運貨車輛到達倉庫 前往辦公室交單 安排倉管員負責入庫工作 倉管員來回找空的儲存庫位 裝卸搬運 完成入庫 簽單核對 入庫完成 [鍵入文字 ] 13 合格證,標簽,包裝缺失。 在庫管理環(huán)節(jié) 在庫管理主要是對在庫商品通過科學嚴格的方法進行保管,保證其完好無損。( 2)夏天濕度高,庫內(nèi)快件包裝容易受潮,物品變質(zhì)。( 3)倉庫日常盤點的問題。 在撫順順豐快遞公司望花總部發(fā)往順城區(qū)倉庫的出庫效率緩慢,不能快速反應運輸需求,造成裝車時間過長,時效性差。裝卸搬運已成為提高物流效率 .降低物流成本 .改善物流條件 .保證物 流質(zhì)量的最重要的物流環(huán)節(jié)之一。這種現(xiàn)象不僅令順豐快遞企業(yè)形象受損,消費者也備受傷害,但是不少這種投訴或索賠都是不了了之的。 撫順順豐快遞倉儲管理問題的原因分析 內(nèi)部控制制度方面 ( 1)管理層認識不足 。其次公司在各個地區(qū)的點部對內(nèi)部控制制度的建設和實行不夠重視。 [鍵入文字 ] 15 ( 2)內(nèi)部控制制度不夠健全 。自我約束、自我規(guī)范機制尚未建成、內(nèi)部組織網(wǎng)絡還不健全,從而導致制定的內(nèi)部控制失去控制。第四點是考核的獎懲標準、內(nèi)部控制職責不明確,稽核的范圍有限,以點代面,以偏概全,缺乏全面性和完整性;執(zhí)行能力的好壞同時也缺乏一個賞罰分明的獎懲制度。對自己工作認識不足,不能及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題等等。撫順順豐快遞公司很多點部的內(nèi)部控制工作流于形式,稽核的范圍有限,缺乏完整性、全面性,缺少一個獎賞有度的獎懲制度。 制度是規(guī)范管理的 有效 依據(jù)、執(zhí)行力是規(guī)范管理的 根本 保證, 如果 缺少了制度及執(zhí)行力, 各種 的工作將無據(jù)可依、出現(xiàn)的 種種 問題不能得到及時 有效 解決,有制度 卻 無可操作性與可行性(細則),最終將 會 導致制度 如同虛設就會 被束之高閣。而且對于一些突發(fā)緊急的事情不能實現(xiàn)即時解決,系統(tǒng)柔性不強,靈敏性較差,客戶端反應不夠迅速。 管理者也 同樣 可以通過對用戶 的反應能力來評價 各倉儲 管理的好壞。針對順豐倉儲管理存在的問題,為了提高順豐快遞倉儲的競爭力,應從幾個方面來優(yōu)化倉儲管理。通過合理有效的規(guī)劃,科學安排各種形式的經(jīng)濟合作,解決順豐快遞公司存在的資金的問題,調(diào)整好庫區(qū)布局,更新倉庫,進行必要的技術(shù)改進改,使之適應公司發(fā)展的需要。 在倉儲管理的貨物分揀、出入庫管理、庫存控制、盤點等各個環(huán)節(jié)運用倉儲管理和物流信息技術(shù)系統(tǒng),就極 大地提高了倉儲管理的效率,減少差錯,也可以通過企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡來實現(xiàn)合作伙伴與本企業(yè)倉儲信息之間進行信息共享。 加快高新技術(shù)的應用 要實現(xiàn)有效的庫存控制、提高倉庫利用率,就要建立健全的物流信息網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)倉儲信息資源共享,積極推進企業(yè)的倉儲管理水平信息化。設備管理是企業(yè)管理不可缺少的組成部分,對提高企業(yè)競爭力發(fā)揮著重要作用。企業(yè)管理中,如果部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)失衡,往往會造成企業(yè)止步不前,如果部門之間信息傳遞脫節(jié),會嚴重影響公司信譽,建立信息共享平臺,各部門直接了解倉儲部儲存情況。 倉庫信息是動態(tài)物流中最為準確的信息。以條形碼在入庫管理的運用為例, 倉庫管理人員根據(jù)入庫單要求驗收入庫商品并完成相應的入庫數(shù)據(jù)的采集,系統(tǒng)根據(jù)入庫情況自動更新實際庫存,保留入庫信息,輔助倉庫管理員的臺帳管理,并提供相應入庫信息查詢功能,為管理人員及時了解每一筆入庫情況提供方便??梢郧宄乜闯?,物流倉儲發(fā)展的大趨勢里非常突出的是信息化。倉儲作業(yè)標準化不僅僅是為了實現(xiàn)倉儲環(huán)節(jié)和其他各個環(huán)節(jié)的密切配合,也是倉儲內(nèi)部提高作業(yè)效率的重要手段。順豐快遞公司可以增加以下增值服務:包裝、配送、流通加工、信息與咨詢服務等。通過一系列的改革,2022 年底,中儲物流公司被確定為“ 中國物流實驗基礎”。( 3)分析貨物商情,提供采購、銷售服務。降低的是物流成本,不變的是服務水平,在提供服務的過程中,針對客戶的不同需求,盡量滿足特殊需求,不斷提升服務質(zhì)量,拓展服務范圍。倉儲企業(yè)要充分利用各種資源,積極從各高等院校引進相關(guān)人才,并加強對物流企業(yè)從業(yè)人員的在職培訓等,加大倉儲專業(yè)人才培養(yǎng)和培訓的力度,充分調(diào)動廣大倉儲管理人員的積極性,通過對職工的教育來調(diào)動群眾的積極性和創(chuàng)造性。 倉管員是倉庫的管家,若對自身職責不明確,工作將無成做起, 導致出現(xiàn)各種問題。所有易碎物品必須輕拿輕放入庫時排列在明顯位置,以防撞、壓、打 [20]。( 3)負責各類材料的安全及定置管理工作。每天打開一次到兩次各庫區(qū)的門、窗一小時,更換庫內(nèi)空氣,讓空氣對流。 ( 5)進出貨物包裝手續(xù)明確。( 6)隨時掌握庫存狀態(tài)。 通過對職工的職業(yè)培訓考核,使員工在工作上對自身崗位的認識與了解,更好地進行倉儲管理。 定期組織員工參加學習,加強企業(yè)員工對快遞行業(yè)的了解。潛在能力的有效發(fā)揮有利于原來不可能完成的工作任務得到順利完 成,使得企業(yè)員工能承擔更多的責任,為公司的利益盡心盡力,萬眾一心,為公司戰(zhàn)略目標的完成打下堅實的基礎,從而提供智力保障。要防止快件在儲存期間的發(fā)生各種不應該有的變化,首先在快件入庫的時候要嚴格的驗收,弄清楚快件以及其包裝的質(zhì)量狀況。 ( 3) 認真進行倉庫的在庫檢查。及時更新快件包裝庫存量。 ( 4)快件分區(qū)放置。 合理選擇供應鏈庫存管理策略并實現(xiàn)倉庫作業(yè)自動化 庫存管理是倉儲管理的重要的一環(huán),而順豐的倉儲管理由于管理觀念滯后,管理方式過于陳舊,需要更新觀念在庫存控制的管理上,因而需要根據(jù)企業(yè)實際的情況,靈活地采用供應鏈庫存管理策略,例如并行和平行工藝策略、 JIT 零庫存管理策略、聯(lián)合庫存管理策略、延遲服務差異策略等來降低庫存,減少庫存資金占用,以達到提高倉儲利用率,降 低總的庫存成本的目的 [21]。在取貨環(huán)節(jié),一般都是根據(jù)客戶訂單,通過計
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