《宏遠集團(紡織服裝行業(yè))新員工職業(yè)化培訓(xùn)教程》(文件)
【正文】 會議里決定其基本走 向 * 企業(yè)花在開會上的時間越來越多 * 開會的頻率越來越高 67 定義會議 會議由若干人參加，他們聚到一 起是為了解決問題問題或作出決定。 74 準(zhǔn)備議程 75 會議議程 時 間 （ 11： 00）任命一個會議主持 （ 11： 10）為缺席致歉 （ 11： 15）批準(zhǔn)上次會議備忘錄 （ 11： 30）上次會議提出的事項 （ 11： 45）討論聯(lián)絡(luò)事宜 （ 12： 00）會間休息 （ 12： 15）其他事宜 （ 12： 45）下次會議細節(jié) 76 確定地點 * 你的辦公室 * 下級的辦公室 * 單位會議室 * 外面的會議室 * 會議中心 * 城外的會議場所 77 安排座位 78 一對一會議 （ 3） （ 1） （ 2） 79 大型會議 （ 3） （ 2） （ 1） 80 準(zhǔn)備會議用品 * 組織會議場所 * 選擇視聽設(shè)備 * 提供書寫工具 * 對于大型會議 81 與會者的準(zhǔn)備工作 * 確認自己在會前收到的議程表 。 89 商務(wù)演講種類 * 了解信息 * 能夠執(zhí)行 * 接受執(zhí)行 90 過程設(shè)計之一 開場白 ? 軼事 ? 反問 ? 禮貌而正式的介紹 ? 權(quán)威術(shù)語 ? 幽默 91 過程設(shè)計之二 主 體 ? 要點 ? 支持要點的論據(jù) ? 總結(jié)要點和論據(jù) ? 聽眾回應(yīng) ? 轉(zhuǎn)接下一要點 92 過程設(shè)計之三 總結(jié)語 ? 回答問題 ? 摘要目標(biāo) 、 要點和論據(jù) ? 感謝聽眾出席 ? 要求行動主 體 93 環(huán)境布置 1. 場 地 2. 座位安排 ? U型 ? 會議圓桌 ? 平排型 ? 小組型 94 克服緊張情緒的技巧 * 充分準(zhǔn)備 * 自我鼓勵 * 態(tài)度 * 深呼吸 * 放松的小運動 95 非語言行為 姿 勢 面 部 表 情 穿 著 * 根據(jù)聽眾的特點來定 * 要以舒適為主 * 不要穿新購買而沒有穿過的衣服 * 記住別忘了擦鞋 96 走動與手勢 * 偶爾轉(zhuǎn)換 ， 切忌太頻 * 手勢自然 * 空手 * 克服一些小動作 * 每次走兩至三步 * 聽眾超過 50人 ， 手勢比往常要大一 些 97 眼神接觸 ? 一句話的接觸 ? 不要被對方打擊 ? 別離開 10秒鐘以上 ? 避免太集中而忽略 98 聲 線 * 語音清晰 * 聲調(diào)變化 * 注意停頓 * 聲音要富于情感 * 使用適當(dāng)?shù)脑~語 99 語 言 * 避免太專業(yè)的術(shù)語 * 采用具體的言辭 * 強調(diào)演講內(nèi)容的 “ 利益 ” 和 “ 價值 ” * 親切的氣氛有助于建立一種聯(lián)系 * 注意講話的邏輯性 * 避免使用習(xí)慣用語 * 簡明扼要 100 激發(fā)聽眾熱情的技巧 * 記住每位聽眾的名字 * 宣布規(guī)則 * 了解聽眾的背景 101 綜合運用各種演講方式 視覺型 聆聽型 參與型 102 調(diào)整步伐 * 休息幾分鐘 * 謎語或腦筋急轉(zhuǎn)彎 * 給問題讓聽眾討論 103 提問的技巧 問題分為 ： ? 開放式 ? 封閉式 104 問題運用的方式 * 集體式 * 指定式 * 反問式 * 轉(zhuǎn)移式 * 追問式 。 * 除非已被指定對某議題發(fā)表演講 ， 否則有義務(wù)在會中 主動提出建設(shè)性的意見 。 *
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