【正文】 的規(guī)定議處： (一 )拆散原案顯有弊端者。 (五 )擅自請托他人代抄、代描、復印或打字、印刷者。 ：自文件發(fā)出之日起至其銷案之日止，所需日數(shù)扣除例假日后，為實際處理日數(shù)。 (三 )電報以電報專用紙。 七、企業(yè)文件管理制度 (一 )總則 第一條 為減 少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)中央關于文書處理的有關規(guī)定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續(xù)。 、電、單據(jù)等，分別由兩辦機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。 ，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 ，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如 確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。 ，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。群眾團體文件由黨委批轉(zhuǎn)。 、廠部下發(fā)文件主要用于： (1)公布全廠規(guī)章制度； (2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件； (3)公布工廠體制機構變動或干部任免事項； (4)公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定； (5)發(fā)布有關獎懲決定和通報； (6)其他有關全廠的重大事項； 、廠部上行文、外發(fā)文主要用于： (1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定； (2)同兄弟單位聯(lián)系有關工廠重大生產(chǎn)、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建 、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。 (四 )發(fā)文程序與要求 第十條〓發(fā)文程序規(guī)定： ，應事先分別向黨委、廠部提出申請； 、廠部同意發(fā)文時，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿； ，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。 第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。 第十六條 立卷要求 、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。 ，要求在下年度 5 月份 以前整理完。 第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關指定的紙廠監(jiān)視銷毀 八、公文管理規(guī)定 第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。 1. 各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。秘密文件由閱文人妥善保管。 第六條 草擬公文應注意以下事項： (一 )內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。 第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，三天內(nèi)批復。有領導指示的，還應附批復件。 第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。 九、公文處理實施細則 □ 總則 第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結合公司的實際情況，特制定本實施細則。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用印、立卷。 (三 )指示 對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用指示。 (五 )批復 答復請示事項，用批復。 經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用決議。 (一 )公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明發(fā)文單位和公文種類。 (四 )公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。聯(lián)合發(fā)文，應將主辦單位排列在前。 第九條 對上級單位組織的請示或報告，用單位組織名義發(fā)文。 第十二條 各單位一般不得越級行文。 第十五條 發(fā)文應根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈送領導閱批，如領導出差，立即送辦公室領導處理。辦公室主任在簽批公文時，認為無需送領導閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關部門閱辦。文秘人員對有領導批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。 、公文編號、標題和發(fā)文時間。 。 (二 )公文審核。 、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。 審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應退回原承辦單位修改，改動過大的，要重新抄正。 (四 )公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。 打印文件要美觀大方，符合公文格式。校對 未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負責；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負責。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。 。 第二十一條 沒有存檔價值和存查必要的公文，由檔案室鑒別、登記后銷售。 □ 文件的管理 第十九條 各單位要有專人負責文書的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關人員的保密紀律教育，做好文件的管理工作。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標明此頁無正文字樣。若確需修改，必須重新送簽。公司行政文件，由分管副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。 ，行文關系、公文格式是否符合規(guī)定。以工會、社團名義發(fā)文的 ，由董事會和分管領導審核。 。 。如提出新的政策規(guī)定，應盡量與原來的有關政策相銜接，并加以說明。 (五 )領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交文秘人員立卷歸檔。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。領導人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 第十三條 向上級請示的公文，應一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位，不要直接送領導者個人 (除領導直接交辦外 )；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。 第十一條 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用分公司或部門名義行文。 第八條 公文紙一般用 16 開，在左側裝訂。 (五 )公文如有附件，應當在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。 (二 )向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位 時，可以用抄報的形式。 (十 )會議紀要 傳達會議議 定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執(zhí)行的，用會議紀要。 (七 )通報 表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用通報。 向國內(nèi)外宣布重大事件，用公告。 □ 公文種類 第六條 公文種類主要有： (一 )請示 請上級指示和批準，用請示。 第三條 各單位應發(fā)揚實事求是，認真負責的工作作風，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。 第十三條 董事會機構及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文?？偛棉k收文后，應先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關領導閱示。需要簽署具體意見的，要明確、具體。 (三 )文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規(guī)范。 第伍條 公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核 (部門領導 )、簽 發(fā) (公司領導 )打印、發(fā)文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及 時、安全。 (接交單位各留存一份備查 )。 。 (六 )文件的立卷與歸檔 第十五條 文件的歸檔范圍： ： (1)上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批復； (2)黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等； (3)廠黨委會、廠長辦公室、廠務會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄； (4)廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等； (5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果； (6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等； (7)上級機關領導同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料； (8)反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝制品 ； (9)工廠日志和大事記； (10)工廠向上級請示批復的文件及上報的有關材料。 第十三條 兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件， 進行收繳清退工作。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿； ，送部門主管領導核稿 (對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責 )； ，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚； ，應在交付打印前送會簽部門會簽； ，按批準權限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發(fā)； ； ，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名； ，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印分發(fā)。 ，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。其余文件均由分管廠領導批準簽發(fā)。 、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。 ，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。 ，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。 ，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，如關系到兩 個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天 (特殊情況例外 )。 第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn) (或副主任 )根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導 (或分管領導 )親自閱批后分送承辦部門閱辦。 ，要進行信封、文件、文號、機要編號的四對口核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 第三條 按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦 (以下簡稱兩辦 )歸口管理。 第六十一條 文件處理之稽查 各公司總經(jīng)理室應不定期派員稽查各部門之文書處理情形并隨時予以輔導，如有異常應即通知經(jīng)辦部門主管處理之。對客戶或廠商行文得以印有公司名銜的書函。 □ 附則 第五十九條 文件處理日數(shù)的統(tǒng)計 (一 )各收發(fā)人員根據(jù)收 (發(fā) )文登記單第一聯(lián)，業(yè)務接洽便函第一聯(lián) (發(fā)文 )及第四聯(lián) (收文 )分別造具文件處理統(tǒng)計表一式二份，于翌月五日前，一份呈送經(jīng)理核閱后存經(jīng)理室備查 (全公司的文件處理統(tǒng)計表應呈總經(jīng)理核閱后存總經(jīng)理室備查 )，一份自存。 (三 )擅自將文件攜帶外出，轉(zhuǎn)借或出示于人及其他宣泄機密情事者。 第五十七條 副本 機密文件需影、復印時，應呈經(jīng)理以上主管 (專業(yè)性者呈廠處長以上主管 )核準后，交由保管人員印發(fā)，并將份數(shù)登記 ?quot。 (三 )機密文件應單獨成立檔卷，與其他一般文件分開保管。 (二 )內(nèi)部自行建立之機密文件，經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)廠、處長核定保存期限后，應將文件類別、內(nèi)容摘要、預定保存期限等填入機密文件送件單，隨文件送交保管人員編定檔號并簽收后，機密文件送件單退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號登入機密文件保 管備查簿。 (二 )經(jīng)辦人不得請托他人代抄、代描機密文件，非經(jīng)經(jīng)理級以上主管核準者，亦不得擅自復制。 (四 )密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。唯其遞送均應親自為之，不得假手他人。 (三 )總管理處各部、室、中心之機密文件，屬各該部門承辦之專責性質(zhì)者，應以各該部、室、中心為保管部門。 () \pnb0(三 )業(yè)務性之資料：銷售成本資料，市場情報，國外業(yè)務考察報告及其他業(yè)務上屬于機密性之資料。 (三 )調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。 (四 )檔案歸還時，經(jīng)管檔人 員核查無訛并于調(diào)卷單填注歸還日期及簽章