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正文內(nèi)容

泉舜海灣廣場(chǎng)物業(yè)管理方案(一站式(文件)

 

【正文】 日常維護(hù)的力度,得以延長(zhǎng)中、大修的周期和減輕維修難度,以最少的維修支出得到最好的維修質(zhì)量,減輕業(yè)主負(fù)擔(dān),使物業(yè)保值、增值,從而達(dá)到真正維護(hù)業(yè)主利益的目的。 第 31 頁(yè) 共 48 頁(yè) 修;如局部受損較重,應(yīng)請(qǐng)專家“會(huì)診”,提出方案,委托專業(yè)公司實(shí)施; 2) 如因施工質(zhì) 量原因造成結(jié)構(gòu)問題,應(yīng)報(bào)請(qǐng)開發(fā)單位處理。 1)房屋修繕標(biāo)準(zhǔn); 2)外墻面修繕作用規(guī)程。 由工程維修部按有關(guān)修繕規(guī)程實(shí)施。 由工程維修部電梯維修工負(fù)責(zé)巡視,特約電梯維修公司負(fù)責(zé)維修。 維修。 1)系統(tǒng)完好,無故障,使用正常有效; 2)郵政信箱及防盜監(jiān)控設(shè)施完好,無損壞。 由工程維修部按照相應(yīng)作 業(yè)規(guī)定實(shí)施。 由工程維修部按照相應(yīng)作業(yè)規(guī)定實(shí)施。 1)相應(yīng)建筑部分修繕技術(shù)規(guī)程; 2)房屋修繕標(biāo)準(zhǔn); 1)整潔、無缺損,無霉跡; 2)扶手完好,無張貼第 33 頁(yè) 共 48 頁(yè) 3)樓間墻面、扶手、踏步的維護(hù)。 1)排煙通暢。 由工程維修部專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修。 1) 由管理員加強(qiáng)裝修督查,嚴(yán)禁中高層施工車輛進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)道路; 2) 翻新工作委托 有關(guān)單位實(shí)施; 1) 道路使用管理規(guī)定; 2) 路面施工質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn); 3) 人行道鋪設(shè)技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 3 溝渠 池井 1) 化糞池每半年 清理一次; 2) 井蓋板每年刷 一次漆;防止銹蝕; 3) 每季度清理井 內(nèi)雜物一次; 4) 每年全面維修 完善一次。 4 園林 綠地 1) 春、夏季各補(bǔ) 換 3%— 6%綠地一次,樹木補(bǔ)種春夏各一次,每次 3%; 2) 對(duì)各類花草樹 木定期修剪; 3) 循環(huán)水每周更 換一次; 4) 每周清潔園林 小品,雕塑一次; 5) 根據(jù)病蟲害發(fā) 生規(guī)律,每年進(jìn)行三次大消殺和四次日常消殺。 1) 各類文娛場(chǎng)所 能正常有效使用; 2) 場(chǎng)所內(nèi)設(shè)施、 設(shè)備等能發(fā)揮正常功效和正常運(yùn)轉(zhuǎn),環(huán)境地設(shè)施完好。 7 消防設(shè)施及排水管網(wǎng) 1) 消防栓及水泵 接合器每年油漆一次; 2) 消防栓每半年 排一次水,檢修一次。 1) 標(biāo)志清潔美 觀; 2) 安放穩(wěn)固; 3) 標(biāo)志清晰。 1) 設(shè)施安全正常 使用; 2) 美觀完好。 1) 整潔、完全, 正常使用; 2) 設(shè)施、設(shè)備完 好。 1) 正常安全使用; 2) 各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備完 好; 3) 無改建。 2 外墻面 1)外墻面起鼓脫落的修補(bǔ); 2)外墻面局部滲漏; 3)外墻面大面積滲漏; 4)外墻 面的翻新( 25年周期) 1)每年對(duì)于較大面積滲漏外墻應(yīng)局部翻新防止面積繼續(xù)擴(kuò)大及污染墻面; 2)每年雨季住戶對(duì)外窗臺(tái)進(jìn)行一次 密 封 維 護(hù) 檢查。 3 共用 屋面 1)隔熱層破損; 2)防水層破損造成屋面滲漏; 3)避雷網(wǎng)脫焊、間斷; 4)屋面積水。 1)無積水、防水層正常,有效發(fā)揮功能,無滲漏; 2)隔熱層完好無損; 3)避雷系統(tǒng)完好。 1)月檢設(shè)備一次; 2)每季 開關(guān)靈敏度及開關(guān)緊固件完好情況; 3)年檢電源切換及 自 動(dòng) 保 護(hù) 裝置; 4)每季檢修一次發(fā)電機(jī)設(shè)備。 由工程維修部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 共用照明維修保養(yǎng)規(guī)程 1)線路無老化; 2)照明燈具正常使用照明完好。 每年檢修一次線路和燈具,更換老化線路和損壞燈具。 1)運(yùn)轉(zhuǎn)正常、安全; 2)設(shè)備完好率100% 6 共用防盜監(jiān)控及郵政信箱等 1)系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng); 2)線路的檢修; 3)防盜門及郵政信箱的維修養(yǎng)護(hù)。 電梯維修保養(yǎng)要求;電梯定期保養(yǎng)項(xiàng)目書 1)減少故障,改善并增進(jìn)電梯各部分的性能,確保正常運(yùn)第 39 頁(yè) 共 48 頁(yè) 行; 2)確保通過安全監(jiān)督部門檢查。 1)由工程維修 部負(fù)責(zé)實(shí)施。 1)房屋修繕標(biāo)準(zhǔn); 2)外墻面修繕作用規(guī)程。 1)每年對(duì)房屋基礎(chǔ) 進(jìn) 行 一 次 檢查、防止白蟻及腐蝕性液體的侵害; 2)及時(shí)了解住戶家庭有無白蟻情況;做到早發(fā)現(xiàn),早處理。 1) 標(biāo)志設(shè)施完好率 100%; 2) 標(biāo)志無損壞; 9 走廊及自行車房 每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)維修 由工程維修部專業(yè)維修工按相關(guān)維修規(guī)程實(shí)施 1) 墻地面整潔 無 損壞; 2) 走廊通暢; 3) 結(jié)構(gòu)完好; 1) 無亂搭建; 2) 整潔、通暢; 3) 墻面無破損或污跡。 11 管理及商業(yè)用房 1) 每月檢查一次 設(shè)施、設(shè)備; 2) 每半年檢查一 次電氣線路; 3) 每二年內(nèi)粉刷 一次; 4) 每年對(duì)其他建 筑部分維護(hù)一次。 1) 完全正常使 用; 2) 美觀完好。 8 公用標(biāo)志設(shè)施 1) 每月清潔標(biāo)志 一次; 2) 每半年對(duì)標(biāo)志 安放基礎(chǔ)穩(wěn)固情況進(jìn)行檢查維護(hù); 3) 每半年對(duì)標(biāo)志 進(jìn)行維護(hù)一次。 6 停車場(chǎng) 1) 每年對(duì)損壞多 次修補(bǔ)部位進(jìn)行更新一次; 2) 對(duì)因施工質(zhì)量 問題造成的局部沉陷損壞, 5年翻新一次,翻新量應(yīng)控制在 5%。 5 會(huì)所 1) 每年對(duì)圍干墻更新、護(hù)欄刷漆,線路檢修,設(shè)備設(shè)施檢修; 2) 會(huì)所內(nèi)墻二年 粉刷一次,其他每年維護(hù)一次,設(shè)備設(shè)施線路檢修及其由工程維修部按相關(guān)作業(yè)規(guī)定和施工規(guī)范實(shí)施。 1) 化糞池清理作 業(yè)規(guī)程; 2) 井蓋刷防銹漆 作業(yè)規(guī)程; 3) 井內(nèi)無沉積 物。 2 室外 照明 1) 燈桿定期刷漆 一次; 2) 定期清潔燈具 1) 由工程維修部 按相關(guān)作用規(guī)程維護(hù); 1) 線路無老化; 2) 照明設(shè)施清潔 完好; 1) 實(shí)現(xiàn)良好的燈 具外觀; 2) 照明系統(tǒng)正常 第 34 頁(yè) 共 48 頁(yè) 一次; 3) 每季檢修線路 一遍; 2) 對(duì)于破損燈具 及老化線路進(jìn)行更換。 上、下水通暢,無滲漏。 11 上、下水主管 1)接口及砂眼漏水; 2)管道堵塞、破裂; 3)固定碼松脫。 10 共 用 排煙 管道 1)由道內(nèi)橫損壞及導(dǎo)流板安裝不當(dāng)造成的回串煙; 2)排煙口封閉不當(dāng)造成漏煙 每季檢查一遍 由工程維修部專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修。 9 共 用 通道 門 、廳、樓梯間 1)公用地面的維修改造; 2)公共通道、門、廳的墻、天棚維 護(hù); 每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)維修。 8 消防 設(shè)施 1)疏散標(biāo)志的維修及維護(hù); 2)室內(nèi)消防栓(箱)的有效維護(hù)及檢修; 3)煙、溫感報(bào)警系統(tǒng)故障的排隊(duì)和維護(hù)。 7 共用 照明 1)線路的檢修維護(hù); 2)燈具的維修及更新。 每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)維修。 各項(xiàng)機(jī)電設(shè) 備維修保養(yǎng)規(guī)程。 1)無積水,無滲漏; 2)隔熱層完好無損; 3)避雷網(wǎng)無間斷。 3 共用 屋面 1)隔熱層破損; 2)防水層破損造成屋面滲漏; 3)避雷網(wǎng)脫焊、間斷; 4)屋面積水。 每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)維修。 1) 由于使用不 當(dāng)造成結(jié)構(gòu)局部受損較輕,由屋村工程維修部門按房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施維1) 房屋修繕標(biāo) 準(zhǔn); 2) 有關(guān)工程施 工技術(shù)規(guī)范。 ? 對(duì)房屋的公共部位和用戶室內(nèi)的維修做全面記錄,并定時(shí)回訪。 ? 嚴(yán)格執(zhí)行暨定的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按照制定的統(tǒng)籌計(jì)劃,組織施工,建立正常完善的管理施工程序體系。 ? 定期對(duì)車道和停車場(chǎng)內(nèi)的指示標(biāo)志進(jìn)行檢查及養(yǎng)護(hù)補(bǔ)缺。 ? 對(duì)出入小區(qū)的車輛實(shí)行登記制度,靈活運(yùn)用智能化設(shè)施相結(jié)合管理,盡量避免小區(qū)交通事故及減低車輛被盜率。 ? 管理處將根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況擬定停車場(chǎng)管理方案及突發(fā)情況之應(yīng)急方案。 ? 制定綠化日常工作服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。 ? 定期安排消殺滅蟲及除四害工作。 ? 劃分責(zé)任區(qū)域,由保潔員按各自崗位程序具體實(shí)施日常清潔、消毒工作。 ? 全面防范實(shí)施“三崗”結(jié)合,即巡邏崗、門衛(wèi)崗、機(jī)動(dòng)崗三崗聯(lián)合防范,著重安全防范點(diǎn)、線、面的配合與互動(dòng); 第 28 頁(yè) 共 48 頁(yè) ? 針對(duì)物業(yè)的特點(diǎn),保安巡邏采用正常線路、交替輪換、突擊重點(diǎn)等巡邏,統(tǒng)籌安排三類巡邏的時(shí)間,并利用智能巡更系統(tǒng)及安防系統(tǒng)對(duì)巡邏進(jìn)行績(jī)效監(jiān)控; ? 機(jī)動(dòng)增援進(jìn)行“三級(jí)”調(diào)度,即實(shí)施快速推進(jìn)體系。 ? 保安員應(yīng)遵照“儀容儀表要求”執(zhí)行,并使用規(guī)范用語(yǔ)。通過軍事化培訓(xùn),培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明的保安隊(duì)伍。 ? 對(duì)部分機(jī)電養(yǎng)護(hù)工作擬訂服務(wù)合同,安排專業(yè)公司負(fù)責(zé)定期之養(yǎng)護(hù)工作,并由工程主管安排下屬員工按服務(wù)合同條款監(jiān)管專業(yè)公司之養(yǎng)護(hù),確 保維保工作之品質(zhì),完整、準(zhǔn)確地作好保養(yǎng)記錄。 ? 負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)施,設(shè)備的各項(xiàng)維修、保養(yǎng)工作,并做好記錄。 ? 建立機(jī)電設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)制度,即日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)。 ? 每月由物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)或抽查,公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組每年不少于一次全面檢查。 ? 管理處主任對(duì)消防工作全面負(fù)責(zé)。 ? 中控室保安員負(fù)責(zé)中控室機(jī)電設(shè)備操作,確保消防設(shè)備、保安閉路電視系統(tǒng)操作的安全性,正確性。 ? 中控室保安員負(fù)責(zé)中控室設(shè)備的清潔、操作、監(jiān)控、記錄。 ? 客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)向有關(guān)業(yè)戶通知停水情況及做好解釋工作。 ? 機(jī)電值班工負(fù)責(zé)給排水設(shè)備的操作、監(jiān)控、記錄及異常報(bào)告。 ? 客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并具體組織實(shí)施環(huán)節(jié)。 ? 當(dāng)值人員應(yīng)嚴(yán)守崗位。 ? 管理處主任對(duì)有償維修服務(wù)收費(fèi)進(jìn)行審核。 ? 管理處為業(yè)戶提供有償維修服務(wù)收費(fèi)及每月管理費(fèi)、水電費(fèi)的收取。 ? 客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)戶投訴的記錄和協(xié)調(diào)處理工作。 ? 工程人員負(fù)責(zé)報(bào)修內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)及維修。 ? 總公司部門主管及管理處主任負(fù)責(zé)組織每月的月檢。 7. 常規(guī)管理運(yùn)作階段的管理 對(duì)常規(guī)物業(yè)管理運(yùn)作階段,管理公司將全面按照物業(yè)管 理 ISO9002 質(zhì)量管理體系進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度,注重每一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目人員的培訓(xùn)、考評(píng)、加強(qiáng)日檢、周檢、月檢工作。按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,嚴(yán)格招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施“準(zhǔn)軍事化管理”。 ? 經(jīng)濟(jì)措 施。 d) 建立細(xì)致嚴(yán)密的裝修跟蹤監(jiān)管體系 ? 成立裝修管理中心,由各個(gè)部門之人員組成,負(fù)責(zé)裝修的日常工作及突發(fā)事故的處理,派出所管段民警負(fù)責(zé)裝修暫住人員管理。 ? 增加內(nèi)墻必 須采用輕質(zhì)材料。 ? 原房屋內(nèi)承重墻、柱、梁、樓板等主體結(jié)構(gòu)部件有否拆改。 5. 業(yè)戶入住期的裝修服務(wù) 為維護(hù)物業(yè)外觀形象統(tǒng)一、美觀,保障樓宇的附屬設(shè)施、設(shè)備的正常使用,功能不被破壞,我們對(duì)業(yè)戶裝修階段實(shí)施嚴(yán)格管理,嚴(yán)格審批,把裝修工作納入入住階段的一個(gè)重點(diǎn)工作,加強(qiáng)裝修宣傳培訓(xùn)、裝修審批、裝修期跟蹤監(jiān)管,違章裝修即時(shí)處理,嚴(yán)格裝修驗(yàn)收環(huán)節(jié),我們擬采取的違章裝修控制流程: 內(nèi)部裝修管理方案 發(fā)現(xiàn)違章裝修 a) 對(duì)業(yè)戶和裝修隊(duì)伍的宣傳 為加大裝修宣傳培訓(xùn)的力度,我們除了將在入住初期策劃一項(xiàng)大型活動(dòng),還在小區(qū)設(shè)立裝修管理宣傳欄,充分發(fā)揮社區(qū)文化的導(dǎo)向功能,約束功能,并架起管理處與業(yè)戶、裝修公司的橋梁,真正提高業(yè)戶按章裝修的自覺性。 b) 辦理入住手續(xù)采取的便利措施 辦理入住手續(xù),物業(yè)公司將以熱情、周到、高效、便利的態(tài)度。 第 19 頁(yè) 共 48 頁(yè) g) 業(yè)戶入住前準(zhǔn)備工作 ? 制定物業(yè)交樓準(zhǔn)備計(jì)劃。 ? 給進(jìn)場(chǎng)承建施工人員辦理出入證,避免與裝修施工人員混淆,確保安全。(參照建設(shè)部和國(guó)家頒布的《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》及達(dá)到設(shè)計(jì)要求。(包括梁、柱、板主體;墻面;地(樓)面;樓梯、扶手;插座;接線盒;開關(guān);給排水系統(tǒng);照明系統(tǒng);門窗;三表;衛(wèi)廚之
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