【正文】 目公司工作會議，是指綠城房地產(chǎn)集團有限公司 (以 下簡稱公司 )每 4 個月召開 1 次的項目公司、專業(yè)公司工作總 結(jié)、研討、交流及部 署會議。 第五條 項目公司工作 會議的內(nèi)容包括： (一 )各項目公司前 4 個月的工作總結(jié)與后 4 個月的工作計劃； (二 )項目公司典型經(jīng)驗介紹或教訓(xùn)總結(jié)； (三 )項目開發(fā)過程中重要事項的專題探討； (四 )公 司工作部署； (五 )其他。 專題研討材料的內(nèi)容根據(jù)具體專題確定。 (四 )公司工作部署材料由綜合管理部負責(zé)撰寫，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。 (二 )對于外地的 項目公司，綜合管理部應(yīng)提前落實好接待準備工作，保證 待安排合理有序。 (五 )會議日程安排表應(yīng)與相關(guān)的會議材料一并于會議簽到時發(fā)放給與會人 員。與會人員應(yīng)自覺維護會場紀律，將手機、呼機關(guān)閉或調(diào)至震動位置。 第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。 第四條 本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股 項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。 第三章 會議室的管理 第七條 管理人員職責(zé) (一 )每天對會議室進行保潔、整理； (二 )每次會議后立即清掃、整理； (三 )每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換； (四 )每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理； (五 )每天檢查物品的備用情況，根據(jù)需要隨時補充； (六 )做好會議室的使用安排； (七 )根據(jù)會議要求，做好會議室的布置工作； (八 )做好會議的保密工作； (九 )做好會議室的安全防范工作。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。 第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持 “ 實事求是、精簡高效 ” 的原則，做到及時、準 確、安全。 第七條 本辦法適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股 項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。 (三 )決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷分、子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 (七 )請示 適用于向政府機關(guān)或行業(yè)管理部門請求批示、批準； 也適用于部門和分、子公司請示公司有關(guān)事項。 (十 一 )會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。做成功物業(yè)管理人！』 第 27 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、發(fā)文單位、撰稿、核稿、打字等部分組成。 (四 )發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括公司代字、年份、序號。 (六 )主送單位指公文的主要受理對象，受理單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡 稱、統(tǒng)稱。聯(lián)合上 報的公文，由辦文單位加蓋印章。 (十二 )抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用 全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 第十一條 公文用紙一般采用國際標準 A 4 型 (210mm 297mm)，左側(cè)裝 訂。 第十四條 公司各部門依據(jù)部門職權(quán)可以向分、子公司或相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文， 一般以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題及審批事項。 “ 報告 ” 不得夾帶請示事項。 第二十一條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： (一 )符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定； (二 )情況確實、觀點明確、表述準確、結(jié)構(gòu)嚴謹、條理清楚、直述不曲、字 詞規(guī)范、標點正確、篇幅力求簡短； (三 )公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān) 系確定； (四 )擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度； (五 )人名、地名、數(shù)字、引文準確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題，后引發(fā)文字號， 日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、 月、日； (六 )結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為 “ 一 ” ，第二層 “ (一 )” ，第三層為“ 1． ” ，第 四層為“ (1)” ，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可跳開但不能顛倒使用； (七 )應(yīng)當(dāng)使用國家法定的計量單位； 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第二十四條 公文送負責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由綜合管理部進行審核。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿，如必須改動，應(yīng)報簽發(fā)人同意。急、 密件要在信封上加蓋急、密戳記。審核的重點是：是否應(yīng)由公司部門辦理；是否符合行文規(guī)則；涉及其他部門或公司職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。 收文日期以收文當(dāng)天日期為準。 第三十三條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動 與有關(guān)部門協(xié)商如有分歧，主辦部門負責(zé) 人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請上級部門和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 所有部門之間不得將收文橫向傳遞，必須經(jīng)綜合管理部 進行流轉(zhuǎn)。 第三十九條 歸檔的外部收文應(yīng)具有一定的政策指導(dǎo)意義或行業(yè)管 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第四十一條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理、歸檔，其他部門保存 復(fù)印件或其他形式的公文副本。 第四十四條 公文翻印需經(jīng)綜合管理部負責(zé)人批準，絕密級和注明不準翻印 的公 文除外。部門 或分、子公司撤銷時，需要歸檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交綜合管理部存檔。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 34 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 擬辦意見： 領(lǐng)導(dǎo)批示： 傳閱欄 處理意見： 備注： 文件格式規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團有限公司 (以下簡稱公司 )的文件 (特指公 文，下同 )格式，提高辦文質(zhì)量，特制定本規(guī)定。 第二章 文件格式 第四條 文件眉首是指首頁橫線以上部分，包括發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、 秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人等內(nèi)容。如需同時標識秘密等級和緊急程度的，秘密等級標識在右上角第 l行，緊急程度在右上角第 2 行。 第五條 文件主體是指橫線以下至主題詞 (不含 )之間的各要素的統(tǒng)稱。 (三 )文件正文在主送單位名稱下 l 行處，每自然段左空 2 字，回行頂格。附件應(yīng)與主件一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標識 “ 附件 ” ，并標識序號。 (七 )文件落款通常應(yīng)在正文或附件下空 2 行。 (二 )分送欄設(shè)在主題詞下 l行，左空 1 字標識 “ 呈報 ” 或 “ 抄送 ” ，后標全角 冒號；回行時與冒號后的抄送單位對齊；在最后一個抄送單位后標句號。根據(jù)會議內(nèi)容和工作要求發(fā)、報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或單位。 第十一條字體與字號 文件標題用小 2 號宋體加黑；發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送單位、主送單位、正 文、附件、落款等用 4 號仿宋體；簽發(fā)人姓名用 4 號楷體標識；密級、緊急程度 用 4 號黑體； “ 主題詞 ” 三個字用 4 號黑體，具體標引的主題詞用 4 號宋體。做成功物業(yè)管理人！』 第 37 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 黑標出。 第四章 附 則 第十五條 本規(guī)定由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。 出席會議的有： XX、 XXX、 XXX、 XX、 XX、 XXX 主持會議。做成功物業(yè)管理人！』 第 38 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) (空 2 行 ) 發(fā)文單位 發(fā)文日期 主題詞 (黑 4 號 )： (4 號宋體 ) 呈報： 抄送： 擬稿： 核稿： 打字： 附件 2 專題會議紀要格式示范 專 題 會 議 紀 要 綠專紀要 [ ] 號（ 4 號仿宋） XXXXXXX 有限公司（ 4 號楷體） 年 月 日 (空 1 行 ) 關(guān)于 XXXXXXX 的會議紀要 (小 2 宋加黑 ) (空 1 行 ) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 呈報： 抄送： 記錄整理： 核稿： 打字： 附件 3 會議紀要格式示范 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第十三條 頁碼 多頁文件應(yīng)逐頁編出頁碼，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，在每頁正面的右下角，背面 寫在左下角。第一層大標題用小 3 號宋體加黑， 第二層用 4 號黑體，第三層用 4 號楷體。 第十條 文頭與頁邊 文件的各頁在印制時，均應(yīng)在四邊留出空白的余地。 第七條 專題會議紀要用于記錄公司 各種專題會議召開或評審的內(nèi)容，發(fā)文 單位應(yīng)放在橫線之上左側(cè)，成文時間放在橫線之上右側(cè)。 第六條 版記是指位于主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱。 (六 )聯(lián)合行文需加蓋兩個以上印章的，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱排在發(fā)文時間和 正文之間，主辦單位印章在前，協(xié)辦單位印章在后，印章之間 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? (四 )文件附件目錄在正文空 1 行處，左側(cè)需空 2 字標識 “ 附件 ” ，后標全角冒 號和名稱。 上下排列可采用 “ 兩行等長 ” 、 “ 上短下長 ” 、 “ 上長下短 ” 、 “ 正梯形 ” 、 “ 倒梯 形”、“上下短中間長”或“上下長中間短”的排列格式，照顧閱讀的方便并保持頁面的美觀。 (三 )發(fā)文字號由公司代字、年度、順序 號組成，置于發(fā)文單位標識之下，橫線中央之上。 (見附 件 1) (一 )文件秘密等級或緊急程度的標識，注在文件首頁右 上角。 第三條 本規(guī)定適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松?0103 修改狀態(tài)： B/1 發(fā)文： 字 [ ] 號 簽發(fā)： 核稿： 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第九章 附 則 第四十八條 本辦法由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。 第四十六條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合管理部負責(zé) 人批準，可以銷毀。傳真件不得直接作為文件歸檔，應(yīng)將復(fù)印件歸檔。 第四十條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整 理，要保證歸檔公文的齊全、完整，便于保管和查找利用。個人不得保存應(yīng) 當(dāng)歸檔的公文。 第三十五條 送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，綜合管理要負責(zé)催 辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。緊 急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。審核后，對符合 本辦法規(guī)定的公文，再印蓋收文章登記編號并 粘貼《收文處理單》 (見附件 2)，及 時提出擬辦意見送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。 第三十條 收到分、子公司上報需要辦理的公文，綜合管理部應(yīng)安 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第二十七條 公文正式印制前，擬稿人應(yīng)事先校對，再由綜合管理部進行復(fù) 核，復(fù)核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 第二十五條 公文必須經(jīng)過發(fā)文單位負責(zé)人簽發(fā)。 第二十二條 擬制公文應(yīng)使用公司統(tǒng)一的擬稿紙 (見附件 1)。 第五章 發(fā)文辦理 第十九條 發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā) (會簽 )、校對、復(fù)核、繕印、用印、登記和分發(fā)等程序。 第 十六條 向分、子公司或者公司系統(tǒng)的重