【正文】 進 行對照：條碼規(guī)則、條碼信息段、對象、對象字段；（ 2）完全的數(shù)據(jù)對照：條碼規(guī)則、條碼信息段、對象、條碼值。主要包括期初余額、期初借入、期初借出、期初來料加工結(jié)余、期初廢品。系統(tǒng)提供對入庫存貨存量查詢的功能，可以查詢該入庫存貨的公司現(xiàn)存量、庫存組織的現(xiàn)存量、倉庫的現(xiàn)存量，庫存組織的可用量。在出庫單據(jù)中可以查詢該出庫存貨的公司現(xiàn)存量、庫存組織的現(xiàn)存量、倉庫的現(xiàn)存量，庫存組織的可用量。 ? 庫存調(diào)整： ? 轉(zhuǎn)庫：完成企業(yè)存貨在倉庫間移動、遠程倉庫間調(diào)撥的業(yè)務(wù)，存貨轉(zhuǎn) 出、轉(zhuǎn)入后系統(tǒng)自動生成其他出庫單和其他入庫單； ? 組裝、拆卸：完成企業(yè)中配件組裝成為成套件或相反的業(yè)務(wù)。 ? 凍結(jié) /解凍庫存： 庫存商品或材料發(fā)生質(zhì)量問題，或需要凍結(jié)檢驗等，需要進行凍結(jié)庫存；凍結(jié)后的存貨不能出庫，現(xiàn)存量查詢中包含凍結(jié)量，可用量中是否包含凍結(jié)量由參數(shù)定義。 ? 供應(yīng)商管理庫存 主要對 VMI 方式進行庫存管理的存貨， 進行消耗匯總業(yè)務(wù)處理，用戶可以按月或其他結(jié)算周期定期進行消耗匯總?cè)缓蠼Y(jié)算。本系統(tǒng)支持任意時間進行開關(guān)賬操作。 ? 查詢統(tǒng)計： 主要包括以下統(tǒng)計：收發(fā)存匯總表、入庫匯總、出庫匯總、庫存狀況表、公司存貨分布匯總表、組裝拆卸匯總表、形態(tài)轉(zhuǎn)換匯總表。 系統(tǒng)特色： 1. 核算的方式：商品、倉庫、部門。支持賬簿聯(lián)查原始出入庫單據(jù)，聯(lián)查憑證。 ? 銷售訂單管理： ? 錄入訂單：銷售訂單的編輯與操作被分成了兩個部分，分別是新增訂單與訂單管理，新增訂單功能點用于新錄入一張訂單，是企業(yè)常用的操作；分不同業(yè)務(wù)類型，可以自制增加、參照其它單據(jù)增加日常 訂單、退貨訂單，并提供相關(guān)輔助信息（客戶信用、客戶信息、可用量檢查）查詢。 ? 發(fā)票管理：對于發(fā)票的修改、作廢、審批、等等日常業(yè)務(wù)統(tǒng)一由發(fā)票管理功能點實現(xiàn)。 ? 代墊費用： 代墊費用是指應(yīng)該 由客戶負擔的，由我方代替客戶交付給相關(guān)服務(wù)提供商的費用，如運費、裝卸費、保險費等。 六、 NC 集團管理信息 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部署 方案 用友 ERPNC的技術(shù)特性 EJB 體系結(jié)構(gòu) EJB 規(guī)范是 sun 公司提出的跨平臺的、服務(wù)器端組件規(guī)范 , 是為開發(fā)和部署 NTier、分布式、面向?qū)ο蟮?Java 企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)而設(shè)計的；是 Sun公司 J2EE Platform 的核心和基石 。實現(xiàn)了用戶層、 WEB 服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的合理分布，實現(xiàn)應(yīng)用服務(wù)器的群集，整個系統(tǒng)具有很高的可擴展性和安全性以及可靠性。 IBM 作為 SOA思想。 用友中間件技術(shù) WebSphere 中間件 （ 簡稱 WAS） 的先進性：該品牌中間件目前的全球市場占有率第一，公認的功能最為齊全和成熟的商業(yè)中間件。 B/S 結(jié)構(gòu) NC 產(chǎn)品全面基于 J2EE 的技術(shù)架構(gòu)設(shè)計了流行的 B/S 應(yīng)用構(gòu)架。 ? 統(tǒng)計分析： 銷售單據(jù)查詢表、業(yè)務(wù)應(yīng)收貨齡分析、訂單毛利分析、訂單執(zhí)行情況表、訂單修訂查詢、進銷存毛利分析、單據(jù)跟蹤表、應(yīng)收分析、銷售增長分析、銷售 ABC 分析、銷售周轉(zhuǎn)分析、訂單缺補貨分 析、訂單日報表。 ? 銷售結(jié)算： 銷售結(jié)算是聯(lián)結(jié)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財務(wù)環(huán)節(jié)的紐帶，對與客戶發(fā)生的銷售業(yè)務(wù)進行確認，確認后的結(jié)果將傳遞到應(yīng)收會計處確認銷售收入與應(yīng)收、傳遞到成本會計處進行銷售成本核算，是企業(yè)銷售數(shù)據(jù)進入財務(wù)數(shù)據(jù)的通道。 支持配置銷售功能。 存貨周轉(zhuǎn)率分析 ABC 分析 入庫成 本分析 收益： ? 準確的成本核算； ? 極大地降低計價核算的工作量； ? 提高庫存周轉(zhuǎn)率；提高管理水平。貨物到達時，對貨品價格進行暫估入庫處理，此后，用戶可按自己的需要進行不同的處理：月初回沖、單到回沖、單到補差； 4. 支持零成本出入庫，實現(xiàn)對贈送商品進行核算； 5. 商品核算有特殊單據(jù)記賬功能，對調(diào)撥 、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換形成的出入庫單按企業(yè)不同的要求有不同的處理方式； 6. 商品核算可對全月平均、移動平均、售價進行單價、差價率進行控制，對超過最高最低單價或差價率的商品可自動報警并進行相應(yīng)處理； 7. 根據(jù)新會計制度要求，支持按月、季或年對商品計提跌價準備并進行相應(yīng)的財務(wù)核算。并可動態(tài)反映 庫存 資金的增減變 動，提供 庫存 資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。 ? 賬簿查詢： 系統(tǒng)中賬簿查詢主要有：庫存臺賬、出入庫流水賬、業(yè)務(wù)待管備查簿、廢品備查 簿、借入借出備查簿、來料加工備查簿，同時系統(tǒng)還支持與存貨明細賬核對的對賬功能，批次號跟蹤查詢、序列號跟蹤查詢。 ? 開關(guān)帳設(shè)置：提供庫存業(yè)務(wù)的關(guān)賬及關(guān)賬反操作的功能，關(guān)賬將影 響到庫存業(yè)務(wù)處理的時間范圍。支持銷售訂單、備料計劃預(yù)留庫存及解除功能。單據(jù)不能再修改、刪除，如果需要編輯，則可先取消批簽字，然后進行修改。 ? 揀貨：提供自動揀貨功能，系統(tǒng)根據(jù)出庫優(yōu)先級自動計算應(yīng)出庫的庫位、批次、自由項等進行出庫作業(yè)。對于進行批次、序列號管理的存貨，需要指定該存貨出庫貨位、批號、序列號，以便日后對該存貨 的跟蹤。如果是進行批次和序列號管理的存貨必須錄入該存貨所對應(yīng)的批號和序列號。 ? 條形碼解析：本功能用于根據(jù)條碼規(guī)則對待解析的條碼進行解析；根據(jù)條碼規(guī)則對輸入的業(yè)務(wù)對象進行反向解析（顯示各條碼信息段的條碼值）。 ? 條形碼規(guī)則定義：本功能用于設(shè)置企業(yè)各種碼制的條形碼的編碼規(guī)則，即存貨需要選擇已分配到本公司的存貨；可以通過導(dǎo)入功能導(dǎo)入其他公司的條形碼規(guī)則定義。 主要功能 ? 基礎(chǔ)設(shè)置： 進行庫存管理基礎(chǔ)信息定義，以適應(yīng)客戶的管理要求和個性化應(yīng)用要求。 ? 動態(tài)庫存狀態(tài)管理：現(xiàn)存量、凍結(jié)量、預(yù)計入、預(yù)計出、在途庫存的管理，支持可用量管理，可用量計算的自定義。 ? 支持各類倉庫、貨位的存貨在庫管理，各類庫存調(diào)整業(yè)務(wù)：庫存盤點、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、報廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)庫、貨位移動等。包括供應(yīng)商排名表、按存貨 /存貨分類的供應(yīng)商排名表、未評估的供應(yīng)商清單、特定日期后未評估的供應(yīng)商清單四部分。系統(tǒng)包括自動次標準分數(shù)設(shè)置、半自動次標準分數(shù)設(shè)置、人工次標準分數(shù)設(shè)置三部分。 ? 評估基礎(chǔ)設(shè)置：是供應(yīng)商評估的一部分，對供應(yīng)商評估中需要的參數(shù)、評估標準進行設(shè)置，是供應(yīng)商評估的基礎(chǔ)，包括參數(shù)設(shè)置、主標準設(shè)置、次標準設(shè)置。采購價格系統(tǒng)包括：采購詢價、查詢統(tǒng)計、價格分析三個部分。 ? 采購價格管理：采購價格系統(tǒng)可以幫助企業(yè)及時了解原材料的價格波動，選擇最佳供應(yīng)商，并對采購價格進行實時控 制，以降低采購成本。 ? 到貨管理：包括維護采購到貨計劃安排、到貨單、審批到貨單、檢驗到貨單、到貨單查詢統(tǒng)計（存貨統(tǒng)計表、供應(yīng)商統(tǒng)計表、到貨明細表、日到貨計劃表等）。 ? 支持采購業(yè)務(wù)從計劃、訂單、收貨、質(zhì)檢、入庫、收票、到結(jié)算全過程的管理。 ? 支持多種典型的業(yè)務(wù)模式：普通采購、受托代銷、供應(yīng)商 管理庫存（ VMI）采購、直運、消耗性采購、委外加工、直運采購、工序外協(xié)等，也可根據(jù)企業(yè)的需要，通過流程配置定義其它業(yè)務(wù)模式，適應(yīng)企業(yè)不同的采購業(yè)務(wù)管理。 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)具體功能應(yīng)用 采購管理 產(chǎn)品目標 ? 支持集團多組織應(yīng)用的集中采購管理，發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng)，降低采購成本。 ? 提供客戶簽收功能業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理 ,既可支持收貨方進行簽收單制作 , 也可支持發(fā)貨方進行簽收單制作。 ? 對于先進行運 輸資源安排后出庫備貨的可根據(jù)發(fā)運單生成銷售出庫單。 ? 對于客戶自提的銷售合同日發(fā)運計劃可生成出庫單。 （ 6）加強對破損瓶箱的管理，量化破損成本，通過考核和采取相應(yīng)措施減少破損。 （ 4） 加強物流分析 物流和財務(wù)部是公司的信息樞紐，物流信息量很大，這些信息綜合起來反映了何種問題，各項目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間的相關(guān)關(guān)系如何，這是物流管理部需要研究的，系統(tǒng)可提供超儲積壓、保質(zhì)期等的自動預(yù)警， 以及周轉(zhuǎn)率、存貨成本、 ABC分類的自動計算，但是都不能代替一些看似不相關(guān)但是有緊密關(guān)聯(lián)關(guān)系的業(yè)務(wù)分析。 對物流工作的一些建議 （ 1）產(chǎn)購銷業(yè)務(wù)與物流、財務(wù)全流程的集成 目前 NC 集團管理系統(tǒng)應(yīng)用 中 ， 由于流程沒有集成，因此重復(fù)錄入的工作量很大，系統(tǒng)實施后可完全改變這種狀況。 ? 可進行安全庫存分析、預(yù)警、庫齡分析、預(yù)警，呆滯品分析、預(yù)警、保質(zhì)期預(yù)警。 可實現(xiàn) 按數(shù)量式、金額式、數(shù)量金額式及其他多種格式的賬表統(tǒng)計查詢，并支持按公司、日期、存貨、存貨分類、庫存組織等多種條件組合查詢功能。 對于采購已入庫未開票的貨物提供多種暫估方式：如：單到回沖、單到補差，通過此可方便地處理暫估業(yè)務(wù)， 自動生成回沖單（紅字采購入庫單）或入庫調(diào)整單（在采購中處理，存貨自動記賬）。 采購暫估處理是 NC集團 存貨核算的難點，用友 ERP存貨核算系統(tǒng)可方便地解決這些問題。 存貨核算作為庫存管理的后臺，是從資金和價值的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù)。 （ 3） 與供應(yīng)商加強信息交流，共享信息，共擔風(fēng)險。僅從一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)收效可能會較小。 逆向物流管理 逆向物流是物流管理中一個易忽視的問題，也是一個可能增加成本和造成數(shù)據(jù)混亂的重要原因。 異地分支機構(gòu)通過系統(tǒng)應(yīng)用在外地遠程進行后續(xù)業(yè)務(wù)操作，如 發(fā)生生產(chǎn)領(lǐng)用、 產(chǎn) 品 進行銷售發(fā)貨、出庫的流程，這些信息都可以實時回饋到總部，這樣就實現(xiàn)了異地庫存集中管理。 庫存管理中一個重要的管理需求是 實時庫存量的查詢和批次追溯 ，在此示例如下： 在途量查詢：管理人員在系統(tǒng)的權(quán)限控 制規(guī)則之下，可以在查詢條件中輸入各種查詢約束參數(shù)，如可查詢調(diào)撥可口可樂 的在途庫存。 14. 賬簿查詢 系統(tǒng)中賬簿查詢主要有：庫存臺賬、出入庫流水賬、業(yè)務(wù)待管備查簿、廢品備查簿、借入借出備查簿、來料加工備查簿，同時系統(tǒng)還支持與存貨明細賬 核對的對賬功能，批次號跟蹤查詢、序列號跟蹤查詢。在系統(tǒng)中可處理分銷資源計劃模塊中形成的補庫計劃，即由補貨單生成庫存系統(tǒng)的調(diào)撥訂單，進行后續(xù)業(yè)務(wù)處理。 10. 凍結(jié) /解凍庫存 庫存商品或材料發(fā)生質(zhì)量問題，或需要凍結(jié)檢驗等，需要進行凍結(jié)庫存；凍結(jié)后的存貨不能出庫，現(xiàn)存量查詢中包含凍結(jié)量，可用量中是否包含凍結(jié)量由參數(shù)定義。 7. 裝箱 揀貨完成后，通常 運輸過程需要裝箱清單，以實現(xiàn)運輸物品的核對，對于需要進行發(fā)運的揀貨單，系統(tǒng)可以提供裝箱功能，對于不發(fā)運的揀貨單，系統(tǒng)則不提供裝箱功能。 3. 入庫業(yè)務(wù) 處理用戶入庫業(yè)務(wù)：采購原材料或產(chǎn)品入庫、生成的產(chǎn)成品和半成品入庫、委托加工收貨、借入存貨入庫以及其他入庫業(yè)務(wù)。 庫存管理系統(tǒng)解決 方案 管理解決方案 庫存業(yè)務(wù) 庫存管理能夠滿足采購入庫、銷售出庫、成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業(yè)務(wù)需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。 ? 提高決策效率 系統(tǒng)能及時將最底層的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集上來，并提供分支機構(gòu)、分銷渠道的詳盡業(yè)務(wù)報表，以直觀的呈現(xiàn)方式為決策者提供準確、及時和全面的決策數(shù)據(jù)支持，幫助決策者實現(xiàn)快速、正確決策以應(yīng)對復(fù)雜多變的現(xiàn)代商業(yè)競爭。特別是對企業(yè)的分支機構(gòu)而言，因為地域跨度和傳遞層次而導(dǎo)致管理效用急劇遞減，制度和流程得不到貫徹執(zhí)行。 應(yīng)用價值 ? 導(dǎo)入管理規(guī)范 用友銷售系統(tǒng)引入國際先進的 管理思想，結(jié)合領(lǐng)先企業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實踐，為 企業(yè)及其分銷渠道導(dǎo)入透明的業(yè)務(wù)體系和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，使得整個銷售 體 系中所有成員企業(yè)實現(xiàn)一致的業(yè)務(wù)操作模式和統(tǒng)一的銷售管理流程。 銷售分析帳表 ： 銷售毛利分析表、銷售信用分析表、銷售增長分析、存貨周轉(zhuǎn)率分析和銷售 ABC 分析。 銷售收入統(tǒng)計旬報表 完成按存貨分類的銷售收入統(tǒng)計旬報表的分析、過濾、排序、小計、打印等操作。 銷售情況匯總表 銷售情況匯總表是考核銷售綜合情況的統(tǒng)計報表，系統(tǒng)支持按照訂單 /客戶 /部門 /業(yè)務(wù)員 /存貨 /庫存組織 /業(yè)務(wù)類型輸出銷售的匯總情況。 通過銷售歷史記錄可通過預(yù)測模型進行銷售預(yù)測。 說明：長期銷售計劃為：（年度計劃、半年計劃）； 長期銷售計劃可按（季度、月、旬）分攤； 本期銷售計劃為：（季度計劃、月計劃、旬計劃）； 銷 售計劃的制訂方式：按產(chǎn)品類別或按產(chǎn)品 對于計劃可以按照產(chǎn)品類別指定，也可以指定每種產(chǎn)品的銷售金額或者數(shù)量。 ? 費用管理 進行銷售費用預(yù)算，費用申請，費用審核，費用報銷、費用分類統(tǒng)計。庫存管理的目的是讓公司的銷售、采購、財務(wù)等人員及時準確地了解各地的存量和流量情況。 （ 11）客戶信用管控：在訂單或出庫業(yè)務(wù)中進行信用管控。 （ 7） 信用風(fēng)險分類：支持按信用等級定義風(fēng)險分類，快速定義信用額度及管控方式。 (3) 系統(tǒng)可自定義價格策略、分配價格策略；并發(fā)布至相應(yīng)子公司執(zhí)行。應(yīng)能夠為目前總部和分公司對銷售業(yè)務(wù)的計劃和控制模式提供支持，并適應(yīng)未來銷售業(yè)務(wù)管理模式的變化， 對未來銷售方式和管理方式 具備 適應(yīng)性和功能的可擴展性 。可以根據(jù)以往同客戶業(yè)務(wù)往來的歷史記錄，來判定客戶的信用情況，為不同表現(xiàn)的客 戶劃分信用等級，并定義相應(yīng)的信用控制規(guī)則和信貸額度。系統(tǒng) 在 單據(jù)處理流程 和 業(yè)務(wù)處理 上可滿足定制選用不同的單據(jù)流程 ，以及可完成一般銷售、 退回、 受托代銷 等業(yè)務(wù)處理，以及 多種異常業(yè)務(wù) 處理要求。 銷售管理系統(tǒng)解決方案 ........................................................................