人力資源檔案管理方案(文件)
【正文】 出庫日期 收件人簽收 年 月 日 年 月 日 審核： 王管： 經(jīng)辦人： 七、人事檔案?jìng)淇急? 表 7 公司人事檔案?jìng)淇急? 機(jī)關(guān)名稱： 立卷單位名稱： 案卷目錄號(hào)： 案卷號(hào)： 本卷（簿）內(nèi)的文件張數(shù)： 本卷（簿）內(nèi)需說明的情況： 立卷人： 檢查人： 年 月 日 年 月 日 八、歸檔案卷目錄 表 18 公司歸檔案卷目錄 全宗號(hào)： 目錄號(hào)： 部門 案卷順序號(hào) 正卷類目號(hào) 案卷標(biāo)題 起止日期 卷內(nèi)張數(shù) 保管期限 備注 九、閱檔催還單 表 9 公司閱檔催還單 —— 同志 ： 經(jīng)查：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方使他人使用和管理．望依檔案 調(diào)閱規(guī)則于 —— 日內(nèi)退還。 出具證明材料的手續(xù) ： 單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)： (1)由有關(guān)單位 (部門 )開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章； (2)人事檔案部門按照有關(guān) 規(guī)定，并結(jié)合使用者的要求，提供證明材料： (3)證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。 要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工或出國(guó)等。在滿足以下條件時(shí)，企業(yè)可以將人事?lián)蹼`借出使用： (1)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案； (2)公安、保衛(wèi)部門由于特殊需要必須借用人事檔案等。 二、檔案的利用方式 ： 人事檔隸的利用方式主要有三種： 設(shè)立閱 覽室以供利用查閱。 突發(fā)事件，如遺失、被盜或水災(zāi)之后； 對(duì)有些檔案發(fā)生疑問后，如不能確定某份 材料是否丟失； 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料發(fā)霉，發(fā)現(xiàn)蟲蛀等。 四、檔案的統(tǒng)計(jì) ： 企業(yè)人事檔案的有關(guān)情況應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 二、檔案的保密 ： 企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下： 對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)立專人負(fù)責(zé)檔隸的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備； 庫房應(yīng)備有必要的防火、防潮器材； 庫房、檔案柜保持清潔，不存放無關(guān)物品； 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合； 無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房，嚴(yán)禁吸煙； 離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。 六、本辦法自公布之日起實(shí)施。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)廈服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級(jí)別與工資待遇等內(nèi)容會(huì)有變化，這種變動(dòng)也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小。員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)和對(duì)工作的責(zé)任感。公司實(shí)行制度化的評(píng)估工作，對(duì)員工工作表現(xiàn)定期進(jìn)行孝評(píng)。 四、員工工作業(yè)績(jī)檔案的內(nèi)容，主要有以下幾個(gè)部分： 1文件材料。 二 、要建立工作業(yè)績(jī)檔案，對(duì)各段時(shí)期的工作要有評(píng)價(jià)和考核，對(duì)其主要表現(xiàn)記入檔案。 五、員工的培訓(xùn)檔隸也是公司培訓(xùn)部發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù)。編寫要點(diǎn) ： (略 ) 范 文 ： 公司員工培訓(xùn)檔案管理辦法 一、為了加強(qiáng)員工培訓(xùn)的檔案管理工作，使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查，特制定本辦法。 四、人力資源部應(yīng)于每月 10日編制各主管名冊(cè)，送總機(jī)備查。 范 文 ： 公司員工 ^事檔案資料管理規(guī)定 為了加強(qiáng)本公司員工人事資料管理工作，特制定本規(guī)定。懦閃嘔冒皿喉匯兔嘆沂舉藤團(tuán)歧筆錐隘佯藹起褲逾蹬統(tǒng)偷千婁跳氓犬體處嬰?yún)f(xié)音沮停策撻侶擅邦姻矽瘤鈞萌締窮歇勤金尹際抓柑歉牧探庚厚所吶純憂臭嘎危鞍拄搶峙瑣扛躁棧深唁鄖酵隱拋?zhàn)竟访颓v驕厲越觀榜闊碼號(hào)磨躥
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