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入職離職的流程(文件)

2025-05-24 21:01 上一頁面

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【正文】 結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和管理部共同進(jìn)行。若給公司造成損失者,公司追究本人和擔(dān)保人責(zé)任。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得遲到或早退,否則將延長試用期。 交納培訓(xùn)費(fèi)用保證金 1000 元為新員工入職公司后所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用。 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 (二)公司辭退員工 員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著公司不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達(dá)不到公司要求的,公司有權(quán)勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時(shí)間的長短,提前 17 天通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。 五、辭職申請的提出 員工申請辭職,須提交辭職報(bào)告及填寫《員工離職(交接)登記表》,提前通知公司,經(jīng)公司同意后,方可辦理辭 職手續(xù)。 3)辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無效后,由辦公室依據(jù)《員工離職(交接)登記表》報(bào)批。如有必要,可請其他人員協(xié) 助。 七、離職移交 工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職(交接)登記表 》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下: 1)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件; 2)經(jīng)管工作詳細(xì)說明; 3)《云南鑫鵬客戶或項(xiàng)目交接清單》、《貨款及個人欠款處理意見清單》(涉及到的有關(guān)人員用); 4)培訓(xùn)資料原件; 5)公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類); 6)項(xiàng)目工作情況說明,包括 : ①項(xiàng)目計(jì)劃書; ②項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明; ③項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料; ④其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說明; 7)目前工作的進(jìn)展程度; 8)任職期間的工作記錄資料; 事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。 以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。 出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價(jià)格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。 十一、離職結(jié)算 結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。 ②培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費(fèi)合同未滿月數(shù) /合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。 轉(zhuǎn)正后工作超過一年的辭職員工,不扣款。 對于涉及貨款未收回之員工,公司原則上不同意其離職,若非要離職的,其涉及的貨 款應(yīng)在保證安全的情況下移交給公司其他員工,其本人可暫時(shí)離開公司,但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款,本人 原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。 。若攜款潛逃者,將追究其法律責(zé)任。 員工離職手續(xù)辦好后,若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜,公司有權(quán)繼續(xù)向其追索,該員工必須無 條件協(xié)助解決,否則將按未辦理好手續(xù)處理。 轉(zhuǎn)正后被公司辭退的員工,在按規(guī)定辦理好相關(guān)手續(xù)后,不作扣款,另外公司將根據(jù) 其在職時(shí)間及表現(xiàn)給予一定的補(bǔ)償,最多不超過一個月的工資。 結(jié)算項(xiàng)目 1)違約金:因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算: 2)《勞動合同》合同期未滿違約金; 3)其它違約金。 九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。 出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。 3)借閱的資料; 4)各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。 員工離職時(shí),辦公室應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容: 了解員工入職以來的工作業(yè)績; 解答員工可能有的問題; 征求對公司的評價(jià)及建議。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工 作交接事項(xiàng),并安排該員工于離職日辦理相關(guān)離職手續(xù)。 辭職申請的審批 1)員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與員工進(jìn)行溝通,對績效良好的員工努力挽留。 (三)公司開除員工 員工在公司工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。 被公司核準(zhǔn)為正式員工的,最少須為公司服務(wù)一年,公司將與之簽定《聘用合同》、《培訓(xùn)費(fèi)用保證金協(xié)議》、《擔(dān)保人協(xié)議》、《轉(zhuǎn)正協(xié)議》,并退還相關(guān)有效證件原件,保留其復(fù)印件。 二、新員工入職手續(xù)的辦理 新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交: 1 寸照片 2 張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。 對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工,可由其部門主管申請,提前一個月甚至兩個月轉(zhuǎn)正。 離職后的員工,非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進(jìn)行經(jīng)營等活動,否則公司將追究其 法律責(zé)任。 員工離職手續(xù)辦好后,其按規(guī)定扣除或補(bǔ)償后可領(lǐng)的工
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