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xx總部基地物業(yè)管理實(shí)施方案(文件)

2024-10-01 18:19 上一頁面

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【正文】 度; 3. 電梯維護(hù)保養(yǎng)提前一天通知業(yè)主(使用人),辦公區(qū)域電梯盡量安排在周末保養(yǎng)。 ? 轎箱上不銹鋼油。 ? 電梯自備電池放電一次。 ? 檢查底坑緩沖器油位情況,并作補(bǔ)油。 ? 對(duì)各活動(dòng)部件換油潤滑。 檢查外觀完好情況。 每年 檢查各線路接口是否正常、線路是否侵蝕老化。 檢測 UPS工作情況是否正常。 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)整理、內(nèi)部測試。 更換性能不好的元器件,校核性能,計(jì)量準(zhǔn)確 。 每月 檢查錄制標(biāo)準(zhǔn)。 檢查外觀是否完好。 門禁、電子防盜報(bào)警系統(tǒng) 項(xiàng)目 頻次 管理要求和措施 標(biāo) 準(zhǔn) 控制器及紅外線探測器 每月 控制器清潔除塵。 23 門禁系統(tǒng) 每日 檢查門鎖、門禁固定螺絲有無松脫和缺失。 每周 清潔除塵。 檢查設(shè)備各個(gè)接頭有無接牢 音質(zhì)清晰、噪音低 會(huì)議室燈光音響系統(tǒng) 每月 檢查會(huì)議室及多功能廳的燈光、音響系統(tǒng)是否正常。 檢查設(shè)備各個(gè)接頭有無接牢。 內(nèi)部數(shù)據(jù)整理和備份。 每半年 檢測系統(tǒng)接口性能。 全程配合并跟蹤。 100%配合。 建立點(diǎn)位圖,誤差率 0% 報(bào)警準(zhǔn)確,無誤報(bào)、不報(bào)現(xiàn)象發(fā)生 設(shè)備潔凈 每月 內(nèi)部吸塵、清潔,并做好記錄。 組織聯(lián)動(dòng)測試一次。 測試系統(tǒng)接口信號(hào)是否正常。 煙、溫感探測器 每日 檢查外觀是否完好,觀察其是否處于工作狀態(tài)。 每年 整理線路,檢測各種接口,處理接觸不良的接口。 報(bào)警裝置 每周 清潔衛(wèi)生。 檢查接線是否松動(dòng)、脫落。 檢查外觀是否完好,檢查線路及設(shè)備是否正常。 檢查外觀是否完好。 對(duì)消防水帶作防霉變處理。 室外管道清銹刷漆,并標(biāo)注水流方向及水系統(tǒng)色環(huán)。 檢查外觀是否完好,有無泄露氣體現(xiàn)象。 模擬測試氣體消防滅火系統(tǒng)的動(dòng)作情況。 檢測正常,有保養(yǎng)記錄 每半年 手動(dòng)試運(yùn)行,檢查風(fēng)機(jī)有無異?,F(xiàn)象,并做好記錄。 每年 清洗、更 換風(fēng)機(jī)軸承,檢測接地電阻。 檢查外觀是否完好,運(yùn)行是否正常。 光亮無塵 備注: 垃圾外運(yùn),由物業(yè)及時(shí)通知環(huán)衛(wèi)部門。 確保地毯無雜物、無污漬、無破損 洗滌 按規(guī)定比例用水稀釋,配制好清潔劑,倒入洗地毯機(jī)內(nèi); 按從內(nèi)到外順序洗地毯,對(duì)污跡較重的部位可反復(fù)清洗。 四、公共 區(qū)域秩序維護(hù)服務(wù) 項(xiàng)目 要求 標(biāo)準(zhǔn) 人員出入安全管理 來訪接待管理 登記發(fā)證率 98%; 特殊人員出入管理(清潔、施工、維修等) 非小區(qū)或辦公區(qū)工作人員進(jìn)出登記管理 物品安全管理 物品進(jìn)門檢查 大型受控物品檢查率 98% 物品出門檢查 車輛安全管理 車輛出入檢查 /登記 /臨時(shí)卡證辦理 行駛路線及指示標(biāo)識(shí)明晰; 車輛行駛 /停放管理 檢查率 100%; 無亂停亂放現(xiàn)象; 監(jiān)控值班 重點(diǎn)部位監(jiān)控 區(qū)域突發(fā)事件處理調(diào)度 按規(guī)范發(fā)現(xiàn)并記錄異常情況 按 各類突發(fā)事件預(yù)案處理,并調(diào)度各方資源 消防管 負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施(含線路、管路、探頭、噴 29 理 淋頭、廣播等)等的安全運(yùn)行操作、巡查及應(yīng)急處理火險(xiǎn)調(diào)查及報(bào)告;并整改措施落實(shí)或跟蹤。 五、水景日常養(yǎng)護(hù)服務(wù) 序號(hào) 養(yǎng)護(hù)內(nèi) 容 管理內(nèi)容 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1 水系和水幕 ? 每日巡視打撈漂浮雜物,保持水體清潔,水面無漂浮物; ? 定期對(duì)水體投放藥劑或進(jìn)行其它處理,保持水體無異味; ? 定期換水。 2 小型會(huì) 議 1. 服務(wù)員必須注意自己的儀表,穿好工作服,戴好工作牌,提前30分鐘到崗。 5. 參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場 后,服務(wù)員應(yīng)舉止大方地為他們遞上茶水,并每隔15分鐘加茶水一次。 2. 根據(jù)會(huì)議需要,提前一天準(zhǔn)備好橫幅并擺放好鮮花。 6. 仔細(xì)做好會(huì)議室的桌子、凳子等的清潔衛(wèi)生工作,保證有一個(gè)舒適整潔的會(huì)議環(huán)境。 10. 巡視會(huì)議室的準(zhǔn)備情況和會(huì)議的進(jìn)行情況,以便有突發(fā)事情時(shí)及時(shí)應(yīng)對(duì)。 ? 工程師:工科大專以上學(xué)歷, 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),素質(zhì)比較全面,對(duì)土建、機(jī)電等物業(yè)設(shè)備設(shè)施方面有較 全面的了解。 4 天花板、公共燈 具 每半月除塵一次,目視無灰塵、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)。 8 電梯轎廂 每日循環(huán)保潔(如有地毯每日換洗一次);操作板每日消毒一次;每半月對(duì)電梯門壁打蠟上光一次,表面光亮、無污跡;轎廂壁無浮塵,不銹鋼表面光亮、無污跡。隨時(shí)清理擦拭,箱(桶)無異味、無污跡。 ( 3)上崗時(shí)佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服(精致),裝備佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊,當(dāng)值時(shí)坐姿挺直,站崗時(shí)不倚不靠。 ( 3)對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行管理和疏導(dǎo),保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通;對(duì)大型物件搬出實(shí)行記錄。 4 技防設(shè)施和 救助(監(jiān)控崗) ( 1)小區(qū)監(jiān)控中心 24小時(shí)開通,并有人駐守,注視各設(shè)備所傳達(dá)的信息。 (2) 有專職人員 24小時(shí)巡視和協(xié)助停車事宜。全過程應(yīng)密切觀察上訪人員動(dòng)向 及時(shí)通知華菱主 管部門并通知領(lǐng)班、班長、機(jī)動(dòng)崗哨增援 2 對(duì)群訪有 5人以上。 三、人員配置及素質(zhì)要求: (一 ) 人員配置 ( 26 人) 1. 管理人員與辦公區(qū) 管理員(專職) 1 人 其他與辦公區(qū)共享 2. 安全管理人員 35 生活區(qū) 序號(hào) 崗位 配置 人數(shù) 備注 1 大門 2X3 6 3 廣場地庫巡邏 1X3 3 3 樓層巡邏 1X3 3 4 輪休 1X2 2 小計(jì) 14 3. 環(huán)境管理人員 序號(hào) 崗位 配置 人數(shù) 備注 1 樓棟 保潔 1X7 7 2 廣場外圍 1X2 2 3 機(jī)動(dòng) 1X2 2 小計(jì) 11 第五章 應(yīng)急管理要求 一、群訪事件的應(yīng)急處理要求(一般應(yīng)急事項(xiàng)配員 5 人,備員 10 人,緊急事件處理配員 10 人,備員 20人,由物業(yè)安管隊(duì)兼任) 序號(hào) 內(nèi) 容 處理要求 應(yīng)急響應(yīng) 1 群訪人員集體到訪,值班人員應(yīng)禮貌地告知正常的群訪途徑:要求其按照《信訪條例》的規(guī)定選定代表通過信訪部門反映情況。 ( 3)小區(qū)應(yīng)有火警、水警、警情應(yīng)急預(yù)案,并在監(jiān)控中心控制室內(nèi)懸掛;每年應(yīng)組織不少于 1次的應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。 ( 2)接到火警、警情后三分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場,并報(bào)告物業(yè)公司與警方。 2 門崗 ( 1)各出入口 24 小時(shí)值班看守,其中主出入口雙人值勤, 6:0020:00立崗,并有詳細(xì)交接班記錄和外來車輛的登記記錄。 34 二、公共區(qū)域秩序維護(hù)服務(wù) 序號(hào) 內(nèi)容 服務(wù)要求 1 人員要 求 ( 1)專職保安人員,以中青年為主, 45周歲以下的人 員占總數(shù) 60%以上,身體健康,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并定期接受培訓(xùn)。 10 公共燈具、宣傳 欄、小品等 每日擦抹一次,目視無灰塵、明亮清潔( 2 米以上部分每半月擦抹、除塵一次)。 6 天臺(tái)、屋頂 保持清潔、無垃圾。 2 樓梯扶手、欄桿、 窗臺(tái) 每日擦抹一次,保持干凈、無灰塵。 12. 會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)做好茶杯及會(huì)議室的清潔衛(wèi)生工作,并關(guān)好燈、音響、空調(diào)、門、窗等。 8. 參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場后,服務(wù)員應(yīng)舉止大方地為他們遞上茶水,并每隔l5分鐘加茶水一次并牢記領(lǐng)導(dǎo)飲用茶水 的習(xí)慣,以便做好個(gè)性化服務(wù)。 4. 對(duì)影視、音響設(shè)備、燈光、花卉擺設(shè) 、茶水、茶杯準(zhǔn)備、衛(wèi)生情況、進(jìn)出通道進(jìn)行檢查,要求達(dá)標(biāo)后對(duì)會(huì)議室進(jìn)行封閉管理,不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(會(huì)議室)。 7. 會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)做好茶杯及會(huì)議室的清潔衛(wèi)生工作,并關(guān)好燈、音響、 30 空調(diào)、門、窗等。 3. 仔細(xì)做好會(huì)議室的桌子、凳子等的清潔衛(wèi)生工作,保證有一個(gè)舒適整潔的會(huì)議環(huán)境。 2. 配專職管理人員和機(jī)電人員提供會(huì)務(wù)服務(wù),按時(shí)開啟指定會(huì)議室,提前做好燈光、音響調(diào)試、現(xiàn)場布置。 治安秩序 華菱項(xiàng)目外圍群訪、群毆、聚眾鬧事張貼標(biāo)語等事件處理。 風(fēng)干 理順地毯毛,使其直立,便于風(fēng)干; 打開空調(diào)風(fēng)機(jī)或開窗通風(fēng)。 吸塵 對(duì)需清潔的區(qū)域地毯進(jìn)行徹底吸塵。 檢查接線是否松動(dòng)、脫落。 更換各類標(biāo)示。 檢查防排煙閥動(dòng)作情況。 檢查外觀是否良好,風(fēng)葉有無擦殼現(xiàn)象。 設(shè)備潔凈,壓力正常 每半年 檢查氣瓶壓力。 檢測濕式報(bào)警閥工作是否正常,水力警鈴聲響是否洪亮。 管網(wǎng)壓力正常 設(shè)備運(yùn)行正常 每半年 更換失靈壓力表。 檢查水帶是否發(fā)霉、破損,水帶、水槍、消防栓接口是否正常。 及時(shí)檢測并有相應(yīng)記錄 25 在雙休日用實(shí)際廣播檢測每層消防廣播喇叭是否完好。 聯(lián)運(yùn)檢測模塊箱、繼電器箱動(dòng)作是否正常。 更換損壞的報(bào)警裝置。 利用消防主機(jī)的巡檢功能,檢測各探測器的狀態(tài)。 報(bào)警準(zhǔn)確,無誤報(bào)、不報(bào)現(xiàn)象發(fā)生 設(shè)備潔凈 每半年 重復(fù)上述檢查。 測試系統(tǒng)接地電阻、各回路的對(duì)地電阻。 檢測能否正常打印系統(tǒng)故障、警告及火災(zāi)報(bào)警資料。 對(duì)外設(shè) 24V電源進(jìn)行養(yǎng)護(hù),并做好記錄。 對(duì)主機(jī)進(jìn)行探測、查詢,隨時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行情況。 全程配合并跟蹤。 車場管理系統(tǒng)地感裝置 每季 測試地感裝置的靈敏程度并根據(jù)測試結(jié)果靈活調(diào)節(jié)。 車場管理系統(tǒng)讀卡器和控制器 每周 清潔除塵。 檢測 UPS工作情況是否正常。 完好率 98%以上 視頻會(huì)議管理系統(tǒng) 每周 嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行清潔工作(禁水,禁帶電作業(yè)); 檢查設(shè)備各個(gè)接頭是否牢靠; 檢查備用電池及設(shè)備內(nèi)電池的可靠性; 音像清晰,設(shè)備完好 熟練操作 多媒體會(huì)議系統(tǒng)和同聲翻譯系統(tǒng) 每周 系統(tǒng)音質(zhì)清晰 、噪音低、影像清晰。 背景音樂、會(huì)議室燈光音響系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 頻次 管理內(nèi)容 標(biāo) 準(zhǔn) 背景音樂廣播系統(tǒng) 每周 背景音樂關(guān)撥系統(tǒng)音質(zhì)清晰、噪音低、影響清晰。 檢查門鎖運(yùn)作是否靈活。 有 運(yùn) 行 和 巡 視記錄; 發(fā)現(xiàn)急修故障在 12小時(shí)內(nèi)處理; 半年 檢查各連接線是否牢固、完好。 每季 測試各功能鍵的工作情況。 每半年 檢測音頻和視頻接口,測試各項(xiàng)性能指標(biāo)。 檢查外觀完好情況。 檢查直接控制器、執(zhí)行器、變送器的工作情況。 每半年 清潔主機(jī)內(nèi)部灰塵。 檢查云臺(tái) 機(jī)械機(jī)構(gòu)和電動(dòng)元器件的工作情況。 每季 線路整理。 ? 由技術(shù)監(jiān)督局或相關(guān)部門按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電梯、扶梯進(jìn)行年度檢查。 ? 檢查安全裝置工作是否正常。 ? 檢查選層器、限速器接線端、接線和有關(guān)控制點(diǎn)情況。 ? 每半月一次例保 每半月 ? 對(duì)各安全裝置清潔檢查,并運(yùn)行調(diào)整。 每半月 ? 檢查并擰緊各接線端。 ? 檢查曳引機(jī)減速箱油位是否符合要求。 化糞池 每半 年 清理一次 電梯運(yùn)行與管理服務(wù) 項(xiàng)目 頻次 管理要求和措施 標(biāo)準(zhǔn) 電梯設(shè)備 每天 ? 清潔衛(wèi)生。 21 半年 ? 重復(fù)上述檢查。 ? 各類金屬構(gòu)件及管道作防銹處理。 每月 ? 重復(fù)上述內(nèi)容。 ? 打開排污閥排污。 1. 有用水、供水管理制度并落實(shí),積極協(xié)助用戶安排合理的用水和實(shí)施節(jié)水計(jì)劃。 ? 檢查濕式報(bào)警閥,液體報(bào)警器、控制系統(tǒng)工作是否正常。 6 室外供熱管網(wǎng) 每半年維修保養(yǎng)一次,應(yīng)仔細(xì)檢查保溫層是否有脫落,是否有漏水現(xiàn)象,地溝內(nèi)通風(fēng)、照明設(shè)施是否完善正常,管道上閥門開啟是否靈活,伸縮器是否動(dòng)作可靠,地溝蓋板是否斷裂,出現(xiàn)問題及時(shí)修補(bǔ)。 供熱 序號(hào) 項(xiàng)目 管理內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn) 1 電動(dòng)機(jī)及風(fēng)機(jī) 每周檢查電動(dòng)機(jī)接線是否銹蝕或松弛,檢查電動(dòng) 機(jī)電容是否已變形膨脹或開裂,檢查電動(dòng)機(jī)與風(fēng)機(jī)聯(lián)軸器是否牢固可靠,對(duì)電動(dòng)機(jī)軸承、風(fēng)機(jī)加注潤滑油,絕緣電阻如果低于 Ω 則應(yīng)進(jìn)行處理,清潔電動(dòng)機(jī)、風(fēng)機(jī)上的污物、灰塵。 每年 檢測電機(jī)接地電阻及電機(jī)絕緣電阻值。 風(fēng)機(jī)盤管 每周 觀察風(fēng)機(jī)是否正常運(yùn)行,有無異常聲響。 更換磨損嚴(yán)重的皮帶。 每季 1. 進(jìn)行水處理。 4. 更換水泵軸襯套,重新加裝填料。 2. 轉(zhuǎn)動(dòng)閥門,檢查閥門能否靈活開啟、關(guān)閉。 6. 檢查系統(tǒng)的泄露、制冷劑并給予正確的處理方法。 2. 檢查壓縮機(jī)潤滑系統(tǒng)。設(shè)備及環(huán)境整潔,無異常噪聲及滴漏水現(xiàn)象。 13. 冷凝器清理沉積物質(zhì)。 9. 記錄和報(bào)告有需要更換的零配件。 5. 檢查回油系統(tǒng)。 運(yùn)行期
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