【正文】 庫(kù)存物料整理過(guò)程中，將在庫(kù)呆滯物料整理歸類，形成報(bào)表上報(bào)公司，由公司組織工程、品質(zhì)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部門 會(huì)審，將可利用物料重新入庫(kù)，不良品、停用呆滯物料折價(jià)退回供應(yīng)商或以報(bào)廢變賣處理。一旦一個(gè)企業(yè)沒(méi)有建立一套專門的適合自己情況的庫(kù)存系統(tǒng)，沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類，庫(kù)存控制策略往往會(huì)流于簡(jiǎn)單化，大同化。 ②庫(kù)存管理信息不流通。這樣一來(lái)在庫(kù)存環(huán)節(jié)往往得不到及時(shí)準(zhǔn)確地信息。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。對(duì)市場(chǎng)的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。 五、工作計(jì)劃： 1計(jì)劃目標(biāo)：通過(guò)對(duì)儲(chǔ)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效的整合，逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，以建立現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理體系為最終目標(biāo)，達(dá)到倉(cāng)存物料賬、物、卡一致。 （ 33）工作方式：采用調(diào)查，與本 部門人員、相關(guān)部門主管溝通、討論，收集和整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。 d 倉(cāng)庫(kù)物料整理、整頓：將收歸倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行整理、歸類，制訂出相應(yīng)的編號(hào)、品名、帳頁(yè)號(hào)、標(biāo)識(shí)卡，將常用的物品放在倉(cāng)庫(kù)，隨時(shí)能取的地方，保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。 完成各倉(cāng)庫(kù)的搬遷工 作。 （ 33）工作方式：本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。 ◆參會(huì)人員： xx員工、特邀嘉賓 ◆活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一） 三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二） （一）文案組（負(fù)責(zé)人： xx）成員 5 名。 （。 ◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì) 、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu) /租賃； ◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、 DV攝像、照相； ◆開場(chǎng) PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。 贈(zèng)送以下方案 XX 有限公司 xx 年新春團(tuán)拜晚會(huì)” xx 年年會(huì)活動(dòng)策劃方案 一、年會(huì)籌備小組 總策劃： xx總執(zhí)行： xx 成員： xx 科技所有部門成員 二、年會(huì)內(nèi)容 ◆活動(dòng)名稱： xx公司 2021 年新春團(tuán)拜晚會(huì) ◆活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重 ◆活動(dòng)主題： 以客戶為中心，以?shī)^斗者為本 ◆活動(dòng)目的：對(duì) 2021 年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司 2021年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。 完成各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料的手工賬冊(cè)的建立、完善工作形成《消耗品管理規(guī)定》討論稿形成《化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》討論稿形成《物料搬運(yùn)、貯存管理規(guī)定》討論稿形成《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理規(guī)定》討論稿形成《超儲(chǔ)、呆滯物料管理規(guī)定》討論稿形成《倉(cāng)庫(kù)績(jī)效考核體系》討論稿第三階段：倉(cāng)儲(chǔ)管理體系固化階段（ 日 — 日） （ 11）工作目的：通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)前期整改工作的檢討與總結(jié)，進(jìn)一步修訂和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定，行成適合新達(dá)企業(yè)管理運(yùn)作 的高效倉(cāng)儲(chǔ)管理體系并固化執(zhí)行。 （ 33）工作方式：本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。 （ 22）工作內(nèi)容： a 現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃：根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間大小，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)；充分利用空間； b 倉(cāng)庫(kù)物品資料收集：要求倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)人員互相配合，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，整理出倉(cāng)庫(kù)物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色等。 第一階段：倉(cāng)儲(chǔ)體系資源整合規(guī)劃階段（ 日 — 日） （ 11）工作目的：通過(guò)對(duì)現(xiàn)行運(yùn)作體系的調(diào)研、分析，明確倉(cāng)儲(chǔ)體系資源整合工內(nèi)容。 ?建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理體系 建立和完善倉(cāng)庫(kù)流程；制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，形成作業(yè)指導(dǎo)書，經(jīng)公司主管部門評(píng)審，管理者代表審核后，嚴(yán)格要求倉(cāng)庫(kù)員按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響才能降到最低。這就影響庫(kù)存策略制定的精確性，造成庫(kù)存成本的上升。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實(shí)時(shí)傳遞。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多，但是存放位置沒(méi)有一個(gè)明確的通用的規(guī)范，倉(cāng)管很難在短時(shí)間內(nèi)取到所需的物品，另外，如果一旦公司換人了，新進(jìn)員工熟悉這一過(guò)程也是需要一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程。 7逐步建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理體系 ?庫(kù)存管理存在問(wèn)題的原因 分析庫(kù)存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的原因雖是多方面的，涉及到庫(kù)存制度，庫(kù)存系統(tǒng)的科學(xué)性，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。 ⑤質(zhì)量驗(yàn)收管理部門 a 物料驗(yàn)收時(shí)，進(jìn)料嚴(yán)格檢驗(yàn)。 c 生產(chǎn)線加強(qiáng)管理，發(fā)料、退料的管理。 b 加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理，避免因設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而產(chǎn)生大量呆料。 如何預(yù)防過(guò)多出現(xiàn)呆料？ ①業(yè)務(wù) //銷售部門 a 銷售人員接受的訂貨內(nèi)容應(yīng)確實(shí)把握，并把正確而完整的訂貨內(nèi)容傳送到計(jì)劃部門。 c 對(duì)供應(yīng)商輔導(dǎo)不足，產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予以配合而導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象 。 c 帳物不符，也是產(chǎn)生呆料的原因之一。 ②計(jì)劃與生產(chǎn)部門 a 產(chǎn)銷銜接不良，引起生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更，生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤， 造成備料錯(cuò)誤。 所謂廢料是指報(bào)廢的物料，即經(jīng)過(guò)相當(dāng)使用，本身已殘破不堪或磨損過(guò)甚或已超過(guò)壽命年限，以致失去原有功能而本身并無(wú)利用價(jià)值的物料。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。 盤點(diǎn)實(shí)施： ①組建盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)直接生產(chǎn)用料、設(shè)備工裝其他輔料盤點(diǎn)小組，各小組設(shè)組長(zhǎng)一名，確定初盤人、復(fù)盤人、票據(jù)管理員；②由盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人制訂盤點(diǎn)方案；③召開盤點(diǎn)會(huì)議，對(duì)盤點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明；④制訂專人進(jìn)行盤點(diǎn)事項(xiàng)培訓(xùn)（點(diǎn)數(shù)方法、票據(jù)填寫、異常處理等） ?庫(kù)存物料盤存 統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤存，在盤存的同時(shí)建立物料標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位。 5庫(kù)存物料盤點(diǎn) 根據(jù)本公司物料的特性和生產(chǎn)管理的實(shí)際情況，建議公司對(duì)庫(kù)存物料建立實(shí)行賬（ ERP 系統(tǒng)賬） 、賬（手工臺(tái)賬） 、卡（物料卡）、物（在庫(kù)實(shí)物） 、票（物料標(biāo)示票）管理制度，實(shí)施循環(huán)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理方式，以此來(lái)確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率。具體工作流程按《成品收發(fā)料管理規(guī)定》執(zhí)行。在條件成熟后零配件倉(cāng)、包裝材料倉(cāng)可推行備料制作業(yè)方式。如合格，倉(cāng)庫(kù)管理員則會(huì)同送貨單及來(lái)料檢驗(yàn)單填寫入庫(kù)單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù)，如不合格，則直接退回供應(yīng)商。如不合格，則拒收，并及時(shí)溝通采購(gòu)人員辦理退貨手續(xù)，如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的，由采購(gòu)人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審合格讓步接收，評(píng)審不合格，則辦理退貨手續(xù)。（物料標(biāo)示票、半成品標(biāo)示票、成品標(biāo)示票見附件） 4控制物料進(jìn)出庫(kù)管理 要想達(dá)到倉(cāng)庫(kù)管理的整潔、規(guī)范、標(biāo)識(shí)清楚，帳、卡、物一致，在建立嚴(yán)格的物料入出管理制度的同時(shí)，必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行封閉式管理，嚴(yán)肅物料入出倉(cāng)庫(kù)的工作紀(jì)律。 DD、購(gòu)買部分貨架放置鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘?shù)刃〖锲?，減少倉(cāng)庫(kù)使用面積占用，提高面積利用率。 現(xiàn)玻璃蓋、組合蓋倉(cāng)。 零配件倉(cāng)：主要存放與產(chǎn)品相關(guān)的全部零配件，主要包括玻璃蓋、組合蓋、手柄、鍋耳、鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘、鋁護(hù)套、鋁尾、蓋珠等；地點(diǎn)為現(xiàn)成品倉(cāng)及半成品倉(cāng)。 A、倉(cāng)庫(kù)分類 根據(jù)本公司物料的特性、用途、使用車間，結(jié)合公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)規(guī)劃的總體布局及物流進(jìn)出順利的原則，將倉(cāng)庫(kù)劃分為：原材料倉(cāng)、化學(xué)品倉(cāng)、消耗品倉(cāng)、零配件倉(cāng)、包裝材料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)。 ⑧負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。 ④負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作。 倉(cāng)庫(kù)處于開放式管理狀態(tài) 物料進(jìn)出庫(kù)沒(méi)有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控，未明訂各項(xiàng)具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無(wú)從遵循，造成執(zhí)行上的困難； 倉(cāng)庫(kù)管理人員倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)不足，業(yè)務(wù)能力欠缺； 公司營(yíng)運(yùn)體系的不完善，受銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素影響嚴(yán)重，特別是受生產(chǎn)計(jì)劃的影響很大，造成收料、發(fā)料難及料帳整理 困難。 庫(kù)存積壓嚴(yán)重，呆滯物料處理不當(dāng)，增加倉(cāng)庫(kù)管理成本及庫(kù)存壓力； 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不完善，沒(méi)有明確的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程，倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。 二、目前存在主要問(wèn)題 :: 倉(cāng)庫(kù)部門職能、職責(zé)不清，部門崗位職能、職責(zé)不清，分工不明確，責(zé)任不能落實(shí)到人； 倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃不太合理，區(qū)域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費(fèi)； 物料標(biāo)示不清，沒(méi)有規(guī)范的物料標(biāo)識(shí)。 ◆一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。 四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排） 項(xiàng) 目 基本內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 費(fèi)用預(yù)算 年會(huì)場(chǎng)地租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用 XXX￥會(huì)場(chǎng)布置 KT 板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等 XXX￥ 服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品小游戲道具、獎(jiǎng)品迎賓、主持人服裝、妝容造型等 XXX ￥酒水、飲料文藝匯演過(guò)程中所需酒水、飲料、小吃 XXX￥年會(huì)禮品參會(huì)人員每人一份的公司年會(huì)禮品￥年會(huì)獎(jiǎng)品抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品￥其他支出備用 XXX￥費(fèi)用合計(jì)：￥ 五、相關(guān)注意事項(xiàng) （一）活動(dòng)前◆年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。 （四）迎賓組 /禮儀組（負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員 56 名。 節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。 ◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng) PPT 等；◆會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。 ◆活動(dòng)日期： 2021 年 2 月 10 日 16： 0020： 00 ◆活動(dòng)地點(diǎn)： XXXX 酒店 ◆參會(huì)人數(shù)： xx科技 112 人、廠商 30人，共計(jì) 313 人。 （ 22）工作內(nèi)容： a 完善部門組織架構(gòu)圖 /人員編制圖； b 修訂和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定 ,制訂作業(yè)流程圖； c 建立各倉(cāng)庫(kù)平面圖和各倉(cāng)庫(kù)安全疏散圖； d 導(dǎo)入備料制管理模式； e 組織進(jìn)行全廠物料大盤點(diǎn) ,調(diào)整 ERP 系統(tǒng)賬目； f 其它未盡事宜的改善。 （ 44）工作成果：完成庫(kù)區(qū) 內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。 C 倉(cāng)庫(kù)物料搬遷與分散物料收集：根據(jù)倉(cāng)庫(kù)分類，將現(xiàn)有倉(cāng)存物料搬遷到指?jìng)}庫(kù)，將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)。 （ 22）工作內(nèi)容： a 制定倉(cāng)庫(kù)部門職能、職責(zé)，部門各崗位職能、職責(zé)； b 對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門工作流程、工作程序、支持表單及運(yùn)行狀況進(jìn)行調(diào)研、分析，明確現(xiàn)行倉(cāng)儲(chǔ)營(yíng)運(yùn)體系的優(yōu)勢(shì)和缺失，收集、整理所需基礎(chǔ)資料，向公司經(jīng)營(yíng)層提出《倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃和步驟》方案； c 編制、檢討、修訂倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理規(guī)定。建立責(zé)任人制度提高倉(cāng)管員責(zé)任心；按照分倉(cāng)類別及工作強(qiáng)度，員工自身能力，對(duì)物料的熟悉程度，將倉(cāng)庫(kù)物料責(zé)任到人，同類物料專人管理，主管監(jiān)控；與采購(gòu)、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件，對(duì)供應(yīng)商不良品進(jìn)行嚴(yán)格控制，保證不良品能得以及時(shí)退貨并補(bǔ)回良品；逐步提升倉(cāng)庫(kù)工作效率和收發(fā)貨及庫(kù)存準(zhǔn)確率 8建立培訓(xùn)機(jī)制 以倉(cāng)庫(kù)流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ)，每周對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；從收貨、入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)料、生產(chǎn)退補(bǔ)料、供應(yīng)商退補(bǔ)貨、成品出庫(kù)、呆廢料處理到賬 務(wù)處理、盤點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn)，以提高員工自身專業(yè)水平；適應(yīng)公司的高速發(fā)展需求。我公司對(duì)不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力，交貨的及時(shí)性還不是很了解。 ③不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。在外部環(huán)節(jié)，不少供應(yīng)商是不固定的，沒(méi)有掌握他們的生產(chǎn)能力、供貨能力以及交貨的準(zhǔn)時(shí)性等。同時(shí)缺 乏一套完整的缺貨報(bào)警機(jī)制，控制前的信息搜集工作也沒(méi)有做到位，不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。但以下幾方面的問(wèn)題對(duì)其影響是最嚴(yán)重的： ①?zèng)]有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。 b 加強(qiáng)檢驗(yàn)儀器的精確化，并同供應(yīng)商協(xié)商確定檢查的標(biāo)準(zhǔn)及方法。 ④貨倉(cāng)與物控部門 a 物控部門對(duì)存量加以控制，勿使用存量過(guò)多。 c 設(shè)計(jì)時(shí)要盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化的材料。 b 加強(qiáng)預(yù)測(cè)，盡量利用定單制定銷售計(jì)劃，避免銷售計(jì)劃頻繁變更，使用購(gòu)進(jìn)的材料失去利用價(jià)值而變成倉(cāng)庫(kù)中的呆料。 ⑤品質(zhì)管理部門 a 進(jìn)料檢驗(yàn)疏忽。 d 因倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害而損及物料。 b 生產(chǎn)線的管理活動(dòng)不良，對(duì)生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良，從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。 呆廢料處理的目的： ①物盡其用；②減少資金積壓；③節(jié)省人力及