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正文內(nèi)容

接待辦公室年終工作總結(jié)(定稿)(文件)

 

【正文】 年全年公司各部門 各崗位新入職人員共計(jì) 118 人,離職人員共計(jì) 83 人。但,按華柳目前的發(fā)展階段來(lái)看這樣的人員流失率值得受到公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示:二季度新入職 35 人,離職 35 人。從公司長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展角度來(lái)說(shuō)這樣的人員流動(dòng)情況是不利于發(fā)展的。⑶而入職未滿一年的人數(shù)為 70 人,占總在職人數(shù)的 %。因員工的流失,公司會(huì)在不同程度和角度上有一定的損失。從學(xué)歷上看大、中專學(xué)歷占比分別達(dá) %和 %,居學(xué)歷排名占比第 一、第二位。 ⑵按國(guó)家有關(guān)相關(guān)規(guī)定給予公司正式員工繳納 2021 年社會(huì)五險(xiǎn)總費(fèi)用:元。結(jié)合公司現(xiàn)狀適當(dāng)提升員工加班費(fèi)或是加班補(bǔ)休。所以吸取以往華柳的用人經(jīng)驗(yàn),在引進(jìn)人才的同時(shí)要留住人才是現(xiàn)在的華柳公司勢(shì)必要做好、做全、落實(shí)到位的。如給予生病住院?jiǎn)T工的探病看望;在感恩節(jié)組織優(yōu)秀員工家屬且公司高層領(lǐng)導(dǎo)親自參與的答謝宴。適當(dāng)增加葷食數(shù)量和菜色品種, 建議向全司員工征集公司與員工伙食費(fèi)用對(duì)半承擔(dān)管理辦法的意見,以此緩解伙食經(jīng)費(fèi)支出增加,通過(guò)伙食費(fèi)用的問(wèn)題解決來(lái)改善公司伙食問(wèn)題;③考慮內(nèi)重大節(jié)日福利發(fā)放。比如各崗位的季度、績(jī)效激勵(lì)等。⑹修訂勞動(dòng)合同 建議實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同一年一簽制或是兩年一簽制。根據(jù)公司新品牌引進(jìn),提前向總經(jīng)理室作好相應(yīng)的崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、人員配備人數(shù)等招聘事宜做好招聘事前準(zhǔn)備工作,為公司新品牌項(xiàng)目提前做好人才儲(chǔ)備。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要柳州人才網(wǎng)、廣西人才網(wǎng)、中國(guó)汽車人才網(wǎng)(具體視情況另定)等。獵頭、熟人推薦暫不列入時(shí)間安排。 (二)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng) 招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通 ,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的 文具;招聘用表單。 二、培訓(xùn)規(guī)劃 員工培訓(xùn)是一個(gè)有計(jì)劃性、系統(tǒng)的、重要的工作項(xiàng)目,是一項(xiàng)艱巨而重要的任務(wù)。其次要有培訓(xùn)制度和培訓(xùn)計(jì)劃。如司規(guī)司紀(jì)、規(guī)章制度、思想觀念、品質(zhì)意識(shí)、企業(yè)文化等等。便于培訓(xùn)工作的開展、連續(xù)性及部門間的對(duì)接,建議每個(gè)部門培養(yǎng)一名專職培訓(xùn)人員。 目前華柳公司正處在發(fā)展階段,同時(shí) 也是擴(kuò)大發(fā)展的起步階段。企業(yè)不只不能諱疾忌醫(yī),還要讓大家面對(duì)現(xiàn)實(shí),改善強(qiáng)化。 那么,在 2021 年的辦公室工作中,繼續(xù)加強(qiáng)和改進(jìn)協(xié)調(diào)工作方式,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能。 2021年共接待各級(jí)黨政代表團(tuán)及大型投資考察團(tuán) 114 批次,共 5800 余人。突出“精練化、人性化、親情化”服務(wù),讓客人賓至如歸。第三是注重了精干。為降低接待成本,通過(guò)與定點(diǎn)接待單位簽定協(xié)議,直接到廠家采購(gòu)接待用品的方式,全年就節(jié)約接待經(jīng)費(fèi)90 余萬(wàn)元。我們注重把廉政建設(shè)理論學(xué)習(xí)同政治理論學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合起來(lái),擴(kuò)大學(xué)習(xí)范圍,增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。增強(qiáng)了在新形勢(shì)下拒 腐防變的能力,提高了自我約束能力;自我警省能力。我們堅(jiān)持在每次接待工作中,要以方便客人、有禮、有節(jié)為宗旨,并嚴(yán)格把好程序關(guān)、成本關(guān)和廉潔自律關(guān)。這些問(wèn)題我們將在今后工作中予以克服,從嚴(yán)要求,使每一位同志的一言一行符合“三個(gè)代表”的重要思想;符合與時(shí)俱進(jìn)的精神;符合黨紀(jì)政紀(jì)的要求。二是按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)政務(wù)接待、會(huì)務(wù)等方面的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能 ,通過(guò)多種學(xué)習(xí)渠道努力拓寬知識(shí)面,不斷提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和基層的能力和水平,較好地適應(yīng)了各項(xiàng)工作任務(wù)的要求。 三是后勤保障方面,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,明確工作職責(zé),主抓辦公室倉(cāng)庫(kù)的管理,包括物品的出入登記、定期清點(diǎn)、整理倉(cāng)庫(kù)等,每一項(xiàng)工作力求不到毫厘不差。同時(shí),決心不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),扎實(shí)苦干,認(rèn)真務(wù)實(shí),努力把各項(xiàng)工作做得更好。杜絕態(tài)度生硬、冷漠,提倡熱情、友善,一杯熱茶、一個(gè)微笑體現(xiàn)辦公室良好的窗口形象;接聽電話要清晰明了,下發(fā)通知要準(zhǔn)確到位,無(wú)論是接一個(gè)電話,辦一件事情,答復(fù)一個(gè)問(wèn)題,都要時(shí)刻想到所處的位置,要注意自己的身份。總體要求是:熱情周到,耐心細(xì)致,規(guī)范有序,客人滿意。在接到上級(jí)機(jī)關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶?bào)或電話后,要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系,了解清楚上級(jí)或?qū)Ψ絹?lái)訪的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查指導(dǎo)哪些工作或來(lái)訪客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。制定方案時(shí)要注意上級(jí)機(jī)關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據(jù)需要妥貼安排。 (一 )迎接引導(dǎo),沿途介紹。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時(shí)自己行走的位置、問(wèn) 候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車時(shí)的禮節(jié)等。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項(xiàng)。宴請(qǐng)時(shí)當(dāng)?shù)貐⒓尤藛T應(yīng)與客人對(duì)等或高半格,并 安排好座次、致詞等。每個(gè)參觀點(diǎn)要提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡(jiǎn)介,同時(shí)要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。送行時(shí)要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動(dòng)后再離開。 茶會(huì)從主題場(chǎng)地到座次的安排 所謂茶話會(huì),意在聯(lián)絡(luò)老朋友、結(jié)交新朋友的具有有對(duì)外聯(lián)絡(luò)和進(jìn)行招待性質(zhì)的社交性集會(huì)。其三,以專題為主題。其三,社會(huì)上的賢達(dá)。舉行茶話會(huì)的最佳時(shí)間是下午四點(diǎn)鐘左右。篇四:如何做好辦公室接待工作 如何做好辦公室接待工作接待工作是各級(jí)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。 接待工作主要由各級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室來(lái)承擔(dān)。茶話會(huì)時(shí)間的長(zhǎng)度,可由主持人在會(huì)上隨機(jī)應(yīng)變,靈活。其五,各方面的人。大體上可被區(qū)分為下列五種情況:其一,本單位的人士。茶話會(huì),其主題大致可分為如下三類:其一,以聯(lián)誼為主題。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時(shí)要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實(shí)、真誠(chéng)、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺(jué)?;顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)安排好送行,不能來(lái)時(shí)熱情迎接,走時(shí)冷冷清清,導(dǎo)致整個(gè)接待效果大打折扣。參觀考察要提前安排好車輛, 人多時(shí)注意將車輛編號(hào),引導(dǎo)客人按順序乘坐。住宿要根據(jù)需要進(jìn)行安排,事先打印好房間號(hào),與日程安排、作息時(shí)間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。接待活動(dòng)中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點(diǎn)。迎接時(shí)要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車輛,參加迎接的人員要與客人在級(jí)別或身份上對(duì)等或稍低一點(diǎn),并提前到達(dá)與客人約定的地點(diǎn)。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時(shí)調(diào) 整,并及時(shí)通知有關(guān)工作人員。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準(zhǔn)備、迎接引導(dǎo)、座談匯報(bào)、食宿宴請(qǐng)、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報(bào)道、紀(jì)念品贈(zèng)送、結(jié)束送行、注意事項(xiàng)等。 一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)地方一個(gè)部門的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對(duì)于推動(dòng)工作開展也具有十分重要的作用。 二是多了解接待知識(shí),掌握接待技巧,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。一是有時(shí)習(xí)慣于循規(guī)蹈矩,滿足于無(wú)大過(guò)錯(cuò),工作創(chuàng)新性還有待于進(jìn)一步增強(qiáng);二是由于平時(shí)過(guò)于零亂忙碌,有顧此失彼 現(xiàn)象;三是學(xué)習(xí)不夠,理論水平和工作能力有待于進(jìn)一步提高。 二、認(rèn)真務(wù)實(shí),扎實(shí)做好各項(xiàng)本職工作 一是會(huì)務(wù)組織方面,在工作中積極向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)方面的工作技能,不斷提高辦會(huì)水平,每次會(huì)議從起草會(huì)議通知、通知下發(fā)、通知反饋到會(huì)議座次表安排、會(huì)場(chǎng)布置,都認(rèn)真學(xué)習(xí)、周密安排,做到精益求精,確保了會(huì)議質(zhì)量和效果?,F(xiàn)將一年來(lái)工作情況總結(jié)如下: 一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì) 一是始終堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,積極參加創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。 (三)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè) 廉潔自律是反對(duì)腐敗、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的關(guān)鍵。在接待工作中能夠樹立大局意識(shí),做到令行禁止,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。二是堅(jiān)定信念。這些問(wèn)題我將在今后的工作中予以克服。在加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)上,采取走出觀摩,請(qǐng)進(jìn)來(lái)指導(dǎo) ,擠時(shí)間“充電”等方式對(duì)接待工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使每個(gè)工作人員具有較好的交際能力,較快的反映能力和較強(qiáng)的組織能力。在服務(wù)態(tài)度上,熱情真誠(chéng),在服務(wù)方式上,講求實(shí)效,注重安全、衛(wèi)生、舒適。接待工作 無(wú)小事,每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)都要考慮周全。 11 薦小學(xué)語(yǔ) 文 教 研 組 工 作 總 結(jié) 薦街道辦事處創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)工作總結(jié) 薦 2021年綜合辦公室工作總結(jié) (4000 字 )薦 2021 年辦公 室工作總結(jié)薦辦公室工作情況匯報(bào) 第五篇:辦公室工作總結(jié)接待 [推薦 ] 接待辦公室年終工作總結(jié) 根據(jù)區(qū)政府辦公室要求,結(jié)合接待辦 (接待中心 )2021 年以來(lái)工作情況,總結(jié)如下: 一、工作開展及履行職責(zé)情況 年,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,接待辦全體工作人員,始終堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)纜接待工作 ,牢記接待工作為中心工作服務(wù)的宗旨。同個(gè)部門區(qū)分兩項(xiàng)工作,兩個(gè)具體專職負(fù)責(zé)人。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中公司經(jīng)營(yíng)的改善過(guò)程不可能沒(méi)有弱點(diǎn)或是弱項(xiàng),華柳公司一定會(huì)由發(fā)展型企業(yè)向成長(zhǎng)型、成熟型企業(yè)發(fā)展變化。如優(yōu)配、君華兩配件經(jīng)營(yíng)部的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、公章、發(fā)票專用章等變更、新辦;車輛臨時(shí)通行證的審證等等; ⑶每月做好公司全體員工考勤匯總整理,審核當(dāng)月員工的請(qǐng)、休假,考勤打卡監(jiān)督,打卡紙的及時(shí)更換工作;⑷負(fù)責(zé)落實(shí)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、通知、信函等收、發(fā)、存工作; ⑸公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)等等。諸如此類的專業(yè)化培訓(xùn)則應(yīng)由各部門進(jìn)行培訓(xùn)報(bào)備辦公室。 (一)培訓(xùn)計(jì)劃:辦公室將征詢收集各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃,整合公司的培訓(xùn)計(jì)劃擬定。一個(gè)公司的發(fā)展壯大離不開員工素質(zhì)的提升,只有員工培訓(xùn)才能將現(xiàn)有人員整體素質(zhì)進(jìn)一步提升。 安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋; (三)目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門 建議各部門應(yīng)在 2021 年 2 月 15日前將 2021 年全年本部門人力需求預(yù)測(cè)及各部門人力配置目標(biāo)制定,報(bào)辦公室匯總并上報(bào)總經(jīng)理室審批,以便辦公室合理安排招聘時(shí)間。請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。 根據(jù)實(shí)際情況變化,辦公室在兼顧行政事務(wù)的同時(shí),在平時(shí)還將不定期參加各類招聘會(huì)。 人力資源的招聘與配置,按照既定組織 架構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證公司正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室服從并配合總理室對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。 2021年在招聘與培訓(xùn)方面的工作計(jì)劃: 一、公司的人員招聘 維護(hù)好現(xiàn)有公司的招聘渠道。②約束機(jī)制。(具體附福利費(fèi)預(yù)算)⑸制度留人 建立一些科學(xué)的長(zhǎng)期的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。在其他方面給予員工更多重視及關(guān)懷以提高員工福利待遇。為了更好的協(xié)調(diào)員工正常加班及加班情緒,公司的加班制度、加班薪酬或是加班調(diào)休等公司均應(yīng)考慮在內(nèi),制定出合理的管理制度進(jìn)行相對(duì)應(yīng)公司管理。對(duì)于 現(xiàn)在企業(yè)的員工來(lái)說(shuō),待遇是一種很現(xiàn)實(shí)的東西,企業(yè)想讓員工賣命干活,一定要付出合理薪水待遇,否則是難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、做大做強(qiáng)。根據(jù)第三項(xiàng)“在職人員的結(jié)構(gòu)分析”了解到華柳公司目前的用人情況,據(jù)此提出 2021 年人事方面招聘配置與培訓(xùn)、薪酬與福利的計(jì)劃和建議。建議公司給予員工發(fā)揮個(gè)人能力平臺(tái)的同時(shí)再鼓勵(lì)公司重點(diǎn)培訓(xùn)對(duì)象自修提高文化水平。㈡在職員工的學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu) 從上表的年齡結(jié)構(gòu)可以看出 2029 歲 74人占公司總?cè)藬?shù)的 %,即一半以上都是 20 左右的年輕人,這部份人員大多從大、中專院校畢業(yè)直接進(jìn)入華柳居多,來(lái)華柳之前的工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較少。如技術(shù)顧問(wèn)、采購(gòu)員、車輛保險(xiǎn)理賠“工作者”等。截止 2021 年 12 月 31 日止,根據(jù)公司可查數(shù)據(jù)資料顯示:㈠在職員工的入職情況 ⑴本公司入職年滿九年 1 人、八年 1 人、七年 2 人、六年 3 人、五年 2 人、四年 1 人、三年 5 人,即入職年滿三年以上的人 數(shù)總共達(dá) 15 人,占公司現(xiàn)有在職總?cè)藬?shù)的 %。從二季度離職情況可以看出未滿 1 年的離職人員占比達(dá)到 %。個(gè)人認(rèn)為具體表現(xiàn)在:一是要給員工廣闊的發(fā)展機(jī)會(huì);二是具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資福利;三是公平、合理、透明的晉升空間;四是公司的規(guī) 范化管理模式。根據(jù)有關(guān)調(diào)查 100%的 CEO 認(rèn)為超過(guò) 20%的流失率會(huì)給企業(yè)帶來(lái)實(shí)質(zhì)性影響。社保辦理人數(shù) 51 人大于簽訂勞動(dòng)合同人數(shù) 44 人是因有部分人員如:盧景觀、盧景恒、潘愛妹、覃文愛等,這部分人員系特殊原因未與公司簽訂勞動(dòng)合同而形成。無(wú)論是任何行業(yè),國(guó)有企、事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)等等性質(zhì)的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),對(duì)于辦公室的工作一直以 來(lái)都是公認(rèn)為繁雜而忙碌的。 要講程序,工作要分清主次,分清輕重緩急。 針對(duì)以上,辦公室在下半年工作中要立足現(xiàn)實(shí),圍繞全院中心工作,加強(qiáng)四方面的能力建設(shè): 提高參謀助手能力,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),主要體現(xiàn)在文稿起草、督促檢查等工作; 提高綜合協(xié)調(diào)能力,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),作好上下聯(lián)系溝通,搞好與生產(chǎn)部門、各室之間的協(xié)調(diào); 提高督促檢查能力,要圍繞全院工作,突出工作中心,加強(qiáng)督促 3 檢查工作,為推動(dòng)決策、制度落
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