【正文】 并及時(shí)編寫公司的大事記。 1組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證 、保險(xiǎn)福利。 1認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 2做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符； 2負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂； 2建立并及時(shí)更新員工檔案，做好及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。 負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。 三、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司員工的行政紀(jì)律檢查，對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正和登記并行政處理通告；（每周 2 次） 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確做好公司衛(wèi)生及 5s 檢查，對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正和登記并行政通告；（每周 2 次） 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確與保安一起做好員工入住宿舍后宿舍衛(wèi)生管理工作；（每月 15 號(hào) 30號(hào)每月 2 次） 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確做好公司及員工行政物資申購工作并跟催完成；（周3 前每周 1 次） 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確與保安一起進(jìn)行完成做好監(jiān)督保安的消防檢查，對(duì)消防器材檢查清潔整理，擺放規(guī)范，對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正；（周 1 前每周 1次）對(duì)消防水栓檢查清潔 整理，（每月 6 號(hào) 1 次） 負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)站更新，登陸市政府采購網(wǎng)關(guān)注新的行業(yè)采購?fù)ǜ娴?；（?3 前每周 1 次） 負(fù)責(zé)營銷部行政監(jiān)督營銷員外出訪客座到先登記后外出。 第五篇：行政文員 第一節(jié) 行政文員職責(zé)與特點(diǎn) 文員是企業(yè)最常見的職位之一，具有極為重要的基礎(chǔ)性，服務(wù)性作用，是企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要要素。文員的級(jí)別又分初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)。 ，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記， 名片印制等工作。 對(duì)緊急電話沒法接通、未接通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。雖然具體的工作內(nèi)容有很大的區(qū)別，但都具備一些共同的特點(diǎn)： 輔助性 文員工作很細(xì)致，千頭萬緒，也很靈活，千變?nèi)f化，歸納起 來就是兩大職能：一是為領(lǐng)導(dǎo)整理資料服務(wù)，二是為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。文員輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，但本身并不是決策者，而是被領(lǐng)導(dǎo)者。 三、行政文員的工作要求 行政文員在工作中要了解具體要求，方能做好了工作。 （ 4）要求文員保持穩(wěn)定的心理狀態(tài)，有利于在工作中能正常發(fā)揮，以免影響工作。 （ 7）善于處理部門工作、業(yè)務(wù)中的來往關(guān)系，注重團(tuán)結(jié)協(xié)助。 秘書除了負(fù)責(zé)日常工作之外，還要接受董事長的指示、監(jiān)督并管理企業(yè)人事、財(cái)務(wù)、對(duì)外事務(wù)，還要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各部門間的關(guān)系，向董事會(huì)或股東匯報(bào)企業(yè)業(yè)績，接受董事會(huì)詢問等。你可以先由初級(jí)秘書（也就是文員）干起，先在企業(yè)從事一些簡單的工作，比如接聽電話、整理文件、前臺(tái)接待??這對(duì)于行政文員來說是一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)，時(shí)機(jī)成熟以后，你就能輕易勝任秘書的工作，那么你就已經(jīng)不再是普通文員了，你是高級(jí)文員。中級(jí)秘書包括經(jīng)理秘書、總經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等。行政文員的基礎(chǔ)文化包括兩個(gè)主要方面。在經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益國際化的今天，這一點(diǎn)就顯得更加重要了。另一方面現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)含量不斷增加，有的采用電子技術(shù)，有的采用生物工程技術(shù)和化學(xué)反應(yīng)原理，沒有一定的自然科學(xué)知識(shí)，行政部門很難為企業(yè)的其他功能部門提供服務(wù)。 文書檔案學(xué)。具體來說，包括四個(gè)方面： 有關(guān)辦公的專業(yè)知識(shí) 秘書學(xué)。當(dāng)代社會(huì)的工作與生活離不開自然科學(xué)知識(shí)，高科技水平的社會(huì)生產(chǎn)必須以自然科學(xué)知識(shí)為基礎(chǔ)。行政文員，尤其是涉外行政文員不僅要了解本國文化，還要了解業(yè)務(wù)伙伴所屬國家的歷史變遷和民族文化等。 第二節(jié) 行政文員任職要求 行政部門本身是企業(yè)中較為重要的部門，所以在選擇本部門人員時(shí)，要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)和部門選擇真正實(shí)用的人才。 如果你已經(jīng)成功取得了秘書職位，那么你就因該接著進(jìn)行下一步。 由于行政文員的工作和秘書最接近，所以秘書是多大數(shù)行政文員今后的發(fā)展的方向 ，也是行政文員在職業(yè)生涯中獲得成功的一種最容易最穩(wěn)妥的途徑。其實(shí)，可以這樣來理解什么事秘書：秘書就是高級(jí)文員，也就 是說行政文員如果有很強(qiáng)的工作能力，有很廣泛的知識(shí)面，以及相對(duì)熟練的專業(yè)知識(shí)，那么就可以成為高級(jí)文員，當(dāng)然也能稱為秘書了。 （ 5）要嚴(yán)于律己，工作時(shí)間不做私活、不串崗、不聊天、不遲到早退，有事先請(qǐng)假。 （ 2）對(duì)待工作認(rèn)真細(xì)致，積極主動(dòng)，應(yīng)當(dāng)做到忙而不亂、有條有理。文員的工作既關(guān)聯(lián)上級(jí)，也關(guān)聯(lián)下級(jí)，似乎是一個(gè)中間環(huán)節(jié)，也似一個(gè)紐帶，可以用這樣一句話來表達(dá)：文員的中介性體現(xiàn)在不上不下，亦上亦下，可上可下。從這個(gè)角度來說，文員工作具有從屬性、被動(dòng)性、執(zhí)行性、服務(wù)性的特點(diǎn)。 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)各類辦公用品的倉庫保管、每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫 有手續(xù)，保證賬實(shí)相符。 對(duì)來往電話撥接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹、恰當(dāng)使用禮貌用語。 。雖然文員是最底層的“白領(lǐng)”，但卻是許多缺乏職業(yè)經(jīng)驗(yàn)的知識(shí)女性， 或者是應(yīng)屆畢業(yè)生的首選職業(yè)，更是一些女性成長為高級(jí)白領(lǐng)的第一步選擇。周 1 前每周 1 次）； 負(fù)責(zé)營銷部行政管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 登記收發(fā)（訪客客戶資料、一周效率等。 3其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 2負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制； 2負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)