辦公用品及設(shè)備管理辦法(文件)
【正文】 辦公用品的采購申請由各部門 提出“辦公用品申請單”，金額不超過 500 元的，由常務(wù)副總批準(zhǔn)后交由辦公室統(tǒng)一采購；超過 500 元的，由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由辦公室統(tǒng)一采購，并經(jīng)登記后發(fā)放。 三、辦公用品的領(lǐng)用： 消耗品可視部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放，一次只能領(lǐng)用一件。 新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請單進(jìn)行領(lǐng)取。 嚴(yán)格控制因私事使用公司電話；嚴(yán)禁因私使用公司長途電話。 一、辦公設(shè)備管理 總則 、辦公公用設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，定期組織維護(hù)保養(yǎng)。 、注意用電安全，做到人離電關(guān)。 、全體員工應(yīng)遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。 、凡涉密材料的存貯和計算機操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉密材料等。 辦公電話、傳真管理 、辦公電話、傳真是為 方便工作，處理公務(wù)之用，私事不得使用。 二、辦公用品管理 辦公用品分為消耗品和管理品兩類： 、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、墨水、橡皮、修正液、筆記本、復(fù)寫紙、信紙、訂書釘、簽字筆、白板筆、電池、膠片、打印紙、墨盒、傳真紙等。按照比質(zhì)比價，貨比三家的原則選擇供應(yīng)商，確保貨真價實，物美價廉。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。各部門換下的各類辦公用品由辦公室及時回收，修舊利廢，充分利用。 、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及數(shù)量等項并簽字。 、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。要根 據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。 三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。使用中辦公用品出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。 、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應(yīng)列入移交 ，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)，無故損壞或丟失者要按價賠償。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。 、加強對辦公舊物的管理。 辦公用品的保管 、辦公用品由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。 辦公用品的采購 、所有辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)采購工作，規(guī)范采購行為，采購人員應(yīng)由 2 人以上擔(dān)任。 、凡使用辦公電話、傳真者，必須愛護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價賠償并例入當(dāng)月考核。 、禁止外單位人員使用本公司計算機。 、要愛護(hù)機器設(shè)備，發(fā)生故障及時報修。 復(fù)印機、打印機使用管理 、復(fù)印機、打印機作為內(nèi)部辦公設(shè)備，用于復(fù)印、打印非保密性資料、文件，不得對外開放。 、愛護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程，嚴(yán)禁私自拆卸。 對已經(jīng)報廢或不能再修 理使用的辦公設(shè)備，由辦公室負(fù)責(zé)登記集中后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，予以報廢處理。 嚴(yán)禁公品私用。 管理品：限定人使用，且以舊換新。 專業(yè)工具類辦公用品使用部門可申請委派專人與辦公室人員一同采購。 管理品：文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、圓珠筆、鋼筆、日期章 \戳、印泥、直尺、計算器、算盤等。 ，應(yīng)由責(zé)任人 照價賠償。 五．辦公設(shè)備及用
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