辦公用品及設(shè)備管理制度[合集](文件)
【正文】 分校主要負(fù)責(zé)人應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。 二、辦公用品 ，各分校需用辦公用品時(shí)有專人負(fù)責(zé)到校部領(lǐng)取并填 寫領(lǐng)取單。 ：筆記本等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費(fèi)。 ，若需處理，須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 三、辦公用品、設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)部門 辦公室負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)的審核，后勤部門負(fù)責(zé)具體采購(gòu)工作。 申請(qǐng)辦公設(shè)備采購(gòu)，由申購(gòu)部門根據(jù)本部門發(fā)展需要，提交書面采購(gòu)請(qǐng)示，填寫《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單 》，由本部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)辦公室審核后提交領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購(gòu)。 辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)必須滿足各部門日常工作的要求，做到先進(jìn)、高效、安全、耐用、可靠。 除特殊要求，一般的采購(gòu)項(xiàng)目由采購(gòu)人員進(jìn)行貨比三家、招標(biāo)等方式篩選適合公司運(yùn)營(yíng)情況且性價(jià)比較高的供應(yīng)商，制成供應(yīng)商后選名單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后決定合作供應(yīng)商。 嚴(yán)禁辦公用品、設(shè)備供應(yīng)商對(duì)我公司采購(gòu)部門及負(fù)責(zé)人進(jìn)行賄賂。 （ 3）辦公用品、設(shè)備的原始技術(shù)資料原則上由后勤部負(fù)責(zé)保管。 c、檢查設(shè)備有無(wú)銹蝕。 f、辦公設(shè)備驗(yàn)收由各申購(gòu)部門與后勤部門共同驗(yàn)收。 各部門領(lǐng)取辦公用品、設(shè)備前須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，由領(lǐng)用人交給機(jī)關(guān)后勤部門，并在后勤部門填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》，經(jīng)后勤部門核對(duì)后方可領(lǐng)取。 辦公用品、設(shè)備出庫(kù)必須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》、有領(lǐng)用人和出庫(kù)人簽字，否則不準(zhǔn)出庫(kù)。 各部門到后勤部領(lǐng)取經(jīng)驗(yàn)收后的發(fā)票及物品清單，固定資產(chǎn)類采購(gòu)須附使 用部門填寫的《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，到所屬財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 附件： 《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》 《辦公用品、設(shè)備入庫(kù)單》 《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》 《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》 《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》 2021 年 1 月 26 日 。十 一、附則 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。 十、費(fèi)用結(jié)算方式及發(fā)票開具 付款方式均采用對(duì)公賬戶匯款，即由使用部門與供應(yīng)商直接結(jié)算。 新入職員工，在入職當(dāng)天領(lǐng)用配套的辦公用品、辦公設(shè)備，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品、辦公設(shè)備全部退回。 后勤部應(yīng)要求設(shè)備供應(yīng)商定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng)，并將設(shè)備運(yùn)行情況和存在的問(wèn)題及時(shí)告知設(shè)備使用部門。 e、開箱檢查過(guò)程中做好檢查記錄。 a、檢查外觀及包裝情況。 （ 1）采購(gòu)人員和庫(kù)管人員分別由專人負(fù)責(zé)，不得由同一人員 兼任。 辦公室定期對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于審核評(píng)估不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。 選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、工作中實(shí)用的原則，綜合考慮下列因素：辦公用品、設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、效率、能耗、安全性能，環(huán)保性能及售后服務(wù)情況，要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，通過(guò)對(duì)比確定最佳。 各部門必須認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》，申請(qǐng)單一式三聯(lián)，辦公室、后勤部、申請(qǐng)部門各自留存，以備日后查詢。 五、辦公用品、設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃及程序 各部門行政負(fù)責(zé)人于每月 29 日前，根據(jù)自身實(shí)際情況，制定下月的辦公用品、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，填寫《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》，由本部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)辦公室審核，經(jīng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購(gòu)。 第五篇：辦公用品 及設(shè)備采購(gòu)管理制度 辦公用品及設(shè)備采購(gòu)和管理制度 一、目的 為加
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