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正文內(nèi)容

公關(guān)部管理制度(文件)

 

【正文】 加臺(tái)費(fèi),違者公司給于辭退處理 20坐臺(tái)期間未經(jīng)客人允許,嚴(yán)禁私自退臺(tái)違者公司將按自動(dòng)離職處理。 二、組織制度 為了提高部門(mén)的工作效率,綜合考慮個(gè)人價(jià)值取向,根據(jù)工作性質(zhì),將公關(guān)部分為五個(gè)司。 對(duì)部?jī)?nèi)成員策劃及時(shí)進(jìn)行收集、整理、評(píng)估等初步處理,在最短的時(shí)間內(nèi)上交部長(zhǎng),供其參考。在例會(huì)上進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)發(fā)言,供大家討論。 編輯司 贊助司 外聯(lián)司 收集、整理部?jī)?nèi)所有文稿(例如:策劃)進(jìn)行備案。撰寫(xiě)工作總結(jié),及時(shí)完善公關(guān)部制度建設(shè)。采購(gòu)校學(xué)生會(huì)所需物品。負(fù)責(zé)公關(guān)部和校學(xué)生會(huì)其他各部之間的聯(lián)系,組織部門(mén)間聯(lián)誼活動(dòng)。禮儀司 學(xué)習(xí)社交基本禮儀,為我部部員教授基本社交禮儀知識(shí)。 及時(shí)發(fā)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)解決方案。若有特殊情況,通過(guò)飛信提前通知。若無(wú)故遲到、不到超過(guò)三次,勒令退會(huì) 開(kāi)會(huì)時(shí)攜帶會(huì)議記錄本,做好會(huì)議記錄。 五、請(qǐng)假制度 若因?yàn)樘厥庠虿荒軈⒓踊驕?zhǔn)時(shí)參加例會(huì)者,提前請(qǐng)假并 說(shuō)明請(qǐng)假原因。 對(duì)出現(xiàn)重大失誤的同學(xué),勒令退會(huì)。 部長(zhǎng)在例會(huì)上向部員介紹公關(guān)部的工作內(nèi)容、工作性質(zhì),使部員明白一周內(nèi)的工作計(jì)劃以及自己需要完成的工作任務(wù),擁有明確的工作目的和正確的工作態(tài)度。 經(jīng)過(guò)了一學(xué)期的相處,一學(xué)期的磨合,各部員之間建立了深厚的友誼,部門(mén)內(nèi)部氣氛友好和諧 。 ,積累工作常識(shí) .為了使新部員初步了解學(xué)生會(huì)的組織結(jié)構(gòu)和工作方式 ,盡快地學(xué)會(huì)如何開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作,我們?cè)诶龝?huì)期間以問(wèn)答的方式和部員進(jìn)行工作常識(shí)交流 ,使新部員更多的積累了舉辦活動(dòng)的一些常識(shí),以最快的速 度融入到學(xué)生會(huì)大家庭中。 因?yàn)楣P(guān)部對(duì)外交流為主的性質(zhì),所以校內(nèi)活動(dòng)以協(xié)辦為主。 在人際交往中,給人留下一個(gè)良好的第一印象是成功的關(guān)鍵,這就需要具備良好的個(gè)人氣質(zhì)和公關(guān)禮儀。 我們經(jīng)過(guò)周密安排為部員設(shè)置了模擬拉贊助情景,未雨綢繆,積極準(zhǔn)備,希望提高部員出去拉贊助的勇氣與語(yǔ)言交際能力,使部員敢于出去拉贊助善于出去拉贊助。 帷幄策劃中,創(chuàng)新思考無(wú)極限。一個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展首先要有一個(gè)新穎周密的策劃。然后 我們認(rèn)真審閱了每一份策劃 ,并在每一份策劃后面有針對(duì)性的寫(xiě)了相關(guān)評(píng)價(jià)。同時(shí) ,每個(gè)部員學(xué)到了做一個(gè)策劃需要哪些步驟 ,如何把一個(gè)策劃作的精練 ,完善,如何處理策劃中創(chuàng)新性和可行性的矛盾等等。我們?cè)诠ぷ髦须m然存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,但是我們生活中是朋友。 辯論的過(guò)程就是探究真理的過(guò)程,通過(guò)對(duì)辯題的深入思考探討我們對(duì)很多問(wèn)題有了更加清晰的認(rèn)識(shí)。 很多部員在這方面進(jìn)行了勇敢的嘗試,鍛煉了自己的心理素質(zhì)。 其中還存在著不足。本學(xué)期我們?cè)谧鼍唧w工作的同時(shí)也致力于部門(mén)內(nèi)部制度建設(shè)。 ,例如三次例會(huì)無(wú)故不到表示自動(dòng)退出。 。只有將思想文化建設(shè)深入開(kāi)展,才能將部員流失問(wèn)題從根本上解決。 館,提高文化素養(yǎng)。針對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,我們尊重部員個(gè)人意愿,綜合考慮部員特點(diǎn)將 部門(mén)分為若干小組開(kāi)展具體工作。對(duì)新聞部部門(mén)的文化表示贊賞。 本制度自 2021 年 月 日開(kāi)始試行。 第二章:會(huì)議制度 第一條:在例會(huì)不得無(wú)故遲到,缺席,若有事可預(yù)先向部長(zhǎng)請(qǐng)假,經(jīng)允許方有效; 第二條:每次會(huì)議由部長(zhǎng)或部長(zhǎng)委托人主持,并有專(zhuān)人做好考勤和會(huì)議內(nèi)容詳細(xì)記錄,把出勤作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn); 第三條:會(huì)議通知有專(zhuān)人負(fù)責(zé)如是短信通知,收到后必須回復(fù)。 第五條:項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行時(shí),由負(fù)責(zé)人根據(jù)情況修改計(jì)劃并實(shí)施活動(dòng)中的各種問(wèn)題; 第六條:項(xiàng)目活動(dòng)結(jié)束時(shí)有負(fù)責(zé)人向部長(zhǎng)提交活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)的材料,并存檔管理; 第七條:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù) 責(zé),并對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé),做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一; 第八條:無(wú)論項(xiàng)目小組如何劃分,各成員有權(quán)管理和義務(wù)相互協(xié)作。 。 第三條:會(huì)議記錄有部長(zhǎng)委托人負(fù)責(zé),并用統(tǒng)一格式存檔; 第四條:校外公司企業(yè)及社會(huì) ****,各兄弟院校協(xié)會(huì)的聯(lián)系方式 第五章 :財(cái)務(wù)制度 第一條:在活動(dòng)中應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,講究 計(jì)劃性,不得鋪張浪費(fèi),動(dòng)用經(jīng)費(fèi)應(yīng)預(yù)先得到部長(zhǎng)的同意; 第二條:不得隨意把經(jīng)費(fèi)用于與本協(xié)會(huì)本部門(mén)無(wú)關(guān)的活動(dòng)中,不得侵占私分或挪用,違者視情況輕重,作批評(píng)、警告直至辭退; 第三條:經(jīng)費(fèi)須有專(zhuān)人統(tǒng)一管理,并接受本部門(mén)委員監(jiān)督; 第四條:所有經(jīng)費(fèi)的使用,必須是用賬本明確登記收入和支出情況,并注明用途、時(shí)間、經(jīng)手人的簽字及包銷(xiāo)情況 。項(xiàng)目管理制度 第一條:本制度為完善管理機(jī)制,提高工作效率,提高各成員的積極性,創(chuàng)造性而制定; 第二條:當(dāng)一次活動(dòng)被確定某一項(xiàng)目時(shí),由部長(zhǎng) ****成立項(xiàng)目小組,推選負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目小組自動(dòng)解散; 第三條;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)需要,在不影響部門(mén)和協(xié)會(huì)正常工作基礎(chǔ)上調(diào)動(dòng)人員,受調(diào)動(dòng)者不應(yīng)以不正當(dāng)理由拒絕 。 第二條:工作宗旨:協(xié)助協(xié)會(huì),為交院全體學(xué)子服務(wù)。 七、特別說(shuō)明 本制度具有宏觀指導(dǎo)性,若具體情況與本制度有出入,請(qǐng)根據(jù)具體情況進(jìn)行具體處理,并及時(shí)完善本制度。 第三.部門(mén)間融合 。 、 129 系列活動(dòng)等文化活動(dòng),為辛亥革命系列活動(dòng)撰寫(xiě)對(duì)聯(lián)等。 “全心全意為同學(xué)服務(wù)”對(duì)部員進(jìn)行了深入淺出的講解,希望部員樹(shù)立求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,積極向上的精神風(fēng)貌。 (三)部門(mén)思想文化建設(shè) 思想文化建設(shè)作為一種部門(mén)軟實(shí)力的建設(shè),是部門(mén)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。我們進(jìn)行管理理念創(chuàng)新 ,堅(jiān)持以人為本的工作理念。 ,方便部員之間的交流及部門(mén)管理。還有些部員在失敗后不敢再 次嘗試等問(wèn)題。 實(shí)際上更多的是失敗的教訓(xùn),在例會(huì)上我們專(zhuān)門(mén)進(jìn)行了交流,致力于此部員們坦誠(chéng)的說(shuō)出了自己的經(jīng)歷,讓大家十分地感動(dòng),最真實(shí)地東西就是最能打動(dòng)人心的東西,我們的例會(huì)不僅僅是分配任務(wù)的會(huì)議,而是說(shuō)真話說(shuō)實(shí)話的地方。 10.實(shí)戰(zhàn)演練 我們提倡并要求部員出去同貼近大學(xué)生生活的商家進(jìn)行協(xié)商洽談,建立合作關(guān)系,將學(xué)生需要的商家進(jìn)入工大進(jìn)行臨時(shí)性的銷(xiāo)售,以便服務(wù)同學(xué),為學(xué)生維權(quán)做出貢獻(xiàn)。 賽,培養(yǎng)臨場(chǎng)應(yīng)變能力 為了培養(yǎng)部員的臨場(chǎng)應(yīng)變能力,我們將部員分為若干小組,組織有公關(guān)部特色的部?jī)?nèi)辯論賽。為此在學(xué)期末考試來(lái)臨前我們專(zhuān)門(mén)請(qǐng)?jiān)?jīng)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者為部員傳授學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)試技巧,大家學(xué)習(xí)提問(wèn)后豁然開(kāi)朗有所收獲。接下來(lái)把策劃拿到例會(huì)上 ,大家一起討論 ,總結(jié)成敗得失,從中提煉出大家智慧的結(jié)晶 ,豐富了大家的思路。我們反復(fù)強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的創(chuàng)新性,活動(dòng)要吸引廣大同學(xué)主動(dòng)參與。很多情況下我們是活動(dòng)的參與者而不是活動(dòng)的組織者。我們通過(guò)這種方式將已有的經(jīng)驗(yàn)生動(dòng)形象地傳授給部員,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些部員存在的問(wèn)題,出去拉贊助可能會(huì)犯得錯(cuò)誤,進(jìn)行有針對(duì)性的指導(dǎo)。大家逐步形成了在公共場(chǎng)合注意自己言行禮儀方面的意識(shí) ,
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