嘉禾人壽保險(xiǎn)公司機(jī)要文件管理制度(文件)
【正文】 .. 7 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司機(jī)要文件的管理，確保機(jī)要文件保密，安全，傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。 第五條 機(jī)要文件密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn) 如下： （一）涉及公司核心秘密，如果泄露將給公司造成特別嚴(yán)重?fù)p失的文件為絕密文件。 第六條 機(jī)要文件密極的劃分由公司 綜合行政部（或綜合管理部） 在各部門(mén)劃定密級(jí)的基礎(chǔ)上確定。 綜合行政部（或綜合管理部） 指定專(zhuān)人定期按公文、檔案管理規(guī)定對(duì)密級(jí)進(jìn)行降密、解密，并將需解密的文件報(bào)總經(jīng)理室審批。絕密文件一般不外借，確因工作需 要閱讀文件的有關(guān)人員，要經(jīng)總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。 第四章 機(jī)要文件的收發(fā)、傳遞和制作 第十二條 中國(guó)保監(jiān)會(huì)和中國(guó)人民銀行的急件，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)隨時(shí)領(lǐng)取。傳遞時(shí)要登記編號(hào)，并加蓋密級(jí)圖章。 （二）將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文 稿和電子文檔一同交 綜合行政部（或綜合管理部） 核稿、制作并發(fā)送。 第十九條 機(jī)要文件的印制份數(shù)要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的批示執(zhí)行，機(jī)要秘書(shū)在發(fā)送時(shí)要嚴(yán)格履行簽收登記手續(xù)。 第二十二條 機(jī)要文件應(yīng)在辦公職場(chǎng)閱文室內(nèi)閱辦，并嚴(yán)格辦理閱讀登記手續(xù)；離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文件鎖好，不得隨意亂放。 第二十四條 不得攜帶機(jī)要文件離開(kāi)辦公職場(chǎng)，如因工作需要攜帶機(jī)要文件外出時(shí)，要事先采取安全措施。 第二十六條 絕密文件一律不得復(fù)制、復(fù)印。 第二十九條 公司的機(jī)要
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