【正文】 中國(guó)最大管理資源中心 第 17 頁 共 40 頁 職能部門負(fù)責(zé)人在放假期間需保持通信暢通，遇有緊急情況需及時(shí)返回公司進(jìn)行處理。 第三條 公章如需攜帶外出，必須辦理出借手續(xù)。 第二條 本公司所有文件均由辦公室辦理。 辦公室負(fù)責(zé)文件的編號(hào)，確定份數(shù)，對(duì)打印好的文件加蓋公章。如遇性質(zhì)不明的，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)辦的文件由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出指示性意見。 第九條 保存期滿或在保存期內(nèi)沒有必要繼續(xù)保存的文件，應(yīng)及時(shí) 中國(guó)最大管理資源中心 第 19 頁 共 40 頁 予以廢除或銷毀。 歸檔范圍： 重要的會(huì)議材料； 上級(jí)機(jī)關(guān)來文中與本公司有 關(guān)的決定、決議、指示、命令、計(jì)劃等文件材料； 本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)； 本公司的各種計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)； 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料； 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料； 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像等。 第十一條 檔案管理規(guī)定 文書處理完畢后，由辦公室歸檔保存，經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際需要留存，如因業(yè)務(wù)需要原稿須由經(jīng)辦部門保管，應(yīng)由辦公室同意后妥善保管， 中國(guó)最大管理資源中心 第 20 頁 共 40 頁 辦公室以復(fù)印件存檔。 案卷不準(zhǔn)外借，只供在辦公室查閱，未歸檔的文件及資料可外借。 第二條 公司會(huì)議基本上歸納為：總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門經(jīng)理會(huì)議、部門會(huì)議、員工大會(huì)、（半）年度會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。與會(huì)人員應(yīng)統(tǒng)一公司著裝、佩戴工作牌。 第六條 總經(jīng)理辦公會(huì)議 由總經(jīng)理主持，參加人員：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理。 會(huì)議程序 會(huì)議開始，上次會(huì)議遺留問題處理情況進(jìn)展報(bào)告； 各部門負(fù)責(zé)人及管理處主任工作匯報(bào)； 會(huì)議提及事項(xiàng)當(dāng)場(chǎng)解決，形成決議； 下步工作安排。 第九條 （半）年工作會(huì)議 中國(guó)最大管理資源中心 第 22 頁 共 40 頁 半年度工作會(huì)議、年度工作會(huì)議基本上分別于當(dāng)年的 7 月和次年1 月中旬召開，時(shí)間為 1－ 2 天。 年度會(huì)議上討論通過各管理處及承包責(zé)任部門下年度管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書，并與公司簽訂協(xié)議。 第二條 低值易耗品的采購(gòu)，由使用部門填寫《材料采購(gòu)申請(qǐng)單》，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部審核后，由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，一次性金額不得超過 1000 元。 第五條 應(yīng)酬費(fèi) 應(yīng)酬費(fèi)用的開支堅(jiān)持必需、合理、節(jié)約的原則，標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理批準(zhǔn)（經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核的部門按核定指標(biāo)開支）。 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：省內(nèi)地區(qū)，經(jīng)理級(jí) 150 元 \天，其他員工 100 元 \天；省外地區(qū)，經(jīng)理級(jí) 180 元 \天，其他員工 120 元 \天；特殊地區(qū)（北京、上海等經(jīng)濟(jì)特區(qū)），經(jīng)理級(jí) 220 元 \天，員工 160 元 \天。 伙食補(bǔ)貼：省內(nèi)出差每人 20 元 \天，省外出差每人 30 元 \天，北京、上海經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人 50 元 \天。 第七條 通訊費(fèi) 辦公電話：經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核的部門按核定指標(biāo)開支，公司電話一律不 中國(guó)最大管理資源中心 第 25 頁 共 40 頁 得撥打 信息臺(tái)電話，如撥打而產(chǎn)生的費(fèi)用從該當(dāng)事人當(dāng)月工資中雙倍扣除。 第十一條 委外業(yè)務(wù)規(guī)定 各管理處凡涉及委外工程類維修項(xiàng)目，必須書面通知工程部，工程部在當(dāng)天做出答復(fù)，如確需委外維修，工程部應(yīng)填寫《委外申請(qǐng)表》，注明委外原因，經(jīng)辦公室審批，管理處會(huì)同工程部選擇委外單位。 ②承包部門負(fù)責(zé)人在正常情況下，公司保證其最低年收入，盈虧按公司相關(guān)承包方案處理，不設(shè)收入上限。 第四條 考核遵照相關(guān)文件執(zhí)行。 第七條 特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)辦法 員工應(yīng)積極對(duì)公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，提案被公司采納，使公司轉(zhuǎn)換風(fēng)貌、提高經(jīng)濟(jì)效益的，公司將酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。 第二條 辦公室建立衛(wèi)生值班規(guī)定，值班人員對(duì)公共辦公區(qū)域要保持整潔、無異味。 第六條 工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁喧嘩、嬉戲，影響他人辦公。 第三條 員工對(duì)所居住宿舍，應(yīng)盡管理 人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍；不得將宿舍之一部分或借予他人使用；不得在宿舍聚眾賭博、斗毆、酗酒或其他不良行為；不得在宿舍內(nèi)開灶；以上一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即 中國(guó)最大管理資源中心 第 30 頁 共 40 頁 停止其居住權(quán)。 第七條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，如員工離職，其居住 權(quán)隨即終止。 第九條 在宿舍居住的保安人員需擔(dān)負(fù)治安值班任務(wù)，具體規(guī)定由保安部根據(jù)實(shí)際情況制定。 第二條 獎(jiǎng)勵(lì)辦法： 凡記表揚(yáng)一次者，年底加發(fā)一天薪資； 凡記嘉獎(jiǎng)一次者，年底加發(fā)三天薪資； 凡記小功一次者，年底加發(fā)一周薪資； 凡記大功一次者，年底加發(fā)半月薪資； 第三條 公司員工有如下表現(xiàn)之一者，給予表揚(yáng)一次： 平時(shí)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，公 司領(lǐng)導(dǎo)及同事一致公認(rèn)者； 忠于職守，廉潔奉公、模范遵守和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度者； 以主人翁的態(tài)度關(guān)心企業(yè)，積極提出合理化建議有成效者； 團(tuán)結(jié)協(xié)作，愿在工作中挑重?fù)?dān)者； 拾金不昧，品德高尚者； 中國(guó)最大管理資源中心 第 32 頁 共 40 頁 堅(jiān)持原則，大膽管理，本部門工作出色者； 在上級(jí)主管部門考核檢查中，其成績(jī)贏得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可者； 在防止業(yè)主被盜、丟失等事故方面有具體事跡者； 其他還應(yīng)予以記表揚(yáng)之事項(xiàng)者。 第三節(jié) 懲處規(guī)定 中國(guó)最大管理資源中心 第 33 頁 共 40 頁 第一條 懲處的種類分為批評(píng)、警告、記小過、記大過、辭退等。 第五條 公司員工有下列情況之一者，予以記小過一次： 在公司內(nèi)打架斗毆，制造事端，情節(jié)嚴(yán)重者； 利用公司名義在造謠拐騙，致使公司蒙受損失者； 違抗上級(jí)布置的工作任務(wù)，毆辱上級(jí)，情節(jié)嚴(yán)重者； 遺失公司或承辦的重要文件、證件、憑證、發(fā)票，致使公司蒙受較大損失者； 泄漏公司商 業(yè)機(jī)密，造成一定后果者； 由于工作過失，造成公司損失 500 元至 1000 元或業(yè)主財(cái)產(chǎn) 2020－ 10000 元者； 業(yè)主投訴三次，經(jīng)核查情況屬實(shí)者； 中國(guó)最大管理資源中心 第 35 頁 共 40 頁 無故曠工兩天者； 其他還應(yīng)予以記小過之事項(xiàng)者。 第九條 以上獎(jiǎng)懲可根據(jù)實(shí)際情況予以晉降，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、態(tài)度特別惡劣者，公司將依法追究其刑事責(zé) 任。 第五節(jié) 考核規(guī)定 第一條 公司各職能部門應(yīng)于月末匯總當(dāng)月的扣分、扣罰及獎(jiǎng)勵(lì)情況，報(bào)辦公室落實(shí)，各管理處相關(guān)獎(jiǎng)懲按相關(guān)規(guī)定實(shí)施。 ①表揚(yáng)一次，加總分 分 ②嘉獎(jiǎng)一次，加總分 1 分 ③記小功一次，加總分 3 分 ④記大功一次，加總分 9 分 ⑤批評(píng)一次，減總分 分 中國(guó)最大管理資源中心 第 38 頁 共 40 頁 ⑥警告 一次，減總分 1 分 ⑦記小過一次，減總分 3 分 ⑧記大過一次，減總分 9 分 員工的主管意見作為該員工年終考核的輔助考核依據(jù)，各部門主管應(yīng)隨時(shí)考察員工平時(shí)的工作業(yè)績(jī)，并做好記錄，作為年終考核資料； 年終獎(jiǎng)金的發(fā)放，以該員工當(dāng)年度轉(zhuǎn)正后在公司實(shí)際工作時(shí)間按月計(jì)算。 第二條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司總經(jīng)理辦公室，其監(jiān)督實(shí)施部門為辦公室及相關(guān)職能部門。 中國(guó)最大管理資源中心 第 39 頁 共 40 頁 第六節(jié) 通報(bào)規(guī)定 公司各職能部門 代表公司行使各自的管理職責(zé)和權(quán)限，具有行使通報(bào)批評(píng)與通報(bào)嘉獎(jiǎng)的職能，對(duì)于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違反所述的規(guī)范、態(tài)度惡劣的、屢教不改的行為，職能部門應(yīng)對(duì)有關(guān)部門和人員進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，其通報(bào)書面題目統(tǒng)一為：《關(guān)于對(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)（處罰）的通報(bào)》。 第 三條 年終考核 為正確客觀評(píng)價(jià)公司每位員工一年來的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)，特制定 中國(guó)最大管理資源中心 第 37 頁 共 40 頁 本考核辦法。 第四節(jié) 檢查規(guī)定 辦公室應(yīng)當(dāng)履行公司管理規(guī)定中本部門的職責(zé)權(quán)限，定期檢查各部門執(zhí)行公司管理規(guī)定的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場(chǎng)指出。 第七條 公司員工有下列情形之一者，予以辭退： 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自在外兼職，經(jīng)核查情況屬實(shí)者； 有吸、販毒品，賣淫、嫖娼或藏有槍支彈藥及兇器者； 參與打架斗毆、尋釁鬧事，造成人員傷亡者； 用非法手段涂改原始記錄，竊取賬單或單據(jù)，從中謀取私利，情節(jié)嚴(yán)重者； 無故曠工五天者； 發(fā)現(xiàn)犯有刑事案件受過處分或公安部門通緝者；