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鑫苑置業(yè)有限公司員工手冊(文件)

2025-09-10 15:37 上一頁面

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【正文】 是管理水平的重要體現(xiàn);同時,在崗位職責(zé)范圍內(nèi)的決策能力是衡量其管理水平的重要標(biāo)準。 提高組織的整體工作效率,滿足公司可持續(xù)發(fā)展的要求;保證組織機構(gòu)的相對穩(wěn)定性,加強各部門的組織職能和業(yè)務(wù)職能建設(shè),保證各部門充分行使其職能;進一步做好公司各崗位的崗位描述,理順公司的業(yè)務(wù)線條和管理線條;切實開展崗位述職。 4)工程施工監(jiān)理工作所涉及的業(yè)務(wù)技術(shù)。 8)財務(wù)運營與管理工作所涉及的業(yè)務(wù)技術(shù)。 12)公司所有對外經(jīng)濟活動中招投標(biāo)工作所涉及的業(yè)務(wù)技術(shù)。凡是在崗位職責(zé)范圍內(nèi)出現(xiàn)的技術(shù)問 32 題,原則上由本崗位的專業(yè)人員負責(zé)迅速研究解決,不許扯皮推諉,但可以尋求公司內(nèi)部專業(yè)支持;在本崗位職責(zé)范圍外出現(xiàn)的技術(shù)問題,本崗位有責(zé)任和義務(wù)及時發(fā)現(xiàn)并迅速提出問題之所在,以便于公司盡快給予解決。 5)各部門負責(zé)人在開展各項業(yè)務(wù)技術(shù)活動中必須有效組織,因組織不力造成工作被動 ,部門負責(zé)人負管理責(zé)任。 公司開展各項業(yè)務(wù)技術(shù)活動中各專業(yè)技術(shù)責(zé)任管理規(guī)定 1)各崗位專業(yè)技術(shù)人員在開展各項業(yè)務(wù)技術(shù)活動中,要嚴格依據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)流程和各崗位描述,進行層層技術(shù)把關(guān),盡量減少技術(shù)問題的出現(xiàn)。 4)在產(chǎn)品研發(fā)工作中,相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員必須對所涉及的產(chǎn)品市場定位、有效市場需求、產(chǎn)品性能定位、產(chǎn)品技術(shù)定位、經(jīng)濟效益評價、開發(fā)過程的 監(jiān)控等技術(shù)問題進行把關(guān);因技術(shù)性失誤給公司經(jīng)營帶來損失的,公司將依據(jù)規(guī)定給予處罰。 8)在設(shè)備材料采購工作中,各專業(yè)技術(shù)人員必須真正的做到比價采購、招標(biāo)采購,嚴格執(zhí)行公司的采購程序,非常清楚標(biāo)的物的技術(shù)屬性;因采購工作中的技術(shù)性失誤給公司帶來損失的,公司將依據(jù)規(guī)定給予處罰。 35 12)在行政、企管工作中,各專業(yè)技術(shù)人員必須對管理制度的科學(xué)性、規(guī)范性負責(zé),對制度的執(zhí)行情況負責(zé),對管理的合理性負責(zé);因行政、企管工作中的技術(shù)性失誤,給公司帶來損失的,公司將依據(jù)規(guī)定給予處罰。明確品牌的價值在市場經(jīng)濟中的作用;熟悉公司內(nèi)部所倡導(dǎo)的人才市場觀念和了解外部人才市場環(huán)境。必須懂得接受任務(wù)或接受一個部門,或接受一個 企業(yè)后,如何建立一個科學(xué)的、既無重疊、又無空白的機構(gòu)。具備良好的指揮能力和檢查監(jiān)督下級工作的能力;具備較強的業(yè)務(wù)執(zhí)行能力、管理執(zhí)行能力和快速反應(yīng)能力;能夠準確領(lǐng)會和把握公司與上級決策的意圖,不僅具有良好的工作熱情,而且工作績效顯著。要能把這些不同的人組合在一起,并把他們放到合適的位置上,使企業(yè)形成一個生機勃勃、充滿活力的集體。要理解下屬,知道什么是下屬所期望的,要會設(shè)計和 控制下屬的期望值,要能通過不斷滿足、不斷提出新的期望值使企業(yè)不斷前進。熟悉房地產(chǎn)業(yè)及與本職業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法律、法規(guī),并能夠準確運用,以規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險;熟悉合同法等經(jīng)濟法規(guī),并在經(jīng)濟合同的簽訂中能夠嚴格履行。能夠為自己及所主管的部門、下屬設(shè)置切合實際、富有激勵性和挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo);能夠根據(jù) 37 設(shè)置的工作目標(biāo),制定出科學(xué)合理的工作計劃。 1苦練內(nèi)功。具有良好的團隊精神和團隊素質(zhì),不允許做不利于團結(jié)的事,講不利于團結(jié)的話。 1具備強烈的 創(chuàng)新意識。 做一個有文化品味、有素養(yǎng)的人。 涉及規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、土地出讓、建筑施工安裝、公用設(shè)施配套、設(shè)備材料采購、工程監(jiān)理、委托加工、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)起草,主管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師分別把關(guān)。 公司對外簽訂的所有合同,必須簽訂《雙方合作宣言》。 c 有關(guān)土地出讓、拆遷安置合同。 1在合同執(zhí)行過程中,凡涉及到合同條款的補充、修改都必須按合同草擬與簽約程序辦理,不得私自修改、補充合同條款。 (四)各項對外經(jīng)濟活動的若干管理規(guī)定 本管理規(guī)定所涉及的管理范圍。 施工圖設(shè)計階段的設(shè)計單位招投標(biāo)。 園景設(shè)計單位招投標(biāo)。 41 公司開展各項對外經(jīng)濟活動的基本原則 1)奉行公開、公平、公正和有效競爭原則,杜決暗箱違規(guī)操作。 2)必須最大限度的保證公司的利益,保持鑫苑人良好的形象,消除對外經(jīng)濟活動中的違規(guī)行為和腐敗現(xiàn)象。 2)預(yù)測對外經(jīng)濟活動風(fēng)險 對外經(jīng)濟活動風(fēng)險是指對外經(jīng)濟活動中可能出現(xiàn)的一些意外情況,比如支出增加、推遲交貨、供應(yīng)商的交貨不符合要求、采購 人員工作失誤或采購 42 人員和供應(yīng)商之間存在不誠實甚至違法行為等。 選擇適當(dāng)?shù)膶ν饨?jīng)濟活動合作方式是非常重要的,方式選擇得當(dāng),不但可以加快速度,而且可以節(jié)約投資,減少不必要的人力和物力消耗。 5)執(zhí)行合作方式 一旦確定了合作方式,就必須嚴格按照已定的合作方式的程序和要求操作,我方具體操作人員不得在執(zhí)行過程中自行改變合作方式。在此階段,必須要求合同商按合同的各項規(guī)定,向我方提供貨物、工程或服務(wù)。 9)結(jié)算 嚴格執(zhí)行公司相關(guān)的財務(wù)付款程序。對外經(jīng)濟活動結(jié)束后,公司監(jiān)事及相關(guān)職能部門必須做出事后審計報告。 3)因具體經(jīng)辦人不遵循公司對外經(jīng)濟活動的管理規(guī)定,給公司帶來直接或間接的效率和效益損失,由具體經(jīng)辦人負不可推卸的直 接責(zé)任;公司將追究其經(jīng)濟責(zé)任,同時遵照法律規(guī)定將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 7)所有參與對外經(jīng)濟活動的相關(guān)責(zé)任人,必須經(jīng)公司授權(quán)后才能視為公司行為;未經(jīng)公司授權(quán)的所有對外經(jīng)濟活動都只能代表個人行為,由此帶來的所有損失,由相關(guān)人員負一切后果。 2)出示以下有效證件原件并留復(fù)印件:身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書、資格證書、免冠一寸近照片 2 張。 46 3 試用與轉(zhuǎn)正: 新員工有 1 至 3 個月的試用期,上崗一個月以后,可視個人工作情向直接上級遞交轉(zhuǎn)正申請,并對當(dāng)期工作情況進行述職;經(jīng)直接上級及所在部門同意轉(zhuǎn)正并批準以后,到行政人事部進行轉(zhuǎn)正述職,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并簽訂勞動合同,從此新員工可享有公司正式員工應(yīng)享有的所有福利。凡未按規(guī)定程序履行請假手續(xù)而導(dǎo)致未打卡或簽到者不論其原因如何,均以遲到或早退論處。 員工逾規(guī)定時間到工時:超過 5 分鐘至 15 分鐘為遲到;超過 15 分鐘至 1 小時內(nèi)按 曠工 1 小時論;超過 1 小時按曠工半日論。 所有未打卡或簽到時間,必須填寫《未打卡說明表》,否則視為曠工。 四、出差管理 員工需要出差時必須履行出差申請手續(xù),認真填寫出差申請單?;氐焦驹敿毾蛑鞴茴I(lǐng)導(dǎo)匯報出差情況。 通費、住宿費超支部分 50%自付,節(jié)余部分 50%歸自己,總經(jīng)理出差各項費用實報實銷。 五、圖書借閱 公司圖書由行政人事部統(tǒng)一管理,各業(yè)務(wù)部門分管本部門各類技術(shù)、 業(yè)務(wù)用書,行政人事部對圖書管理情況每季度檢查一次,并做出相應(yīng)評價。 員工所借圖書,如遇清點或公務(wù)需要其他部門借用參考時,應(yīng)隨時通知借用人交回圖書,借書人不得以任何理由拒絕。 2)付款形式:合同預(yù)付款、工程進度款、零星工程款、轉(zhuǎn)帳支付或委托付款。 2)付款形式:借款報銷、轉(zhuǎn)帳支付。 2)付款形式:備用金借款及費用報銷。 1)基本工資:按干部和職員兩個系列核發(fā)。由行政人
。 3)工齡工資:公司正式員工在公司每工作滿一年,工齡工資增加 60元。 51 薪酬標(biāo)準根據(jù)員工的學(xué)識、經(jīng)驗、技能、潛力發(fā)展及擔(dān)任崗位職務(wù)的責(zé)任輕重,工作難易等綜合核定。 正常營銷費用(房租費、水電費、現(xiàn)場辦公費、小型物品采購費、服裝費等)。 2) 款形式;合同預(yù)付款、進度款、轉(zhuǎn)帳支付或委托支付。 借用圖書,不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有損壞或遺失等 情況,必須按照原價賠償。 新購圖書應(yīng)由行政人事部將書名、購買日期、金額及其他詳細資料進行登記后,由業(yè)務(wù)用 書部門圖書管理人員辦理借閱手續(xù)。如確因業(yè)務(wù)緊急,需要乘坐飛機的,需經(jīng)行政人事部批準。天) 48 交通費 住宿費 伙食補貼 出差補助 A 類 B 類 A 類 B 類 20 干部 100 70 150 100 50 員工 60 40 80 60 30 A 類地區(qū)指沿海開放城市、直轄市、省會城市。 員工出差期間,必須遵守國家法律制度,維護公司形象,不得有有損于公司形象的言行。 三、用餐與午休: 用餐:公司員工食堂設(shè)在鑫福園 11 號樓 11 樓;行政人事 部是員工食堂的管理部門,每周一至周五 11: 50 到 12: 20 出售餐票,飯萊質(zhì)量問題可向行政人事部投訴。 因偶發(fā)事故遲到超過 15 分鐘以上,經(jīng)主管或認識人員查明屬實者可準予補辦請假手續(xù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并提前通知人事部,否則按遲到或曠工處理。 員工正常工作時間為上午: 8:30— 12:00,下午 2:30— 6: 30,每周六下午和周日休息,因季節(jié)變化需調(diào)整時間時由行政人事部另行通知。 3)、領(lǐng)取辦公用品、胸牌與月工作記錄卡 。 9)所有參與對外經(jīng)濟活動的相關(guān)人員,都必須積極配合公司監(jiān)事和相關(guān)職能部門的監(jiān)督審計。 5)具體經(jīng)辦人的上級必須依據(jù)崗位職責(zé)和相關(guān)的管理規(guī)定,在公司授權(quán)范圍內(nèi)對具體經(jīng)辦人有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢察權(quán);凡因指導(dǎo)不夠,具體經(jīng)辦人技術(shù)性失誤造成對外經(jīng)濟活動中效率和效益的損失,上級負相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)連帶責(zé)任;凡因監(jiān)督不夠,把關(guān)不嚴造成具體經(jīng)辦人不遵循公司對外經(jīng)濟活動管理規(guī)定,給公司對外經(jīng)濟活動帶來效率和效益的損失,上級負相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)連帶責(zé)任;凡因檢察不力,造成具體經(jīng)辦人徇私腐敗,給公司對外經(jīng)濟活動帶來效率和效益的損失,上級負相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)連帶 責(zé)任。凡因具體經(jīng)辦人對信息掌握的不足或偏差,給公司對外經(jīng)濟活動造成的效率和效益損失,具體經(jīng)辦人負不可推卸的直接責(zé)任。比如,通過效益評估,還可以判定我公司相關(guān)人員的決策、管理能力 及供應(yīng)商的履約能力;采購項目運行效益差,而原因出在我公司采購人員身上,公司要考慮更換相關(guān)人員;原因如果出在合作方身上,我 們也應(yīng)給予對方通告,采取相應(yīng)的措施,該合作方以后將失去很多與我方合作的機會。我方嚴格履行合同。 6)簽定合作合同 無論通過何種合作方式,最終都必須依據(jù)公司的《合同管理辦法》簽定合同。 4)資格審查 即對合作方進行資格審查,只有合格資格的主體才能與我方進行合作。因此,事前要做好防范措施。 4)在合同簽定和執(zhí)行過程中必須嚴格 遵照公司的《合同管理辦法》。公開是指所有對外經(jīng)濟活動具有較高的透明度,要公開發(fā)布信息,公開開標(biāo),公開中 標(biāo)結(jié)果,使每個有興趣的或已參與的合作方都能獲得同等信息;公平就是要求給予每一個有興趣的合作方平等的機會,使其享有同等的權(quán)利并履行相應(yīng)的義務(wù),不歧視任何一方;公正是指按事先公布的標(biāo)準對待所有的合作方;有效競爭是指要求有更多的合作方參與競爭。 其它需涉及到招投標(biāo)工作的。 土建工程及安裝工程單位招投標(biāo)。 2)廣告宣傳 公司 VI 宣傳、企業(yè)文化宣傳與 商品房銷售中的廣告宣傳和行銷宣傳等。 40 1行政人事部科學(xué)管理合同檔案,對合同進行統(tǒng)一分類編號;財務(wù)部和業(yè)務(wù)部門指定有專人負責(zé)合同管理。 公司對年簽訂各類合同,由公司法定代表人或其委托的代理人簽字后,到行政人事部加蓋公章。 合同簽訂之前,要交公司法律顧問審查: a 標(biāo)的在 10 萬元以上的購銷合同。 公司所開發(fā)房屋的銷售、租賃,由公司銷售部門起草,主管領(lǐng)導(dǎo)審查把關(guān)。 (三 )合同管理規(guī)定: 公司在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營或其他經(jīng)營中 涉及的各類合同及公司日常行政管理中所涉及的各類合同都在本規(guī)定規(guī)范之列。 38 1對家庭具有很強的責(zé)任感。 1必須保守公司所有的商業(yè)機密。 1樹立良好鑫苑人的品牌形象。 1遵循公司“追求進步,超越自我”的企業(yè)經(jīng)營理念和各種管理規(guī)范;今天比昨天干得好,明天比今天干得強。能夠借助計算機等現(xiàn)代辦公設(shè)備提高工作效率;熟悉與本職業(yè)務(wù)相關(guān)的計算機軟件的使用操作;能夠借助網(wǎng)絡(luò)查閱業(yè)務(wù)相關(guān) 資料。要知道如何保護和保持員工的自尊心,要會和職員談話,目的讓下級更好的發(fā)揮自己,為企業(yè)做出貢獻。借培訓(xùn)下級來貫徹自己的管理意圖,提高下屬的思想覺悟、業(yè)務(wù)技能和管理水平;同時,具有良好的自我學(xué)習(xí)能力,能夠不斷汲取新思想、新觀念、新知識,拓寬自己的視野;能夠借助知識的豐富提高自己的管理水平和業(yè)務(wù)能力。要有識別人的能力,要能跟不 同類型的人打交道。要知道如何通過述職來評價每個下屬的工作,如何通過特別述職來調(diào)整下屬的工作。腦子里要有數(shù)字,能懂經(jīng)濟、懂財務(wù),能知道要為上級完成哪些利潤指標(biāo),而這些利潤指標(biāo)如何分解。 ( 二 ) 中高層管理干部自律管理規(guī)定: 本規(guī)定中所涉及的中高層行政管理干部是指在公司中擔(dān)任五級干部以上(包括五級干部)的所有行政管理人員,與在公司中享受中級以上技術(shù)職稱(包含中級)的所有專業(yè)技術(shù)管理人員。 10)在財務(wù)運營與管理工作中,因帳務(wù)處理不當(dāng),成本核算不實,財務(wù)監(jiān)管不到位等技術(shù)問題,給 公司帶來經(jīng)濟損失的,公司將依據(jù)規(guī)定給予處罰。 6)在工程施工監(jiān)理工作中,各專業(yè)技術(shù)人員必須嚴格依照監(jiān)理工作規(guī)范和公司的相關(guān)要求進行監(jiān)理;在監(jiān)理中對技術(shù)問題處理不當(dāng),給公司帶來損失的,公司將依據(jù)規(guī)定給予處罰。 2)在對外經(jīng)濟活動開展過程中,如 涉及簽定經(jīng)濟技術(shù)合同的,相關(guān)責(zé)任部門或崗位一定要嚴把合同條款中所涉及的技術(shù)關(guān)口;因技術(shù)要求不嚴或技術(shù)問題漏項給公司帶來不必要經(jīng)濟損失的,公司將依據(jù)規(guī)定給予處罰。 7)公司各項業(yè)務(wù)技術(shù)活動的成果是公司的財產(chǎn),任何人不得以任何方式據(jù)為已有。解決提高各崗位專業(yè)化程度的方法除了嚴把用人關(guān),將合
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