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公司人力資源管理規(guī)章制度(文件)

2025-02-28 06:47 上一頁面

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【正文】 現(xiàn),公正地給出考核分?jǐn)?shù),并寫出初核評語; 3) 行政 部根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況; 4) 考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。 提前結(jié)束試用期 ( 1) 在試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新員工,試用部門負責(zé)人可以提前結(jié)束試用期,并將《轉(zhuǎn)正申請表》報請行政部經(jīng)理、公司總經(jīng)理 /副總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 2) 員工在試用期內(nèi)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的,公司可以即時與員工解除勞動合同。 (核定指標(biāo)由部門提出經(jīng)總經(jīng)理審核同意執(zhí)行) 第四十三 條 公司員工的績效 考核為月 /年 考核,每個月 /年 進行 一 次考核,具體考核辦法根據(jù)各部門 《績效 考核管理辦法》 執(zhí)行 。 第四十七 條 本著公平、 公開的原則,所有正式員工均可享受公司的各項福利。 第五十一 條 公司為正式員工提供 社會保險 公司根據(jù)國家規(guī)定,為每們正式員工按時足額繳納社會養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險。如員工REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 16 接受培訓(xùn)后未滿 1 年提出離職的,按實際情況支付一定比例的培訓(xùn)費用。 第五十九 條 培訓(xùn) 工作職責(zé)劃分 行政 部 ( 1) 全公司基礎(chǔ)性、共同性培訓(xùn)課程的開發(fā)與實施。 ( 5) 基礎(chǔ)性教材的編撰與修改。 ( 9) 全公司外派受訓(xùn)人員資格的審核、參加外訓(xùn)人員的檔案資料的管理。 ( 2) 專業(yè)培訓(xùn)規(guī)范制定及修改,內(nèi)部培訓(xùn)講師人選的推薦。 第六十 條 培訓(xùn)制度的制定 行政 部應(yīng)召集各有關(guān)部門共同制定員工培訓(xùn)制度,提供培訓(xùn)實施的依據(jù),其內(nèi)容包REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 17 括: ( 1) 各部門的工作職責(zé)分類。 第六十一 條 培訓(xùn)計劃的擬訂 年度培訓(xùn)計劃 ( 1)行政 部每年 12 月份擬定培訓(xùn)課程菜單在公司內(nèi)部傳閱,供公司相關(guān)部門及個人制定年度培訓(xùn)計劃參 考。 ( 5) 行政 部 將經(jīng)總經(jīng)理審批后的《年度培訓(xùn)計劃表》,反饋至各部門經(jīng)理。 第六十二 條 培訓(xùn)的實施 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 18 行政 部 或培訓(xùn)主辦部門應(yīng)依《年度培訓(xùn)計劃表》、《月度培訓(xùn)計劃表》、《培訓(xùn)申請表》按期按計劃實施并負責(zé)該項培訓(xùn)的所有事項,如培訓(xùn)場地安排、教材分發(fā)、教具借調(diào),通知講師及受訓(xùn)人員等。 各項培訓(xùn)實施時,受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)準(zhǔn)時出席并簽到,因故不能參加者應(yīng)辦理請假手續(xù) ??荚嚮蚩疾椴煌ㄟ^的員工,將做重新培訓(xùn)或辭退的處理。 第六十 四 條 本公司員工 之獎勵分為榮譽獎勵:表揚、記功、記大過、通報嘉獎、授予榮譽 稱號;經(jīng)濟獎勵:獎品、獎金,以貢獻大小論功行賞;行政獎勵:提升、晉級。 第六十五 條 本公司 員工之責(zé)罰分為行政處分:警告、記過 、停職察看(停職期間不發(fā)工資和獎金)、開除;經(jīng)濟處罰:賠款、罰款(按情節(jié)輕重,損失大小,酌情處罰賠償) (一) 甲類過失:員工有下列情況之一的,給予“警告”處分,第一次警告罰款 50元,第二次警告罰款 100 元,“警告” 違反公司著裝規(guī)定; 2 未經(jīng)許可帶外部人員、小孩進入公司 隨地吐痰,亂丟垃圾、煙頭,如廁不沖等違反公司衛(wèi)生制度的行為。 (二) 乙類過失:員工有下列情況之一的,予以“記過”處分,第 一 次罰款 100 元,第二次罰款 200 元并“停職察看”,“記過”三次可直接“開除”。 二、 原則上每年的 5 月 10 月為短袖工作服著裝時間, 11 月 4 月為長袖工作服著裝時間。 六、 周一至周五工作時間,全體員工應(yīng)穿著工作服,周六為自由著裝日,但不得違反第五條規(guī)定。 八、 工作服遺失或個人需要,可向行政辦實價購買。未佩戴工卡者,公司將給予每次 10 元的罰款。一般私人電話不得超過 3 分鐘。 第六十九條 電腦 管理 員工不得在上班時間打電子游戲、上網(wǎng)聊天、觀看 視頻 、等與工作無關(guān)的活動。 員工暫時離開座位時請及時鎖定顯示屏,非特殊情況,外出辦公或下班時,請自覺關(guān)閉計算機。機密文件和資料不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。 不得向公司其他人員窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密;不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 23 所有來公司的訪客,須經(jīng)由保衛(wèi)處迎接,清楚辨認身份,并在訪客記錄登記薄上簽名。 1 每一位員工應(yīng)對自己所使用的計算機的信息安全負責(zé)。 正確使用及愛護固定資產(chǎn)和辦公用品,想方設(shè)法減少損耗,降低成本,節(jié)省各種費用。 正確使用生產(chǎn)工具和設(shè)備,認真維護和保養(yǎng)。 積極開展安全生產(chǎn)和工業(yè)衛(wèi)生活動提出合理化建議。 第七十四條 環(huán)境 員工不得在辦公區(qū)域進食,進食需到餐廳,如發(fā)現(xiàn)有員工在辦公區(qū)域進食者,罰款100 元 /次。 員工不得隨地吐痰、亂扔雜物,以保持辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境的清潔衛(wèi)生。 不準(zhǔn)偷盜、賭博、打架、吸毒和有暴力行為,一旦發(fā)現(xiàn),立即開除。 3.宿舍鑰匙,一人配備一把,由自己保管。 5.嚴(yán)禁私拉電線、改裝電路,新架插座,嚴(yán)禁使用電爐等功率較大的電器具以及明火。嚴(yán)禁向窗外、門外拋物、倒水、吐痰、扔煙蒂。 第七十八條 門衛(wèi)崗位職責(zé) 提高警惕,做好公司安全保護工作,門衛(wèi)室不得出現(xiàn)無人狀態(tài),節(jié)假日也需留守。 嚴(yán)禁閑雜人員進入廠內(nèi),陌生人拜訪必須詢問事由,有被訪人員的電話確認或本人帶領(lǐng),做好登記方可進入。 下班后檢查全廠各區(qū)域的門、窗、電源等,確保安全。 第七十九條 印章 簽字管理 1 .凡是以公司或部門等集體名義發(fā)出的對內(nèi)對外發(fā)生一定效力的文字性材料,包括公司及所屬各單位對內(nèi)發(fā)布的文件、通知、通報、決定、證明等各種文 書,公司與外部單位簽訂的合同、協(xié)議,公司對外發(fā)布的信息、信函等,必須加蓋相應(yīng)的印章。因管理不善造成印章丟失或被盜用的,給 予責(zé)任人過失罰款 200 元。 6. 私自購置 (自制 )公司印章使用的,對責(zé)任人罰款 500 元,并開除出廠。 10. 各類申請、報告、單據(jù)、表格、證明、憑證等,必須按照公司規(guī)定的管理權(quán)限進行簽字批準(zhǔn),不得越級簽字、私自代簽,冒用他人名義簽字等,違者罰款 50200 元,所簽字材料予以作廢。 14. 除特別 規(guī)定外,因不當(dāng)簽字行為給公司造成損失的,損失由簽字人另行承擔(dān)。行政 部需記錄 人事檔案借閱登記表》。 院子、綠化日常維護、垃圾運輸及紙板箱處理等由清潔 員負責(zé)。 公司采購用車輛由司機負責(zé)打掃;商務(wù)車由銷售部人員負責(zé)定期清洗;個人車輛不允許在公司內(nèi)洗車。 辦公室人員應(yīng)每周清理一次桌面、柜子雜物。 綠化標(biāo)準(zhǔn):無雜物、無枯葉、按時澆水和日曬。 室內(nèi)物品標(biāo)準(zhǔn):桌面整齊無雜物、無灰塵;日光燈無灰塵;紙簍、報夾、椅子、茶具、托盤等物品保持清潔擺放在指定位置。 ( 2) 車間各衛(wèi)生區(qū)域的掃把、簸箕擺放在垃圾桶旁邊。 清掃前放置告示牌,清掃完畢后應(yīng)將水龍頭關(guān)妥當(dāng),以不滴漏為準(zhǔn)。 衛(wèi)生間進出應(yīng)隨手關(guān)門。 一、 常規(guī)財務(wù)報賬付款審批流程:經(jīng)手人填寫付款(報銷)單 — 部門經(jīng)理審核 — 財務(wù)主管審核 — 總經(jīng)理審批 — 出納付款。 三、 員工預(yù)支工資時,應(yīng)正規(guī)填寫《領(lǐng)款憑證》,經(jīng)財務(wù)主管和部門經(jīng)理審批。固定資產(chǎn)低于 3000 元及低值易耗品無需總經(jīng)理審批,其他流程同上。特殊款項或單筆付款 2 萬以上的需總經(jīng)理審批。 第十五章 勞動合同管理制度 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 30 第八十九條 總 則 為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。勞動合同采用本公司。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。 九、 各種費用報銷和款項支付的審批必須按前述審批簽字程序逐層審批,不得跨越或顛倒審批環(huán)節(jié)進行審批簽字。特殊費用報銷還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、 員工因有實際困難要向公司暫借款額超過當(dāng)月工資的 50%時均要總經(jīng)理批準(zhǔn),并一律簽訂《借款合同》,有關(guān)事項按該合同執(zhí)行,否則扣除下個月工資作為償還借款及利息。 二、 暫支款審批流程:借款人填寫借款申請單 — 部門經(jīng)理簽字 — 財務(wù)主管簽字 — 總經(jīng)理審批。 洗手后確保水龍頭關(guān)好不滴漏,洗手 后 應(yīng)先擦干雙手再出門,保持地面干燥 第十四章 財務(wù)制度 第八十八條 為了完善財務(wù)制度,合理控制費用支出,規(guī)范公司的會計核算工作和財務(wù)報銷行為,特制定本制度。 第八十七 條 使用衛(wèi)生間注意事項 衛(wèi)生間一切設(shè)施,人人有責(zé)愛護,誰損壞誰賠償。 1 工作服標(biāo)準(zhǔn):勤洗勤換無污漬、無油垢、無破損、無異味。 垃圾桶、煙灰缸標(biāo)準(zhǔn):里外無污垢,及時清理垃圾及更換袋子。 墻壁標(biāo)準(zhǔn):無明顯污漬,墻角無灰掛等。 用餐區(qū)應(yīng)每周清理一次微波爐、冰箱、桌面;洗刷碗筷后應(yīng)清理臺面,保持干燥干凈。 門衛(wèi)、保潔員工作時間根據(jù)實際情況安排,原則上不去影響公司正常生產(chǎn)和人員工作。 各經(jīng)理辦公室、會客室、會議室、接待室等衛(wèi)生由保潔員負責(zé)。 辦公室內(nèi)衛(wèi)生辦公人員負責(zé)打掃,保潔員一周打掃一次地面及窗戶。 第八十一 條 行政 部負責(zé)公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補充、借閱、管理等事項。 12 .代替他人簽字必須有委托人的明確授權(quán),在委托人的授權(quán)范圍內(nèi),代簽人的簽字行為所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由委托人承擔(dān)。 8. 違規(guī)加蓋印章的文書在公司內(nèi)部使用的,公司宣布文書以及由此產(chǎn)生的具體行為無效,違規(guī)加蓋印章的文書對公司外部單位發(fā)生效力的,所造成的一切后果由責(zé)任人承擔(dān),給公司造成損失的,公司保留向責(zé)任人追償?shù)臋?quán)利。嚴(yán)禁任何人在空白紙上加蓋公司印章,印章管理人違反印章使用程序,私自給他人加蓋印章的,對責(zé)任人罰款 200 元,情節(jié)嚴(yán)重的,同時開除出廠。 2 .印章的加蓋要規(guī)范,要在材料的規(guī)定位置,按正確角度加蓋印章,不得出現(xiàn)章印歪斜、字體不清、無法辨認等現(xiàn)象,否則,應(yīng)將材料作廢重新加蓋。 1負責(zé)報刊、信函件、物料的收發(fā)傳達工作。 運送物資的車輛出公司的大門時檢查出門單 或記錄簽字,手續(xù)不完備、物件不明確時禁止通行。 協(xié)助監(jiān)管打卡考勤,遲到的人必須打卡,遲到超過 60 分鐘的人需提供或補寫請假條。 9.宿舍區(qū)嚴(yán)禁搓麻將等任何形式的賭博,嚴(yán)禁非法不軌行為或事件發(fā)生。 6.宿舍內(nèi)以及通道等其他空地,不準(zhǔn)堆放雜物,必須保持通道暢通。 ,尤其是貴重物品,必須各自妥加保管。 第七十七條 員工宿舍管理規(guī)定 1.凡住在本公司宿舍的員工,必須辦好住宿手續(xù),以便統(tǒng)一管理,住宿員工應(yīng)服從公司綜合管理部門統(tǒng)一安排,不得多占床位與公物。 第七十五條 工作 員工不得利用公司資源、公司辦公設(shè)備進行工作以外的工作,禁止兼職。 員工 不得在辦公區(qū)域高聲喧嘩,接待來訪客人、業(yè)務(wù)洽談要在洽談室內(nèi)或 公司指定區(qū)域進行。 第七十三條 訪客接待 外來訪客原則上均需安排在接待室進行;非特殊情況不得進入辦公區(qū)域。 遵守勞動紀(jì)律,堅守崗位,認真執(zhí)行操作規(guī)程,努力學(xué)歷本崗位的安全技術(shù)知 識,不斷提高技術(shù)水平。嚴(yán)格遵守本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)制度,保證安全生產(chǎn)。 節(jié)約用電,要養(yǎng)成人走燈滅的好習(xí)慣。當(dāng)訪客離開公司時,員工有責(zé)任將客人送至 公司保衛(wèi) 處。 在離開公司后的兩年內(nèi)不得從事與公司有競爭的、損害公司利益的工作。 員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供標(biāo)有密級的公司文件以及如下信息:市場銷售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運營狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且不能將這些信息設(shè)置為共享文件。 第七十條 保密 請遵守員工“保密協(xié)議”中各項條款 , 保守公司經(jīng)營管理方面的機密。以上情節(jié)視為嚴(yán)重違紀(jì),可導(dǎo)致合同解除,并視情節(jié)輕重公司保留追究其負法律責(zé)任的權(quán)利。 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 22 國際國內(nèi)長途電話平時禁止使用,嚴(yán)禁長途聊天,如因工作原因需要使用時,需經(jīng)部門經(jīng)理審批同意。 工卡遺
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