金誠國際保險經(jīng)紀(jì)公司印章管理制度(文件)
【正文】 案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用?。恢贫ü居≌鹿芾淼囊?guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。 、廢止 申請 必要的業(yè)務(wù)用章 ：支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書面形式向 總經(jīng) 辦行政部提交“刻制印章申請表”。 其它專用章 因工作需要代表公司對外行使某項(xiàng)專業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室章、培訓(xùn)中心章 、 標(biāo)準(zhǔn)化專用章。 公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、報關(guān)專用章等。 公司印章管理制度 目的 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用和作廢，特制定本制度。 公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（附件二）申請表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和 總經(jīng) 辦領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。 印鑒檔案 申請刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。 公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。 人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。 公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件4）”。公司公章的保管人施印時必須認(rèn)真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。 公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。 公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。
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