20xx年公司物資采購管理制度相關范文(文件)
【正文】 “資產購置審批表”→主管領導審批→集團資產管理部門意見→招標中心/采購配送中心招標定價→集團公司領導批示（按照權限）。
第十二條 供應商的征召、資格審查和選擇
供應商的資格要求：必須是行業(yè)或區(qū)域綜合實力前十強的品牌或企業(yè)；確無相關排名的，入選企業(yè)應為規(guī)模大、實力強的企業(yè)?！堵?lián)系函》寄出三日后指定專人與初選入圍單位進行聯(lián)系，落實供應商投標意向及其詳細情況。
第十三條 招標文件的編制及會審
采購配送中心負責招標文件的編制，招標文件原則上按集團的標準格式編制。
第十四條 發(fā)標、開標、定標
采購配送中心負責人指定專人向最終入圍供應商發(fā)放招標文件，并負責招標文件的答疑。嚴禁確定中標單位后再次接受其他投標單位的價格調整。
第四章 單項采購
第十七條 單項采購的定義
單項采購是指對單項（批次）申報物資的采購。
（2）預算金額2萬元10萬元（含10萬元）的單項采購，由采購配送中心內部分別負責采購、配送質檢、合同管理的人員按“背靠背”的原則，分別在網(wǎng)上搜索5家以上合格單位，密封提交至采購配送中心負責人；采購配送中心負責人獨立篩選出至少三家合格供應商后，由采購主管負責將供應商的最終報價，匯總成競價表。
第二十條 采購驗收
立項部門根據(jù)采購配送中心下發(fā)的《采購通知》或定標資料，進行合同簽訂、采購、驗收并辦理結算手續(xù)。 第二十二條 現(xiàn)金采購
由于特殊原因需用現(xiàn)金采購的項目須按下列程序進行：
現(xiàn)金采購審批權限：預算金額2萬元以下（含2萬元）的，
14 。
第五章 緊急采購
第二十一條 議標
由于特殊原因不能按正常程序實施招標，需議標的項目須按下列程序進行：
議標審批權限：預算金額20萬以下（含20萬元）的報采購配送中心負責人審批；預算金額20萬元以上的須報集團董事局主席審批。
預算金額10萬元以上的單項采購，按年度采購方式進行。
第十八條 單項采購立項同年度采購。
第十五條 合同的簽訂
立項部門根據(jù)定標審批結果，按權限逐級報批購銷合同。
預算金額100萬元300萬元（含300萬元）的，開標會須由集團主管領導或其授權人主持，采購配送中心采購主管2人以上、合同管理人員1人以上，集團法律事務中心、招投標中心、監(jiān)察室各1人以上參加，可根據(jù)需要邀請相關部門人員參加。
對于具備量化條件的項目必須編制量化清單，并將其作為招標文件的重要組成部分。
(2) 采購配送中心負責人根據(jù)聯(lián)系情況確定須約見單位的，其流程參照《恒大地產集團地區(qū)公司招投標征召單位操作細則》執(zhí)行。
（2）其它年度供應商的征召由采購配送中心內部分別負責采購、配送質檢、合同管理的人員按此原則執(zhí)行。
（2）耗材類立項流程：
申購部門/單位每月初填寫“恒大集團耗材申購表”部門負責人審核→總裁辦匯總審核→集團領導審批→總裁辦按年度合同實施采
資產管理部門意見→集團公司領導批示（按照權限）→采購配送中心
購、驗收并辦理相關結算手續(xù)。
第九條 需求部門/單位確定所申購物資的檔次及要求。
驗收三原則：
（1）由集團采購配送中心、使用部門、資產管理部門等部門共同參與驗收；
（2）經(jīng)參與驗收的各方代表簽字方能視為有效；
（3）發(fā)現(xiàn)假
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