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物資采購管理制度(doc34頁)(文件)

2025-01-17 03:58 上一頁面

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【正文】 項目材 料 名 稱型號規(guī)格件數(shù)重量運號票號發(fā)站日期到站日期發(fā) 貨 單 位包裝 狀況收貨人點驗人調(diào)單號裝箱號備 注物資開箱記錄 S/WZ/B027工程名稱生產(chǎn)單位開箱檢查要求:。(合格證、說明書、出廠檢驗、備件及清單)是否齊全。(四)其他通信管道工程(塑料管、子管等)、架空線路工程(鋼絞線等)、金屬橋架、槽道;復(fù)合材料槽道。點驗材料單(S/WZ/B012)點驗單是項目部作為物資進賬的重要依據(jù),主要有兩個方面組成,一個是財務(wù)與供應(yīng)商結(jié)算后下達的《在途材料通知單》、二是項目部自行采購后的結(jié)算發(fā)票。這是對項目部和項目部整個工程的物資收發(fā)、結(jié)存動態(tài)的記錄,是查找進料渠道、發(fā)料去向的依據(jù),是核算統(tǒng)計的輔助材料。因此,做好到貨登記是非常重要的工作。在物資管理中所發(fā)生的各種單據(jù),都要及時地按要求返回項目部財務(wù)及有關(guān)部門,這是項目部與項目部對物資的統(tǒng)計、消耗和核算的重要依據(jù)。本實施細(xì)則適用于向項目部長期供應(yīng)設(shè)備、材料及提供配套服務(wù)的廠商。包括:(1)產(chǎn)品的合格品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)需提供樣品時的樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)能力。包括:(1)合同履約率;(2)合作年限; (3)合作融洽關(guān)系。評審小組對候選名單中的供應(yīng)商,綜合考慮入選條件和評定分值確定合格供應(yīng)商名單。采購合同執(zhí)行完成后,應(yīng)對供應(yīng)商進行后評價。本實施細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。項目部定期或不定期地對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。 第四章 管理措施工程所需物資采購時必須選用合格供應(yīng)商,不得向合格供應(yīng)商名單外的供應(yīng)商采購。工程技術(shù)部依據(jù)項目部《供應(yīng)商選擇及評定辦法》規(guī)定的各項指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)進行評分。包括:(1)經(jīng)營團隊;(2)員工素質(zhì)。包括:(1)工藝技術(shù)的先進性;(2)后續(xù)研發(fā)能力;(3)產(chǎn)品設(shè)計能力;(4)技術(shù)問題解決的反應(yīng)能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨范圍的彈性;(3)增、減訂貨的能力。項目部優(yōu)先選擇簽訂供應(yīng)協(xié)議的合格供應(yīng)商供貨。23日以后為下月時間編號。憑證封面(S/WZ/B/026)裝訂在相應(yīng)內(nèi)容單據(jù)上面。到貨登記簿(S/WZ/B023)這是各類物資通過運輸方式到達現(xiàn)場后最原始真實的記錄。物資賬(S/WZ/B020)這是物資部門和項目部材料員不可少的記賬形式。業(yè)主提供物資清單(s/wz/b 006)由業(yè)主直接提供的物資,工程技術(shù)部按工程施工合同或施工協(xié)議中明確規(guī)定業(yè)主提供物資的范圍、方式及相關(guān)責(zé)任,填寫《業(yè)主提供物資清單》交項目部,項目部按“清單”向業(yè)主領(lǐng)取或負(fù)責(zé)對該物資的貯存和保管。(二)信號(整機)設(shè)備類640 信號裝置;641 聯(lián)銷裝置(控制臺、組合架、電源屏、繼電器、道岔轉(zhuǎn)換及鎖閉裝置、駝峰專用設(shè)備、變壓器類、電纜盒、變壓器箱類);642 閉塞裝置[微機計軸、(非)電化移頻設(shè)備];642 軌道電路器材(軌道變壓器、繼電器);643 計算機聯(lián)鎖設(shè)備信號防雷、其他信號設(shè)備整機類等。第十一章 附則第二十九條 本辦法同時適用于非區(qū)域內(nèi)的項目部。第四十七條 項目部在審核新開工程的物資申請計劃時,應(yīng)查閱工程剩余物資管理賬冊并綜合考慮運費等因素,盡可能調(diào)撥使用工程剩余物資。組織工程廢舊物資鑒定,變賣審核。第十章 工程剩余及廢舊物資處置管理第四十三條 項目部工程技術(shù)部是項目工程剩余物資和廢舊物資的歸口管理部門。第三十九條 工程竣工驗收后,項目材料員應(yīng)對工程物資進行清理,配合工程的末次驗工。發(fā)生數(shù)額較大的盤虧、毀損,所在區(qū)域項目部應(yīng)查清原因,及時報告項目部處理。點驗單、領(lǐng)用單、工程物資分類動態(tài)明細(xì)表應(yīng)于每月22日前送交項目部。參與物資點驗的人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進行點驗,并對點驗結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。工程物資發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,區(qū)域項目部應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)及時與有關(guān)單位、部門聯(lián)系解決。第三十五條 區(qū)域項目部材料管理人員負(fù)責(zé)工程物資到達的接收和保管。第三十三條 區(qū)域項目部只負(fù)責(zé)C類物資的采購。第三十二條 涉及安全產(chǎn)品中的物資。第三十一條 零星采購:以上除外的工程用材料采購。第七章 物資的采購和組織第二十七條 依據(jù)批準(zhǔn)的工程物資采購申請計劃,經(jīng)濟合理、齊備及時、按質(zhì)按量地采購各種物資,以保證施工生產(chǎn)需要。第二十五條 各種物資都有一個固定的物料代碼,區(qū)域項目部申請采購物資時,要認(rèn)真仔細(xì)查找相符的物料代碼填入《項目部物資采購申請審批表》中,如沒有相應(yīng)的物料代碼,需聯(lián)系項目部或區(qū)域項目部ERP管理員,進行添加或擴充物料碼。區(qū)域項目部申請物資采購數(shù)量超出工程實際需求2%,而造成巨大浪費的,按照物資實際采購價格由項目部承擔(dān)30%,剩余70%由區(qū)域項目部承擔(dān)并計入項目責(zé)任成本,多余物資由項目部收回。第二十一條 項目部工程技術(shù)部對區(qū)域項目部《工程物資采購申請計劃》中的設(shè)備材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、指導(dǎo)價進行審核,并進行工程物資分類,A類物資采購申請經(jīng)項目部總經(jīng)理批準(zhǔn)后報公司工程物資部;B類C類物資采購申請計劃報項目部批準(zhǔn)后工程技術(shù)部備案。第二十條 工程建設(shè)合同尚未簽訂或者工程建設(shè)合同外的,而現(xiàn)場急需供貨時,由區(qū)域項目部提出《無工程建設(shè)合同采購報告》,并在OA平臺上提出申請。設(shè)備物資采購申請需提前60天申請,纜線物資采購申請需提前30天申請。第六章 工程物資采購申請計劃第十八條 區(qū)域項目部及施工項目部的物資工作是最基層的物資管理。采購指導(dǎo)信息包括合格供應(yīng)商名單、主要工程物資采購指導(dǎo)價兩類。第十二條 供應(yīng)商后評價報告主要包括產(chǎn)品質(zhì)量情況,產(chǎn)品外包裝情況,裝箱單及供貨清單交接情況,在施工過程中配合、督導(dǎo)情況,督導(dǎo)人員業(yè)務(wù)能力及服務(wù)質(zhì)量,供貨期是否按合同約定,開通過程中產(chǎn)品質(zhì)量情況,開通后售后服務(wù)情況。第八條 區(qū)域項目部負(fù)責(zé)C類材料(合同沒有列明的零星小料)供應(yīng)商評定;區(qū)域項目部負(fù)責(zé)編制工程物資采購申請計劃及變更;負(fù)責(zé)現(xiàn)場工程物資管理;負(fù)責(zé)供應(yīng)商后評價,并報項目部工程技術(shù)部。設(shè)備分為甲供設(shè)備、投標(biāo)選定品牌設(shè)備、投標(biāo)未定品牌設(shè)備;材料分為甲供材料、甲控材料、投標(biāo)選定品牌材料、投標(biāo)未定品牌材料、零星材料。第二條 本辦法適用于項目部在施工中所需物資的采購、供應(yīng)和管理等活動,是項目部采購施工生產(chǎn)所需物資過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等行為的基本規(guī)范。物資采購管理制度 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 第一章 總 則第一條 物資管理是個綜合性管理體系。為加強項目部物資供應(yīng)管理工作,做到有章可循、有標(biāo)準(zhǔn)可依、保質(zhì)、保量、科學(xué)管理的工作方針,為規(guī)范項目部在施工生產(chǎn)中的物資供應(yīng)和管理,控制采購成本,提高項目部整體效益,確保施工生產(chǎn)順利完成,根據(jù)國家有關(guān)法律法
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