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正文內(nèi)容

物流公司管理手冊(cè)范本(文件)

 

【正文】 作記錄并予以保持。對(duì)支持性管理過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量A)其測(cè)量方式包括內(nèi)審、目標(biāo)考核、主管領(lǐng)導(dǎo)檢查等;B)其監(jiān)視和測(cè)量?jī)?nèi)容為:部門涉及過(guò)程的完成情況。,應(yīng)予以記錄并保持監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果,便于評(píng)價(jià)和改進(jìn)。不合格包括:運(yùn)輸和加油過(guò)程中的不合格;采購(gòu)物資不合格;運(yùn)輸分包中的不合格;環(huán)境不符合;職業(yè)健康安全的事故、事件和不符合。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,獲得以下信息:與產(chǎn)品要求的符合程度,有關(guān)的數(shù)據(jù)等;過(guò)程特性、產(chǎn)品及其趨勢(shì),包括過(guò)程的記錄、過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量記錄,以及采取的預(yù)防措施的機(jī)會(huì);與體系有關(guān)信息,包括管理體系內(nèi)、外部審核、管理評(píng)審等;顧客滿意和不滿意的程度;供方;環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)信息。為消除質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理中潛在的不合格、不符合因素,確保類似不合格、不符合不發(fā)生,本中心制定與潛在問(wèn)題影響程度相適應(yīng)的預(yù)防措施,預(yù)防措施應(yīng)包括:A)確定潛在的不合格、不符合并對(duì)其進(jìn)行分析;B)評(píng)價(jià)不合格、不符合的影響程度,確定防止不合格發(fā)生的措施的需求;C)確定并確保所需的預(yù)防措施的實(shí)施;D)記錄采取預(yù)防措施的結(jié)果;E)對(duì)于所有擬定的預(yù)防措施,在其實(shí)施前應(yīng)先通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行評(píng)審,同時(shí)應(yīng)對(duì)糾正措施的有效性進(jìn)行評(píng)審;;F)評(píng)價(jià)所采取的預(yù)防措施,應(yīng)與問(wèn)題的嚴(yán)重性、對(duì)環(huán)境的影響和面臨的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)相適應(yīng);G)實(shí)施并驗(yàn)證、評(píng)價(jià)預(yù)防措施實(shí)施效果的有效性,且記錄因預(yù)防措施而引起的對(duì)形成文件的程序的任何更改。為消除管理體系中的不合格、環(huán)境不符合和安全的事故、事件、不符合產(chǎn)生的原因,防止其再次發(fā)生,本中心制定《糾正措施控制程序》對(duì)糾正措施實(shí)施控制。 不合格的評(píng)審和處置:A)安技調(diào)度室負(fù)責(zé)組織對(duì)出現(xiàn)的不合格、不符合、事故或事件進(jìn)行評(píng)審,分析其產(chǎn)生原因并對(duì)其嚴(yán)重性做出評(píng)價(jià),規(guī)定對(duì)不合格品的性質(zhì)劃分和評(píng)審職責(zé),分類提出處置方案,包括糾正和預(yù)防措施;B)對(duì)處置后的不合格、不符合、事故、事件進(jìn)行重新檢驗(yàn);C)針對(duì)有讓步使用放行的過(guò)程時(shí),必須由授權(quán)人批準(zhǔn),適用時(shí),經(jīng)顧客批準(zhǔn);D)應(yīng)保持不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的任何措施的記錄,包括所批準(zhǔn)的讓步的記錄;E)對(duì)于交付后和使用后發(fā)現(xiàn)的不合格,應(yīng)對(duì)其引起的后果采取與不合格的影響或潛在影響的程度相適應(yīng)的措施;F)關(guān)于對(duì)不合格品的控制,見(jiàn)《不合格品控制程序》及《事故、事件和不符合控制程序》。安技調(diào)度室負(fù)責(zé)建立并保持《合規(guī)性評(píng)價(jià)控制程序》,并按其要求進(jìn)行控制。 、安全、環(huán)境的監(jiān)測(cè)方法: A)可定量測(cè)量的如噪聲、廢棄物排放等使用監(jiān)視和測(cè)量裝置,實(shí)施檢測(cè); B)定期檢查和隨機(jī)抽查的定性檢查; C)對(duì)事故、事件的調(diào)查、測(cè)算,即被動(dòng)測(cè)量; D)主動(dòng)測(cè)量,即預(yù)防性的測(cè)量。 確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的符合性。編制審核計(jì)劃時(shí),應(yīng)考慮受審核過(guò)程的現(xiàn)狀、重要性及以往審核結(jié)果。審核的跟蹤活動(dòng)要驗(yàn)證各糾正措施的實(shí)施情況及其效果,并對(duì)驗(yàn)證結(jié)果報(bào)告。通過(guò)內(nèi)部審核,本公司的管理體系應(yīng):A)符合策劃的安排;B)符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系標(biāo)準(zhǔn)的要求;C)符合本管理手冊(cè)要求;D)得到實(shí)施并保持。A)顧客的滿意信息應(yīng)包括:服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)輸時(shí)間等;B)信息收集的方法以書面為主,兼顧多種形式;C)有關(guān)部門要主動(dòng)、定期收集來(lái)自顧客的信息,適當(dāng)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法;D)信息的分析和評(píng)價(jià):經(jīng)營(yíng)科應(yīng)將所收集的信息整理后,進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。本公司策劃并實(shí)施以下幾方面所需監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)的過(guò)程:A)顧客滿意程度的監(jiān)視和測(cè)量;B)內(nèi)部體系審核;C)過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量;D)服務(wù)的監(jiān)視和測(cè)量;E)環(huán)境和職業(yè)健康安全的監(jiān)視和測(cè)量等。必要時(shí),修正或重新制定應(yīng)急預(yù)案。為識(shí)別潛在的事故或緊急情況,最大限度地減少可能產(chǎn)生的事故后果,針對(duì)緊急情況做出準(zhǔn)備與響應(yīng),本公司對(duì)應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)實(shí)施控制。全部過(guò)程應(yīng)予以記錄并保存;H) 當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測(cè)量時(shí),應(yīng)確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力,確認(rèn)應(yīng)在初次使用前進(jìn)行,必要時(shí)再確認(rèn)并記錄;I) 對(duì)實(shí)驗(yàn)室主要檢測(cè)裝置應(yīng)規(guī)定操作調(diào)整的方法。 監(jiān)視和測(cè)量裝置設(shè)備的控制確認(rèn)所需的監(jiān)視與測(cè)量和所要求的監(jiān)視與測(cè)量裝置設(shè)備能夠?yàn)楫a(chǎn)品符合要求提供證據(jù),建立并保持程序,規(guī)定將環(huán)境和職業(yè)健康安全適用的運(yùn)行控制、目標(biāo)和指標(biāo)符合情況的信息形成文件,對(duì)可能具有重大環(huán)境影響的運(yùn)行的關(guān)鍵特性和職業(yè)健康安全績(jī)效進(jìn)行常規(guī)監(jiān)視和測(cè)量?!?產(chǎn)品防護(hù)應(yīng)在運(yùn)輸和加油服務(wù)過(guò)程,在標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、貯存、包裝和防護(hù)方面,采取切實(shí)的有效措施,確保清潔、安全生產(chǎn)。應(yīng)在運(yùn)輸和加油服務(wù)的全過(guò)程中,規(guī)定適宜的方法標(biāo)識(shí)產(chǎn)品(產(chǎn)品標(biāo)識(shí)),包括對(duì)采購(gòu)油料原料、運(yùn)輸和加油過(guò)程、設(shè)備設(shè)施、配件進(jìn)行標(biāo)識(shí)。本中心制定了《運(yùn)輸和加油服務(wù)過(guò)程控制程序》、《與顧客有關(guān)過(guò)程及顧客滿意控制程序》并對(duì)運(yùn)輸服務(wù)全過(guò)程進(jìn)行有效控制。當(dāng)本中心或顧客提出在供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證時(shí),應(yīng)在采購(gòu)文件中規(guī)定預(yù)期擬采用的驗(yàn)證安排及放行方法。 運(yùn)輸分包執(zhí)行本中心《個(gè)體車輛運(yùn)煤管理辦法》;其他分包控制包括委外加工、檢驗(yàn)和試驗(yàn)等,需評(píng)價(jià)后進(jìn)行選擇。采購(gòu)的方式和控制程度取決于不同的采購(gòu)類別及對(duì)隨后產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程和輸出的影響。:a)文件和資料的傳遞;b)會(huì)議交流或討論,會(huì)議要留有記錄;c)通訊工具聯(lián)絡(luò);d)簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)部刊物、聲像和電子郵件傳輸?shù)榷喾N形式。通過(guò)以下形式確定與產(chǎn)品有關(guān)的要求:A)顧客的口頭要求、合同協(xié)議等;B)國(guó)家相關(guān)適用于產(chǎn)品的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等;C)通過(guò)會(huì)審、評(píng)審等多種形式提出合理建議,保證顧客意圖的圓滿實(shí)現(xiàn)。為了達(dá)到產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境,制定了《環(huán)境建設(shè)管理制度》并對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行管理。、培訓(xùn)和意識(shí)和培訓(xùn)本公司建立并實(shí)施《人力資源控制程序》,做好以下幾方面的工作:A)確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品與要求的符合性、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作的人員所必要的能力;B) 確保員工認(rèn)識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,以及偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果; C)提供培訓(xùn)或采取其它措施以滿足這些需求;D)評(píng)價(jià)所采取措施的有效性;E)保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄。管理評(píng)審產(chǎn)生的相關(guān)記錄由綜合辦按《記錄控制程序》保管,包括管理評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審前各部門準(zhǔn)備的評(píng)審資料、評(píng)審會(huì)議記錄及管理評(píng)審報(bào)告等。管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括與下列相關(guān)的任何決定和措施: A)管理體系及其過(guò)程的改進(jìn),包括:方針、目標(biāo)的調(diào)整,部門職能的調(diào)整,監(jiān)督手段的強(qiáng)化,文件要求的增減或修訂等;B)管理體系需要持續(xù)改進(jìn)的方面及改進(jìn)措施;C)與顧客要求有關(guān)的運(yùn)輸和服務(wù)的改進(jìn),對(duì)其符合要求的評(píng)價(jià);D)資源需求,包括硬件設(shè)施、軟件資源、人員崗位配置、人員培訓(xùn)等;E)管理評(píng)審結(jié)果應(yīng)保留記錄,管理評(píng)審報(bào)告分發(fā)到各有關(guān)部門。綜合辦根據(jù)經(jīng)理的要求發(fā)放管理評(píng)審?fù)ㄖ?,各有關(guān)部門或人員準(zhǔn)備以下方面的資料:A)審核結(jié)果,包括內(nèi)部審核結(jié)果、外部審核結(jié)果;B)顧客對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)的反饋信息的處理情況,溝通結(jié)果及對(duì)顧客滿意度的測(cè)量結(jié)果;C)管理體系過(guò)程運(yùn)行狀況及其測(cè)量與監(jiān)控結(jié)果的信息,質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績(jī)效、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)的實(shí)施結(jié)果;D)管理方針和管理目標(biāo)的適宜性以及管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況;E)針對(duì)管理體系運(yùn)行中出現(xiàn)的或潛在的不合格采取的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施狀況;F)以往管理評(píng)審的措施實(shí)施情況及有效性;G)影響質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的各種變化包括:法律法規(guī)、內(nèi)外部環(huán)境、產(chǎn)品、職能、各部門接口關(guān)系等;H)合規(guī)性評(píng)價(jià)結(jié)果;I)有關(guān)體系改進(jìn)的建議。公司應(yīng)確定一名本組織的管理者為管理者代表,管理者代表應(yīng):A)負(fù)責(zé)組織本中心管理體系的建立、實(shí)施、保持和改進(jìn);B)負(fù)責(zé)向經(jīng)理匯報(bào)管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求;C)通過(guò)貫徹實(shí)施管理體系,增強(qiáng)本中心全體員工的質(zhì)量、環(huán)保、安全意識(shí);D)負(fù)責(zé)組織管理體系內(nèi)部審核,協(xié)助經(jīng)理做好管理評(píng)審;E)協(xié)助處理與管理體系正常運(yùn)行有關(guān)的問(wèn)題,使之持續(xù)有效的運(yùn)行并不斷完善;F)審核管理手冊(cè)和管理評(píng)審文件,批準(zhǔn)管理體系程序文件和內(nèi)審計(jì)劃及報(bào)告;G)負(fù)責(zé)管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò);為保證管理體系在各個(gè)過(guò)程和環(huán)節(jié)的工作有效性和體系整體的高效性,確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全信息的有效溝通,制定了《信息交流與協(xié)商控制程序》對(duì)內(nèi)部信息溝通的內(nèi)容、方法、職責(zé)、聯(lián)絡(luò)部門和信息的處理方式等都作了明確的規(guī)定。D)負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃。安技調(diào)度室A)負(fù)責(zé)組織環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別和評(píng)價(jià);B)負(fù)責(zé)制定安全監(jiān)督管理、獎(jiǎng)懲、重大事故責(zé)任追究等規(guī)章制度,研究制定安全生產(chǎn)激勵(lì)約束長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)和實(shí)施方案;C)組織制定并監(jiān)督、驗(yàn)證各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施情況;D)負(fù)責(zé)參與傷亡事故的調(diào)查處理工作,對(duì)事故單位及事故責(zé)任者提出處理意見(jiàn),監(jiān)督事故處理的落實(shí)情況;E)負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)宣傳培訓(xùn)教育工作;F)負(fù)責(zé)駕駛員的培訓(xùn)考核和取證及駕駛員的能力評(píng)價(jià)的信息收集與綜合分析;G)負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的管理;H)負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)設(shè)備的管理;I)負(fù)責(zé)過(guò)程業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的監(jiān)測(cè);J)負(fù)責(zé)不合格品控制、事故事件不符合和糾正預(yù)防措施的控制;K)負(fù)責(zé)加油和運(yùn)輸服務(wù)提供過(guò)程的控制;L)負(fù)責(zé)組織適用法律法規(guī)的合規(guī)性評(píng)價(jià)。經(jīng)理: A)策劃質(zhì)量安健環(huán)管理體系的框架; B)指定管理者代表,批準(zhǔn)管理體系的建立、運(yùn)行和改進(jìn); C)確定本中心理方針和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo);D)組織實(shí)施管理體系策劃,建立管理體系相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)、權(quán)限,確保有效的溝通; E)主持管理評(píng)審; F)負(fù)責(zé)貫徹國(guó)家的法律、法規(guī)、有關(guān)方針政策; G)為建立、實(shí)施、改進(jìn)管理體系提供適宜的資源。為保證職責(zé)的連續(xù)性,經(jīng)理指定一名管理者代表,代行其管理職權(quán);C)管理層由中心管理部門組成,在經(jīng)理和管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本中心管理體系的建立、實(shí)施和保持,并進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施監(jiān)督;D)執(zhí)行層由各部室、運(yùn)輸隊(duì)和加油站組成。詳見(jiàn)《危險(xiǎn)源辯識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)控制程序》、權(quán)限和溝通經(jīng)理確保中心內(nèi)部的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定與溝通,各科室在過(guò)程管理和活動(dòng)中的職能以及某一過(guò)程或活動(dòng)中各科室間的配合接口。 風(fēng)險(xiǎn)控制策劃 A)對(duì)不同級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,這些措施必須滿足降低風(fēng)險(xiǎn)和使風(fēng)險(xiǎn)處于有效控制之中; B)風(fēng)險(xiǎn)控制策劃一般應(yīng)明確:風(fēng)險(xiǎn)種類,控制措施,支持方式,是否監(jiān)測(cè)等信息。詳見(jiàn)《環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)控制程序》 辯識(shí)范圍:辯識(shí)范圍應(yīng)包含本中心全部活動(dòng)中可能存在的危險(xiǎn)源,辯識(shí)的危害類別應(yīng)包括:機(jī)械危害、物理傷害、生物傷害、人機(jī)工程危害、電氣傷害、化學(xué)傷害等六種傷害。環(huán)境因素評(píng)價(jià)原則。、評(píng)價(jià)和控制策劃為了識(shí)別本中心的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中對(duì)環(huán)境帶來(lái)的直接或間接的環(huán)境影響因素和危險(xiǎn)源,確定重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源,為制定環(huán)境和職業(yè)健康目標(biāo)打下基礎(chǔ),應(yīng)對(duì)環(huán)境因素和危險(xiǎn)源辨識(shí)并進(jìn)行評(píng)價(jià)。 1環(huán)境管理方案應(yīng)根據(jù)管理活動(dòng)的變化而出現(xiàn)的新的重大環(huán)境因素,建立新的環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo),并進(jìn)行不斷的合理的調(diào)整、修改。管理方案的主要內(nèi)容包括:目標(biāo)和指標(biāo);方法和措施;完成時(shí)間及進(jìn)度;責(zé)任部門和責(zé)任人。管理目標(biāo)應(yīng)包含對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾,對(duì)預(yù)防污染的承諾。為實(shí)現(xiàn)本中心的環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo),應(yīng)制定、實(shí)施環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案,并對(duì)其實(shí)施控制。三體系管理目標(biāo)內(nèi)容詳見(jiàn)(單行本)質(zhì)量安健環(huán)目標(biāo)。 經(jīng)理負(fù)責(zé)針對(duì)中心的實(shí)際情況,同時(shí)考慮顧客及相關(guān)方的要求,組織制定本中心的管理方針,并形成文件。 質(zhì)量安健環(huán)方針為建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)提供了
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