20xx如何提高期刊編務工作效率(文件)
【正文】 天內容，因出差、休假不在辦公室可以通過手機等移動端與群成員進行聯(lián)系，等上班之后再處理各項事務。入群之后，所有成員昵稱應改為單位+姓名，方便編輯或者編務人員查找。根據(jù)筆者調查和收到的交換期刊發(fā)現(xiàn)，絕大部分編輯部寄送發(fā)票時都是手寫，郵發(fā)樣刊時都是先打印地址，剪裁之后用膠水或者糨糊貼于信封之上。激光打印機和噴墨打印機均可使用該打印紙?！洞蟮販y量與地球動力學》為月刊，每期給固定地址郵發(fā)約500本樣刊，給作者寄送40余本樣刊。打印模板設計完成之后，應該取消所有線框。財務人員統(tǒng)一匯款后，可以在中告知作者稿費金額并提醒作者注意查收。如果每期文章較多，且稿費金額有高有低，那么可以使用Excel軟件進行自動計算。如果有一定的編程基礎，也可以利用C++語言編寫自定義分段函數(shù)，此方法可以一勞永逸。對于新增的審稿人，往往缺少他們的銀行卡信息，這時最好寫一份說明，蓋上編輯部公章后，將說明的掃描件群發(fā)給這部分審稿人。因為在統(tǒng)計審稿次數(shù)的時候，送審的稿件不一定已經(jīng)審回，按照稿件審回日期統(tǒng)計則不存在此問題。此資料由網(wǎng)絡收集而來，如有侵權請告知上傳者立即刪除。也可以在給審稿人發(fā)送審稿郵件的時候注明要求提供銀行卡號等信息，但是經(jīng)筆者試驗，此法效果不佳。如果模板不同，只需將代碼中“G3”根據(jù)第一個應發(fā)金額所在行列位置重新輸入即可。計算稅金時，先將應發(fā)金額按照降序(或升序)排列，然后根據(jù)稿費金額(800～4000元、4000元以上)分別鍵入計算公式，最后分別下拉自動計算。稿費在800～4000元時，稅金=(稿費所得－800)14%。
稿費和審稿費的發(fā)放
一般來說，稿費都是按期發(fā)放的，所以可以先在Excel匯總表中提取所有當期作者的信息，然后直接復制粘貼到稿費模板中。在使用模板進行打印之后，只需花費1小時左右就可以完成所有工作，效率大幅提升。一般給作者郵寄發(fā)票的時候都是通過快遞，那么在收到版面費之后，就可以根據(jù)Excel匯總表中信息打印郵寄地址與電話，貼于快遞單上，郵寄之前最好記錄下快遞單號，并錄入Excel匯總表中，以追蹤快遞。不干膠打印紙可以即撕即用，干凈衛(wèi)生且黏性好。對于兼職編務，更可以直接在小群中與所有作者溝通，大幅提高編校的
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