【正文】 目標(biāo)管理－有效目標(biāo)的設(shè)定 56 目標(biāo)管理在時(shí)間管理中的作用 ◆ 目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上 ,如果你有意識(shí)地有目標(biāo) ， 會(huì)將你潛意識(shí)的力量轉(zhuǎn)化到你的行動(dòng)上 ?！? 李愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一項(xiàng)工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項(xiàng)工作為止。 假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。 60 重要，緊急 重要，不緊急 重要 緊急 Ⅱ I Ⅳ Ⅲ 不重要，緊急 不重要，不緊急 擴(kuò)大 減少 避免 縮小 要事第一的時(shí)間策略－時(shí)間矩陣 61 重要 不重要 緊急 不緊急 象限 Ⅰ ?危機(jī) ?急迫的問題 ?有限期的任務(wù)，會(huì)議， 準(zhǔn)備事項(xiàng) 象限 Ⅱ ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ?計(jì)劃，休閑 ?建立人際關(guān)系 ?培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新 象限 Ⅲ ?干擾，一些電話 ?一些會(huì)議 ?一些緊急 *事件 ?湊熱鬧的活動(dòng) 象限 Ⅳ ?細(xì)瑣的工作 * ?浪費(fèi)時(shí)間的閑聊 ?不關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 要事第一的時(shí)間策略－時(shí)間矩陣 62 偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果 63 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 盡量避免擴(kuò)大 M1 盡量減少M(fèi)3事情 多投資時(shí)間在 M2 盡量避免M4事情 優(yōu)先矩陣 64 高 效 能 個(gè)人 /組 織 緊 急 不 緊 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V 2025% 6580% 15% 1% 優(yōu)先矩陣 65 ?花更多時(shí)間在第二象限，來創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源 ?為第一象限活動(dòng)做預(yù)測(cè)并將它們移入第二象限 ?預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度 ?確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng) 重視第二象限 66 制定時(shí)間計(jì)劃表 1) 計(jì)算事件時(shí)間長度 2) 保證為重要工作預(yù)留整塊時(shí)間 3) 適當(dāng)預(yù)留彈性 時(shí)間管理的核心步驟－第四步 69 言行一致地執(zhí)行 1)有序工作 2)有效授權(quán) 3)排除干擾 時(shí)間管理的核心步驟－第五步 70 有序工作－混亂的環(huán)境 71 ? 該扔則扔 ? 不要移師暗處 ? 不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。 授權(quán)不卸責(zé)。 ? 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 ? 降低自己的標(biāo)準(zhǔn) ， 不要追求完美 。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價(jià)值觀融入日常生活，意志是否堅(jiān)定？ ?下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時(shí)間來進(jìn)行。 ? 將它們匯總 ， 集中時(shí)間處理 。 ? 高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段 ? 獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。 有效授權(quán)前的思考 81 提供必要的支援 關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展 有效授權(quán)后的跟進(jìn) 82 有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo) 83 S4： 低關(guān)系 低工作 授權(quán)式 S1： 低關(guān)系 高工作 告知式 S3： 高關(guān)系 — 低工作 參與式 S2： 高關(guān)系 — 高工作 推銷式 S4 S3 S1 S2 分享想法并幫助其進(jìn)行決策 交由被領(lǐng)導(dǎo)者作決策并執(zhí)行 解釋你的決策并提供說明 給予明確指示并頻繁地進(jìn)行監(jiān)督 工作行為 關(guān) 系 行 為 低 高 高 有效授權(quán)與情景領(lǐng)導(dǎo) 84 調(diào)整和持續(xù)改善 1) 每日調(diào)整與應(yīng)變 2) 階段自我評(píng)估與改善 時(shí)間管理的核心步驟－第六步 85 受 制 于 人 主 動(dòng) 積 極 刺 激 反 應(yīng) 刺 激 反 應(yīng) 選擇的自由 自 覺 想象力 良 知 獨(dú)立意志 調(diào)整與持續(xù)改善：主動(dòng)積極 86 持 續(xù) 成 長 模 式 圖 獨(dú) 立 （我） 公眾成功 個(gè)人成功 依賴（你） 互賴（我們） 3）要事第一 1）主動(dòng) 積極 2）以終 為始 4）雙贏思維 5）知彼 解己 6）統(tǒng)合 綜效 7）不斷更新 調(diào)整和持續(xù)改善 87 1. 定角色和職責(zé) (明確價(jià)值觀 ) ? 公私兼顧 ,價(jià)值為先 2. 列出事件清單 ? 按照主動(dòng)性與應(yīng)對(duì)性分類 3. 排定事件優(yōu)先次序 ? 以重要性和緊急性來排定 4. 制定時(shí)間計(jì)劃表 ? 預(yù)留彈性 ,保證重點(diǎn) 5. 言行一致地執(zhí)行 ? 排除干擾 ,有效授權(quán) 6. 調(diào)整和改善 ? 自我評(píng)估 ,持續(xù)改善 時(shí)間管理的核心步驟總結(jié) 88 時(shí)間管理 ?時(shí)間管理的理論與原則 ?時(shí)間管理的步驟與方法 ?時(shí)間管理的工具介紹 89 工作日歷法：年時(shí)間規(guī)劃＋季度時(shí)間規(guī)劃＋周時(shí)間規(guī)劃＋日時(shí)間規(guī)劃 ； 工作日歷表 時(shí)間資源表 時(shí)間管理的工具 信息系統(tǒng)工具： BLOG 協(xié)同辦公 腦圖軟件 日程管理軟件 90 視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石） 視時(shí)間為敵人：重效率不重效能（與時(shí)間賽跑） 視時(shí)間為神物：忘記時(shí)間 視時(shí)間為奴隸：工作狂 有障時(shí)間管理的四種觀念 91 ? 讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。當(dāng)這個(gè)建議對(duì)你生效時(shí)，把它提供給你的部屬采用”。倘若任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間，也不用擔(dān)心。 ◆ 可以引發(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量 57 列出事件清單 主動(dòng)性任務(wù) 幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) 應(yīng)對(duì)性任務(wù) 不太重要卻不可缺少 每日計(jì)劃 T P Task List7891011121314151617181920會(huì)見 13112023 時(shí)間管理的核心步驟－第二步 58 排定事業(yè)次序 根據(jù)： 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理） 工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理） 時(shí)間管理的核心步驟－第三步 59 案例分析 查爾斯 相關(guān)的： 目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性，比如一個(gè)公司的職員，整天考慮的不是怎樣才能做好工作，卻一心發(fā)著明星夢(mèng)，又不肯努力奮斗，在一天一天消耗中喪失學(xué)習(xí)、工作的能力，不思進(jìn)取，不努力提高工作業(yè)務(wù)能力，最終會(huì)被公司拋棄、會(huì)被社會(huì)遺棄。 15個(gè)人被邀請(qǐng)參加一項(xiàng)套圈的游戲。比如你要買一棟房子，先要在心里有個(gè)底?！彼麑?duì)第二組說：“你們能夠跳得更高。目標(biāo)一定要是具體的，比如你想把英文學(xué)好，那么你就訂一個(gè)目標(biāo)：每天一定要背十個(gè)單詞、一篇文章。你相信，你的鍛煉，你的付出，會(huì)讓你的健康更得到充實(shí)，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過程。同時(shí)如果你的目標(biāo)設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財(cái)、心智、休閑、心靈等因素考慮