【正文】 電的起草工作，負責公文、文檔的收發(fā)、登記、 6 呈批、傳閱、催辦、繕印和指揮部發(fā)文的審核工作。 信息的發(fā)布、貯存必須專人負責、保管，并建立檔案，注明有效期和密級。 2）、 實際工程信息：施工記錄信息；施工技術資料信息；工程進度、安全、質量、成本信息；人員、機械、材料使用等信息；合同管理信息；現(xiàn)場管理組織協(xié)調信息；項目竣工驗收、考核評價信息等 。針對發(fā)生生產安全事故或現(xiàn) 場存在重大安全隱患拒不整改的單位，實施安 全一票否決權。 112 第五章 計財管理制度 112 資金管理 117 資金預算管理 119 經費管理 121 固定資產管理 123 債權債務管理 123 財務部門執(zhí)行建造合同管理 124 上繳款的管理 124 財務報告與分析 124 物資計劃管理 129 物資進場檢驗 129 物資存儲 129 物資保管發(fā)放 129 物資核算 129 周轉性材料管理 130 物資檢查評比 130 采購及招標 131 集團公司投資設備固定資產管理 132 基礎管理 132 使用、保養(yǎng)及維修 133 3 報廢 134 安全管理 134 調轉 135 檢查評比 135 4 第一章 綜合管理制度 組織機構框圖 項目經理 史曉東中鐵二十五局集團公司大西鐵路客運專線指揮部第二項目部組織機構框圖總工程師 張濤書記 吳三義副經理 岳超東工程部部長張愛民安質部部長孫鐵計劃部部長趙志多財務部部長宋紅梅物資設備部部長伏國聰綜合部部長劉旭寧試驗室主任易穎雪橋梁架子一隊 隊長：孫鐵測量隊隊長王恩會技術周朋質量王慶雙安全趙江民試驗王中超橋梁架子二隊 隊長：姚虎技術劉玉國質量吳廣強安全魏連旭試驗鄧小芳橋梁架子三隊 隊長：吳三義技術于秀龍質量李業(yè)敏安全汪毅試驗謝豐斌鋼筋加工場 隊長：張大國技術李洋洋質量史曉翔安全柯小川試驗張曉娜攪拌站 站長：岳超東技術易穎雪質量尹艷波安全張春試驗韓建斌副總工程師 王恩會 5 信息管理制度 項目 部主管 業(yè)務部門必須認真收集施工過程中的各類信息、數(shù)據(jù)，做到真實、準確地反映施工實際情況。 3）、 各種指令、決策方面的 信息：業(yè)主、監(jiān)理指令，施工企業(yè)重大決定、項目的決策等信息。 信息發(fā)布后，要做好信息反饋工作和反饋后的處理工作， 指揮長 必須定期對信息管理工作進行檢查考核。負責文件的分類、立卷、歸檔工作。 6） 負責宣傳報道工作，收集整理工程建設的有關影像 資料和相關信息。 9） 負責勞動工資管理日常工作，做好職工的工資、福利、社會保險和公積金管理等工作。 11） 負責職工生活后勤保障和車輛管理工作。 2） 負責組織建設項目環(huán)保、水保、地質災害評估、壓礦評估、防洪影響評估等資料的匯總、報批工作；負責組織施工期間的環(huán)境保護和水土保持措施的落實工作。 7 6） 負責工程咨詢管理工作。 8） 負責辦理建設項目開工審批手續(xù)。 12） 負責技術文件、技術資料管理，做好設計文件、圖紙和技術資料的分發(fā)登記、保管和移交歸檔工作。 16） 負責組織工程驗工。 安全質量 部工作職責 1） 負責監(jiān)督、檢查各參建單位落實國家、鐵道部、路局安全生產及質量管理的有關規(guī)定，制定有關管理制度，建立健全質量和安全管理體系。 5） 負責工程監(jiān)理的管理工作，檢查落實建設進度、質量、安全和文 明施工的各項措施，組織建設項目檢查和評比工作。 8） 負責新技術、新工藝、新材料、新設備的推廣和應用。 2） 負責招標工作 ,組織編制招標文件，完成標段 劃分、標底編制與審查、招標評標工作。負責各類合同的審核、簽訂、登記、立卷歸檔及合同備案工作。 7） 負責財務管理工作。 9） 負責提報建設管理 費使用計劃，實施監(jiān)控；辦理費用報銷、工資發(fā)放和計 9 提各項福利費用等工作，負責職工社保、醫(yī)保、住房公積金的交繳工作，依法繳稅。 2） 負責編制物資設備管理的有關制度和辦法，指導、檢查有關參建單位的物資設備管理工作。及時上報物資采購計劃，按時完成物資采購相關工作；組織物資設備的供貨、調劑。負責外資采購物資、設備計劃的申報和物資、設備的接運、驗收工作。 崗位職責 項目部 經理 的職責 1) 是項目工程的施工組織者和管理者，對履行合同負全責，組織工程質量、安全、工期、投資、環(huán)保和技術創(chuàng)新管理。 4) 督促和支持項目質量、安全管理人員行使質量安全監(jiān)督、檢查工作。負責分包商的資格審查招標工作。 5) 協(xié)助 指揮長 做出 項目的行政決策，按分工進行內部日常管理及后勤保障管理。參與安全技術交底，對施工全過程的安全實施控制，并做好記錄。 5) 負責項目安全技術培訓教育工作，對進場施工人員進行安全規(guī)章、文明施工制度教育。 3） 項目 部 的施工生產例會應按照會議題目邀請相關方參加。 5）例會內容： ①施工生產管理方面：質量、工期、進度、投資控制、工程材料、施工方案、征地排遷、施工過渡方案、涉及周邊環(huán)境等問題、部署下一階段施工計劃、產值、利潤、安排工作重點、協(xié)調解決施工過程中出現(xiàn)問題和解決方法。 ④其它專題例會，如上級對施工過程中的專項檢查準備會、大型活動會議、傳達建設單位等重要指示會議、現(xiàn)場會議、施工管理所涉及的協(xié)調會等。組織施工、管理人員學習文物保護的有關法律、法規(guī)，提高對文物保護工作重要性的認識；負責具體文物保護方案的實施和措施的落實；發(fā)現(xiàn)文物時采取必要的措施保護好現(xiàn)場，防止文物流失，并及時向當?shù)卣奈锕芾聿块T報告。 各類臨時設施選址要符合規(guī)定，避免發(fā)生安全問題。 食堂和宿舍應符合衛(wèi)生條件。 送培是指參加部、局組織的專門培訓或送到別的指揮部跟班培訓。 2)主要內容有： 敬業(yè)精神、專業(yè)知識、 管理知識、領導藝術、 組織協(xié)調、 新觀念 、 新技術、 新設備、新材料、新工藝、營業(yè)線施工行車、人身安全 等。 二要互動 ：任何培訓都離不開培訓者和受訓者，在職培訓更加強調培訓者和受訓者之間的 互動 。 培訓計劃 (1)項目 部應制定下發(fā)年度、季度培訓、學習計劃。 ④新規(guī)范頒布。 2) 項目 部綜合 部根據(jù)培訓計劃，組織實施，負責落實培訓人員、選購教材、聘請教師、整理并保存培訓資料。 6)在 職員工送外培訓，應由 所在部門 提出申請，經 綜合 部審核，報 指揮部 主管領導批準后到 綜合 部辦理有關手續(xù)。 每日填寫：氣候情況，當日完成主要工程數(shù)量及其質 量情況，當日使用主要材料規(guī)格、數(shù)量及其工地試驗結果，當日使用主要機械設備，變更設計，變更施工方法，施工與設計不符情況，以及檢查發(fā)現(xiàn)的質量、安全、施工組織等方面的問題，監(jiān)理檢查、監(jiān)理指令和上級檢查情況，針對存在問題的解決辦法和處理措施，整改復查情況等。 3）、建立廉政建設責任制， 指揮長 對所管理項目范圍內的廉政建設負責。 7）、做到說睦話，不說假話；辦實事，不辦虛事；講實效，不講排場。 10）、選拔任用干部堅持任人為賢，反對任人為親；堅持集體討論，反對個人說了算。 14）、認真履行工程檢查制度，嚴把工程質量關，不得利用工程質量等級、技術標準、施工工藝、操作規(guī)程、檢測試驗等手段損害國家和單位利益。 17）、單項工程竣工驗收按國家規(guī)定、業(yè)主、監(jiān)理要求進行，不得利用工程質量等級評定、工程決算、竣工資料編制、工程遺留問題處理等搞弄虛作假，謀取私利。 21）、禁止領導干部、業(yè)務人員接受外單位和個人的宴請，禁止接受基層單位和外協(xié)單位及個人贈送的紀念品、禮品、有價證券或索取非法報酬。 25）、對各種違紀行為，一經發(fā)現(xiàn)都要嚴肅查處，并視情節(jié)，依照各級廉政建設有關規(guī)定給予黨紀、政紀處分。 第二條 本辦法所稱架子隊是指施工現(xiàn)場的基層施工作業(yè)隊伍，是以集團公司內部管理、技術人員和生產骨干為施工管理與監(jiān)控層，以與集團沒有隸屬關系的勞務企業(yè)派遣的勞務人員和的其他社會勞動者（統(tǒng)稱勞務作業(yè)人員）為主要作業(yè)人員的施工隊。 2） 、按專業(yè)組建，其下設工序作業(yè)工班； 橋梁、隧道、涵洞、制梁 ，下設鋼筋班、模板班、混凝土工班等。除隊長、技術副隊長外，其他人員配備應滿足施工現(xiàn)場生產管理、各施工環(huán)節(jié)和過程不間斷監(jiān)督的需要。在選用勞務作業(yè)人員時，應與勞務企業(yè)簽訂《勞務 協(xié)議》，并檢查驗證勞務企業(yè)與勞務人員簽訂的勞動合同；直接招用的勞務人員，與其簽訂 “以完成一定工作任務為期限”的勞動合同。 第十二條 項目 部 要建立勞務人員培訓和持證上崗制度，按照崗位要求對其進行崗前專業(yè)技能、安全質量、基本素質培訓，培訓合格后方可上崗，培訓情 況應記 18 錄在教育培訓檔案中。 第十四條 項目 部 要按照“八統(tǒng)一（住房標準、內務環(huán)境布置、生活用品、著裝、學習培訓、檢查評比、文化娛樂、食堂管理）”要求，為勞務人員提供符合安全、衛(wèi)生標準的生產環(huán)境、生活設施、居住條件、作業(yè)條件、機械設備和安全防護用 具，從思想上、行為上、工作上提高勞務人員，促進其快速適應項目管理的各項要求。 第十六條 勞務人員工資代發(fā)制度。 指揮 部成立架子隊管理領導小組， 指揮長 任組長，相關部門負責人及各 分指揮部 經理為成員；各 分指揮部 具體承辦勞務企業(yè)及勞務人員的選錄工作，并配備兼職勞務管理人員，負責日常勞務管理工作。集團公司 指揮部 定期（每年 7 月 20 日 ）對各分指揮部 進行檢查和不定期抽查。與會人員要嚴守會議紀律，做好會議記錄，會議期間手機設為振動。 3）、會議時間：每日早 8： 00 召開。 2）、會議主持：會議由 經理 主持， 經理 不在，指定副 經理 主持。 （ 2）、各部門匯報工作計劃及完成情況、下步工作安排，以及提出需請領導或其他部門協(xié)調解決的問題。 2)、會議主持： 經理 。 (2)、 項目 部參會部門負責人簡要匯報本周工程進度、安全、質量情況，上周存在的問題及下周工作重點。根據(jù)議題，隨時通知其它有關人員參加。 5）、會議議程： (1)、 學習傳達上級各單位近期重點工作要求，研究部署貫徹落實的具體實施措施和辦法。 21 每次月度生產分析例會后， 項目 部安全質量環(huán)保部針對安全相關內容 要整理形成記錄，根據(jù)會議內容及時采取落實措施。 4）、會議地點： 指揮 部會議室。 （ 4）、材料節(jié)超分析。 （ 8）、項目管 理費責任預算及執(zhí)行情況分析。 勞動競賽總結會 1)、參加人員： 經理、領導班子成員、各部室負責人 。 5）、會議議程： （ 1）、宣布勞動競賽考核情況。 2）、積極參加本單位組織的集體活動，大力開展勞動競賽、獻計獻策、小發(fā)明、小創(chuàng)新活動，人人爭當先進，爭當技術能手和標兵。 2） 、時刻牢記安全第一的思想，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，杜絕違章指揮、違章作業(yè)，違反勞動紀律。 組織紀律 1）、嚴格遵守國家的法律、法令和集團公司有關規(guī)定、堅決執(zhí)行 指揮部 的各項管理規(guī)定。對外往來辦事都要考慮到企業(yè)的整體形象及利益。 7）、不準在工作期間喝酒，不準酗酒鬧事，打架斗毆。對有令不行、有禁不止、自由散漫、不務正業(yè)，給企業(yè)造成損失的人，要嚴格處理。 3）、按月結清考勤表，由職工本人簽字確認后報 指揮長 簽字，并作為當月發(fā)放工資和評定獎金的依據(jù)。 3）、凡外出人員要根據(jù)自己擔負的工作適時安排，不能影響正常工作。 6）、 指揮長 請假必須經集團公司分管領導審批， 大西公司 或監(jiān)理單位另有要求的，還須經其批準。 2）、晚上 23 時后，嚴禁在營區(qū)內喧嘩、吵鬧。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完畢 ，緊急文件要即閱即辦。 3）、閱讀文件應抓緊時間，閱批文件一般不得超過兩天， 閱后簽名以示負責。不得交文件積壓存放或分散，如需備查，應按照保密規(guī)定并征得同意予以復印或摘抄，原件應及時歸檔。 文件的下發(fā) 各部（室）下發(fā) 指揮長 部文件，應根據(jù)文件內容先呈 指揮 部主管領導批閱、會簽、 指揮長 簽批同意（黨委文件由黨委書記簽批同意），再交綜合管理部，由綜合管理部統(tǒng)一格式、統(tǒng)一文號、核稿審定、統(tǒng)一印刷下發(fā)。文件的立卷應嚴格按照貫標體系要求，按內容、名稱、順序，分門別類地進行整理歸檔； 立卷時要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，列出清單，保持文本的完整性；要堅持平時立卷與年終立卷相結合的原則。各部門需購買辦公用品時，應到綜合管理部填寫《辦公用品購置申請表》，由綜合管理部報 指揮長 審批后統(tǒng)一購置。 如發(fā)生丟失、損壞等情況，由領取者本人負責。綜合管理部負責收發(fā)傳真；發(fā)送傳真及打長途電話做好