【正文】 則， 其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫(xiě)者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。 ：眉首部分；主體部分；版記部分。而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 列出的十三類公文。我在寫(xiě)“請(qǐng)示”的時(shí)候，就大量閱讀了相關(guān)體式的范文，明白了標(biāo)題的三要素、主送機(jī)關(guān)的確定，正文語(yǔ)言和格式的使用，常見(jiàn)的結(jié)尾語(yǔ)等，很快掌握了 這種文體的寫(xiě)作規(guī)律。 二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫(xiě)作水平的重要性。 （四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。比如寫(xiě)總結(jié)，我們必須收集全年或一段時(shí)間所做的工作，從方方面面匯總真實(shí)情況，材料多樣、內(nèi)容豐富，具有典型性才能說(shuō)明問(wèn)題，才有力。要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，要么請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)、指示什么問(wèn)題。 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面： （一）主旨單一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。事項(xiàng)必須單一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點(diǎn)。 （三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。語(yǔ)言準(zhǔn)確是指措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體，使用大量的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)，合理使用一些經(jīng)核查無(wú)誤的數(shù)據(jù)，多用長(zhǎng)句、復(fù)句；語(yǔ)言的簡(jiǎn)明指能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息 明明白白地傳遞給讀者；平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，用語(yǔ)直白、樸實(shí)；語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一，多用嚴(yán)整的句式，嚴(yán)格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語(yǔ)。 答：“熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟”，是前人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)之談，道出了 寫(xiě)作的普遍規(guī)律。 三、結(jié)合教材 ， 簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 ： 1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文； 2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文； 3）按照有無(wú)保密要求及機(jī)密等級(jí)分類：普通文件、保密文件； 4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文； 5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開(kāi)發(fā)布的公文。 要了解實(shí)際情況。 ① 文種的選用要正確 ；② 行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) ；③ 制發(fā)程序的安排要合理 。 例文： ① 通知 關(guān)于召開(kāi)全縣幼兒園園長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)議的通知 各 幼兒園 ： 根據(jù)《 2021 年彰武縣學(xué)前教育工作計(jì)劃》，在五月份召開(kāi)全縣幼兒園園長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)議，提高幼兒園園長(zhǎng) 的綜合素質(zhì)，提高 全縣幼兒園 辦園水平。 食宿、交通費(fèi)用、由縣教育局統(tǒng)一 撥 付。這 40 人中，最少的改大了 11 個(gè)月，最多的改大了 23 歲。此事處理的結(jié)果已在縣報(bào)上公布。 按施工合同約定， 2021 年元月底應(yīng)再付工程款 100 萬(wàn)元。為大力開(kāi)發(fā)空中云水資源，減輕干旱造成的損失，增加降水，該市從上世紀(jì) 90 年代初開(kāi)始實(shí)施飛機(jī)人工增雨作業(yè)，并取得了顯著成效。 （一）關(guān)于理事長(zhǎng)的分工?；饡?huì)李秀峰秘書(shū)長(zhǎng)、王昕副秘書(shū)長(zhǎng)就第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長(zhǎng)辦公會(huì)作了匯報(bào)，介紹了目前國(guó)內(nèi)工作開(kāi)展較好的各主要高?；饡?huì)的運(yùn)行模式及管理機(jī)制。 （四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。 （五）會(huì)議審定并原則通過(guò)了基金會(huì)秘書(shū)處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì) 2021 年工作計(jì)劃》，并要求秘書(shū)處 對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。各種事務(wù)文書(shū)大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫(xiě)法，通常有一定的規(guī)則；三是寫(xiě)法比較實(shí)際。一些事務(wù)文書(shū)是體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作?；蛘呓榻B經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群 眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并提高工作水平和工作熱情的作用。 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)： .真實(shí)性；針對(duì)性；典型性。 答：含義： 計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化 ,條理化和具體化的一種文書(shū)。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針，政策及上級(jí)指示精神，而不能與此相背離，否則計(jì)劃就是毫無(wú)意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?；二要從?shí)際出發(fā)。 四 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫(xiě)總結(jié)的要求。 五 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫(xiě)講話稿的要求。（ 3）講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。（ 3）內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識(shí)性、哲理性和趣味性。 答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，全文由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。 主體部分：依次寫(xiě)明“指導(dǎo)思想、目 標(biāo)任務(wù)、具體作法、保證措施”等幾項(xiàng)內(nèi)容，比較全面地回答了“做什么”和“怎么做”的問(wèn)題。 三、落款：包括制訂計(jì)劃的單位名稱和日期組成。在簡(jiǎn)短的前言部分，主要寫(xiě)明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開(kāi)頭部分的一般寫(xiě)法大體相同。 ② 對(duì)《 2021 年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析： 這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。 文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè) 3 一、在以下五種文種中 任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。多年來(lái)，貴廠在技術(shù)力量方面，給我 單位 以無(wú)私的幫助和支援。 敬請(qǐng)屆時(shí)光臨 此致 彰武縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)幼兒園 二〇一五年五月三十日 ③ 感謝信 感 謝 信 阜新市 公安局： 我是 遼東 學(xué)院 紡織 專業(yè)四年級(jí)的學(xué)生。此 此之際 ， 阜新市 公安局 的人民警察 向我伸出援助之手，使我重新燃起了希望的火花。 再次感謝你們，我永遠(yuǎn)難忘的恩人 —— 尊敬的人 民警察 !祝你們一生平安 ! 此致 敬禮 孔芳菲 二〇一二年四月十三日 ④ 求職信 尊敬的李先生： 您好 ! 讀了貴公司 2021 年 6 月 15 日 刊登于《 沈陽(yáng) 晚報(bào)》上的招聘秘書(shū)的啟事，我特來(lái)應(yīng)聘。我通曉英語(yǔ)，能順利地運(yùn)用英語(yǔ)進(jìn)行閱讀、寫(xiě)作和會(huì)話；熟知辦公室工作的內(nèi)容和流程，掌握辦公室工作的技能 。 Email:； 聯(lián)系 電話：04186949911。對(duì)此，我們表示由衷的欽佩和感謝。 在此新朋老友相會(huì)之際，我提議：為今后我們之間的進(jìn)一步合作，為我們之間日益增進(jìn)的友誼，為朋友們的健康 、 幸福 ！ 干杯 !謝謝大家！ 二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng) 濟(jì)新聞的寫(xiě)作注意事項(xiàng)。 經(jīng)濟(jì)新聞的寫(xiě)作注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：（ 1）事實(shí)要準(zhǔn)確。（ 3）報(bào)道要及時(shí)。 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用：（ 1）指導(dǎo)消費(fèi)，對(duì)商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行介紹和解釋，便于消費(fèi)者理智選擇和正確使用。體現(xiàn)在內(nèi)容的準(zhǔn)確、明了、全 面、具體上。為了加強(qiáng)表述的形象性、直觀性，產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)中常常配以圖片或表格，以達(dá)到便于理解的目的。要有強(qiáng)烈火的責(zé)任意識(shí)，尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品的說(shuō)明，更要做到字斟句酌、 周到細(xì)致。） 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告 可行性研究報(bào)告 合同 寫(xiě)作提示：（ 1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫(xiě)法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析； （ 2）即要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文； （ 3）分析要有條理，要能自圓其說(shuō)。 情況與分析部分：文章首先說(shuō)明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的基本情況，然后對(duì)企業(yè)在這一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的分析，在分析中運(yùn)用了大量的