【正文】 于它能使用數據表示圖或自定義窗體收集信息。本系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境主要涉及以下兩個方面： 7 編程環(huán)境的選擇 微軟公司的 Visual Basic 是 Windows 應用程序開發(fā)工具，使目前最為廣泛的、易學易用的面向對象的開發(fā)工具。 1． 2 開發(fā)環(huán)境 在操作系統(tǒng)方面，雖然現(xiàn)在 Linux 的發(fā)展速度非常 的快，但是對于大多數的使用者來說，操作顯然沒有微軟的 WINDOWS 那么的流行和傻瓜化。 例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、壽命長、成本低等。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式 進行學生的檔案管理 ，這種管理方式存在著許多缺點 ,如 :效率低 ,容易出錯，格式不規(guī)范。做一些相似的報表，這樣不但降低了工作效率，而且非常的容易出錯。 6 1 概 述 1． 1 開發(fā)背景 現(xiàn)在的社會日新月異，發(fā)展的非?？?。因此，開發(fā)這樣一套 學生檔案 管理軟件成為很有必要的事情 。在這樣的背景下，全國 中小學校 對于一套針對 中小學校 的學生管理信息系統(tǒng)需求非常迫切。s thinking mode. The puter enters the management domain is the inevitable result which the society develops. also is realizes the management systematization, standardized, scientific and the modernized need. At present in each school, the student records management is the teaching manages Central Africa often an important content. The traditional manual management way has not been able to adapt the modern management request. For example, to the student summarized information inquiry, the analysis difficulty, the renewal revises also plex. Therefore, in former traditional manual management, not only has the efficiency lowly, the error big, timeconsuming takes the trouble, the work load in a big way, the duplication is strong and so on many malpractices. And along with the school scale unceasing expansion, student39。該管理系統(tǒng)的數據不僅可以滿足學校自身的要求。 學生檔案的數量不斷地增加。使他們有更充沛的精力投入創(chuàng)造性的工作。它不僅可以節(jié)省大量入力、物力。所以，在以往傳統(tǒng)的手工管理方法中，不僅存在效率低、誤差大、費時費力、工作量大、重復性強等諸多弊端。計算機進入管理領域是社會發(fā)展的必然結果．也是實現(xiàn)管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學化和現(xiàn)代化的需要。 2 摘 要 隨著計算機技術和網絡技術的發(fā)展。計算機正以其強大的優(yōu)勢 沖擊著管理的各個角落。目前在各個學校，學生檔案管理是教學管理中非常重要的一項內容。并且隨著學校規(guī)模的不斷擴大，學生的人數也不斷增多，使得落后的管理手段與當 今高效的信息時代不相匹配。保證數據的準確性和可靠性。所以，在學校推廣計算機學生檔案管理系統(tǒng)是教學管理水平實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理的一個重要標志。這就給學生檔案的保管和查詢帶來許多不便。而且可以滿足中小學各級管理部門的數據交互。s population also unceasingly increases, causes backwardness the management method not to match with now the highly effective information time. Therefore, must use one kind of modernization, the scientific method carries on the management. The puter records management system development and the development, may solve this prominent problem well. It not only may save massively enters the strength, the physical resource. Guarantees the data the accuracy and the reliability. Moreover can the macroscientific policymaking which manages for the student provide the powerful support. And may manage the personnel which the student works to extricate from the numerous and diverse business work. Enable them to have the more abundant energy investment creative work. Therefore, in the school promotion puter student records management system is the teaching management level realization scientific style, a modern management important symbol. Our country majority of middle and elementary schools student file management always uses the paper nature card form to carry on the student file since long ago the management. Along with time accumulation. The student file quantity unceasingly increases. This gives the student the file the storage and the inquiry brings many is inconvenient. Causes value which in the massive students file many information cannot display its should have. Therefore, I through after Huaiyuan second high school practice, the union actual situation, has developed this student records management system software in the Windows platform. This management system management system data not only may satisfy the school own request. Moreover may satisfy the elementary and middle schools all levels of control section the data alternately 4 Key words Student records management system Management information system Data alternately 5 前言 學生檔案管理是教學管理中非常重要的一項內容， 學生檔案管理系統(tǒng) 也 是一個教育單位不可缺少的部分 ,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要 ,所以學生檔案管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。 隨著科學技術的不斷提高 ,計算機科學日漸成熟 ,其強大的功能已為人們深刻認識 ,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 現(xiàn)在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基 礎 上，這樣 的 機制已經不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力， 在信息 時 代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被 計 算機為基礎的信息管理所取代。學校的發(fā)展也是非常的快了，而且每年都有不同的要求。在這種條件下，使用微機管理就顯的非常的必要了。另外時間一長，不容 易進行統(tǒng)計和分析。這些優(yōu)點能夠極大地提高 學校學生檔案管理 的效率。而且現(xiàn)在計算機的運算速度已經不能和以前相提并論了，并且硬件的價格也一天天的在下降，所以也不用為了節(jié)省整體的造價而改用硬件要求很低的 DOS 系統(tǒng)了。 Visual Basic 提供了大量的控件，這些控件可用于設計界面和實現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設計過程，從而有效的提高了應用程序的運行效率和可靠性。數據表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數據庫一目了然。如上所述， Access 作為關系數據庫開發(fā)具備了許多優(yōu)點，可以在一個數據包中 同時擁有桌面數據庫的便利和關系數據庫的強大功能。在學校的 日常教學活動中，學生的學籍管理和培養(yǎng)方向是至關重要的。 （ 3） 部門之間信息交流少，信息渠道單一，不利于協(xié)調工作，容易出錯。批準后由專人向學生發(fā)放入學通知書。 學生活動能力評價：學生會根據需要在校內舉辦各種活動（文藝、體育、科技等），對學生參加活動的情況和活動結果進行獎勵，建立學生獎懲檔案。可行性研究是對系統(tǒng)進行全面、概要的分析。 2． 經濟可行性： 采用新的 學術 信息管理系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息 處理周期，提高學生信息的利用率，使教學質量更上一個臺階。故新系統(tǒng)還需要滿足以下這幾個標準： （ 1） 標準性：系統(tǒng)的軟硬件選型都應該采用工業(yè)化標準，這樣既可以保證 系統(tǒng)運行質量又可以分享在此標準上的每一次技術進步。 10 （ 5） 高效性：由于學校學生信息每次處理的信息量較大，因此系統(tǒng)對信息的處理能力，響應能力都應是快速而有效的，在軟件編制過程中應充分考慮 到這一點。業(yè)務流程圖的符號說明 如圖 2－ 1所示： 系統(tǒng)中人員 實體或單據 實物或信息流 處理 數據存儲 圖 2－ 1 業(yè)務流程圖圖例 詳細調查之后，繪制出的學生檔案管理系統(tǒng)的管理業(yè)務流程圖如圖 2－ 2 所示 。本系統(tǒng)的 E－ R圖如圖 2－ 4所示： 圖 2－ 4 E－ R 圖 系統(tǒng)邏輯模型的提出 系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。 .. 還有一些屬性 , 限于篇幅 , 不一一列舉了 . 學號 姓名 性別 民族 籍貫 學 生 課程 查詢 成績 成績管理 學號 日期