【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行，可進(jìn)行開發(fā)。 11 3 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及系統(tǒng) ER 圖 一、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 詳細(xì)調(diào)查的重點(diǎn)是對(duì)管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述，通過采用系統(tǒng)流程圖中部分圖形工具來描述管理活動(dòng)，進(jìn)行規(guī)范化說明。業(yè)務(wù)流程圖的符號(hào)說明 如圖 2－ 1所示： 系統(tǒng)中人員 實(shí)體或單據(jù) 實(shí)物或信息流 處理 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 圖 2－ 1 業(yè)務(wù)流程圖圖例 詳細(xì)調(diào)查之后，繪制出的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程圖如圖 2－ 2 所示 。 圖 2－ 2 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 二、系統(tǒng) ER 圖 在系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中 ER圖由實(shí)體、屬性、聯(lián)系三部分組成。 E－ R圖的符號(hào)說明如圖 2－ 6所示。 班級(jí)主任 年級(jí)主任 各班學(xué)生名單 教導(dǎo)處 各班學(xué)生名單 微機(jī)室 轉(zhuǎn)復(fù)留退學(xué)生名單 學(xué)生檔案處理報(bào)表 各班學(xué)生名單 錄入信息打印學(xué)生名單 學(xué)生檔案處理 學(xué)生檔案處理報(bào)表 教導(dǎo)處存檔 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 12 實(shí)體 屬性 實(shí)體間的聯(lián)系 圖 2－ 3 E－ R 圖圖例 在圖 2－ 3本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中，系統(tǒng)邊界已經(jīng)很清楚了，所以可直接根 據(jù)圖 2－ 3 設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的 E－ R 圖，不必要先設(shè)計(jì)分 E－ R圖，再合并總體 E－ R圖了。本系統(tǒng)的 E－ R圖如圖 2－ 4所示： 圖 2－ 4 E－ R 圖 系統(tǒng)邏輯模型的提出 系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系統(tǒng)的 邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具。即在對(duì)學(xué)生成績(jī)管理方式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究的基礎(chǔ)上，排除現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙。完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理對(duì)象出發(fā)，按照信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫系統(tǒng)的概貌。 .. 還有一些屬性 , 限于篇幅 , 不一一列舉了 . 學(xué)號(hào) 姓名 性別 民族 籍貫 學(xué) 生 課程 查詢 成績(jī) 成績(jī)管理 學(xué)號(hào) 日期 學(xué)號(hào) 名稱 課程 日期 課程管理 信息查詢 編碼 學(xué)號(hào) 日期 班級(jí) 宿舍 13 P 數(shù)據(jù)流圖（簡(jiǎn)稱為 DFD） 數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運(yùn)動(dòng)的抽象。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)動(dòng)的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存 儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實(shí)體）等項(xiàng)目。 首先，分析學(xué)生檔案管理的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識(shí)別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處，確定外部實(shí)體，得出系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖； 然后劃分出幾個(gè)主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流程圖。 數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào)說明如圖 2－ 3所示。 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖 2－ 4 所示。 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖 2－ 5所示 外部實(shí)體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 圖 2－ 5 數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào) 用戶 校領(lǐng)導(dǎo) 圖 2－ 6 學(xué)生檔案處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖 學(xué)生檔案處理 D1 學(xué)生檔案報(bào)表 學(xué)生簡(jiǎn)明情況 P2 1221 14 圖 2－ 7 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 其中‘ P’表示數(shù)據(jù)處理，‘ F’表示數(shù)據(jù)流，‘ D’表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。 3． 2． 2 數(shù)據(jù)字典（簡(jiǎn)稱為 DD） 繪制數(shù)據(jù)流程 圖（ DFD） ,只是對(duì)數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行了說明。為進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容 ,以及便于此后系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)行。這就需要開發(fā)人員編寫詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和加工處理的數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的作用就是對(duì)軟件中的每個(gè)數(shù)據(jù)規(guī)定一個(gè)定義條目，以保持?jǐn)?shù)據(jù)在系統(tǒng)中的一致性。以下是本系統(tǒng)中所涉及到的部分?jǐn)?shù)據(jù)字典： 數(shù)據(jù)項(xiàng)的 DD 表列舉如下： 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 系統(tǒng)名：學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 編號(hào)： I001 名稱：學(xué)生學(xué)號(hào) 別名：學(xué)號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：字符型 長(zhǎng)度： 10 個(gè)字節(jié) 取值范圍： 簡(jiǎn)述：為了便于管理和查詢學(xué)生的信息，每個(gè)學(xué)生都具有唯一的編號(hào)，它是某個(gè)學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)符，每個(gè)學(xué)生都有唯一的學(xué)號(hào)，如“ 2021197600”通常用前四位數(shù)字表示入學(xué)的年份，中間兩位表示班級(jí)，最后一位表示該學(xué)生的性別，F(xiàn)1 打印學(xué)生名單 錄入課程、班級(jí)等信息 P1 1221 學(xué)生情況手工報(bào)表 D1 F2 填寫學(xué)生情況 D2 已填好的學(xué)生情況 F3 P3 學(xué)生檔案處理 D3 學(xué)生檔案報(bào)表 F4 15 其余為該學(xué)生在該班的序號(hào)。每個(gè)學(xué)生都有唯一的一個(gè)姓名，也就是每個(gè)學(xué)號(hào)都對(duì)應(yīng)一個(gè)學(xué)生名字 ,但不同的學(xué)號(hào)的姓名可以相同 ,也就是說學(xué)生號(hào)碼和姓名是多對(duì)一的關(guān)系 ,這是考慮到重名的原因 . 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 表 21 學(xué)生學(xué)號(hào)的數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 系統(tǒng)名：學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 編號(hào)： I002 名稱：學(xué)生姓名 別名：姓名 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：字符型 長(zhǎng)度： 10 個(gè)字節(jié) 取值范圍： 簡(jiǎn)述：每個(gè)學(xué)生都有唯一的一個(gè)姓名，也就是每個(gè)學(xué)號(hào)都對(duì)應(yīng)一個(gè)學(xué)生名字 ,但不同的學(xué)號(hào)的姓名可以相同 ,也就是說學(xué)生學(xué)號(hào)和姓名是多對(duì)一的關(guān)系 ,這是考慮到重名的原因 . 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 表 2－ 2 學(xué)生姓名的數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 系統(tǒng)名：學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 編號(hào)： I003 名稱：學(xué)生籍貫 別名：籍貫 數(shù)據(jù)項(xiàng) 值： 類型：字符型 長(zhǎng)度： 50 個(gè)字節(jié) 取值范圍： 簡(jiǎn)述：為了便于管理和查詢學(xué)生的信息以及對(duì)學(xué)生進(jìn)行家訪，每個(gè)學(xué)生在入學(xué)時(shí)都要填寫他（她）的家庭住址即學(xué)生的籍貫 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 表 23 學(xué)生籍貫的數(shù)據(jù)字典 其它數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典略 . 數(shù)據(jù)流的 DD列舉如下 16 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名：學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 編號(hào)： L001 數(shù)據(jù)流名：學(xué)生基本信息 別名：學(xué)生檔案 組成： 學(xué)號(hào) + 姓名 + 性別 + 民族 + 入學(xué)日期 + 班級(jí) + 籍貫 + ?? + 附注 備注：學(xué)生的基本信息基本上包括了學(xué)生在校的所有信息 表 24 學(xué)生檔案的數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名稱：學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 編號(hào)： L002 數(shù)據(jù)流名：課程信息 別名：學(xué)生所學(xué)課程信息 組成： 學(xué)號(hào) + 姓名 + 課程代碼 + 課程名稱 + 授課教師 + 日期 + 班級(jí) 備注：學(xué)生在校期間每學(xué)期所學(xué)課程的相關(guān)信息 表 25 學(xué)生課程信息數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名稱：學(xué) 生檔案管理系統(tǒng) 編號(hào) :L003 數(shù)據(jù)流名：成績(jī)信息 別名：學(xué)生所學(xué)課程成績(jī)信息 組成：學(xué)號(hào) + 姓名 + 課程名稱 + 成績(jī) + 日期 + 授課教師 + 班級(jí) 備注： 表 26 學(xué)生成績(jī)信息數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的 DD 列舉如下： 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 表 系統(tǒng)名：學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 編號(hào)： T001 數(shù)據(jù)庫(kù)表名稱：用戶管理表 17 別名： 組成：用戶名 + 用戶密碼 + 用戶類型 + 用戶權(quán)限 + 日期 組織：按日期的先后順序進(jìn)行排列 備注： 表 27 用戶管理表的數(shù)據(jù)字典 3． 3 總體模塊劃分 在第一章的開發(fā)背景中已經(jīng)說明了本學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的流程了 ,于是在下面的這個(gè)功能設(shè)計(jì)中，我們將針對(duì)這里的流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。我們把系統(tǒng)功能分為如下圖： 其實(shí)這圖中我們已經(jīng)了解到了整個(gè)系統(tǒng)的基本功能了。在下面我們還將詳細(xì)的介紹一下 3． 4 各個(gè)模塊的功能 登陸系統(tǒng) 對(duì)于這類系統(tǒng)如果誰都能登陸到本系統(tǒng)的話，系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)將非常的危險(xiǎn)和有可學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 登陸系統(tǒng) 退出系統(tǒng) 學(xué)生基本信息 學(xué)生課程管理 學(xué)生成績(jī)管理 學(xué)生信息查詢 系統(tǒng)幫助 系統(tǒng)用戶管理 重新登陸系統(tǒng) 18 能會(huì)受到蓄意破壞者的攻擊了。考慮到數(shù)據(jù)的安全 性，用戶必須擁有自己的用戶名稱和密碼才能夠登陸到本系統(tǒng)里面 。 退出系統(tǒng) 對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)來說，有一個(gè)正常的退出點(diǎn)是必須的，所以設(shè)計(jì)了這個(gè)功能。 重新登陸系統(tǒng) 由于本系統(tǒng)中設(shè)置了使用者的權(quán)限和類型，又考慮到本系統(tǒng)的使用過程中可能有多個(gè)用戶；因此，為了方便使用者的隨時(shí)更換，從而設(shè)置了這個(gè)功能。 系統(tǒng)用戶管理 考慮到本系統(tǒng)的使用過程中可能涉及到多用戶管理，以及管理用戶使用本系統(tǒng)的的權(quán)限和類型，來保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。此模塊設(shè)置了兩個(gè)級(jí)別用戶：管理員和普通用戶，管理員有權(quán)限使用本系統(tǒng)的所有功能 ，普通用戶只能使用部分功能，不能使用系統(tǒng)用戶管理功能，用戶使用本系統(tǒng)之前必須先通過身份認(rèn)證（用戶級(jí)別 (系統(tǒng)自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找匹配 )、用戶名和密碼） 學(xué)生基本信息管理 此模塊主要是對(duì)學(xué)生基本信息的增加、刪除、修改以及數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)更新和學(xué)生入學(xué)登記（輸入本系統(tǒng)所需的基本數(shù)據(jù)）。輸入學(xué)生的基本情況，采用以學(xué)號(hào)為主以班級(jí)等其他信息為輔來區(qū)分學(xué)生。其中附注主要是考慮到學(xué)生在在校期間總會(huì)受到獎(jiǎng)勵(lì)或者是受到處分，該功能就是記錄學(xué)生什么時(shí)候受到什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)，受到什么樣的處分。而且可以記錄多條。這樣對(duì)于學(xué)校的管理老師來說 ，查詢就比較的方便了，而且也不用查詢很多的資料 ，就能夠集中的找到某個(gè)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)和處分記錄了。 學(xué)生課程管理 此模塊主要是對(duì)學(xué)生在校期間所學(xué)課程的課程代碼、課程名稱、授課教師、日期等信息進(jìn)行增加、刪除、修改等綜合操作 . 學(xué)生成績(jī)管理 此模塊主要是對(duì)學(xué)生在校期間所學(xué)課程的成績(jī)、日期等信息進(jìn)行增加、刪除、修改等綜合操作 . 學(xué)生信息查詢 此模塊提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中所有學(xué)生信息的查詢，包括學(xué)生的基本信息以及學(xué)生課程查詢和學(xué)生成績(jī)查詢。 ? 成績(jī)查詢：查詢條件為學(xué)