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某企業(yè)保安部工作流程-wenkub

2023-05-24 13:06:53 本頁面
 

【正文】 及其他負面影響。 視病情作出安排或妥善處 理; 以便店醫(yī)有備而來; 避免自己不適當?shù)奶幚矶鴮е驴腿瞬∏榧又亍? 以便研究改善防火滅火方案,查清失火根源; 以便改進防火措施; 防止漏補器材現(xiàn)象發(fā)生。 以便尋找有效解決方案; 以便監(jiān)控員實施正確的 消防 操作方案; 消防中心隨時需要了解現(xiàn)場動態(tài),調整操作。行文單位: 保安部 火警時消防員操作程序 文 件 號 BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準 共 1 頁 第 1頁 □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標 準 原 因 趕往現(xiàn)場 攜帶對講機和手電筒并檢查其能否正常使用; 凡是接到火警報告,應立即跑步前往并于 3分鐘內到達現(xiàn)場。 滅火、疏散 無明火時不得動用消防水; 小火時盡量使用滅火器將火撲滅,必要時才使用附近消火栓內的水槍; 必須使用消防水之前,自行或通知監(jiān)控員切斷本層電源; 在火勢失控時 應 及時呼喊服務員組織本層客人疏散。 行文單位: 保安部 客人傷病處理程序 文 件 號 BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準 共 1 頁 第 1頁 □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標 準 原 因 發(fā)現(xiàn)客人病情 酒店員工在酒店區(qū)域多留意客人的表情和行為舉止,從中及時發(fā)現(xiàn)病人; 樓層服務員應特別關注長時間掛有“請勿打擾”之字樣的客人房間,嚴格執(zhí)行管家部“ DND”房處理程序。 緊急處理 若客人傷病嚴重,告訴客人已經請來店醫(yī),并幫助其自救; 若店醫(yī)決定送醫(yī)院,則通知大堂副理安排車輛將客人送至最近一家醫(yī)院; 保安部派一至兩名保安員護送; 聯(lián)系客人的親友至醫(yī)院辦理有關手續(xù)。 行文單位: 保安部 電梯卡客應變程序 文 件 號 BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準 共 1 頁 第 1頁 □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標 準 原 因 通知監(jiān)控中心 接到有關電梯停梯并卡客消息后,必須立即告之監(jiān)控中心; 監(jiān)控員立即對運轉電梯進行觀察,確定幾號梯卡位。 安撫被困客人 監(jiān)控員將監(jiān)視鏡頭定在被困電梯內,查看客人有無異常; 通過電話與 客人取得聯(lián)系,首先安慰客人,禮貌冷靜地詢問電梯內詳細情況; 提醒客人不要采取任何行動,配合酒店工程人員的工作,電梯將會很快恢復正常; 不斷同電梯內客人聯(lián)系讓客人鎮(zhèn)靜,詢問客人還需要什么幫助。 行文單位: 保安部 事件處理及調查程序 文 件 號 BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準 共 1 頁 第 1頁 □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標 準 原 因 受理報案 接到事件報告,應第一時間了解是 何 人、何事、 部門、事發(fā)地點、性質、現(xiàn)場情況。 處 理 事件影響面廣,性質惡劣,事實查清后,牽涉犯罪的要報保安部經理或酒店管理當局決定是否移交當?shù)毓膊块T調查處理; 根據(jù)事件情況判別事件性質,若事件影響較大應逐級上報; 調查結果出來后,要及時交給酒店當局及通報相關部門處理,員工的問題則交人力資源部處理,若為客人的問題則交其單位或大堂副理處理; 當班時若未完成調查工作,應詳細移交給值班經理或主任,在接報后 24 小時內完成詢問,并在值班記錄上詳細記錄有關情況。 行文單位: 保安部 停電應變程序 文 件 號 BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準 共 1 頁 第 1頁 □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標 準 原 因 控制大堂和各 主要通道 突然停電時,東廣場保安要立即控制酒店大堂出口,注意查問可疑人員; 大堂內保迅速靠近前臺收銀點; 值班經理或主管從辦公室或消防中心攜手電 ,趕到大堂和前臺收銀處,進行仔細查看,并守衛(wèi)至供電正常。 安撫客人 停電時,各崗位要對客人進行安慰,并統(tǒng)一口徑講明為供電線路故障,應急電將迅速恢復。 恢復供電后 進行樓面檢查 值班經理安排一名保安將應急照明器材送至大堂; 恢復照明后,值班經理或主管要組織人員對樓層、收銀點、寫字樓仔細檢查。 班前集合 值班經理在接班前 10 分鐘召集隊員集合(按高矮次序排成兩列,警衛(wèi)在前,內保在后。 防止工作遺漏 給下班帶來不便; 總結工作便于移交; 器材移交清楚,便于分清損壞、丟失之責任; 明確責任。 及時匯報情況,并服從指揮。 緊急情況下的 協(xié)調工作 各崗位接到其他部門的緊急要求,必須即刻處理。 以便總結分析。根據(jù)酒店的安排,保安部派專人陪同部門負責人一起調查處理。 以便備查。 相互監(jiān)督防止作假; 分級管理。 提供績效評估之依據(jù); 克服紀律松散的必要手段之一的是處罰。如違紀員工部門主管不在時,應協(xié)同大堂副理整理整理材料一式三份,于當天或次日 8: 30AM 之前一份交違紀員工所在部門,一份報人力資源部,另一份存保安部辦公室備案; 如果違紀行為特別嚴重,酒店客人或其他員工的人身、財產受到損失,除執(zhí)行上述程序標準外,由保安部經理請示總經理是否報公安機關處理。 劫案應變行動 保安部主管調集當班隊員攜器械立即趕赴現(xiàn)場處理 ; 外圍崗位要密切注意周圍閑雜人員,控制好酒店各通道,并作好應變防衛(wèi); 劫案現(xiàn)場應以先人后物的安全次序,設法阻止罪案的繼續(xù)發(fā)生及制伏罪犯; 向酒店總經理 匯 報情況,并請示是否向公安機關報警。 盡全力控制現(xiàn)場,盡可能消除暴力威脅; 避免引發(fā)正面 的 沖突造成人員傷亡; 便于掌握有關線索; 酒店內發(fā)生的 相關 案件,應積極配合; 有利于協(xié)助公安追擊。 行文單位: 保安部 損害酒店利益處理程序 文 件 號 BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準 共 1 頁 第 1頁 □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標 準 原 因 員工違反利益 對違反酒店利益的員工一經發(fā)現(xiàn)立即制止,若不服從,保安員有權強行制止其行為; 對輕微損害酒店利益者應登記其姓名、部門、工號、在場旁觀者姓名及部門,查明其經過。 客人違反酒店利益 通知監(jiān)控中 心 進行錄像,當場制止客人不當 行為并通知值班經理和大堂副理處理; 客人違反酒店利益的輕重均由大堂副理決定是否上報處理。 填寫事件報告 客人、員工違反酒店利益之事件處理均須詳細填寫事件報告(事情起因、經過、涉及人員、損失情況、處理人、處理結果)并存檔。 記 錄 詳細記錄失主姓名、房號、國籍、地址、聯(lián)系方式、丟失物品的名稱、數(shù)量(包括物品的型號、牌號、規(guī)格、新舊程序、鈔票的種類、金額等)、丟失物品的經過。 報 案 若客人物品是在酒店內丟失的,若要求報案,保安部向行政當值匯報后,派人陪同失主去當?shù)嘏沙鏊鶊蟀福? 若客人丟失的是有關身份證件時(如護照、回鄉(xiāng)證、身份證等),保安部盡力協(xié)助客人補開證明; 若客人丟失的是有價證券等物品時要及時提醒客人向有關部門報失。 行文單位: 保安部 協(xié)助執(zhí)法機關辦理公務操作程序 文 件 號 BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準 共 1 頁 第 1頁 □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標 準 原 因 主動接洽 酒店內接到有執(zhí)法機關前來辦案的情況時,應馬上報告保安部和大堂副理,保安部值班經理要迅速前 往,并主動熱情接待; 請其至辦公室后,詢問對方的目的,要求出示相關證件,并詳細記錄; 詳細詢問對方目的,與酒店有無關聯(lián),并逐級上報; 建議執(zhí)法人員在執(zhí)行公務時盡可能將影響降至最低。 最大限度保護客人利益。 行文單位: 保安部 接聽恐嚇電話的處理程序 文 件 號 BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準 共 1 頁 第 1頁 □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標 準 原 因 鎮(zhèn) 靜 當接到有人聲稱在酒店內放有危險爆炸品威脅電話時,一定要保持鎮(zhèn)靜不得慌亂。 詢 問 盡量延長電話時間,穩(wěn)住對方情緒; 如打電話的人不愿意講下去,接聽人員可假裝聽不清楚,想盡辦法使對方繼續(xù)說下去; 穩(wěn)定對方情緒,爭取擒拿對方之機會; 盡可能的了解情況,節(jié)約可貴的搜尋時間; 匯 報 接聽電話員工立即通知部門經理、保安部經理和行政領導,不得向外透露消息。 避免大堂中央出現(xiàn)擁擠的現(xiàn)象,為其他客人活動創(chuàng)造空間; 使大堂井然有序,不失高雅,以免小孩出現(xiàn)意外; 為客人提供方便是任何一個酒店工作人員應盡之責。如其言談舉止確實值得懷疑,應立即 報告值班主任; 發(fā)現(xiàn)衣冠不整或精神不正常者應禮貌勸阻其進入酒店。 禮貌勸阻該處沙發(fā)上橫躺、衣冠不整、脫鞋、將腳架于茶幾上,坐在沙發(fā)扶手上或大聲喧嘩等不文明行為; 發(fā)上 客人不要睡著,小心財物被盜或感冒,并留意可疑人員偷盜客人財物; 留意長時間坐在該處的客人,從側面詢問其來歷、目的及有無需要幫忙之處; 協(xié)助大堂 PA 整理休息區(qū)擺放之物品(如煙灰缸、報刊架等)并防止丟失; 防止客人有意或無意損壞休息區(qū)物品(如茶幾、沙發(fā)等)。 服務員多為女性,對影響營業(yè)秩序的行為大堂保安應從旁予以協(xié)助; 避免不法分子有機可趁; 避免酒店損失。 協(xié)助大堂副理處 理 各 種 相 關事務。 (續(xù)頁) 大堂保安操作程序 頁 碼 :第 3頁 共 3頁 程 序 標 準 原 因 注意大堂各設施、設備的完好及運轉情況,熟悉大堂消防設備的位置,并協(xié)助消防中心查看火警。 隨時與各崗位保持聯(lián)系,相互配合 、協(xié)助 處理其它事務。 保安部收到酒店有炸彈的消息后,保安部經理必須直接向酒店總經理匯報; 指揮各崗位隊員對崗位周圍進行仔細檢查,搜尋是否有可疑的不明物體。 尋找可疑人員和物品。 防止恐慌。 嚴密搜查。 爆炸常伴隨火災發(fā)生。 及時將危險物轉移到人少或無人之地方,避免造成人員傷害。 其它工作 要求員工作好保密工作,統(tǒng)一以消防演習為口徑防止客人受到炸彈威脅后產生恐慌局面; 各部門要加強其它樓層的服務工作,主要安排員工安撫客 人防止混亂; 由保安部指引公安干警進入一號崗,從員工電梯進入危險區(qū)。 行文單位: 保安部 危險品進入酒店處理程序 文 件 號 BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準 共 1 頁 第 1頁 □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標 準 原 因 觀察、發(fā)現(xiàn) 各員工多觀察在酒店各出入口和樓層各區(qū)域人員物品攜帶情況; 在酒店各出入口發(fā)現(xiàn)危險品進入酒店立即通知保安部或對其說明危險性,必須辦理相關手續(xù)方可進入酒店; 在酒店內各樓層發(fā)現(xiàn)有人攜帶危險品或在某一區(qū)域發(fā)現(xiàn)危險品應立即
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