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正文內(nèi)容

某企業(yè)保安部工作流程-wenkub

2023-05-24 13:06:53 本頁(yè)面
 

【正文】 及其他負(fù)面影響。 視病情作出安排或妥善處 理; 以便店醫(yī)有備而來; 避免自己不適當(dāng)?shù)奶幚矶鴮?dǎo)致客人病情加重。 以便研究改善防火滅火方案,查清失火根源; 以便改進(jìn)防火措施; 防止漏補(bǔ)器材現(xiàn)象發(fā)生。 以便尋找有效解決方案; 以便監(jiān)控員實(shí)施正確的 消防 操作方案; 消防中心隨時(shí)需要了解現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài),調(diào)整操作。行文單位: 保安部 火警時(shí)消防員操作程序 文 件 號(hào) BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 共 1 頁(yè) 第 1頁(yè) □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 原 因 趕往現(xiàn)場(chǎng) 攜帶對(duì)講機(jī)和手電筒并檢查其能否正常使用; 凡是接到火警報(bào)告,應(yīng)立即跑步前往并于 3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。 滅火、疏散 無明火時(shí)不得動(dòng)用消防水; 小火時(shí)盡量使用滅火器將火撲滅,必要時(shí)才使用附近消火栓內(nèi)的水槍; 必須使用消防水之前,自行或通知監(jiān)控員切斷本層電源; 在火勢(shì)失控時(shí) 應(yīng) 及時(shí)呼喊服務(wù)員組織本層客人疏散。 行文單位: 保安部 客人傷病處理程序 文 件 號(hào) BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 共 1 頁(yè) 第 1頁(yè) □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 原 因 發(fā)現(xiàn)客人病情 酒店員工在酒店區(qū)域多留意客人的表情和行為舉止,從中及時(shí)發(fā)現(xiàn)病人; 樓層服務(wù)員應(yīng)特別關(guān)注長(zhǎng)時(shí)間掛有“請(qǐng)勿打擾”之字樣的客人房間,嚴(yán)格執(zhí)行管家部“ DND”房處理程序。 緊急處理 若客人傷病嚴(yán)重,告訴客人已經(jīng)請(qǐng)來店醫(yī),并幫助其自救; 若店醫(yī)決定送醫(yī)院,則通知大堂副理安排車輛將客人送至最近一家醫(yī)院; 保安部派一至兩名保安員護(hù)送; 聯(lián)系客人的親友至醫(yī)院辦理有關(guān)手續(xù)。 行文單位: 保安部 電梯卡客應(yīng)變程序 文 件 號(hào) BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 共 1 頁(yè) 第 1頁(yè) □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 原 因 通知監(jiān)控中心 接到有關(guān)電梯停梯并卡客消息后,必須立即告之監(jiān)控中心; 監(jiān)控員立即對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)電梯進(jìn)行觀察,確定幾號(hào)梯卡位。 安撫被困客人 監(jiān)控員將監(jiān)視鏡頭定在被困電梯內(nèi),查看客人有無異常; 通過電話與 客人取得聯(lián)系,首先安慰客人,禮貌冷靜地詢問電梯內(nèi)詳細(xì)情況; 提醒客人不要采取任何行動(dòng),配合酒店工程人員的工作,電梯將會(huì)很快恢復(fù)正常; 不斷同電梯內(nèi)客人聯(lián)系讓客人鎮(zhèn)靜,詢問客人還需要什么幫助。 行文單位: 保安部 事件處理及調(diào)查程序 文 件 號(hào) BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 共 1 頁(yè) 第 1頁(yè) □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 原 因 受理報(bào)案 接到事件報(bào)告,應(yīng)第一時(shí)間了解是 何 人、何事、 部門、事發(fā)地點(diǎn)、性質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)情況。 處 理 事件影響面廣,性質(zhì)惡劣,事實(shí)查清后,牽涉犯罪的要報(bào)保安部經(jīng)理或酒店管理當(dāng)局決定是否移交當(dāng)?shù)毓膊块T調(diào)查處理; 根據(jù)事件情況判別事件性質(zhì),若事件影響較大應(yīng)逐級(jí)上報(bào); 調(diào)查結(jié)果出來后,要及時(shí)交給酒店當(dāng)局及通報(bào)相關(guān)部門處理,員工的問題則交人力資源部處理,若為客人的問題則交其單位或大堂副理處理; 當(dāng)班時(shí)若未完成調(diào)查工作,應(yīng)詳細(xì)移交給值班經(jīng)理或主任,在接報(bào)后 24 小時(shí)內(nèi)完成詢問,并在值班記錄上詳細(xì)記錄有關(guān)情況。 行文單位: 保安部 停電應(yīng)變程序 文 件 號(hào) BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 共 1 頁(yè) 第 1頁(yè) □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 原 因 控制大堂和各 主要通道 突然停電時(shí),東廣場(chǎng)保安要立即控制酒店大堂出口,注意查問可疑人員; 大堂內(nèi)保迅速靠近前臺(tái)收銀點(diǎn); 值班經(jīng)理或主管從辦公室或消防中心攜手電 ,趕到大堂和前臺(tái)收銀處,進(jìn)行仔細(xì)查看,并守衛(wèi)至供電正常。 安撫客人 停電時(shí),各崗位要對(duì)客人進(jìn)行安慰,并統(tǒng)一口徑講明為供電線路故障,應(yīng)急電將迅速恢復(fù)。 恢復(fù)供電后 進(jìn)行樓面檢查 值班經(jīng)理安排一名保安將應(yīng)急照明器材送至大堂; 恢復(fù)照明后,值班經(jīng)理或主管要組織人員對(duì)樓層、收銀點(diǎn)、寫字樓仔細(xì)檢查。 班前集合 值班經(jīng)理在接班前 10 分鐘召集隊(duì)員集合(按高矮次序排成兩列,警衛(wèi)在前,內(nèi)保在后。 防止工作遺漏 給下班帶來不便; 總結(jié)工作便于移交; 器材移交清楚,便于分清損壞、丟失之責(zé)任; 明確責(zé)任。 及時(shí)匯報(bào)情況,并服從指揮。 緊急情況下的 協(xié)調(diào)工作 各崗位接到其他部門的緊急要求,必須即刻處理。 以便總結(jié)分析。根據(jù)酒店的安排,保安部派專人陪同部門負(fù)責(zé)人一起調(diào)查處理。 以便備查。 相互監(jiān)督防止作假; 分級(jí)管理。 提供績(jī)效評(píng)估之依據(jù); 克服紀(jì)律松散的必要手段之一的是處罰。如違紀(jì)員工部門主管不在時(shí),應(yīng)協(xié)同大堂副理整理整理材料一式三份,于當(dāng)天或次日 8: 30AM 之前一份交違紀(jì)員工所在部門,一份報(bào)人力資源部,另一份存保安部辦公室備案; 如果違紀(jì)行為特別嚴(yán)重,酒店客人或其他員工的人身、財(cái)產(chǎn)受到損失,除執(zhí)行上述程序標(biāo)準(zhǔn)外,由保安部經(jīng)理請(qǐng)示總經(jīng)理是否報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。 劫案應(yīng)變行動(dòng) 保安部主管調(diào)集當(dāng)班隊(duì)員攜器械立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理 ; 外圍崗位要密切注意周圍閑雜人員,控制好酒店各通道,并作好應(yīng)變防衛(wèi); 劫案現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)以先人后物的安全次序,設(shè)法阻止罪案的繼續(xù)發(fā)生及制伏罪犯; 向酒店總經(jīng)理 匯 報(bào)情況,并請(qǐng)示是否向公安機(jī)關(guān)報(bào)警。 盡全力控制現(xiàn)場(chǎng),盡可能消除暴力威脅; 避免引發(fā)正面 的 沖突造成人員傷亡; 便于掌握有關(guān)線索; 酒店內(nèi)發(fā)生的 相關(guān) 案件,應(yīng)積極配合; 有利于協(xié)助公安追擊。 行文單位: 保安部 損害酒店利益處理程序 文 件 號(hào) BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 共 1 頁(yè) 第 1頁(yè) □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 原 因 員工違反利益 對(duì)違反酒店利益的員工一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即制止,若不服從,保安員有權(quán)強(qiáng)行制止其行為; 對(duì)輕微損害酒店利益者應(yīng)登記其姓名、部門、工號(hào)、在場(chǎng)旁觀者姓名及部門,查明其經(jīng)過。 客人違反酒店利益 通知監(jiān)控中 心 進(jìn)行錄像,當(dāng)場(chǎng)制止客人不當(dāng) 行為并通知值班經(jīng)理和大堂副理處理; 客人違反酒店利益的輕重均由大堂副理決定是否上報(bào)處理。 填寫事件報(bào)告 客人、員工違反酒店利益之事件處理均須詳細(xì)填寫事件報(bào)告(事情起因、經(jīng)過、涉及人員、損失情況、處理人、處理結(jié)果)并存檔。 記 錄 詳細(xì)記錄失主姓名、房號(hào)、國(guó)籍、地址、聯(lián)系方式、丟失物品的名稱、數(shù)量(包括物品的型號(hào)、牌號(hào)、規(guī)格、新舊程序、鈔票的種類、金額等)、丟失物品的經(jīng)過。 報(bào) 案 若客人物品是在酒店內(nèi)丟失的,若要求報(bào)案,保安部向行政當(dāng)值匯報(bào)后,派人陪同失主去當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)案; 若客人丟失的是有關(guān)身份證件時(shí)(如護(hù)照、回鄉(xiāng)證、身份證等),保安部盡力協(xié)助客人補(bǔ)開證明; 若客人丟失的是有價(jià)證券等物品時(shí)要及時(shí)提醒客人向有關(guān)部門報(bào)失。 行文單位: 保安部 協(xié)助執(zhí)法機(jī)關(guān)辦理公務(wù)操作程序 文 件 號(hào) BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 共 1 頁(yè) 第 1頁(yè) □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 原 因 主動(dòng)接洽 酒店內(nèi)接到有執(zhí)法機(jī)關(guān)前來辦案的情況時(shí),應(yīng)馬上報(bào)告保安部和大堂副理,保安部值班經(jīng)理要迅速前 往,并主動(dòng)熱情接待; 請(qǐng)其至辦公室后,詢問對(duì)方的目的,要求出示相關(guān)證件,并詳細(xì)記錄; 詳細(xì)詢問對(duì)方目的,與酒店有無關(guān)聯(lián),并逐級(jí)上報(bào); 建議執(zhí)法人員在執(zhí)行公務(wù)時(shí)盡可能將影響降至最低。 最大限度保護(hù)客人利益。 行文單位: 保安部 接聽恐嚇電話的處理程序 文 件 號(hào) BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 共 1 頁(yè) 第 1頁(yè) □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 原 因 鎮(zhèn) 靜 當(dāng)接到有人聲稱在酒店內(nèi)放有危險(xiǎn)爆炸品威脅電話時(shí),一定要保持鎮(zhèn)靜不得慌亂。 詢 問 盡量延長(zhǎng)電話時(shí)間,穩(wěn)住對(duì)方情緒; 如打電話的人不愿意講下去,接聽人員可假裝聽不清楚,想盡辦法使對(duì)方繼續(xù)說下去; 穩(wěn)定對(duì)方情緒,爭(zhēng)取擒拿對(duì)方之機(jī)會(huì); 盡可能的了解情況,節(jié)約可貴的搜尋時(shí)間; 匯 報(bào) 接聽電話員工立即通知部門經(jīng)理、保安部經(jīng)理和行政領(lǐng)導(dǎo),不得向外透露消息。 避免大堂中央出現(xiàn)擁擠的現(xiàn)象,為其他客人活動(dòng)創(chuàng)造空間; 使大堂井然有序,不失高雅,以免小孩出現(xiàn)意外; 為客人提供方便是任何一個(gè)酒店工作人員應(yīng)盡之責(zé)。如其言談舉止確實(shí)值得懷疑,應(yīng)立即 報(bào)告值班主任; 發(fā)現(xiàn)衣冠不整或精神不正常者應(yīng)禮貌勸阻其進(jìn)入酒店。 禮貌勸阻該處沙發(fā)上橫躺、衣冠不整、脫鞋、將腳架于茶幾上,坐在沙發(fā)扶手上或大聲喧嘩等不文明行為; 發(fā)上 客人不要睡著,小心財(cái)物被盜或感冒,并留意可疑人員偷盜客人財(cái)物; 留意長(zhǎng)時(shí)間坐在該處的客人,從側(cè)面詢問其來歷、目的及有無需要幫忙之處; 協(xié)助大堂 PA 整理休息區(qū)擺放之物品(如煙灰缸、報(bào)刊架等)并防止丟失; 防止客人有意或無意損壞休息區(qū)物品(如茶幾、沙發(fā)等)。 服務(wù)員多為女性,對(duì)影響營(yíng)業(yè)秩序的行為大堂保安應(yīng)從旁予以協(xié)助; 避免不法分子有機(jī)可趁; 避免酒店損失。 協(xié)助大堂副理處 理 各 種 相 關(guān)事務(wù)。 (續(xù)頁(yè)) 大堂保安操作程序 頁(yè) 碼 :第 3頁(yè) 共 3頁(yè) 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 原 因 注意大堂各設(shè)施、設(shè)備的完好及運(yùn)轉(zhuǎn)情況,熟悉大堂消防設(shè)備的位置,并協(xié)助消防中心查看火警。 隨時(shí)與各崗位保持聯(lián)系,相互配合 、協(xié)助 處理其它事務(wù)。 保安部收到酒店有炸彈的消息后,保安部經(jīng)理必須直接向酒店總經(jīng)理匯報(bào); 指揮各崗位隊(duì)員對(duì)崗位周圍進(jìn)行仔細(xì)檢查,搜尋是否有可疑的不明物體。 尋找可疑人員和物品。 防止恐慌。 嚴(yán)密搜查。 爆炸常伴隨火災(zāi)發(fā)生。 及時(shí)將危險(xiǎn)物轉(zhuǎn)移到人少或無人之地方,避免造成人員傷害。 其它工作 要求員工作好保密工作,統(tǒng)一以消防演習(xí)為口徑防止客人受到炸彈威脅后產(chǎn)生恐慌局面; 各部門要加強(qiáng)其它樓層的服務(wù)工作,主要安排員工安撫客 人防止混亂; 由保安部指引公安干警進(jìn)入一號(hào)崗,從員工電梯進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)。 行文單位: 保安部 危險(xiǎn)品進(jìn)入酒店處理程序 文 件 號(hào) BA03061006 閱文范圍 全體員工 □ 通用 □部門 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 共 1 頁(yè) 第 1頁(yè) □ 銜接 □暫行 日 期 日 期 日 期 生效日期 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 原 因 觀察、發(fā)現(xiàn) 各員工多觀察在酒店各出入口和樓層各區(qū)域人員物品攜帶情況; 在酒店各出入口發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)品進(jìn)入酒店立即通知保安部或?qū)ζ湔f明危險(xiǎn)性,必須辦理相關(guān)手續(xù)方可進(jìn)入酒店; 在酒店內(nèi)各樓層發(fā)現(xiàn)有人攜帶危險(xiǎn)品或在某一區(qū)域發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)品應(yīng)立即
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