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正文內(nèi)容

酒店財務(wù)流程-wenkub

2022-12-29 06:16:46 本頁面
 

【正文】 查。 客人使用 贈票時,收銀員收到票后,在票面上寫上 “作廢 ”字樣并注上日期,當班結(jié)束后,將贈票交 財務(wù) 審計核對審查。 序號:是按照當天客人消費的次序進行排號; 類型:指客人消費的是門票、記次卡或年卡; 號碼:指客人使用的票或卡的號碼; 數(shù)量:指客人共消費了多少人次; 金額:指銷售不同票或卡的不同價格; 卡使用次數(shù):指記次卡消費是第幾次消費及所剩次數(shù); 衣柜號碼:指由康樂服務(wù)員發(fā)給客人的衣柜鑰匙的號碼; 進館時間:指客人進館時間; 客人簽名:指年卡客人消費時客人簽名; 核對簽名:指由康樂領(lǐng)班以上人員,證實年 卡客人或免費接待客人的核實簽名; 備注:指記錄特殊情況的注解。 (十一) 游泳館工作程序 游泳票、記次卡及年卡由收銀員按不同價格,向 財務(wù) 票證管理員領(lǐng)取。如果不能及時簽名,由部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,部門經(jīng)理在第二天,將手續(xù)補齊后交 財務(wù) 審計處審查,如果不補簽,將視同本人消費,在其當月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交 財務(wù) 審計核查。 (十)臺球廳工作程序 當客人到臺球廳打球消費時,收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開出收費結(jié)算單,注明客人開始消費時間、所用臺球桌號,并在打卡機上打上開單時間,并在登記表中做好記錄。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中,當收銀員下班時,由接收人一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名, A, B, C, D班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點為止。 4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過 EDC取得授權(quán),如實際消費超過授權(quán)金額應(yīng)再補授權(quán),一筆消費只能用一個授權(quán)碼,多個授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔保接受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔保人承擔一 切責任。 (八)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序 現(xiàn)金 1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。 丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費要由經(jīng)管人負責。 “歷史帳目查詢 ”是指以前產(chǎn)生的帳目,操作方法同上。 (四)單、總班結(jié)帳 在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳。 由于種種原因,客人需要滯后結(jié)帳的,須先請廳面管理人員認可擔保,然后將其轉(zhuǎn)入財務(wù)部應(yīng)收帳款。 客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收 銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。 檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應(yīng)及時通知領(lǐng)班進行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。它要求 每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的 財務(wù) 核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括: (一)班前準備工作 餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。 查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。 (三)結(jié)帳工作流程 餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為 財務(wù) 聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。 客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。 賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準招待客戶時須使用內(nèi)部帳單,帳單請領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財務(wù)部審計審核。 直接點擊 “單。 (六)發(fā)票管理 每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。 (七)作廢帳單的管理 收銀員當班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計稽核。 2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。 信用卡 1)收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收。 5)簽購金額如超過授權(quán)金額的 10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。 客帳單交接程序 客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客帳單按順序號排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的 客帳單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)。 客人結(jié)帳時,收銀員要在結(jié)算單上注明截止時間,客人打球應(yīng)收銀項,加上其它消費款項,最后應(yīng)收金額 與客人結(jié)帳,并在打卡機上打出結(jié)帳時間,并在登記表中做好登記記錄。 在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,注意單據(jù)要連碼使 用,修改及作廢單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴格按照單據(jù)使用管理規(guī)定方法執(zhí)行。收銀員在當班結(jié)束后,填寫繳款憑證時,要將當班銷售游泳票(記次卡、年卡)的號碼、數(shù)量及金額在備注欄中注明清楚。 注意:本表一式兩聯(lián),當天營業(yè)結(jié)束后,由收銀員和康樂部進行核對, 核對無誤后,雙方共同簽名確認;一份交 財務(wù) 審計核對,另一份由康樂部留存核查。 受理年卡時,一般要求客人在登記表上簽名確認,如果客人沒簽名,必須由康樂部當值領(lǐng)班以上人員簽名證實。 鑰匙交接:客人游泳沖洗完后,由康樂部更衣室服務(wù)員將客人衣柜鑰匙交到服務(wù)臺服務(wù)員處,在雙方交接鑰匙時,必須辦理填寫 “鑰匙交接表 ”(一式兩聯(lián)), 財務(wù) 收銀員要起到監(jiān)督作用,并在表上簽名證實;當天營業(yè)結(jié)束后,將此單一聯(lián)連同登記表一起交 財務(wù) 審計核對,一聯(lián)由康樂部留存?zhèn)洳椤? 如果客人消費金額超過 “押金收條 ”上的押金,由球館服務(wù)員通知客人到收銀處并再次交納押金后,才能給予繼續(xù)消費。 如果客人的押金多于實際消費,結(jié)帳時須退款給客人的,由廳面管理人員簽名證實后,交收銀員辦理退款手續(xù)。總經(jīng)理接待時,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。接待員憑結(jié)算單直接給客人開局。 客人在打牌過程中,發(fā)生其它消費,由服務(wù)員開出酒水單, 注明客人的消費項目、應(yīng)收取金額及房間號,將酒水單傳遞給收銀員與其相應(yīng)的收費結(jié)算單一起與客人結(jié)算。如果不能及時簽名,部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補齊后,交 財務(wù) 審計處審查,如不補辦手續(xù),將視同本人消費,并在其當月工資中扣除;如總經(jīng)理打電話通知康樂部接 待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交 財務(wù) 審計核查。 二、前廳收銀工作程序 前廳收銀服務(wù)工作,直接體現(xiàn)飯店服務(wù)水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,作到結(jié)帳工作忙而不亂,資金收回準確無誤,及時與營業(yè)部門 溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內(nèi)容包括: (一)班前準備工作 前廳收銀員準時到崗簽到,由前廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編報考勤表。 (二)原始單據(jù)的使用: 預(yù)收房金收據(jù):此單據(jù)連號三聯(lián)。 雜項收費單:此單據(jù)共兩聯(lián),用于客人在賓館內(nèi)無原始單據(jù)的消費憑證,如預(yù)收冰箱費等。 發(fā)票:當客人結(jié)清有關(guān)費用時,需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始帳單放在一起(會議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統(tǒng)一保存在會議帳單內(nèi))。 信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負責簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認可。如經(jīng)當日夜審審查明,確屬房態(tài)不準造成計算機多加房費,責任歸當班接待員。 結(jié)帳時以電腦為準。 (四)、發(fā)票、兌換水單作廢帳單的管理 發(fā)票管理 1)每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得他人代領(lǐng)和代核銷。 兌換水單管理 1)兌換水單由本人領(lǐng)用和保管,用完 45套后,要及時到出納處再領(lǐng),由出納員根據(jù)收銀員上交報表和水單負責核銷。 作廢帳單管理 1)收銀員當班結(jié)束時,對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計稽核,作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實,注明作廢原因。 2)客人結(jié)算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期,簽名應(yīng)與信用卡一致。 4)信用卡超過限額的,一律要致電
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