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新員工入職流程-人力資源管理手冊(cè)-wenkub

2022-12-28 23:47:32 本頁面
 

【正文】 療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的; ● 勞動(dòng)合同訂立時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的; ● 甲方頻臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,征求過工會(huì)和職工意見的; D.員工提出解除勞動(dòng)合同: 16 ● 提出 辭職的員工,應(yīng)提前 30 天向所在部門遞交“辭職申請(qǐng)表”。 2.合同變更 由于簽定合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。 3.合同期限:經(jīng)理級(jí)以上人員簽署 3~ 5 年期限合同;其它人員可根據(jù)情況簽署 1~ 3 年期限合同,無特殊情況的合同期前 3~ 6 六個(gè)月為試用期。 審批權(quán)限 1.公司部門總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理和分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員離職申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動(dòng)通告 人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商 撤消申請(qǐng)或其他 面試未通過,由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作 待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。 五、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限: A.公司經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 B.用人部門或人力 資源部填制“人事變動(dòng)表”,相關(guān)部門會(huì)簽后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 C.員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng),填寫“人事變動(dòng)表”并報(bào)所在部 門總監(jiān)同意后,填寫“工作評(píng)估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。 G.延長(zhǎng)任期 可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。 D.外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按 期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。 D.待崗 當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)到要求時(shí),部門可向人力資源部提出安排其待崗。 3.調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 3.一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級(jí)人力資源部門進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。形式:面談。 3.部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。 8.將新員工的情況通過 Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。 4.與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。 6.員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。 2.新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《 新員工入職手續(xù)清單》(見附錄 1)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。 4.除外情況 本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況: 推薦人為被推薦人的直接或間接主管; 人力資源部的工作人員。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除 /終止勞動(dòng)關(guān)系證明。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批 權(quán)限批準(zhǔn)。如有職務(wù),按干部任免審 批權(quán)限進(jìn)行報(bào)批。 E.人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計(jì)畫,填寫“實(shí)習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。 d.經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫 應(yīng)聘人員登記表 (附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。 C. 擬選 人員 一 般需經(jīng)過三次面談和二次測(cè)試。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延 長(zhǎng)或縮短招聘周期。 Ⅱ 招聘費(fèi)用 招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)畫或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)畫,在招聘過程中支付的直接費(fèi)用。 D.招聘申請(qǐng)審批權(quán)限 在人員編制預(yù)算計(jì)畫內(nèi)的公司經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員的招聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由人事主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)。如屬計(jì)畫外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。 2.有應(yīng)所聘者機(jī)會(huì)均等。 2.招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘管道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。 B.公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng); C.公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理; D.協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘; E.提供各類人力資源資料分統(tǒng)計(jì)及析; F.管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。 二、工作職責(zé): 1.制度建設(shè)與管理 A.制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃; B.制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。 三、公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。 2.保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水準(zhǔn)和道德標(biāo)準(zhǔn)。 四、本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。 C.核定公司年度人員需求計(jì)畫、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)畫; D.定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水準(zhǔn)調(diào)研,提供決策參考依據(jù); E.指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。 4.薪酬福利管理 A.制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算; B.核定、發(fā)放總公司員工工資,核定分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財(cái)務(wù)人員的工資; C.制訂公司員工福 利政策并管理和實(shí)施。 二、招聘原則 1.公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。 2.招聘程序 Ⅰ 招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟 A.各部門和各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)畫,擬定人力資源需求計(jì)畫,報(bào)公司人力資源部 B.人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)畫、編制情況及各部門和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計(jì)畫,制定公司的年度招聘計(jì)畫。分公司其它部門級(jí)經(jīng)理和分支公司一般員工的招聘申請(qǐng)由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)畫,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)人事和財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)執(zhí)行。 Ⅳ 招聘步驟 6 A.材料收集管道: a.內(nèi)部的調(diào)整、推薦 b.人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦 c.參加招聘會(huì) d.報(bào)紙雜志刊登招聘廣告 e.網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢 用人部門可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘管道。面談層次及步驟如下: 應(yīng)聘職位 經(jīng)理或主管 一般人員 第一次面試 招聘 經(jīng)理 /直接經(jīng)理 招聘主管 /直接主管 第二次面試 人力資源部總監(jiān) /用人部門總監(jiān) 招聘經(jīng)理 /直接經(jīng)理 第三次面試 公司(副)總經(jīng)理 (副)總經(jīng)理可自行決定需要 a.用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的影本),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)測(cè)試。 e.?dāng)M來人員體檢合格后,人力資源部將 應(yīng)聘人員登記表 和“錄用決定” 轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實(shí)習(xí)或見習(xí)。 Ⅴ 人員錄用審批權(quán)限 A.公司總部正式員工、分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、支公司總經(jīng)理室 7 人員的錄用由公司總經(jīng)理審批; B.公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批; C.分公司其它部門經(jīng)理級(jí)人員和分支公司一般人員的錄用由分公司總經(jīng)理審批,在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司人力資源部備案。 B.檔案轉(zhuǎn)移手續(xù) a.新員工到崗一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司。 C.迎接新員工 新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。 3.推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法 A.如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。 推薦人領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)要填寫《推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄》(附錄) 人力資源部 二 〇〇 一年四月 流流 程程 圖圖 :: 8 第第 四四 章章 新新 員員 工工 入入 司司 工工 作作 流流 程程 人力資源部通知辦公室安排體檢 重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行心理、技能測(cè)評(píng) 人力資源部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬、職級(jí),并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批(審批權(quán)限見附錄) 人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系,確認(rèn)上班時(shí)間 用人部門填寫《招聘申請(qǐng)表》(附錄),申請(qǐng)招聘 人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析 繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說明,制定當(dāng)年公司人員編制計(jì)劃 按 權(quán)限批準(zhǔn)招聘(附錄) 在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整 外部選聘: 1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道 2. 獲得簡(jiǎn)歷,人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類 專業(yè)職位由部門篩選簡(jiǎn)歷,并由經(jīng)理級(jí)人員做第一輪面試 常規(guī)職位由人力資源部篩選簡(jiǎn)歷,并進(jìn)行第一輪面試 人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測(cè)試,填寫面試評(píng)估表 通過者由部門總監(jiān)進(jìn)行第二輪面試,填寫面試評(píng)估表 重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試 應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查 未 通 過 者 , 進(jìn) 入 人 才 庫(kù) , 以 備 查 詢 體檢不合格的不用 9 目標(biāo): 1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的 組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。 (一) 新員工進(jìn)入前 公司總經(jīng)理或人事主管副總(總助)簽署《錄用決定》 簽訂《工作通知書》 確認(rèn)座位、電話、員工代碼、郵箱 告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書原件 確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門經(jīng)理 (二)入職手續(xù) 填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動(dòng)合同證明 記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 閱讀《新員工入職告知書》 簽訂《勞動(dòng)合同書》 確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間 介紹相關(guān)人員 通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù) 更新員工通訊錄 (三)部門辦理部分 部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門 介紹部門人員 直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé),說明工作 (四)入職培訓(xùn) 確定其導(dǎo)師 公司介紹 各項(xiàng)制度 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí) 企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè)文化與理念 (五)滿月跟進(jìn) (六)轉(zhuǎn)正評(píng)估 10 3.由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門總監(jiān)確認(rèn)其職位。 二、人力資源部辦理入職手續(xù) 1.填寫《員工履歷表》(附錄 2)。 5.確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。 9.更新員工通訊簿。 四、入職培訓(xùn) 1.由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。 詳見轉(zhuǎn)正考核流程。 人力資源部 二〇〇一年四月 流程圖: 第第 六六 章章 員員 工工 內(nèi)內(nèi) 部部 調(diào)調(diào) 動(dòng)動(dòng) 工工 作作 流流 程程 一、工作目標(biāo) 每月 1 日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理 2 日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評(píng),并寫評(píng)語 4 日前,被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫評(píng)語。 二、工作政策 1.員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng): A.外派 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。 三、工作程序 1.. 外外 派派 A.人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制“人事變動(dòng)表”(附錄),并附“職務(wù)說明書”,報(bào)人力資源部審核。 E.派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前 30 天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部。 2.. 調(diào)調(diào) 崗崗 A.當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。 D.人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。 13 C.人力資源部發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 B.公司一 般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理(助理)和人事主管副總經(jīng)理(助理)批準(zhǔn)。 14 1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。 2.公司一般員工的離職申請(qǐng)由公司人事主管
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