行政部三季度工作計(jì)劃規(guī)劃與行政部上半年工作計(jì)劃匯編-wenkub
2024-11-21 22 本頁面
【正文】 支部門進(jìn)行超支原因分析， 并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。行政部三季度工作計(jì)劃規(guī)劃與行政部上半年工作計(jì)劃匯編第 13 頁 共 13 頁行政部三季度工作計(jì)劃規(guī)劃**年，行政部針對部門十個(gè)工作項(xiàng)目，計(jì)劃實(shí)施如下：一、 費(fèi)用控制。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。08年制度的執(zhí)行力很差。會議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行，行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。公司的硬件規(guī)劃以“提高客戶滿意度”“確系辦公所需”等為購置依據(jù)，結(jié)合各部門09年經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)定，行政部擬出硬件購置計(jì)劃如下：序號硬件名稱購置數(shù)量用途放置地點(diǎn)擬購置時(shí)間1臺式電腦2臺客用網(wǎng)吧二樓顧客休息廳XX年4月2臺球桌1張客用二樓自由空間區(qū)XX年5月3打印機(jī)1臺行政辦公用行政辦公室xx年5月4貨架2張行政辦公用二樓倉庫xx年6月硬件購置回來后，由使用部門進(jìn)行日常管理，行政部做月度使用抽查記錄。月底報(bào)行政部匯總備檔。09年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。6） 部門間協(xié)調(diào)與溝通部門間的協(xié)調(diào)與溝通，有助于提高工作效率，減少內(nèi)耗。公司凝聚力的建設(shè)，需要行政部長時(shí)間的投入精力，積極開展員工文化活動(dòng)，公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，積極關(guān)注員工需求，同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。店面環(huán)境管理中，以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象，行政部實(shí)行日檢制，每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。綠植的清潔工作及綠化率的提高是09年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。另外，綠植擺放的格局在09年度將以兩個(gè)月一次的頻率進(jìn)行調(diào)整，以豐富店面裝飾效果。08年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安安全意識不夠，并不能100%執(zhí)行出門制度，09年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進(jìn)出情況，重新編制記錄表格，并加強(qiáng)對車輛進(jìn)入情況的核查工作。自09年1月起，行政部加強(qiáng)對保安的監(jiān)管，實(shí)施白班簽到，及崗?fù)そ唤影嘀贫取Ｋ羞M(jìn)入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員，都必須詢問來由，特殊人員及車輛進(jìn)出要記錄備查。3）消防管理“防大于消”是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針。在此項(xiàng)工作上，行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作。2）資料管理。3）辦公易耗品的采購與保管行政部已通過08年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量，自09年1月起，以季度為單位，由固定供應(yīng)商送貨上門的方式進(jìn)行采購。因工作用車時(shí)，車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔(dān)任。5）報(bào)刊及印刷品管理報(bào)刊雜志由崗?fù)け０策M(jìn)行收取，并填寫收取記錄。六、人員及組織規(guī)劃。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等，為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。4）確定一個(gè)適當(dāng)?shù)恼衅钢芷冢?5天為宜）。21號以后，實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。另外，行政部將在09年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。行政部在09年度會加強(qiáng)與員工的交流，每位員工每月至少有一次交流機(jī)會
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