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蘇州凱達建設(shè)工程有限公司市場經(jīng)營部職責(zé)管理制度-wenkub

2022-12-27 22:46:54 本頁面
 

【正文】 工程中標(biāo)通知書、施工合同及竣工驗收報告;做好詳細臺帳; 收集并整理本部門所有工程項目的業(yè)主發(fā)放資料以及部門工作人員所作的對應(yīng)資料,并合理歸檔; 對所有工程項目各類工作資料的電子文檔進行歸納總結(jié),形成完整備案,錄入光盤,并時刻更新; 對本部門固定資產(chǎn)備案登記; 對本部門的各項費用開銷做臺帳; 及時領(lǐng)取本部門所用耗材; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 正確及時編制竣工決算,隨時掌握預(yù)算成本、實際成本,做到心中有數(shù)。 編制預(yù)算前必須獲取 并理解技術(shù)人員所做的 施工方案等資料,便于正確編制預(yù)算。 具體工作: 了解市場動態(tài),負責(zé) 各類 招標(biāo)信息的收集、整理、分析 和策劃; 負責(zé) 公司人員、設(shè)備、技術(shù)、財務(wù)、業(yè)績等 相關(guān) 資料 的工作 。 具體工作: 全面負責(zé)本部門工作,組織管理并督促本部門工作人員及時完成本職工作; 負責(zé)本部門 年度、季度、月、周工作計劃 的擬訂、修改和組織落實工作 ; 負責(zé)本部門各項管理制度的擬訂、修改和組織落實工作; 負責(zé)與公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域公司負責(zé)人和相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)工作; 負責(zé)投標(biāo)全 過程的組織工作; 負責(zé)投標(biāo)文件的校對、審核工作; 負責(zé)與本部門相關(guān)的公共關(guān)系維護工作。 1 負責(zé) 投標(biāo) 基礎(chǔ)資料的收集、匯總及整理工作 。 管理公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書 、安全生產(chǎn)許可證 等證照。 協(xié)助各區(qū)域 公司 的 投標(biāo)工作 。 市場經(jīng)營部組織機構(gòu)及人員配置圖 市場經(jīng)營部 工作職責(zé) 了解市場動態(tài),負責(zé)招標(biāo)信息的收集、整理、分析 和策劃 。 及時收集市場材料價格信息,對擬建工程做深入成本分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。 根據(jù)經(jīng)營工作需要與其它 相關(guān) 施工單位組成聯(lián)營體 ,積極尋求戰(zhàn)略合作伙伴。 管理公司各類技術(shù)管理人員的職稱證書、資格證書等證照。 1 負責(zé) 標(biāo)后預(yù)算和公司 內(nèi)部經(jīng)營 分包項 目 的成本 測算與決算初審工作。 市場經(jīng)營部 副部長崗位職責(zé) 主要工作: 協(xié)助部長主持 部門工作, 督促 本部門下屬人員的本職工作,負責(zé)員工的績效考核和日常管理,負責(zé)投標(biāo)項目的投標(biāo)報價的審核 。 負責(zé)擬投標(biāo)項目的報名工作; 負責(zé) 資格預(yù)審文件購買,編制并報送; 負責(zé) 購買招標(biāo)文件及 施工圖紙等 資料; 負責(zé) 參加標(biāo)前會議,考察現(xiàn)場,提出問題, 咨詢并 記錄招標(biāo)人 的解答; 負責(zé) 編制切實可行的施工組織設(shè)計 和 標(biāo)書編制工作; 負責(zé) 參加開標(biāo)會議,招標(biāo)人要求的補充資料 的提供 ,回答澄清招標(biāo)人提出的問題; 負責(zé)擬投標(biāo)項目相應(yīng)地區(qū)施工條件的優(yōu)劣因素的收集、分析工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù); 負責(zé)與友好合作單位經(jīng)營部人員的交流、溝通; 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 參與 總包 合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供項目經(jīng)理參考。 經(jīng)常性地結(jié)合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額規(guī) 定標(biāo)準(zhǔn)的,及時向項目經(jīng)理匯報。 市場經(jīng)營部工作流程 招標(biāo)信息的收集、整理、分析和策劃 投標(biāo)報名階段 批復(fù)投標(biāo)策劃(表 1) 網(wǎng)絡(luò)報名 現(xiàn)場報名 通過 資格審查階段(表 2) 資格預(yù)審 資格后審 通過 投標(biāo)階段(表 3) 研究招標(biāo)文件、質(zhì)疑 標(biāo)前會、踏勘現(xiàn)場 編制投標(biāo)文件 參加開標(biāo)會(表 4) 中標(biāo) 未中標(biāo) 協(xié)助合同簽定事項、 整理工程資料并移交至工程科 整理工程資料存檔 表 投標(biāo)策劃表 項目名稱 建設(shè)地點 業(yè)主名稱 招標(biāo)代理 報名日期 報名方式 企業(yè)資質(zhì)要求 項目經(jīng)理要求 聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話 標(biāo)段數(shù)量 投資總額 工程概況 投標(biāo)意向 項目經(jīng)理 業(yè)績資料 報名經(jīng)辦人 領(lǐng)導(dǎo)意見 報名結(jié)果及意見 表 資格預(yù)審情況表 項目名稱 建設(shè)地點 業(yè)主名稱 招標(biāo)代理 資審日期 資審地址 聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話 標(biāo)段數(shù) 量 投資總額 招標(biāo)內(nèi)容 項目經(jīng)理 業(yè)績資料 資審編制人 復(fù)核人 領(lǐng)導(dǎo)意見 資審結(jié)果及意見 表 投標(biāo)情況表 項目名稱 建設(shè)地點 業(yè)主名稱 招標(biāo)代理 開標(biāo)日期 開標(biāo)地址 聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話 所投標(biāo)段 投標(biāo)報價 投標(biāo)保證金 履約保證金 工 期 缺陷責(zé)任期 保 修 期 月支付額 保留金限額 開工預(yù)付款 評標(biāo)辦法 參投單位 商務(wù)標(biāo)編制人 復(fù)核人 技術(shù)標(biāo)編制人 復(fù)核人 授權(quán)委托人 領(lǐng)導(dǎo)意見 資審結(jié)果及意見 表 開標(biāo)記錄表 工程名稱: 標(biāo)段號: 序號 投標(biāo)單位 投標(biāo)價(萬元 ) 工期 質(zhì)量要求 下浮率 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 標(biāo)底 評標(biāo)辦法 中標(biāo)單位意見 填表人: 日期: 蘇州 凱達建設(shè)工程有限公司 內(nèi)部招議標(biāo)管理暫行辦法 第一章 總 則 第一條:為了規(guī)范公司內(nèi)部各項招議標(biāo)行為,保護公司的合法權(quán)益,保障公平競爭,提高企業(yè)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司有關(guān)規(guī)章制度及實際運作程序,特制定本辦法。 第二章 組織形式 第五條:公司招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司對采購、發(fā)包招議標(biāo)工作進行管理控制與 督查考評的組織協(xié)調(diào)監(jiān)管機構(gòu)、招議標(biāo)小組下設(shè)辦公室,辦公地點在公司市場經(jīng)營部,由市場經(jīng)營部和企業(yè)管理部負責(zé)公司日常各項招議標(biāo)工作,其主要職責(zé)為: 依據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和管理規(guī)定,在參與運作過程中監(jiān)督招議標(biāo)工作的方式方法、程序效果及簽約履約情況。 接受公司所屬單位對招議標(biāo)工作的各類申請、報告、備案資料 等,并對需要公司審批的事項按有關(guān)程序進行回復(fù)。 承辦招議標(biāo)活動,并將招議標(biāo)評審結(jié)果按規(guī)定報公司總經(jīng)理 室審批或備案。 第八條:公司招議標(biāo)應(yīng)通過適當(dāng)方式如媒體公告、商業(yè)信函、電話傳真通知、內(nèi)部公示、推薦等形式向符合條件(紅名單)的潛在投標(biāo)人發(fā)布招議標(biāo)邀請。 第十條:工作組應(yīng)按照招議標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請函規(guī)定的時間、地點發(fā)出招標(biāo)文件,并接受投標(biāo);定向議標(biāo)也要形成相關(guān)程序資料。 只有唯一潛在投標(biāo)人可供選擇或經(jīng)營活動有特別約定的。 第十四條:投標(biāo)人享有下列權(quán)利: 平等獲取招議標(biāo)信息; 要求工作組對招議標(biāo)項目中的有關(guān)情況予以說明; 參加開標(biāo)會議,并視需要接受招議標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)小組或工作組的澄 清要求; 向公司招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組或其他組織檢舉揭發(fā)招議標(biāo)過程中違 法違規(guī)行為。 第十七條:招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組或工作組應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)標(biāo)書所需要的合理時間,自招議標(biāo)文件發(fā)出之日起,至投送標(biāo)書截止日止,一般不應(yīng)少于七天(如郵寄,則以郵件收到日郵戳為準(zhǔn))。 第五章 評標(biāo) 第二十條:公開招議標(biāo)、邀請招議標(biāo)必須履行開標(biāo)程序。 第二十二條:臨時評標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)公平、公正評標(biāo)并嚴守秘密,根據(jù)評標(biāo)規(guī)則,可采用商討質(zhì)詢、無記名投票、因素分析(綜合評分標(biāo)準(zhǔn))等方式。若有特殊原因而致不能現(xiàn)場初定中標(biāo)候選人時,工作組必須經(jīng)在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理室提交書面報告及說明。 第 二十七條:“審批制”是指按照招議標(biāo)程序,工作組向公司總經(jīng)理室提交書面評標(biāo)意見和報告后,經(jīng)公司總經(jīng)理室書面批復(fù)才能確認中標(biāo)人的定標(biāo)程序。有異議的,公司招議標(biāo)小組三個工作日內(nèi)以電話或傳真通知暫停(緩)簽署合同,并提出書面意見。合同簽訂后必須按合同管理規(guī)定,正本交公司管理部門歸檔、 復(fù)印件(副本)相關(guān)部門留存。 第三十五條:投標(biāo)人有下列行為之一者,其投標(biāo)書作廢標(biāo)論處,投標(biāo)保證金不再返還,并無限取消其今后投標(biāo)資格; 1. 弄虛作假,隱瞞招議標(biāo)真實情況者; 2. 投標(biāo)人串通投標(biāo),抬高或壓低標(biāo)價者; 3. 投標(biāo)人勾結(jié)招議標(biāo)人員,以不當(dāng)手段排擠其他競爭對手者; 4. 以不正當(dāng)手段行賄拉攏公司招議標(biāo)工作組成員 者。 第三十九條:本辦法與公司其他相關(guān)管理規(guī)定配套執(zhí)行,如有沖突,應(yīng)以本辦法為準(zhǔn)。 第二章 工程項目承包形式的確定 公司對本工程項目實行經(jīng)營承包制。 可控成本承包,即工程項目只承包通過自己主觀努力能夠控制的那部分成本,如施工預(yù)算人工費,材料費、機械使用費、現(xiàn)場管理費,其余費用由公司在與甲方結(jié)算時直接收取或由項目經(jīng)理部劃轉(zhuǎn)公司。 項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、總工程師的產(chǎn)生采用競爭聘任制或總經(jīng)理委任制;職能科室負責(zé)人由項目經(jīng)理聘任或解聘,報公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)。 項目經(jīng)理部的班子成員及主要部門負責(zé)人要保持相對穩(wěn)定,除特殊情況外,項目未交工之前,不得調(diào)動他們的工作崗位。 根據(jù)業(yè)主與公司的要求組織制定項目總體規(guī)劃、施工組織設(shè)計及各階段施 工進度計劃,確保項目目標(biāo)實現(xiàn),保證業(yè)主滿意。 做好項目工程的交驗工作,向業(yè)主提交完整、合格的竣工資料, 向公司提交主要的技術(shù)方案總結(jié)和施工執(zhí)行情況總結(jié)報告并報公司檔案室備案,提交資產(chǎn)清單結(jié)果,以便審計和交接。 有權(quán)根據(jù)工程需要,采購除公司統(tǒng)一組織招標(biāo)采購的主要施工材料以外的其他材料,但須按“公司物資管理規(guī)定”進行操作。 因工作關(guān)系需要,項目常務(wù)副經(jīng)理(如有)享有項目經(jīng)理同等的責(zé)任、權(quán)利、待遇。經(jīng)濟指標(biāo)考核自開工至工程竣工審計完畢、業(yè) 主提供工程竣工決算止,管理指標(biāo)考核期自工程開工至項目經(jīng)理部解體止。 項目管理指標(biāo)考核分為以下十個部分 : 施工進度與技術(shù)管理 ; 質(zhì)量管理 ; 安全管理 ; 文明施工 ; 物資與設(shè)備管理 ; 財務(wù)管理 ; 工程合同與工程協(xié)作管理 ; 人力資源與薪酬管理 ; 質(zhì)量管理體系運行情況 ; 業(yè)主的滿意程度 ; 各項管理指標(biāo)考核評分標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)各項管理規(guī)定制定。 項目經(jīng)理年目標(biāo)收入: A=( 1+k1)( 1+k2) (公司規(guī)定的基本年收入工資) 元 K K2 分別為工程規(guī)模、技術(shù)含量調(diào)節(jié)系數(shù)。不足一年的,按月度比例折算計。 超額收入 : 超額收入是指項目經(jīng)理部在完成定額利潤以后創(chuàng)造的超額利潤收入以及工程實施過程中嘉獎的收入。 項目部(或區(qū)域公司 ) 其他 負責(zé)人的經(jīng)濟待遇發(fā)放辦法由公司擬定,報公司人力資源部核準(zhǔn)后施行。 管理失誤扣罰 : ( 1)、管理失誤扣罰包括各次質(zhì)量事故扣罰、各次安全事故扣罰、完不成合同工期扣罰、各次業(yè)主投訴扣罰和一般管理失誤扣罰五個部分,即: 工程完工后的管理失誤扣罰合計 =各次業(yè)主投訴扣罰 +各次安全事故扣罰 +完不成合同工期扣罰 +一般管理失誤扣罰 +完不成目標(biāo)任務(wù)扣罰。 二、質(zhì)量事故分級 (一)、質(zhì)量問題:質(zhì)量較差,造成直接經(jīng)濟損失在 5 萬元以上,20 萬元以下。 ( 二)、重大質(zhì)量事故:由于責(zé)任過失 造成經(jīng)濟損失在 300 萬元以上的事故。 項目發(fā)生虧損(承包管理費或定額利潤未能完
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