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正文內(nèi)容

浙江綠城項(xiàng)目物業(yè)管理方案-wenkub

2022-12-26 17:40:30 本頁(yè)面
 

【正文】 強(qiáng)化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開(kāi)展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;制定《緊急事故處理辦法》,定期組織演習(xí); 加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語(yǔ)言文明,舉止得當(dāng); 嚴(yán)格執(zhí)行保安 巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量; 監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設(shè)備完好; 保證監(jiān)控、值勤記錄詳細(xì)完備,建立安全管理檔案。 防范和制止各類(lèi)違反大廈管理制度行為。 對(duì)大廈內(nèi)的嫌疑人員進(jìn)行檢查防范; 為業(yè)主提供便利性服務(wù)。 制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進(jìn)入大廈; ( 1)門(mén)崗的任務(wù): (一)管理內(nèi)容: 準(zhǔn)備業(yè)主領(lǐng)房所需資料; 布置業(yè)主入伙現(xiàn)場(chǎng),為業(yè)主辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù); 按領(lǐng)房流程辦理領(lǐng)房手續(xù): ( 1)憑業(yè)主所持的入伙通知單和各類(lèi)必備證明,發(fā)放交房資料; ( 2)陪同業(yè)主驗(yàn)房,辦理 領(lǐng)房手續(xù); ( 3)收回業(yè)主按規(guī)定填寫(xiě)的各類(lèi)表格,收取業(yè)主應(yīng)繳納的費(fèi)用; ( 4)對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,填寫(xiě)《業(yè)主驗(yàn)收交接表》,并與業(yè)主約定時(shí)間,及時(shí)解決。 (一)、管理內(nèi)容: 了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與開(kāi)發(fā)商及時(shí)溝通,確定接管驗(yàn)收時(shí)間; 編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方 法和日程安排; 與開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問(wèn)題限期整改。 第一階段:早期物業(yè)管理介入階 段 從業(yè)主、開(kāi)發(fā)商及物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見(jiàn)和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。 物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目 (一)公共服務(wù)項(xiàng)目(全體業(yè)主能夠享受的服務(wù),費(fèi)用納入物業(yè)管理費(fèi)): 協(xié)助公安部門(mén)維護(hù)大廈內(nèi)的公共秩序,實(shí)行 24 小時(shí)保安值勤、消防和交通道路管理; 公共場(chǎng)所保潔,辦公垃圾收集和清運(yùn); 大廈共用部位和公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng); 公共綠地園藝的培植和保養(yǎng); 室內(nèi)公共場(chǎng)所綠化擺放養(yǎng)護(hù); 對(duì)大廈的各類(lèi)資料進(jìn)行管理 ; 未裝修房屋通風(fēng)、打掃等服務(wù); 電話及訪客留言轉(zhuǎn)告; 雨傘、雨衣臨時(shí)借用; 節(jié)日環(huán)境布置; 1重要時(shí)刻提醒服務(wù); 1代訂報(bào)刊、信件收發(fā); 1代聘鐘點(diǎn)工服務(wù); 1代收代繳水、電、寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、有線電視收視費(fèi)和衛(wèi)星電視收視費(fèi); 1代叫出租車(chē); 1代辦保險(xiǎn); 1義務(wù)安全用電常識(shí)宣傳。 (六)運(yùn)用 CS 系統(tǒng)(顧客滿意戰(zhàn)略),建立富有親和力的管理和服務(wù)模式。 (二)成立 (大廈) 管理處,配備專(zhuān)業(yè)管理人員,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理。 (二)專(zhuān)業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則: 在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個(gè)積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主(租戶(hù))的積極性。 大廈管理工作將參照地方和全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)主綜合滿意率達(dá)到 93%— 95%以上。目 錄 ◎ 物業(yè)概況????????????????????? () ◎ 編制依據(jù)????????????????????? () ◎ 管理目標(biāo)????????????????????? () ◎ 管理原則????????????????????? () ◎ 管理辦法????????????????????? () ◎ 服務(wù)項(xiàng)目????????????????????? () ◎ 具體方案????????????????????? () 早期物業(yè)管理介入階段??????????????? () 前期物業(yè)管理階段????????????????? () 接管驗(yàn)收管理方案 ?????????????? () 業(yè)主入伙管理方案 ?????????????? () 治安管理方案 ???????????????? () 消防管理方案 ???????????????? () 綠化保潔方案 ??????????????? () 房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案 ?????????? ( ) 娛樂(lè)設(shè)施管理方案 ????????????? () 水系使用管理方案 ????????????? () 財(cái) 務(wù)管理方案 ??????????????? () 質(zhì)量管理方案 ??????????????? () 十一、檔案資料管理 ??????????????? () 十二、人力資源管理 ?????????????? () ◎智能化系統(tǒng)的管理和維護(hù) ?????????????() ◎機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置 ?????????????? () ◎物業(yè)管理年度收支預(yù)算 ??????????????? () 物業(yè)概況(按照物業(yè)具體地理位置、周邊設(shè)施、具體情況及環(huán)境風(fēng)格描述) 位于 ,周邊 周邊設(shè)施 ,交通便利,地理?xiàng)l件優(yōu)越。大廈交付兩年內(nèi)達(dá)到 (地區(qū)) 物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn),三年內(nèi)達(dá)到全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)尊重并按照廣大業(yè)主的要求,通過(guò)管理處對(duì)物業(yè)實(shí)施專(zhuān)業(yè)化的管理,同時(shí)努力爭(zhēng)取業(yè)主(租戶(hù))的支持配合,使其能正確使用和維護(hù)物業(yè),并 自覺(jué)遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境。 (三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行 業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,為 (大廈) 組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍。 (七)采取智能化手段構(gòu)筑社區(qū)信息互動(dòng)平臺(tái),提高管理水平和管理效率。 (二)有償專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目(可以提供的、大多數(shù)業(yè)主都能夠享受到的服務(wù),具體價(jià)格在業(yè)主委員會(huì)成立前,由物管公司核定,報(bào)物價(jià)部門(mén)備案): 大廈內(nèi)物品搬運(yùn); 各項(xiàng)健身、娛樂(lè)活動(dòng)( 視大廈配置而定); 機(jī)動(dòng)車(chē)輛清洗: 提供大廈報(bào)警室內(nèi)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù); 提供小型商務(wù)會(huì)議場(chǎng)所及服務(wù); 商務(wù)中心服務(wù); 辦公區(qū)域綠化供應(yīng)及代為養(yǎng)護(hù); 辦公區(qū)域報(bào)警系統(tǒng)維護(hù)及接警服務(wù); 辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施上門(mén)維修安裝等; 代訂車(chē)、船、機(jī)票; 1代訂代送飲用水。 一、管理內(nèi)容: 從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見(jiàn)及依據(jù); 參與評(píng)審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)及建筑面積設(shè)計(jì)圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議; 從管理的角度,評(píng)審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力; 提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見(jiàn); 提供大廈公共部位環(huán)境設(shè)計(jì)的相關(guān)意見(jiàn); 提供機(jī)電安裝及 能源分配的相關(guān)管理意見(jiàn); 提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見(jiàn); 提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護(hù)的具體管理意見(jiàn),減少因施工對(duì)材質(zhì)造成的損傷; 提供標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、配置的相關(guān)管理意見(jiàn); 參與開(kāi)發(fā)商市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通; 1參與開(kāi)發(fā)商物業(yè)竣工驗(yàn)收。 與開(kāi)發(fā)、施工單位一起,對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn); 與開(kāi)發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行物業(yè)交接: ( 1)核對(duì)、接收各類(lèi)房屋和鑰匙; ( 2)核對(duì)、接收各類(lèi)圖紙資料,并加以整理歸檔; ( 3)核對(duì)、接收各類(lèi)設(shè)施設(shè)備; ( 4)核對(duì)、接收各類(lèi)標(biāo)識(shí)。 (二)管理措施: 制定《業(yè)主領(lǐng)房程序》,準(zhǔn)備各有關(guān)所需資料; 按照業(yè)主領(lǐng)房程序,安排工作流程; 策劃業(yè)主入伙現(xiàn)場(chǎng)布置方案; 熱情接待,百問(wèn)不厭,虛心聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn); 按規(guī)定辦理業(yè)主入伙手續(xù)。 禮儀服務(wù); 夜間對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和登記; ( 2)巡邏崗的任務(wù): 對(duì)大廈及樓宇安全
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