【正文】 時間、面試要求→面試 (面 試合格者約定到崗時間 )→ (1 天 )培訓(xùn) :公司日常管理、安全知識、公司文化理念、經(jīng)營理念、薪資待遇→ (1 天 )用人部門培訓(xùn) (安全操作規(guī)程、工藝條例、質(zhì)量要求等 )→試用期 (各部門根據(jù)情況定 ,熟手培訓(xùn)完畢到崗按計(jì)件算 )→轉(zhuǎn)正 (工資計(jì)件制 )。 負(fù)責(zé)組織各部門制定本部門的相關(guān)制度 ,并監(jiān)督執(zhí)行 ,有權(quán)對違紀(jì)的干部作出處罰 ,對違紀(jì)員工責(zé)成部門領(lǐng)導(dǎo)處理。負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目考察、立項(xiàng)、籌建、預(yù)算等工作。 生產(chǎn)系統(tǒng)組織架構(gòu)圖 : 常務(wù)總經(jīng)理崗位職責(zé) 直接對董事長 (兼總經(jīng)理 )負(fù)責(zé)。 公司組織架構(gòu) 人員配置 財(cái)務(wù)部 :經(jīng)理一名 ,會計(jì) ,出納一名 行政部 :經(jīng)理一名 (兼辦公室主任 )、保衛(wèi)二名 ,后勤四名 (食堂三名、清潔工一名 ) 業(yè)務(wù)部 :副總一名 ,采購 (原木采購二名 ,生產(chǎn)輔料一名 ),銷售一名。 公司總投資人民幣 2021 萬元 ,注冊資本人民幣 1000 萬元 ,征用土地 50畝 ,建有辦公樓、宿舍、工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)廠房 萬平方米。 公司質(zhì)量目標(biāo) 綠色環(huán)保產(chǎn)品 ,用戶放心 ,一次性合格率 97%,顧客回頭率 99%。 公司發(fā)展目標(biāo) 龍頭威榕 ,騰飛西南 ,走向全國。 公司經(jīng)營理念 以才取人 ,以材養(yǎng)人 ,以財(cái)富廠 ,以廠造富一方。 公司質(zhì)量管理方針 精心操作 ,精細(xì)管理 ,層層把關(guān) ,不合格品不出廠。 公司擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝 ,引進(jìn)西方科學(xué)的生產(chǎn)管理系統(tǒng) ,結(jié)合東方的管理模式 ,幾年來不斷的資源優(yōu)化組合 ,使公司的品牌、規(guī)模、研發(fā)能力、人力資源、原木采購和產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡(luò) 等取得引人注目的進(jìn)步 ,創(chuàng)造出了一條同行矚目的自生產(chǎn)至售后服務(wù)的完美流程 ,從而確保了公司業(yè)績的穩(wěn)步提升。 生產(chǎn)系統(tǒng) 設(shè)備部 :主任一名 ,機(jī)修一名 ,電工一名 ,鍋爐三名 ,叉車一名 ,抓叉一名。負(fù)責(zé) 公司日常事務(wù)的全面管理 ,負(fù)責(zé)公司各部門的溝通、協(xié)調(diào)、考核工作 。 負(fù)責(zé)公司組織建設(shè)、團(tuán)隊(duì)管理、公司文化建設(shè)等事項(xiàng) 。 負(fù)責(zé)主持公司的日常會議、月度會議、年度會議或董事會交付的相關(guān)會議。 管理人員招聘流程 (含一般文員、統(tǒng)計(jì)、倉管、機(jī)修、叉車、鍋爐工等 ) 需求部門填寫《人員需求計(jì)劃表》并交常務(wù)總經(jīng)理簽字→行政部發(fā)布招聘消息→行政部約定招聘時間、面試要求→ (合格者 )報(bào)到→ (1 天 )培訓(xùn) (企業(yè)發(fā)展史、規(guī)模、發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)文化等 ,公司相關(guān)制度 )→試用期 (試用期一個月 )→轉(zhuǎn)正 (由需求部門填寫試用期意見 ,行政簽署意見 ,常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn) ,由辦公室填好薪資福利表上交財(cái)務(wù) ,行政備案 ) 主任級人員招聘流程 由需求部門填寫人員需求計(jì)劃單 ,由常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)→行政部招聘→對符合要求者由行政部會同需求部門領(lǐng)導(dǎo)面試→面試后行政、需求部門簽署意見交常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)→面試合格者由行政約定報(bào)到時間 ,常務(wù)總經(jīng)理定好薪酬福利→試用(一個月 )→需求部門評審、行政評審交常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正 (轉(zhuǎn)正薪資由常務(wù)總經(jīng)理評定后交財(cái)務(wù)備案 )。(3)身體健康 。(7)服從管理。(3)身體健康、作風(fēng)正派 。(3)18~45 歲 。(7)能適應(yīng)環(huán)境 ,吃苦耐勞。(4)有過企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 、企業(yè)現(xiàn)代管理知識受訓(xùn)經(jīng)歷者優(yōu)先 。 調(diào)配流程 : 本人填寫《員工調(diào)配申請》→部門領(lǐng)導(dǎo)簽批→接收部門領(lǐng)導(dǎo)簽批→行政部同意并備案后執(zhí)行→行政通知統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量、考勤等 。 辭退流程 : 部門主任填寫《辭退通知書》 (注明原因 )→部門負(fù)責(zé)人簽批→行政審核→財(cái)務(wù)審核 (含倉庫辦理工具退還、勞保用品退還、財(cái)務(wù)借支、食堂結(jié)算生活費(fèi)等 )→行政執(zhí)行 (通知離廠時間、行李物品檢查 ,財(cái)務(wù)結(jié)算工資時間 )。 員工必須遵守公司的各項(xiàng)管理章程 ,服從管理 ,服從調(diào)配。早會期間不得隨意走動、聊天、起哄 ,會后可以與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通會議疑問。 員工不允許聚眾罷工、窩工、造謠生事等 ,否則罰款 50~200 元 ,嚴(yán)重者罰款200 元 ,開除處理。 員工嚴(yán)禁在車間抽煙 ,抽煙必須到專門場所 ,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款 50~100 元 ,造成嚴(yán)重?fù)p失的依法移送司法機(jī)關(guān)。否則罰款 5~50元 /次。 員工如有創(chuàng)新 ,經(jīng)相關(guān)部門評議并采取的 ,可以提請創(chuàng)新獎 ,報(bào)行政部備案 ,常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 員工如果當(dāng)月滿勤 (除正常轉(zhuǎn)班、盤點(diǎn)、保養(yǎng)外 ),公司給予滿勤獎。 元旦節(jié) :公司根據(jù)情況放假 1~3 天 。 三八婦女節(jié) :放假半天。 法定假日值班、上班的人員需由本人填寫《申請補(bǔ)助單》 ,部門負(fù)責(zé)人審核 ,常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)、行政備案 。 員工需請 3~5 天的 ,需由部門主任、部門負(fù)責(zé)人、行政部批準(zhǔn)后才能生效 ,請假條交行政部備案 ,生產(chǎn)報(bào)表注明 。 干部請假流程及制度 普通管理人員 請假 1 天需部門負(fù)責(zé)人同意 ,交行政部備案 ,做好考勤后生效 。 2~3 天的部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn) ,行政批準(zhǔn)才能生效 ,并由統(tǒng)計(jì)考勤 ,行政部備案 。 公司公休制度 公司財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、行政部、總經(jīng)辦每月休息 4 天 (每周日休息 )。 漏打卡的必須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可 ,否則按遲到、早退論處。 考勤表制作 生產(chǎn)員工由主任及統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé) ,每月 5 日上交到行政部 ,對違反相關(guān)規(guī)定的由部 門負(fù)責(zé)人及行政部處理后公布 ,并將罰款金額交財(cái)務(wù)留底。 財(cái)務(wù)部操作細(xì)則本部門自行制定 ,董事長批準(zhǔn)執(zhí)行 。 各部門制度由行政部統(tǒng)一按 ISO9001 體系編號 ,統(tǒng)一蓋章生效 ,對于失效文件必須由各部門填寫《文件廢止申請》 ,經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后制定新的文件 ,統(tǒng)一編號。 公司每周星期一下午五點(diǎn)半開全公司協(xié)調(diào)會 :業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、行政部、生產(chǎn)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人參加 。 內(nèi)容 :內(nèi)部工作總結(jié) ,存在問題 ,解決辦法 ,與其它部門溝通事宜。 公司餐飲補(bǔ)助按《公司餐飲補(bǔ)助》辦理 。 對違反人員 ,財(cái)務(wù)有權(quán)不予執(zhí)行。 其它人員因公出差參照上面相關(guān)條例執(zhí)行。 賬戶間支、轉(zhuǎn)、收管理流程 : 所有收入 (含銀行貸款 )必須經(jīng)熊總管理帳戶 ,不允許打入財(cái)務(wù)賬戶 。 支出流程管理 :?？顚Ｓ谩⒎仲~管理、合理總賬 財(cái)務(wù)部本身支出計(jì)劃 : 稅務(wù)的 稅費(fèi)、工商費(fèi)用 :財(cái)務(wù)本身費(fèi)用必須作出月計(jì)劃→交常務(wù)總經(jīng)理審核→董事長批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)備案→在需支出前五天做好《請款單》→熊總撥款→財(cái)務(wù)做好收入帳→支出憑票辦理→月底匯總→熊總簽字→財(cái)務(wù)做專門賬務(wù) 銀行貸款管理 :貸入由熊總交財(cái)務(wù)做賬→還貸或利息由財(cái)務(wù)做《資金計(jì)劃》→常務(wù)總經(jīng)理審核→熊總批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)備案→在需要五天前做好《請購單》 ,到帳后由熊總簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)做貸款專帳 (月底財(cái)務(wù)通過熊總帳號撥出、入賬、對賬 ) 財(cái)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃 工資準(zhǔn)備金 由每月 6 日財(cái)務(wù)根據(jù)上月產(chǎn)量作出《工資計(jì)劃表》→常務(wù)總經(jīng)理審核→熊總批準(zhǔn)→在 發(fā)工資前財(cái)務(wù)填寫《請款單》→常務(wù)總經(jīng)理審核→熊總批準(zhǔn)→熊總撥款→財(cái)務(wù)做工資專門賬務(wù)→熊總審批入賬 采購部資金支出管理 采購部月底 26 日做好《采購計(jì)劃》→財(cái)務(wù)每月 28 日做《采購資金計(jì)劃》→業(yè)務(wù)副總審核→常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)→熊總撥款 (分批次 )→財(cái)務(wù)做賬 ,熊總確認(rèn)→每次采購領(lǐng)用時憑《采購計(jì)劃》《申購單》→業(yè)務(wù)副總簽字→常務(wù)總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→財(cái)務(wù)支取現(xiàn)金→財(cái)務(wù)做采購支出賬→憑發(fā)票、《申購單》、《驗(yàn)收單》整理報(bào)賬表→交財(cái)務(wù)復(fù)核→業(yè)務(wù)副總復(fù)核→常務(wù)總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)報(bào)賬→財(cái)務(wù)及時做專門賬→月底匯總→交熊總簽字→入賬 對于 計(jì)劃不周 ,計(jì)劃外的采購金 : 生產(chǎn)或需求部門必須填《申購單》得到批準(zhǔn)后→業(yè)務(wù)憑《申購單》、《請款單》到財(cái)務(wù)按以上流程辦理 行政部支出資金管理 : 行政部每月 26 日做好資金計(jì)劃 : 辦公用品采購計(jì)劃、辦公用品維修計(jì)劃、工傷資金準(zhǔn)備計(jì)劃、接待及正常辦相關(guān)證件資金計(jì)劃→財(cái)務(wù)匯總做資金計(jì)劃→常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)→熊總撥款→行政部每次辦理《申購單》、《請款單》得到批準(zhǔn)后→交財(cái)務(wù)支款→報(bào)賬憑《驗(yàn)收單》、發(fā)票、《請購計(jì)劃》整理報(bào)賬單→財(cái)務(wù)復(fù)核→常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)報(bào)賬→財(cái)務(wù)月底做專門匯總帳→熊總審批→入賬 以上屬于專門賬 ,財(cái)務(wù)根據(jù)財(cái) 務(wù)制度及時將分類賬匯總 ,按企業(yè)、報(bào)稅等要求做匯總表 ,交熊總審批后報(bào)稅。 側(cè)壓好的指接板坯 : 通知倉庫辦理入庫手續(xù)→入庫→后段通知倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)→出庫→成品指接板入庫 (倉管和后段生產(chǎn)管理辦理 ) 細(xì)木工板車間物料出入庫管理 : 面板、單板、面粉、膠水、滑石粉等分批次辦理入庫手續(xù) : 采購?fù)ㄖ獋}庫驗(yàn)收、品質(zhì)驗(yàn)收→業(yè)務(wù)副總確認(rèn)→入庫→生產(chǎn)通知倉管→辦理領(lǐng)用手續(xù) →分批次出庫 輔料 :502 膠水、色粉、工具、勞保等按倉庫制度辦理 。 如需用公司小車的 ,需提前報(bào)董事長同意。 采購員每月 150 元 ,業(yè)務(wù)員每月 150 元 。 副總以上按話費(fèi)發(fā)票憑票報(bào)銷。接待盡量在食堂 ,標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)人員數(shù)量 ,由行政文員通知食堂 。 相關(guān)部門必須填寫《用款申請單》得到批準(zhǔn)后才能到財(cái)務(wù)辦理。 各種辦公設(shè)施維修費(fèi) 。 食堂伙食費(fèi)。 公司電腦費(fèi)用等。負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃 ,公司資金的合理使用。 一切開支按照公司審批制度執(zhí)行 ,嚴(yán)禁以權(quán)謀私。 按月向常務(wù)總經(jīng)理、董事長匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果 ,并作出相關(guān)分析。 負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)資金的計(jì)劃、運(yùn)用和管理 ,審查企業(yè)經(jīng)營管理的投資方案的效益 ,協(xié)助董事長審批公司各部門的成本計(jì)劃 ,費(fèi)用支出計(jì)劃 ,開源節(jié)流、努力提高公司綜合經(jīng)濟(jì)效益。 負(fù)責(zé)組織公司月底盤點(diǎn)會議 ,組織公司各部門盤點(diǎn)工作 ,并在第