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反恐工作程序手冊-wenkub

2022-08-20 02:36:40 本頁面
 

【正文】 整性及檢查地許可物品進(jìn)入。為了保證我廠財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全,響應(yīng) C- TPAT海關(guān)貿(mào)易伙伴反恐計(jì)劃,以便本廠貨物在運(yùn)輸去海關(guān)結(jié)關(guān)時(shí)不會(huì)推遲,推行全員安全意識最顯得尤為重要,現(xiàn)編訂反恐培訓(xùn)提綱如 下: 一、 向所有員工說明進(jìn)出大門及在廠區(qū)內(nèi)部必須佩戴廠證的重要性,旨在有效控制非準(zhǔn)許人員進(jìn)入本廠。 二、 所有進(jìn)出廠區(qū)人員的攜帶物品必須接受保安人員的安全檢查,禁止危險(xiǎn)品、違禁物等非準(zhǔn)許物料的進(jìn)入,同時(shí)有效避免公司財(cái)產(chǎn)的流失。 五、 教育員工非經(jīng)準(zhǔn)許,不得 亂竄車間,更不得擅自進(jìn)入以下重要區(qū)域:企劃、成品倉、貨物裝卸區(qū)、運(yùn)輸區(qū)停泊區(qū)、化學(xué)物品貯存區(qū)、其它持有 “ 危險(xiǎn) ” 和 “ 不準(zhǔn)進(jìn)入 ” 的警示性標(biāo)識的區(qū)域。下班前要整理好工作位,關(guān)好臨近工作位的門窗。 1. 倉管、統(tǒng)計(jì)員要對本車間的貴重物品加以保護(hù),要放在指定的鐵柜里,上好鎖,定期檢查和做好相關(guān)記錄。在裝卸的過程中,如發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或不明貨物要及時(shí)向主管或安全經(jīng)理匯報(bào)。 十、 向所有員工通告我公司的反恐舉報(bào)程序,緊急事件聯(lián)絡(luò)人名 單和聯(lián)系電話號碼。 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 4/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 反恐手冊 一、目的 編制此 CTPAT手冊的目的是:為了確保工廠的運(yùn)作符合 CTPAT的安全指引,為了確保工廠的財(cái)產(chǎn)安全,為了防止他人非法利用貨物出口和車輛進(jìn)行走私或者恐怖 活動(dòng),為了使貨物和車輛能夠快速獲得海關(guān)的批準(zhǔn)和放行,特制定此手冊作為推行和運(yùn)作指引。 企劃部主管李敏之職責(zé)包括: 負(fù)責(zé)監(jiān)察貨物的裝卸和流動(dòng)以及載貨車輛在廠內(nèi)的遷移; 負(fù)責(zé)監(jiān)察來料的接收、流轉(zhuǎn)和貨物的發(fā)放; 負(fù)責(zé)監(jiān)察、調(diào)查、分析和報(bào)告貨物的短缺和盈余。 關(guān)務(wù)(業(yè)務(wù)部)部職責(zé):負(fù)責(zé)貨運(yùn)單證的準(zhǔn)備和跟進(jìn)裝貨情形;負(fù)責(zé)與海關(guān) /商檢部門預(yù)先完成辦理通關(guān)單之溝通聯(lián)絡(luò)。 為了能夠更好地貫徹落實(shí) CTPAT安全系統(tǒng)在工廠內(nèi)的執(zhí)行,在 C- TPAT管理代表的策劃下,工廠編制了本 CTPAT手冊作為運(yùn)作指引,手冊中根據(jù) CTPAT要求制訂了一系列的安全政策和運(yùn)作程,介定了負(fù)責(zé) CTPAT的人員以及其職責(zé),并編制實(shí)施以下運(yùn)作程序: ? 實(shí)際現(xiàn)場保安程序 ? 出入管制程序 :人員 /車輛 /貨物的出入管制。 ? 貨運(yùn)程序:包括監(jiān)察貨物之進(jìn)入和移動(dòng),適當(dāng)標(biāo)記、秤重、核點(diǎn)和貨物、設(shè)備的驗(yàn)證 須符合付貨運(yùn)清單。 如存在異?;虿缓弦?guī)定的行為時(shí),一般會(huì)由負(fù)責(zé)監(jiān)測日常 CTPAT的安全負(fù)責(zé)人(企劃部副經(jīng)理 /保安隊(duì)長)向工廠 CTPAT之管理代表進(jìn)行報(bào)告;同時(shí),還可以通過定期的內(nèi)部審核去查核存在的問題,并向工廠 CTPAT之管理表進(jìn)行報(bào)告。 ? 內(nèi)部安全防護(hù)電話:保安總部 (52110) 行政人事部 (652862); ? 外部安全部門電話 :匪警 (110),交警 (112),火警 (119),急救 (120) 人事及行政部負(fù)責(zé)對安全方面(工業(yè) /消防 /人員和貨物以及交通工具的出入管制)的運(yùn)作執(zhí)行定期內(nèi)部審核;品保部負(fù)責(zé)對 CTPAT的運(yùn)作執(zhí)行定期的內(nèi)部審核或者評估。例如委派值班保安使用手持式金屬探測器探測出入廠員工有無攜帶異常金屬物品,免費(fèi)提供工衣制服 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 7/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 給;員工明確張貼告示 /免費(fèi)派發(fā)《員工手冊》規(guī)定不能攜帶違禁物品進(jìn)入廠房。 成品驗(yàn)貨、入倉、 走貨及貨物搬運(yùn)程序 168。 利器檢查 168。 B.負(fù)責(zé)對所有保安人員的軀體安排工作及培訓(xùn)課程的主持。 B.巡邏員負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)的日常工作包括 (車輛的停放,對司機(jī)的休息進(jìn)行監(jiān)督,裝卸貨物的監(jiān)控,負(fù)責(zé)廠周圍所有燈光的開關(guān)及檢查下班后車間所有門窗是否有 上鎖 )。 3. 工作職責(zé) 由安全經(jīng)理負(fù)責(zé)策劃和安排執(zhí)行。 本公司鼓勵(lì)員工積極參與安全控制并舉報(bào)安全信息。 5. 相關(guān)文件 《安全事件調(diào)查表》 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 10/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 物理安全措施程序 (Physical Security ) 1. 目的 采用良好措施維護(hù)好本廠物理安全,抵抗非法進(jìn)入和防止外部的闖入,確保公司財(cái)物、員工的安全。貨物儲(chǔ)存區(qū)的窗加牢固防盜網(wǎng)。 私人車輛停車區(qū)與運(yùn)輸車輛停車區(qū),裝貨區(qū)都要用牢固的欄桿分開,所有欄桿做成并不低于 5尺以上。 當(dāng)所有員工下班離開工場后,各車間所有門窗是否上好鎖由下列人員進(jìn)行監(jiān)督。 4. 程序 行政人事安全控制 所有員工進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)必須佩戴好本人的廠證出入、無佩帶廠證者將要受到盤查并被拒之門外,來訪者需到門衛(wèi)值班室說明來訪原因,并做好來訪登記。 每個(gè)新員工必須進(jìn)行職前培訓(xùn)、內(nèi)容包括:廠規(guī)廠紀(jì)、消防衛(wèi)生知識、重要區(qū)域進(jìn)入、貨物的保存。 對人別從事安全重要崗位(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)、裝卸)的員工實(shí)施通過公司部門協(xié)助核其身份、背景、方要確認(rèn)其有否犯罪檔案,參加不明黨派等。 所有利器的使用必須有人專人負(fù)責(zé)收發(fā)登記。 經(jīng) IQC檢驗(yàn)合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放,需要貼上合適標(biāo)識,顯示其物料的名稱、數(shù)量、重量、入倉日期等,物料進(jìn)出的跟蹤顯示于《物料儲(chǔ)存記錄卡》。 二、 招聘由行政人事主管或文員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其它有效證件,符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《報(bào)名表》。 六、 由行政行政人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓(xùn),安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓(xùn)內(nèi)容包括:防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)部陰謀及自身安全、危險(xiǎn)意識等防恐常識,并保存培訓(xùn)記錄。 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 15/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 行政人事部工作指引 (Personnel Security) 1. 目的 本程序的目的是明確行政人事部關(guān)于人力資源的招募及考核的職責(zé)及安排 ,以規(guī)范我公司之人事管理制度 . 2. 范圍 本程序 適用于行政人事部。 4. 程序 招聘人員 各部門因生產(chǎn)需要而要求新招員工 ,書面申請給人事主管 ,人事主管根據(jù)實(shí)際確立招聘條件和人數(shù) ,送給經(jīng)理審批。 對將從事重要崗位(如保安,倉管,財(cái)務(wù),關(guān)務(wù),業(yè)務(wù),人事,運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)等)的人員行政人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景,以核實(shí)合格后方可上崗。 檔案管理 人事文員負(fù)責(zé)管理所有公司員工的個(gè)人檔案,勞動(dòng)合同、法律部門查時(shí)便捷提供可靠資料。 5. 記錄 《人事檔案》 《報(bào)告表》 《離廠員工記錄表》 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 17/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 離職雇員及終止合作商控制程序 ( Resigned People amp。 4. 工作程序 有雇員離職 ,人事部需記錄于《離職員工記錄表》 ,清晰注明離廠人 員姓名、時(shí)間、原因 (方式 ),并提供相關(guān)資料給保安部。 采購部應(yīng)及時(shí)將因故終止合同的供應(yīng)商,承包商和客戶的相關(guān)資料和信息提供給保安部門,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括客商單位名稱,終止合同的時(shí)間,原因以及經(jīng)常往來我公司和業(yè)務(wù)人員姓名等資料。 二 、范圍 凡昆山聯(lián)滔電子有限公司 鑰匙的使用與管理 皆適用之。 4 在責(zé)任人員打開門鎖時(shí),保安室內(nèi)值班保安應(yīng)時(shí)刻通過閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)視廠區(qū)各處,注意是否有可疑人員進(jìn)入及其 它異?,F(xiàn)象 。 8 宿舍與辦公室鑰匙在員工離廠時(shí)歸還責(zé)任部門,由宿舍管理員或者交接人員確認(rèn)簽名后方能離開 9 廠 區(qū) 鑰匙如有丟失,需調(diào)查原因并更換門鎖。 六 附表《 鑰匙領(lǐng)用登記表 》 : 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 20/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 保安安全工作指引 (Access Controls) 1. 目的 本程序的目的是確保我公司在進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)、貯存、運(yùn)輸?shù)倪^程中,遵守美國海關(guān)的 C- TPAT(海關(guān)-貿(mào)易伙伴防恐)安全指導(dǎo),以便在美國以外的運(yùn)輸海關(guān)結(jié)關(guān)不會(huì)推遲,或由于竊賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為送違禁物品進(jìn)入美國的運(yùn)輸工具。 5. 程序 安全培訓(xùn) 所有保安員必須接受安全教育,認(rèn)知危險(xiǎn)意識和識別內(nèi)部陰謀的培訓(xùn)。 保安員必須維護(hù)生活區(qū)的保安工作,管理員工遵守宿舍管理制度,解決員工間的沖突,維持正常生活秩序。值班員實(shí)時(shí)進(jìn)行電話通知被訪人,情況屬實(shí)的發(fā)給來訪客人“ 貴客卡 ” ,并視乎客人的實(shí)際情況是否需要由保安員帶領(lǐng)。 制訂安全改善計(jì)劃,調(diào)查廠內(nèi)安全,每季度進(jìn)行內(nèi)部安全查一次,結(jié)果上報(bào)安全經(jīng)理。 離廠員工: 被解雇及辭退的員工名單由行政人事部提供,由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對辭退員工行李的檢查,辦理退出床位手續(xù),安排在下班時(shí)間經(jīng)保安員檢查及相關(guān)盤問后離開,并收回廠證。 監(jiān)控工作 保安人員對廠區(qū)內(nèi)覆蓋的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)管,確保廠區(qū)各區(qū)域安全性。 二、 在接待來訪人員時(shí),須講究禮貌,熱情接待。 3. 檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人之誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說明,并求其諒解。 五、 要加強(qiáng)管理廠車動(dòng)向,對外出送貨的車輛,必須有企劃放行條,并有企劃主管核準(zhǔn),并要檢查車廂門是否上鎖。 八、 下班后須對全廠各車間的水電、門窗鎖進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況須立即上服,并作好相關(guān)記錄。 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 23/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 3. 送貨或寄存物品須交班轉(zhuǎn)交。 2. 外來送貨車輛進(jìn)入企劃落貨區(qū)時(shí),要核查是否有送貨單并企劃收發(fā)員核實(shí),落貨時(shí)要在場注意監(jiān)督。 十一、 嚴(yán)格執(zhí)行宿舍大門管理規(guī)定,對出入大門的員工進(jìn)行檢查。 2. 主要檢查來訪者有無帶危險(xiǎn)品或不明物品進(jìn)入本廠,檢查外出人員有無公司產(chǎn)品,物料半成品或工作器具等公司財(cái)產(chǎn)為主。 2. 巡邏保安要巡視廠內(nèi)的人員是否帶識別證,如發(fā)現(xiàn)廠內(nèi)有無帶識別證的人員,應(yīng)加以盤查并上報(bào)安全經(jīng)理。 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A 頁數(shù) 25/41 本文件之著作權(quán)及業(yè)務(wù)秘密內(nèi)容屬于 XXXXXXXXX公司,非經(jīng)準(zhǔn)許不得翻印 反偷竊程序 ( Property Safety Assurance) 1. 目的 本程序的目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)的物理安全和管理制度 ,有效地防止一切偷竊活動(dòng)的進(jìn)行 ,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。 廠區(qū)范圍內(nèi)四周及裝貨、卸貨區(qū)域安裝錄像系統(tǒng),監(jiān)控廠區(qū)處部和貨物交收的安全活動(dòng)。 所有員工不得攜私人物品進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi),所有物品的外出必須服從保安員的檢查,并進(jìn)行相關(guān)的資料記錄,嚴(yán)禁公司的任何物品被私人攜外出。 5. 相關(guān)文件 《物料儲(chǔ)存記錄卡》 文件名稱 文件編號 FK001 反恐工作程序文件 版次 A
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